服务矿山生产管理的物资管理系统设计

　　1 现状分析

　　通过对铜坑矿现有的物资管理模式进行调查分析，原有的物资管理方式已经不适用于现在的铜坑矿物资管理。为了解决铜坑矿物资管理目前存在的问题，为了更科学更合理地对铜坑矿仓库物资进行管理，企业领导层和物资管理人员提出设计开发一套符合铜坑矿物资管理实际情况的物资管理系统软件。铜坑矿已经建立了强大的内部局域网，其中办公楼与各工区车间仓库主干道为光纤网络，办公楼网络为6 类线网络，这是目前非常先进的高速网络，足以满足物资管理系统的网络要求。

　　2 系统需求

　　根据铜坑矿物资管理的现状及实际情况，企业基本需求开发网络版的物资管理系统包括以下几个部分：

　　（1）仓库管理：物资验收入库、物资出库、物资库存查询分析、报表管理。

　　（2）物资成本管理：资金动态查询、成本控制管理。

　　3 系统设计

　　3.1 设计目标

　　根据铜坑矿内部物资管理的需求，以每个领料单位作为一个仓库进行管理（对其仓库进行库存及物资领用成本进行考核），当领料单位到物资供应公司领料后再录入本单位仓库进行入库，然后根据需要再进行出库。系统设计达到用户提出的需求（具体内容由用户另外提供），界面亲切友好、使用简便、容易升级与维护。

　　3.2 设计原则

　　3.2.1 先进性系统采用面向对象语言编程工具 C++Builder（C/S 部分）制作用户界面，封装程序逻辑，实现各种功能模块；同时使用高效数据库软件 SQL Server 2008 作为后台数据管理的核心支撑。在系统的功能和性能上，完备的开发软件、支撑软件将保证其先进性。

　　3.2.2 实用性基于矿山生产管理需要的物资管理系统文/谢振学本文通过对铜坑矿现有的物资管理模式进行调查分析，结合实际物资管理需求，提出了一套基于矿山生产管理需要的物资管理系统设计方案。

　　3.2.3 可靠性系统确保前后台数据的响应速度及时可靠，保证管理业务的正常进行。通过采用具有高度容错的事务处理功能的后台数据库软件，保证数据完整性、一致性，实时进行数据备份，确保异常工作情况下数据的安全可靠性。

　　3.3 功能设计

　　3.3.1 仓库管理模块通过物资管理模块可完成物资的验收入库、出库（领料、退料）、调拨数据输入以及了解时实库存情况。

　　（1）物资验收入库。由物资管理人员将需要已经验收的物资进行入库处理，将物资信息输入电脑，如输入物资的名称、型号、数量、采购价格、入库批次等基本信息。

　　（2）物资出库（领料、退料）。①领料。当各部门的材料员到仓库领取物资时，物资管理人员将材料员所领取的物资进行出库，如果该材料员所领取的物资与其建立的领用材料计划一致，物资管理人员可以对该计划进行出库处理，如果没有建立材料计划的就需要物资管理员进行输入，物资信息可以通过条形码扫描枪获取物资基本信息，如某材料员领取了 10双手套，物资管理人员在电脑输入该物资的领取数量和领取人员。②退料。材料员将未用完物资进行退料入库处理。

　　（3）物资库存。只要在企业局域网内的通过计算机打开物资管理系统的物资库存管理模块就可以了解某种物资的库存情况，对某些物资库存达到警戒数量时，可以自动提示，通过分析库存形成采购计划。

　　（4）报表管理。根据物资管理的需要生成各种报表，分别对物资进行计划总价、采购总价进行分析，如物资领用明细表、工区领料分析表、材料价格分析表、各单位主要材料和备件定额消耗查询报表、各单位月度入库资金查询报表、各单位月度出库资金查询报表、部门物资成本表等。

　　3.3.2 物资成本管理模块
　　
　　（1）资金动态查询。分别查询各个仓库、各个部门、各种类别的物资资金状态。

　　（2）成本控制管理。通过分析各车间工区物资的使用情况，合理制定各个车间物资使用成本。根据上个月各个车间工区的物资成本，分别设定下一个月的物资成本，使物资成本控制在合理的范围之内，每个月的物资成本不能超过本月设定的物资成本。

　　3.4 重难点问题

　　3.4.1 物资编码物资编码是物资管理系统的主要组成部分，是物资管理信息化建设的基础。清晰准确的物资编码有利于物资信息资料的正确查询，有利于压缩物资品种、规格，提高物资管理效率。

　　当前矿山生产经营过程中涉及到的物资种类繁多，现有物资管理体系中还没建立规范的物资编码制度，同一物资多个编码的情况频繁出现。为保障物资管理系统建立后能正常有效的工作，重新整理物资编码，建立规范的物资编码是重要的前提工作。

　　建立规范的物资编码制度必须做到以下方面：

　　（1）遵循编码基本原则，物资编码必须是具有唯一性，易用性，效率性，可扩展性。

　　（2）采用易懂，好用，效率高的物资编码方式，如按物资特性分组，用字母代表名称，数字代表规格。

　　（3）加强各主管部门物资编码管理工作，按照谁主管，谁负责的原则明确工作范围，提高工作效率。

　　（4）组建专门编码审核小组对各部门的编码工作进行审核。

　　3.4.2 快速准确的查询查询是物资管理系统主要的功能之一，让物资管理者能快速准确的查询到仓库物资的详细信息资料，是物资管理系统可用性和效率性的体现。物资管理涉及种类繁多的物资种类，物资管理系统需要处理大量的物资信息，如何使物资管理系统查询功能强大，快速准确的在庞大的数据库中查找出结果，是物资管理系统建设中的难点。提高查询效率的主要方面有：

　　选择适合的数据库类型，优化函数，设置合适的参数，建立合理的索引，少用视图，采用合理的存储方式等。

　　4 结论

　　随着社会信息化技术的发展，信息管理系统在企业生产经营管理中所起作用越来越来大，物资管理是企业成本控制的重要一环，物资管理系统能对企业物资进行规范化数字化管理不仅可以有效地控制物资浪费现象，合理调配各个车间部门的物资成本 , 实现了物资的高效利用及合理配置 , 避免了库存物资积压 , 而且大大提高了企业的物资管理效率。

　　参考文献
　　
　　[1] 邵举平 , 董绍华 . 物流管理信息系统 [M].北京：清华大学出版社版 ,2009(11).
　　[2] 程宏 . 管理信息系统 [M]. 杭州：浙江大学出版社 ,2009(8).