引言。
各类物资是企业经营发展不可或缺的要素,要确保企业经营中各类物资能够做到稳定供应,必须加强物资管理。但现实中,我国很多企业对于物资管理重视不足,没有充分意识到物资管理对于企业经营的重要作用,导致企业物资管理水平迟迟难以得到有效的提升,从而给企业健康发展带来了很大负面影响。随着企业竞争压力的进一步加剧,企业发展给物资管理提出更高要求,继而要求企业必须要投入更多的人力物力来进行物资管理水平的提升,从而为企业更好的应对竞争提供良好的保障。
一、企业物资管理概述。
1. 物资管理概念。
物资管理是指企业生产经营中,对经营中各类物资的采购、使用等行为进行的计划与控制活动总和,物资管理的主要目的在于给企业正常经营提供良好的物资保障,确保企业经营活动的有序开展。物资管理的对象是物资采购、使用等行为,物资管理的手段包括计划、控制、组织等等,在目前社会分工不断细化,企业物资采购种类越来越多、采购周期持续缩短,这客观上要求企业物资管理要做到与时俱进,从而与企业发展的需要之间做到更好匹配。
2. 物资管理环节。
物资管理的主要环节有计划管理、采购管理、使用管理、仓储管理、回收管理等,这些环节构成一个完整的物资管理系统,任何一个环节的缺失或者薄弱就会给物资管理工作的有效开展带来负面影响。其中计划管理是物资管理的起点,其主要工作就是根据企业经营的需要制定长期、短期物资计划;回收管理则是物资管理的终点,其对于企业资源节约以及环境保护具有非常重要的意义。
3. 物资管理作用。
物资管理对于企业的重要发展作用主要体现在以下几个方面:一是给企业生产经营提供物资保障,确保企业生产经营活动的正常开展,不会因为物资短缺或者质量等问题而影响到企业的生产经营;二是降低企业成本,企业物资成本是企业经营管理成本的重要部门,通过有效的物资管理,可以将物资成本控制在一个可以承受的范围之内;三是加速企业资金的周转,通过加快物资循环,实现企业资金循环周期的缩短,进而带动收益不断提升。
二、企业物资管理问题。
1. 物资管理规划预算不科学。
不少企业物资管理中,在物资计划制定方面存在规划预算不科学的问题,企业缺少对于未来经营状况的预测分析,这使得物资计划科学性大打折扣。凡事预则立? ,不预则废,物资管理同样如此,不科学的物资预算要么使得物资供应满足不了需求,要么物资供应超过需求,而无论是哪一种情况都会给企业带来的各种直接以及间接损失,为企业健康发展带来负面影响。
2. 物资管理制度不健全。
物资管理涉及到很多环节以及内容,没有健全的物资管理制度,必然会导致这一工作开展呈现出来粗放、随意的色彩。目前很多企业没有做到根据物资管理的需要来制定健全的物资管理制度,不少物资管理具体工作的开展因为没有明确的制度可循,往往会放大个人意志对于工作的影响,从而影响到物资管理水平。
3. 物资管理信息化水平低。
信息化对于物资管理水平的影响甚大,在目前企业物资管理工作越来越繁杂的情况下,巨大的工作量如果没有信息化的支撑,不仅仅是物资管理效率下降,同时也会很容易导致物资管理决策的失误。目前为数不少的企业在物资管理信息化建设方面比较滞后,没有投入必要的建设资源,某种程度上制约了物资管理作用的充分发挥。
三、企业物资管理水平提升策略。
1. 加强物资管理规划预算。
企业物资管理必须要做好规划预算这一基础性的工作,注重对于企业未来经营发展的全方面分析,把握好物资需求、供应的具体影响因素,在此基础之上再进行物资管理规划预算,从而明确未来一个时间段内物资管理的基本方向以及工作重点。需要注意的是物资管理规划预算方面应针对一些可能突发的影响因素制定预案,确保物资管理拥有弹性空间。
2. 健全物资管理制度。
考虑到物资管理复杂性,健全的物资管理制度对于企业来说必不可少,企业需要加强物资管理各种问题的诊断分析,制定具有良好操作性的管理制度,确保物资管理工作的更加规范。在物资管理制度具体设计中,一方面要注意对行业企业物资管理制度的借鉴,另一方面要注意员工意见的吸纳,力争提升制度的有效性。
3. 提升物资管理信息化水平。
信息化是企业物资管理水平提升只能够绕不开的一个重要内容,企业在物资管理中需要以信息化为平台,来推动物资管理水平的进一步提升。而物资管理信息化水平的提升涉及到硬件以及软件两个层面,从硬件层面来看,就是要投入资金购置各种设备,软件方面则是指要引入专业的 ERP 软件,加强员工信息化培训,提升其信息技术运用能力。
在企业之间竞争全面升级的背景之下,对于物资管理的重要性,企业经营管理者需要有一个客观而全面的认识,在明确物资管理内涵以及环节的基础之上,重点做好规划预算、制度设计以及信息化建设等几个工作,进而全面的推动物资管理水平的不断提升,充分发挥物资管理对于企业健康发展的保障作用。
参考文献
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