如何查阅及搜集论文所需材料

　　搜集材料的方法很多,但是比较常用的是做卡片、做笔记、剪报纸、阅读等方法.

　　一、做卡片

　　所谓卡片,是指用来记录各种事项以便排比、检查、参考的纸片.我们在读书阅刊时发现有价值的材料,应随时记下,然后分门别类,需要时一索即得.卡片具有方便、灵活、可分可合、可随时另行组合的特点.

　　卡片最好按统一的标准制作,一般与出版社或信息机构出版发行的图书提要卡或论文文摘卡片规格一致,也可以买现成的卡片柜使用.根据文献的特点和自己的具体需要,可以将卡片写成不同的样式.

　　1.索引卡片

　　只抄录论文的题目、着者、出处,并在左上角注明所属类目.这种卡片不反映论文的详细内容,仅起到索引作用,制作迅速,含信息量少.写卡片时,用字要精练,有些论文标题没有明确反映文章的内容,可以在题下加注.

　　2.提要卡片

　　注明论文的题目、着者、出处,用最简练的语言概括全文的要点和主旨.一般而言,数千字至万余字的论文,提要写300字左右即可.提要资料一般应按原文的顺序,写出简短、连贯的重述的文字,它应包括基本观点.基本事实、中心思想和结论意见以及有关数据等.有的期刊发表的论文,标题下附有论文提要,可依次作为写作提要卡片的参考.

　　3.摘录卡片

　　它是指摘录报刊、书籍.论文中有价值的片段.摘录时要注明原文名称、作者.出处、日期、页码等.要忠于原文,一字不差地摘录,宜加上引号,原文中不需要摘录的文章可用省略号表示.

　　4.心得见闻卡片

　　它是把读书的心得、所见所闻写下来.心得卡片创造性、发挥性成分较高.其书写形式可以多种多样,依各人的习惯而定.一般来说,先把原文的有关部分摘录下来,然后写上自己的心得.

　　一卡只能记一条材料或一个问题,以便于分类检索.最好单面写,不要写满整张卡片,在卡片左侧留些空白,以便以后阅读卡片时在上面加按语或补充资料.

　　二、做笔记

　　做笔记对任何一个毕业论文撰写者都是必要的,好记性不如烂笔头.阅读书报杂志时,搞调查研究时,或在进行课题研究实验实习的时候,都要随身带笔和纸,随时记下所需材料的内容或有关的想法体会、理论观点等.在做笔记时,最好空出纸面的三分之一左右,用来记载对有关摘录内容的理解、评价和体会.做笔记的基本方法摘录、提纲等形式,可根据个人的习惯和课题研究需要灵活选择.

　　1.作摘录

　　作摘录就是根据毕业论文研究的需要,把有关书籍.报刊中文章的重点和精华部分摘录下来,也可以把调查访问对象谈话的重点和精辟之处摘录下来.在摘录时应注意忠实于原文和原话的内容,不能断章取义.

　　2.做提纲

　　做提纲就是编写查阅和访问到的材料的提纲,以便记录相关材料的观点和见解,启发自己的思路或提供一些例证.

　　3.做提要

　　做提要就是对相关材料的内容、主要观点.例证和数据等进行简要的介绍,提要的内容要求少而精.

　　4.作改写

　　作改写就是用自己的语言把所需要的原文材料进行改写,使客观材料和自己的主观见解能够融为一体.

　　三、剪报

　　将有用的资料从报纸、刊物上剪下来,或用复印机复印下来,再进行剪贴.对所剪材料,要在上面标明报刊名称、日期和版面,以备引用或查找.把所剪的材料贴于相同规格的纸上,便于整理保存.对剪报中的精彩之处,要用红笔标出,以便选用.当积累剪报到一定时期.一定数量时,可进行分类整理,装订成册.这种方法的优点是可以节省抄写时间.

　　四、目录、索引

　　目录.索引是学习和检索材料的工具.目录是用来记录图书名称、作者、版本等,索引则是用来汇集编排散见于图书期刊中的相关材料,编排时要注明出处、页码.

　　五、因特网检索

　　由于因特网的迅速发展和广泛应用,信息处理技术也发生了革命性的变化,如信息的搜集.利用和检索等都可以在因特网上实现.

　　通过材料的搜集,应准确及时地掌握前人已取得的成果,以便自己能了解所研究的课题目前已达到的研究程度和它的"终点",从而找到自己毕业论文的"起点",还应该了解前人从事该项研究工作的经验教训,以此作为自己写论文的借鉴,以便少走弯路.此外,还要把握完成毕业论文各阶段搜集材料的重点,一般来讲,开题时,要求资料"全"而"新";撰写论文时,要求资料"全"而"可靠";准备答辩时,要求资料"全"而"有理".