关于文秘专业毕业论文选题指导介绍

　　文秘专业主要针对工商企业和社会团体以及一些涉外部门，培养具有较高的职业素质、人文素养、市场意识和创业精神，并能掌握办公室事务管理、常用事务文体写作、会务与商务事务办理等方面专业知识与技能的高端技能型专门人才。下面我们就为大家介绍一下关于文秘专业毕业论文选题指导。

　　学生在掌握专业基本理论和基本知识，并接受比较充分的专业及岗位实践训练的基础上，应具备较强的口头表达能力和人际沟通及上传下达的能力、具备较强的书面表达能力和文书写作技能、具备熟练运用现代办公自动化设施与软件的技能、具备应用计算机对文书和档案进行信息化处理的能力、进行网页设计制作与网络维护的能力、具备办公室综合管理能力、具备较强的信息整理、公务商务材料处理和档案管理技能、具备以会务为核心的活动组织技能、以商务为重心的社会公关技能、具备良好的英语口语表达能力、具备借助工具书处理--般涉外商务文书的技能等。

　　文秘专业毕业论文教学环节，是学生完成基础课程、专业课程、拓展课程之后，必须完成的最后一道综合性教学环节，是检验学生掌握基础理论专门知识和技能的程度、分析问题和解决问题的基本能力的综合考卷，是学生全部学习成果的检验与总结。进人毕业论文阶段，学生通过选题、开题、实施、中期检查、论文、评阅、答辩、完善等步骤，完成该环节的学习任务。

　　有关毕业论文教学环节的流程与组织管理，本书前两章已作较详尽阐述，这里不再赘述，仅就文秘专业毕业论文的选题作一些普遍性的描述，以供学习者参考。

　　（1）选题的意义

　　毕业论文的选题就是指作者经过思考有待解决与问答的客观存在的问题，它与毕业论文本身的主题： --中心论点有较明显的区别。选题处于基础与前提地位，起先导作用，而主题是选题的进一步展开及深化，是毕业论文的作者所要回答与解决的问题的基本观点与个人见解。选题合理与否直接关系到毕业论文的成败，因为只有选题科学合理，才能够形成有理论价值与实际意义的成果，否则任何完善的语言表达也毫无价值而言。

　　①选题能够明确论文的方向与目标。毕业论文的撰写是一项目的性很强的活动，只有明确了论文的方向和目标，才能全力以赴，集中精力，提高效率。一旦论题确定，就完成了从分散到集中、从分析到综合的认识发展过程，就有了明确的写作意图，据此，可以确定论文论证的方向、角度和规模。

　　②选题直接影响并制约着论文的效果与价值。选题是毕业论文写作的起点，对整个毕业论文的写作发挥着龙头性、支配性的作用。只有选准了题，随之而来的资料的搜集整理、观点的论证阐述、成果的文字处理，才是有价值、有意义的。如果选择了一个既无实际意义，又不能推动理论认识深化的课题，即使花费再多的精力，也是徒劳，毫无价值可言。因此，在选题过程中能否创造性地发现-一个对 现实生活有重要影响、具有一定科学价值的课题，是毕业论文能否达到科学性、创造性和现实性的先决条件。

　　③选题的适度与否决定着论文写作能否顺利进行。毕业论文的难易，在很大程度上取决于论文选题。如果毕业论文的选题过大、过难，往往会力不从心，难以在规定的时间内完成撰写任务；反之，如果选题过小、过易，也不利于自己的潜力、创造性思维能力的发挥，论文也会显得取材狭隘，缺乏应有的深度和分量。因此，选择一个难易、大小适度的论题，对于写好毕业论文是非常重要的。

　　总之，选题在毕业论文的写作过程中起着重要作用，它是一 切科学研究中的一个具有决定意义的步骤，是衡量一个人创造才能的高低与科研素质的优劣的重要依据。所以，作为学生，一定要在认真研究与分析资料，并与指导教师深人探讨的基础上，依据自己的能力与条件，选择与确定毕业论文所要研究和解决的问题。

　　（2）选题原则

　　为了使选题的目的性更明确，选题活动更为自觉，以减少选题活动中的盲目性和随意性，必领确立在毕业论文选题活动中需要认真遵循的根本性的规则与方针。

　　①内容专业性

　　毕业论文的选题应该尽可能限于本专业范围之内。文秘专业的核心专业课程一。般有《秘书学》、《秘书实务》、《档案与文书管理》、《办公自动化》、《秘书写作》等，其他与专业相关的拓展课程有语言表达、社会调查、公共关系、会展策划、人力资源管理、职业心理学等。这些课程为我们提供了大量可以研究的课题，通过对专业课程中所涉及的问题的研究和阐述，可以直接反映出学生掌握知识的程度和分析问题、解决问题的能力；同时，我们在校期间的学习重点是专业课程，从知识体系到基本内容都比较熟悉，在这个范围里选题，可以充分利用所学知识和所了解的本专业理论的学术发展趋势，降低写作难度；选择与专业相关的课题，也有利于和指导教师的交流，得到更直接、更明确的指导；参与毕业论文答辩和评分的专家和老师，-般都由专业人员担当，以专业内容为选题的毕业论文，可以引起他们的共鸣，从而更能得到公正合理的评价。

　　当然，结合专业选题，并非说不能越专业雷池一步，忽视专业之间的渗透和联系，而是强调选择论题时，要充分考虑自己的专业特长，扬长避短，为整个毕业论文写作打下良好基础。而要真正做到专业性原则，必须充分了解与把握本专业的研究历史与现状，着力解决一些基本的理论难题，同时，还必须充分了解与把握本专业的理论前沿与学术动态，从学术研究的前沿地带选择课题。

　　②岗位适用性

　　所谓岗位的适用性，即提倡所选论题本着专业所涉及职业岗位群的需要，能回答和解决本专业的职业岗位中的实际问题。

　　目前，我国多数高等职业教育中的文秘专业，其人才培养的职业定位为企业秘书，即在从事生产经营、流通或者服务等经济活动，实行自主经营、独立核算、自负盈亏，并具有法人资格的社会经济组织中担任秘书工作，或在日常经营活动中，直接协助企业领导综合处理各种事务的工作人员。根据我国目前的企业秘书岗位设置的一般情况，有以下一些不同类型的秘书人员。

　　a.秘书。秘书的工作对象是企业的高、中层管理者，除了为领导分担基础层次的事务工作，如文稿写作、会议记录、接待采访、安排工作日程、收集一分析研究一存储一传递信息、保管和使用印信外，更重要的是做好领导的辅助决策、业务管理以及各部门间的。

　　协调工作。有时，企业秘书还要协助秘书部门其他人员的工作，或兼任其他办公室的行政工作。秘书的工作职责相当广泛，但最主要的，也是最根本的职责是为领导者服务。

　　b.助理。各类助理的工作主要是帮助企业或企业的高层管理者处理一些行政事务，他们是名副其实的"与领导一同工作的人",他们通常不执行具体的职能，只是服务于高。

　　层领导，接受领导指派的各项工作，并被赋予涉及此项工作的相应的职权，有时还可能充当领导的私人代理人。因此，助理所承担的工作职责要比其他秘书人员更重要，其地位也比一般秘书更高--些。助理经常要做的工作有，起草文件和常规性报告；为领导准备各种资料；负责企业的内外联络；为某项决策进行基础研究；为领导协调各种关系；做好领导分管的下级机构的管理和人员监督、培训工作等等。

　　c. 办公室管理人员。不同的企业中，办公室管理人员的职务称谓不尽相同，如办公室主任、行政经理、行政总监、行政主管、行政科长等，主要负责行政办公室或整个秘书部门的管理工作。在人员管理上，主要是根据工作内容安排工作岗位，并提出合适的任职条件；制定科学的工作流程并分配和协调、指导下属的工作；安排必要的培训，提高员工的工作能力；制定纪律和规章，规范员工的行为；对下属员工的工作表现进行评估和激励等。在工作管理上，透彻了解企业的目标，制定切实可行的办公室或秘书部门的工作目标；及时了解企业的动向及各时期的工作重点，调整本部门的工作重心；了解企业机构设置、职能分工及重要岗位安排，理顺工作关系；对高层领导的工作有全面的了解，以便提供全力支持；与管理机构及高层领导保持良好的沟通，及时了解企业内的各种事务需求并提供优质服务。

　　d.文员。文员是秘书部门中没有管理职务或其他专门职务名称的一般员工，主要承担着秘书部门的具体事务性和操作性工作，最常见的工作主要有打字、速记、复印、接待、接听电话、文件存档、数据录人、各种办公设备操作、传递信息、装订文件等。同时他们可能还要根据需要承担起更多的临时性的事务工作。文员最明显的工作特性是，在接受工作指令后，按照规定的工作程序完成工作，因此，其工作要求主要集中在完成工作的技能方面，要具有较熟练的操作技能。

　　e.专员。专员是那些具有专业特长而专职从事秘书部门某一 方面工作的人员，需要某一专门领域的专业知识作为支撑，因此，这类人员往往要有相应的专业知识和工作能力，并在工作中表现出足够的专业性。如保证组织内外部的各个沟通渠道的畅通，具有良好的沟通技巧，并能够熟练使用各种有线、无线、可视通信设备的沟通专员；管理企业中大量增长的信息，促进各种信息在组织内外部的流动的信息专员；能够处理办公自动化系统软硬件一般故障，维护计算机网络和设计企业网页的计算机专员等。

　　在上述企业秘书人员的工作过程中，-定会遇到各种各样的实际问题，这些问题往往需要在专业理论的指导下，寻求最为合理的解释和最为适当的解决方法，这也就成为毕业论文最好的选题。有一名文秘专业的学生，在顶岗实习时，担任某企业办公设备管理员。

　　工作中发现企业的办公设备很齐全，也很先进，但只是用于打印文稿、收发传真、复印资料等日常事务，并不能充分发挥其应有的作用。工作之余，又调查了数家同类企业，从中发现了带有普遍性的问题。于是，选择了企业办公现代化的现状与问题研究为毕业论文选题，以《浅谈妨碍中小企业实现办公自动化的因素》为题，从观念、认识、技术和资金等多方面分析了阻碍真正意义上的办公自动化实施的因素，并就如何在我国现代企业中推行办公自动化提出了一些实用性的建议。这类选题的岗位针对性和职业特征非常明确，很容易引起行业内专业人员的重视与秘书工作本身相结合，可供我们选择的且有研究价值的论题很多，如：企业秘书工作的基本规律问题、秘书工作的主动性和被动性及其关系问题、企业秘书如何参与企业管理问题、改进和优化公文处理程序问题、大中型会议组织的效果预测方法和检验评价问题等。总之，有关企业秘书岗位中，有大量的问题需要我们作进一步的探索 与研究，我们应结合专业理论，在有限的课程实训和岗位实习时间中，注意观察和思考，发现有价值的选题。

　　③理论的创新性

　　创新是指创新主体在-定创新意识的支配下对现有的事物进行变革，以实现其由旧质态（局部或全部）、旧的发展阶段向新质态、新的发展阶段过渡、转变的实践进程。创新性是毕业论文选题应当遵循的一条根本原则。创新性原则要求作者的选题具有新颖性，学术水平能比现有水平有所提高，能够在--定程度上推动本专业和本行业领域研究的发展，在理论上提出新观点、新见解，在实践上则能够对职业岗位的工作活动提供有意义的指导。

　　一般而言，判断毕业论文选题是否符合创新性原则，大致可以从以下几个层面予以考虑：

　　a.所提出的问题在本专业领域有一定的理论意义与现实意义，并能够通过独立的研究提出自己- -定的认识与看法。如《大中型企业秘书兼任新闻发言人探析》-文，将企业新闻发言人的职责及所需条件与企业秘书工作的内容、工作范围、工作性质进行对比分析，对企业秘书和企业新闻发言人两者之间的共同之处、企业秘书兼任新闻发言人的优势所在，以及企业秘书做好企业新闻发言人的素质完善等方面作了较为充分的论述。这一命题可以说既符合专业性和适用性原则，又填补了企业秘书工作中的理论空白，其创新性十分明显。

　　b.虽然别人已经研究过，但作者采用了新的视角，所提出的问题与得出的结论在一定程度上能给人以新的启迪与思考。如秘书的辅助决策作用、公关意识、协调艺术、会议组织管理等方面的选题，可谓文秘专业论文中的老生常谈，要写出新意，难度较大。但是，我们可以向深处发掘，向细处思考，开辟一片新的天地。如《论秘书与领导者的沟通艺术》一文，原本是一个老命题，但作者从不同类型的领导者的性格、作风、心理等方面的分析人手，揭示秘书与不同类型的领导者沟通的细节要素，令人耳目一新。

　　c从专业和职业特征出发，在边缘学科和学科交叉领域发掘课题，敏锐地发现还未被人们注意的冷门和死角。如《论秘书工作与信息焦虑症之关系及应对方略》一文，从秘书工作的辅助决策功能的不断强化，使得秘书成为"知识爆炸"、"信息繁荣"新时期的"信息焦虑症"的高危人群的现实出发，结合医学、心理学的相关理论，分析了"信息焦虑"对职业秘书带来的身心损害，提出了理性地对待"信 息潮流"带来的巨大冲击，掌握正确和有效的接收、分析、综合、处理信息的方法，合理地调整和平衡职业心理等主张。这一选题以其新颖独特的创新性，被《秘书之友》收录，并获得教育部文秘专业"十一五"优秀科研成果二等奖。

　　d.能够以自己系统而周密的分析，澄清对某些问题的混乱看法，尽管没有更新的见解，但却也能为别人进- .步研究这些问题提供- -些必要的 条件与方法。上文中提到的《浅谈妨碍中小企业实现办公自动化的因素》--文即属此类。

　　e. 抓住争鸣的主要问题作刨根究底的探讨，能够用较新的理论与方法提出并在一定程度上有利于解决专业或职业发展中的现实问题，或者为现实问题的解决提供新的见解与思路。如秘书写作中，网络词语能否进人公文表达，是一个有争论的问题，有同学以人民日报将网络词语"给力"写人社论这一-现象，提交了《公文的语言表达特征与网络语言的运用》的论文，虽然该文的理论阐述缺乏深度，所列论据比较平泛，但其敢于创新、善于创新的勇气值得赞扬，也给他人对这一现实问题提供了思考的方向。

　　当然，对于毕业论文的创新性，应作广义的理解，即在前人没有探索过的新领域、前人没有做过的创新题目上做出了成果；或是在专业交叉领域做出了成绩；或是在老命题的基础上选择新角度阐述问题；或者是在前人成果的基础上作进一步深人的研究，有了新的发现或新的看法，形成一家之言，总之，不能把创新性绝对化，否则，毕业论文的写作根本无法进行下去。

　　④写作的可行性

　　可行性原则是指在毕业论文选题时，必须充分考虑自身的研究条件与研究能力能否胜任自己所选论题的研究，仔细分析有无客观条件来完成该选题。在进行毕业论文选题时，必须充分考虑自己的主观条件，客观公正地评价与估计自己的研究能力，从而使自己所选课题与自己已有的知识积累、兴趣爱好、研究能力以及对该课题的理解与把握程度大体上相适应，切忌不顾自身条件去选择"偏门"或"难题".如《公文的语言表达特征与网络语言的运用》一文的失败就是如此。

　　因此，在进行毕业论文选题时，需要分析主观条件和客观条件。

　　a.主观条件

　　1.知识条件，即专业知识、相关专业知识与--般写作知识；

　　i.能力条件，收集资料的能力、分析概括的能力、文字表达的能力、修改定稿的能力等。

　　b.客观条件

　　i.资料条件，即能否比较方便地收集到完成毕业论文所必需的相关资料或者经过自己的努力能够占有必要的文献资料；

　　i.时间条件，即在规定的时间内，选择大小与难易程度适中的课题，掌握好课题的分量，同时要合理安排时间，要舍得在思考上多花时间，只有充分地调动起自己的思维力量，才能使单纯的"写" 变得容易、顺利和有意义。当然，也要留下足够的时间与指导教师交流以及文稿的修改、打印的时间。

　　（3）选题的方法

　　选题来自研究，选题的过程是一个相当复杂的过程，要想获得理想的论题，就必须讲究以下的方法。

　　①平时积极思索，注意做有心人

　　思索能力就是独立思考并做出独立判断的能力，这是智力的核心。思索的目的在于探求独到的深刻的思想。有问题才会思索，不善思索，就不会找问题，想问题，久而久之，就会只有记忆，没有思维。所谓"观点"、"看法",就是对于问题、矛盾经过思索后的一种判断，一种回答。问题装得多，思索、钻研得深，逐渐形成自己的独到见解，论文的论题自然就产生了。有一同学学习时，发现不同的专业课程的教材对秘书的职业定义不同，.

　　因而产生疑问：职业秘书应该如何定义？规范秘书定义有无必要？会对秘书素质和工作要求产生什么影响？于是查阅了教育部、人力资源和社会保障部以及学术界的大量文件资料，对比了中外古今对秘书职业的文献描述，最终产生了《论我国现代职业秘书定义》的论题。

　　②关注专业和行业发展动向，从现实中找问题

　　社会是不断发展进步的，任何一个专业、行业或职业都必然为适应社会的发展进步需要而产生变化。这种适应性的变化过程中，也必然会出现各种各样的需要我们进行研究并。作出理论解释或提出实用性解决办法的新问题。这些新问题就是我们毕业论文最好的选题。如《网络化、数字化时代的企业秘书工作）、《秘书工作中的档案管理对人文GDP的。作用》、《秘书工作职能在信息化社会的转变》、《公务秘书私人化倾向》等，都是需要我们在实践中摸索解决的问题。

　　③先确定研究范围，再通过查阅文献资料确定选题

　　选题工作也可以分两步走。第一步是根据自己的专业特长和兴趣，确定毕业论文的研究方向和范围，第二步是按照研究方向和范围去查找和阅读文献资料，最终确定选题。

　　查阅文献资料可以了解本专业和本专题的研究历史与现状，明确现阶段的研究达到什么程度，以及哪些问题尚未得到解决。在查阅文献资料中，对有用的文献资料，即与自己的专题研究有关的资料，要及时做资料卡，或写读书笔记、编制资料索引等。只有占有了相当数量的文献资料，才能发现前人没有解决或不曾提出的问题。在研读文献资料中，应当充分运用自己的思考力，对资料进行分析综合，这样才能探索出新的论题查阅文献资料时，可以通过图书馆或网络提供的索引工具，以"秘书工作"等相关的关键词查找有关的书籍、期刊，从中获取所需的资料。

　　④其他辅助方法

　　除了上述三种选题方法外，还可以通过向专家请教、向有关部门咨询、与同学们互相交流启发、与指导教师商讨等。

　　（4）选题参考

　　以秘书工作岗位为背景，利用所学专业知识和操作技能，熟练运用现代办公自动化设施与软件、完成文书写作、信息收集整理、公务商务材料处理和档案管理等。根据秘书专业核心课程群，毕业论文选题划分以下几类：

　　①文秘类

　　a.浅谈秘书的办公职能。

　　b.试论秘书办公职能的特点。

　　c试论秘书为领导操办事务的职能。

　　d.浅谈秘书的参谋职能。

　　e.浅谈秘书的管理（或协调）职能。

　　f.浅谈秘书与职能环境的关系。

　　g.试论秘书的职能环境资源。

　　h.试论秘书清除环境障碍与优化职能。

　　i. 试论领导活动与秘书。

　　j试论秘书与领导的关系。

　　k.试论秘书工作的一般规律。

　　1.试论秘书工作的特殊规律。

　　m.试论对立统一规律在秘书工作中的运用。

　　n.浅谈秘书工作的原则。

　　o.浅谈秘书素质的优化。

　　p.试论秘书工作的一般思维方法。

　　q.浅谈秘书的特殊思维。

　　r.试论秘书工作成果的认定与管理。

　　②秘书写作类。

　　a.浅谈经济合同写作中容易出现的问题及对策。

　　b.浅谈调查问卷的设计技巧。

　　c.浅谈就职演讲稿的写作。

　　d.浅谈述职报告的写作。

　　e.浅谈领导讲话稿的写作。

　　f.如何正确选用公文文种之我见。

　　g.公文写作思路初探。

　　h.浅谈公文主题词的制作。

　　i.公文与记叙文特点之比较。

　　j浅谈广告写作中的创意与表达。

　　③公共关系类

　　a.试论企业文化建设在企业发展中的作用。

　　b.试论公共关系的技巧。

　　c试论公共关系理论在日常生活中的应用。

　　d.试论危机处理对企业发展的影响。

　　④秘书口才

　　a.秘书口语表达的艺术特点。

　　b.秘书口语表达的技巧。

　　c.秘书口语表达的重要性及功用。

　　d.浅谈商务秘书谈吐适度的技巧。

　　e.试谈非语言行为在秘书语言表达中的作用。

　　f.试述商务秘书增强口语表达魅力的途径。

　　g.秘书日常事务性语言的艺术特点（电话、调查研究、保密、挡驾、拒绝）。

　　h.秘书接待性语言艺术特点（处理来访、接待宾客、陪客参观）。

　　i.秘书公关语言艺术特点（公关工作、会议发言、商务谈判、工作洽谈、社交应酬）。

　　j浅谈商务秘书在与领导交往中的语言智慧。

　　⑤交际、礼仪类。

　　a.商务秘书的着装技巧。

　　b.浅谈秘书的电话礼仪。

　　c.浅谈跨文化交际中秘书应注意的问题。

　　d.异常情况下秘书处理与领导关系的礼仪手段。

　　e.秘书与上级的沟通技巧。

　　f.浅谈办公室人际关系的处理。

　　⑥文学类

　　a.李白与杜甫诗歌之比较。

　　b.苏轼与李清照之婉约词比较。

　　c.曹雪芹与高鹗笔下贾宝玉形象之比较。

　　d.略论鲁迅小说的创作特色。

　　e.略论巴金作品的思乡情结。

　　f. 试论阿来《格萨尔王》的艺术特色。

　　⑦新闻类

　　a.现代秘书如何做好网络宣传。

　　b.秘书宣传工作技能刍议。

　　c现代秘书如何做好媒体公关工作。

　　d.浅谈政务秘书的媒介素养。

　　e.论企业秘书工作与新闻信息获取之关系

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