资料的分类与标记是毕业论文写作的重要前期准备工作。
一、资料的分类。
查阅资料是一种费时费力的劳动，而将待查资料从宏观角度进行分类是准确查阅资料、节省查阅时间、提高科研效率的有效方法之一--为了准确、快速地查阅到自己所需的资料，在未走进图书馆之前必须对自己要查的资料进行科学的分类。在此，我们主要讨论图书馆收藏的印刷文献资料查阅的分类与电子文献资料查阅的分类，顺便讨论这些资料的用途或使用。
就一般的人文科学论文的写作而言，研究者一般出于三种目的而查阅文献资料：为确定选题而查阅资料，为制定提纲或拟定思路而查阅资料，在写作过程中就具体问题的解决而查阅资料，我们在此主要讨论以制定提纲为目的的资料查阅分类。
就一般的毕业论文写作而言，选题方向或范围确定之后，待查阅的文献范围在客观上已被圈定。这些资料一般可以分为三大类：参考性资料、检索性资料和工具性资料。
（一）参考性资料。
参考性资料是指能为论文写作提供参考或借鉴的资料。这种资料又可分为两大类：论点性资料和方法性资料。
1.论点性资料。
论点性资料向查阅者提供与某一研究命题相关的论点，让研究者了解与这一研究命题相关的研究状况，激发、启迪研究者的思考，为研究者的论证提供论据或理论支撑。
例如，某应届毕业生要写一篇题为《鲁迅与赵树理乡村小说对农民文化批判之比较》的论文，他必须占有三种论点性的资料：研究鲁迅乡村小说对农民文化进行批判的文献资料；研究赵树理乡村小说对农民文化进行批判的文献资料；对鲁、赵二人乡村小说进行比较研究的文献资料。
论点性资料在整个资料查阅中所占比例最大，占有论点性资料是资料查阅的核心任务。
2.方法性资料。
方法性资料在研究方法或写作方法等方面（如文章构架、论证方式、论据摄取等）向写作者提供信息。由于绝大多数本科毕业生还不具备完全有意识地使用某一研究方法或独立地拟定一种研究方法的能力，因而"模仿"他人的研究就显得格外重要，所以，方法性资料往往在宏观层面上决定一篇毕业论文写作的成败优劣。确定或圈定方法性资料的重要标准是看待查资料与研究者拟定的大致思路在构架、论证方式、论据摄取等方面是否具有可比性或相似性。
例如，某毕业生要写一篇名为《湖北应城方言代词研究》的论文，那么研究各种方言代词的文献就成为该毕业生必查的方法性文献，因为这些论文或专着可能向研究者昭示或暗示方言代词研究的步骤、切入点、命题分解、命题论证等的方式方法。如果题目是《鲁迅与赵树理乡村小说对农民文化批判之比较》的论文，那么，至少现当代范围内所有对两位作家的乡村小说进行比较研究的论文或专着都是该毕业生论文写作的方法性资料，这些资料可能向研究者提供对做"比较题"而言至关重要的比较模式，如比较点的选择，比较结构的确立等。
（二）检索性资料。
检索性资料是向研究者或资料查阅人提供文献检索线索或路径的文献资料，包括书目、索引、辞书、文摘、年鉴等。这类资料最大的用途是帮助查阅人在最大的范围内搜寻资料，引导查阅人准确、快速、全面地查阅资料。笔者在此介绍几种最常用的检索性资料：
1.书目。
书目是检索国内版图书的工具。文科学生的毕业论文写作经常查阅的有《四库全书总目》《全国总书目》《全国新书目》等。这些工具书有着科学而详细的学科或专业分类，查阅者能便捷地查到与自己的选题相关的书目。
2.索引。
索引类文献主要用来检索期刊上登载的论文。可供文科学生查阅的索引有《全国报刊索引》《国外社会科学论文索引》《中国现当代文学研究论文索引》《中国古典文学研究论文索引》等。索引类文献的最大优点是能引导检索者去查找最新的研究资料，让研究者把握目前的学术动态，同时也能拓宽研究者的视野，启发研究者的思考。
此外，中国人民大学复印报刊资料的各分类文本所附录的索引目录也有极大的使用价值。
3.文摘。
文摘是检索文献摘要或文献核心内容的工具。从编辑方式看，文摘可分为两大类：汇编文献"内容摘要"的刊物（或卡片）和提取文献的核心内容加以分类整理的刊物（或卡片）。对于文科毕业论文的写作而言，文摘类文献的最大优点和用途是：查阅者能通过阅读文摘在短时间内把握文献的核心内容，采集自己需要的参考信息；查阅者能通过阅读文摘在短时间了解与课题相关的研究现状；查阅者能通过阅读文摘在短时间内把握文献的核心内容，采集自己需要的参考信息；查阅者能通过阅读文摘在短时间了解与课题相关的研究现状；查阅者能通过阅读文摘当即决定资料继续查询的取舍；研究者能将某些经过浓缩、抽象处理的文献直接用于论文写作。对于文科毕业论文的写作而言，用处较大的文摘有：中国人民大学复印报刊资料的分类文摘卡片（含电子版）、中国学术期刊全文数据库题录的"内容摘要"、《新华文摘》和《全国高校文科学报文摘》等。笔者认为，前两类文献的使用价值最大。
4.电子搜索引擎。
电子搜索引擎并非正规的或严格意义上的索引工具，但它具有类似于检索工具书的检索功用。因特网上最常用的搜索引擎有两个："3721"和"Google".这是两个搜索功能强大、使用方便的搜索引擎。在"3721"或"Google"的检索栏中输入与自己的查询目标相关的检索词、点击搜索按钮后，可以得到一系列与查询目标相关的文献线索或查询途径。电子检索引擎的最大优点是：不仅能快捷地搜集到散布于因特网上的文献线索，而且还能当即查询到部分文献的电子版原文。笔者的简单调查表明，这两大搜索工具已经成为近年毕业论文写作的得力助手。
除上述的四大类工具类文献外，本科毕业论文写作经常用到的文献还有辞书、年鉴、电子题录等，笔者在此不一一讨论。
检索性资料是为研究者提供资料出处的资料，在此，笔者顺便介绍一种在没有检索性资料的情况下使用的寻找文献的方法："文末参考文献追踪法"--根据文献（一般为参考性资料末参考文献追踪法"）之后所附的参考文献目录去查找资料，找到所需资料后，再根据已找到资料文末的文献目录继续查找，如此往复进行。这是一种很有用的资料查找方法。有人将这种方法称为"滚动查阅法".
（三）工具性资料。
工具性资料在此是指从方法论层面为论文写作提供研究方法或研究工具的资料。
人文科学研究的一般规律表明：写作者或研究者总是自觉或不自觉地使用着、遵循着某种或几种研究方法，总是自觉或不自觉地使用具体的"工具"解决问题。因此，工具性资料在帮助研究者选择正确的研究方法、深化研究者的研究（如向研究者暗示切入点或"话题",诱导研究者对某一命题或分支命题进行深入论证）等方面起着重要作用。笔者在毕业论文指导中发现，许多毕业论文写作者找不到选题，在确定选题之后无法展开论证，在展开论证之后"无话可说",这种写作障碍与作者不知道使用研究工具或不能正确地选择研究方法等能力缺陷密切相关。
从本科毕业生的学识积累与知识结构的角度看，工具性资料可分为一般工具性资料和特殊工具性资料。
1.一般工具性资料。
一般工具性资料是指选题所属学科范围之内的、具有方法论指导意义的资料。例如，对于《新时期国内接受美学研究综论》等文学方面的论文选题而言，《接受美学概论》《文学概论》《美学基本原理》等必修课教材以及在此基础上拓展、延伸而生成的教材与专着（如《西方文学批评史》《文艺美学》等）是一般工具性资料的主体。
由于这些资料向毕业生提供最基本的研究根据或研究方法，而且这些资料一般都当作教材使用过，所以我们称它为一般工具性资料。事实证明，在毕业论文的写作过程中，许多学生都自觉或不自觉地使用着这些资料提供研究方法。一种"文本"被当作教材使用和被当作"工具"使用，使用者的关注重心及对它的价值选择、价值追求是不同的，因此，本科毕业生有必要重新认识、研读这些资料，必须寻找查阅这种资料，如寻找某一类资料的不同版本，搜求某一种资料的拓展文本或延伸文本等。
2.特殊工具性资料。
特殊工具性资料是指选题所属学科之外或与选题所属学科关联，能为具体的选题提供方法论层面的局部支撑或整体支撑的资料，亦即"跨专业"的文献资料。例如，中国古代文学史、中国古代文论、文艺理论等汉语言文学专业的教材或专着可能为《近十年先秦儒家思想研究综论》之类的选题提供方法论层面的局部支持，因而对于《近十年先秦儒家思想研究综论》之类哲学研究的选题而言，中国古代文学史等汉语言文学专业范围内的教材或专着就是特殊工具性资料。如果某汉语言文学专业的毕业生要写一篇题为《从土家民歌看土家文化的传统文化底蕴》的论文，那么他必须查询文化人类学，文化民俗学，文化社会学等学科领域内的文献资料，因为这些资料既关联着论文的理论朝向，又决定着论文论证的深度。因此，文化人类学等学科领域内的文献资料对于汉语言专业的毕业生而言就是特殊工具性资料。在此，笔者提醒广大应届毕业生注意：特殊工具性资料往往能拓宽研究视野、深化研究，其得失有时关联着论文能否出新，因此，研究者在设计待查资料时不可忽略这一方面的资料。
方法性资料与工具性资料是两种性质不完全相同的资料：方法性资料在文章构架、论证方式、论据摄取等修辞学层面向研究者提供参考信息，工具性资料在理论依托、研究指向等方法论层面向研究者提供参考信息。
二、查阅方案的设计与已查阅资料的标记。
查阅方案的设计与对已查阅资料的标记也是毕业论文写作的重要前期准备工作。
（一）查阅方案的设计。
在走进图书馆查阅资料之前进行查阅方案设计，有利于省时省力、准确地获取资料。查阅方案的设计有两个基本步骤：
1.圈定待查资料的基本范围。
将待查资料进行分类，也意味着对资料查阅范围的划定。例如，查阅与选题《鲁迅与赵树理乡村小说对农民文化批判之比较》的有关资料，根据上文谈到的资料分类，待查资料可分为三大类：
（1）参考性资料：研究鲁、赵二人乡村小说对农民文化进行审视的文献，研究对鲁、赵二人乡村小说的审视进行比较研究的文献；（2）检索性资料，如《中国现当代文学研究论文索引》、中国人民大学复印报刊资料的中国现当代文学研究摘录卡片、中国学术期刊的题录数据库或全文数据库等；（3）工具性资料，如文化社会学、文化心理学等方面的专着和文化社会学、文化心理学等方面的专着和文化社会学、文化心理学等涉及农民文化、文化人格等问题的专着与论文。以上三大类资料就是选题《鲁迅与赵树理乡村小说对农民文化批判之比较》资料查阅的基本范围。
圈定待查资料的基本范围或将待查资料进行分类，是准确、快速查阅资料的关键步骤，也是职业学者良好学术素质的体现。
确定查询的具体方法及估计各种待查资料的大致位置。
对待查资料进行大致分类后，接下来应该确定查询步骤或者2.确定查询的具体方法及估计各种待查资料的大致位置。
按照一般的查询顺序，查阅人应当先查阅检索性资料，再查阅另外两类资料。
如果查阅印刷文献，应该根据当地图书馆的图书分类和图书放置，确定文献可能存放的部门或位置。如果查阅人在图书馆找到了自己认为对于自己的论文写作极为重要的材料，查阅人应该记下文献所在地具体位置（如列、架、搁），以便下次快捷获取。
如果查阅电子文献，应该先确定查询路径，写出必用的和备用的检索词，并准备好存储下载文献的磁盘。写出必用的和备用的检索词，科学地设置检索词，是准确查询、快速查询的关键性措施，我们将在下面对这一问题继续讨论。
（二）已查阅资料的标记。
在寻找到自己所需的资料之后，要对资料进行细致精确的标记。印刷文献与电子文献的载体不同，因而标记方法也有一定差异。
1.印刷文献的标记。
如果不是简单浏览文献而是从文献中采集信息，那么，无论是手工摘抄文献还是机器复印文献，都要标记文献的来源或出处。
如果手工摘抄或复印的是期刊，就应该标明刊名、期号、被摘录或复印文章的作者姓名。例如：XXX文学研究所：《近十年孙犁研究汇略论孙犁编·略论孙犁小说的诗化特质》，XXX出版社，2000年11月版，第105至107页。孙犁的小说是现实主义的真情实景的深刻描写和浪漫主义的诗情画意的浓郁气息的水乳交融的统一，因而有"诗化小说"之美誉……
如果查阅的是专着，就应该标明着作者姓名、着作名称、出版社名称与出版时间--如果复印专着的部分内容，最好同社名称与出版时间时复印版权页。此时要仔细地记下页码：如果是根据专着做摘抄笔记，应该记下摘抄内容所在页码或作为改写依据的专着原文的页码。
如果摘抄笔记的依据是论文集，在标记页码的同时，还得标记摘抄内容所在的篇目的名称。例如，在上例《近十年孙犁研究汇编略论孙犁小说的诗化特质》这一信息段中，"近十年孙犁研究汇编"是专集名称，而"略论孙犁小说的诗化特质"则为被汇编入集的论文的篇名。
在此笔者提醒各位年轻的学子：复印文献时，如果未曾复印文献的版权页或目录，那么一定要用手工记下复印内容出处的相关信息，以免事后懊恼。
2.电子文献的标记。
如果查阅的是电子文献，下载时尽量不要截头去尾，剪辑时一定附上与出处或来源相关的所有信息，并对这些信息进行醒目的标识处理（如加粗、加下划线、加阴影等）。例如：《西南民族学 院学报》（哲学社会科学版）期，《郭年第沫若历史剧创作论》（秦川）内容提要：本文分别从史与剧，历史与现实，史剧人物论，戏剧结构、情节、冲突，史剧语言等方面探析郭沫若历史剧创作观……已查阅资料的标记还包括编辑标记、重要信息的醒目标记等，笔者在此不一一讨论。
许多科研人员都有过这样的经历：在标记时漏掉某一个信息，在论文写作过程中或写作完毕之后，不得不再来寻找这一信息，而此时的查找就如大海捞针一样困难。因此，对已查到的文献进行标记至关重要。
