一、SH 公司存货管理存在的问题
1. 存货保存方式不当
SH 是一家重型工程机械制造企业,企业的储货仓库多为普通通风式仓库,存货摆放方式多为就地堆垛式,而绝大多数的原材料和产成品的成份都是钢铁。高纯度的钢铁制品的特性就是极易生锈,尤其是在雨水丰富、湿度较高的春季,很多机器都有生锈的现象,特别是阁楼货架一楼的存货,其中有35%以上都已经生锈。而有部分货物的包装纸盒在春季易受潮、软化,不能承力导致货物倒塌的情况时有发生。与此同时春天也是公司生产的高峰阶段,管理员根本就没有时间去管理。而在这种情况下,原材料的性能问题,产成品的安全质量问题堪忧。
而曾经闹得沸沸扬扬,关于购买者控告 SH “以旧当新”,卖问题挖机一事,经过一系列马拉松式诉讼,SH 才与购买者达成和解,归还了购买者买挖机的相关费用。这一事件是不是也警醒着 SH 应该注重产品的维护保养,产品的质量问题直接关系着公司的信誉与长期发展。
2. 销售预测不准造成的存货增加
和多数企业在顺风顺水时的选择一样,SH 也在企业快速发展时选择了 “多元化”,不仅先后涉足起重机械、采煤机械、矿山设备等工程机械产品,还开始进入飞机领域、游艇行业这些 “小众”产品。在 SH2013 年报中也显示,公司 11 个主要子公司和参股公司,仅有 3 家盈利,盈利总额约 159. 5 万元,其余8 家共亏损约2246. 67 万元。近几年 SH盲目扩张,不理性发展,在行业形势下滑的情形下,业绩也大幅下滑。
2013 年实现营收 21 亿元,同比增长 9. 06% ; 净利润 2731 万元,同比增长 201%.值得一提的是,营业外收入高达 6720 万元,其中 6384 万元来自财政补助。实际上,扣除非正常性损益后,公司净利润还亏损了2656 万元。由此可见,SH 完全是依靠政府补贴才勉强实现盈利。事实上,自上市以来,SH 一直处于 “增收不增利”的状态。2006 年 - 2013年的七年时间里,SH 的收入从 6. 37 亿元,增长至 21. 13 亿元,涨幅高达2. 3 倍,但净利润却从8093 万元下滑至2731 万元。事实上,随着全球工程机械市场进入低谷,行业正加速向 “寡头时代”迈进,类似SH 这种中型工程机械企业,面临着三一重工、中联重科等行业 “巨无霸”和小型工程机械公司的双重挤压,发展空间加剧萎缩。2014 年营收 18. 39 亿元,同比下降 12. 93%,净利润 653 万元,同比下降 76.07% .公司 64 亿的总资产,才产生 600 余万的利润,实为堪忧。
可见,SH 董事长把自身喜好意愿加注在公司战略层面,没有严格把控市场需求,销售预测不准确,造成了企业高居不下的存货量。
3. 存货周转速度慢
2007 年到 2014 年这八年,SH 的存货周转天数不断增加,到 14 年甚至达到了 314. 41 的高数值,而存货周转率也大多数在 1 至 1. 5 之间,周转率低,可见大量存货的囤积,导致企业流动资金占用额高,大大降低了资金周转速度,致使企业银行贷款利息支出增加,仓储费、保险费、维护费等各项开支增加,给企业流动资金周转带来很大的困难。
在一定程度上影响了企业正常的生产经营活动和控制存货成本困难。
二、SH 提高存货管理水平的建议
1. 完善企业存货的管理制度
针对前面提到的 SH 的存货管理问题,可以做出下面的解决措施。
SH 的仓库多为普通通风式仓库,其存货形式为就地堆垛式。就地堆垛容易造成两方面的问题: 一是堆在最底层的货物受压太大,容易发生变形; 二是不便于物品的先进先出原则,使得叉车工的作业量大大加大。
如果建立重型货架可以很好的解决上述问题。而对于 SH 的原材料生锈的状况我们可以采取直接在原材料上涂油,保持库内干燥度,镀锌或者喷漆,使用前小件物品密封包装,以防止物料生锈。仓管员应该增强责任心,定期检查,杜绝不良品流到生产线上去。
完善的存货管理制度,只有人员有效执行,才能发挥作用。企业高层管理人员应把存货管理作为企业的一项重要战略,在日常工作中监督存货管理的落实情况。如在釆购方面,检查釆购价格的合理性,供应商选择的过程,是否存在采购人员吃回扣而选择价高质劣的物料。检查釆购数量和时间是否有依据,而不能凭直觉经验采购。企业还应建立奖惩制度,以保证存货管理的各项制度得到有效实施。
2. 改善存货管理模式
完善数字化信息管理。这一点不仅是建立协同式存货管理的要求,联合库存管理同样要求高效的计算机系统做后盾,并且也会影响到存货管理绩效评价的问题。山河智能目前在供应链上安装的信息系统,不能满足供应链存货管理的需要,与大型工程机械企业相比,山河智能存货管理信息化水平还较低,对信息技术的利用局限在数据处理方面,与采购客户之间的信息交换和信息确认不够及时准确。
如今,山河智能的 ERP 系统主要是扮演数据仓库的角色,是简单的一种汇总和整理数据的电算化工具,给予决策者的帮助相当少。这一点,从多年来高居不下的存货量就可以看出。所以,山河智能要想改善存货管理模式,必须要求存货管理软件相应上升到能为经营者提供智能决策的系统,这里的 “经营者”包括供应链上的所有参与方。这里提出的智能决策系统是具有高速、信息量大和复杂处理的能力的信息系统,它能帮助决策者面对迅速变化的服装市场做出及时的响应,并有效地进行存货管理,而为使这种先进的存货管理信息系统充分发挥作用,山河智能需要制定与信息系统相配的业务流程和管理制度,否则,即使是最先进的信息系统也难以发挥它应有的作用,相反还会增加山河智能的成本费用。
3. 重视订单销售,实施批量客户生产,加强营销管理
激烈的市场竞争环境下,快速响应客户的需求是工程机械制造企业降低存货成本,避免库存积压的重要途径。企业要从大规模千篇一律的标准化生产向客户订制产品生产转变,把直销和渠道销售有效的结合起来。由于中国实际情况和经济条件、消费者习惯等的限制,完全按订单生产是不现实的,企业应该通过专业的区域销售和分级分销的销售模式,以增加市场占用率。在实际工作中,实施渠道销售的区域经理责任制,明确分销商的地域、客户、产品以减少分销商的冲突。
实行批量客户化生产,批量客户化生产方式既能满足顾客小批量、多批次,个性化、多样化需求,又兼具大批量生产的高效率、低成本的优点。对企业从产品设计、制造、供应以及销售服务等内部供应链进行总体规划,确定在哪些阶段可采用批量化生产方式,哪些阶段应满足个性化需求,从而实现满足客户化需求和一定规模下低成本的目标。良好的销售网络不仅帮助企业销售产品,而且它能及时高效地反馈用户使用产品的有关信息,帮助企业开发出适销对路的产品。开发部门根据用户需要进行产品开发,缩短了开发周期,使企业生产出更多适销对路的新产品,从而降低因产品落后、过时造成的库存积压。
参考文献:
[1] 于红梅。 企业存货管理中存在的问题以及应对措施 [J]. 黑龙江对外经贸,2011 ( 10)
[2] 胡成江。 略论企业存货管理 [J]. 经管空间,2012 ( 3)