摘要：铁路是大众化的交通工具,是我国重要的基础设施,铁路工程被称为我国国民经济的“大动脉”,对社会发展具有重要的促进和推动作用。随着我国铁路建设工程的不断发展,相关勘察设计单位的数量也随之不断增长。项目进度管理是勘查设计单位的主要工作内容,其工作效果的好坏直接影响到整个铁路工程的施工质量与管理效果,因此,本文将结合项目进度管理的定义及内容,从内部、外部、技术三个层面分析其影响因素,并探求具体的改进策略。
关键词：铁路工程; 勘察设计; 项目进度管理;
作为百姓长途出行的主要公共交通工具,铁路在现代社会发展中具有至关重要的作用,因此铁路工程是我国政府大力发展的建设项目。铁路建设工程的首要工作就是勘查与设计,该工作的效果直接决定了工程投入资金的分配比例、施工质量以及项目使用过程中的经济性与安全性。项目进度管理工作的目的是使整个工程能够在规定时间内,用最合理的投资分配方式进行有序的施工,从而提高工程的整体质量。由此可见,只有提高项目进度管理水平,才能保证勘察设计工作顺利有序的进行,为建设单位提供更好的服务,进而促进企业健康持久的发展。
一、项目进度管理的定义及内容
(一)定义
项目进度管理是科学的方法对工程勘察设计工作进度进行管理,明确各阶段进度管理目标,优化进度编制与资源供应规划,严格控制勘察设计进度,同时保证勘察设计与质量控制、费用控制目标相协调。勘察设计进度管理的主要目标是要在规定的时间内,制定出合理、经济的进度计划,然后在该计划的执行过程中,检查实际进度是否与计划进度相一致,保证项目按时完成[1]。
(二)内容
项目进度管理包含内容界定、内容排序、资源估算、工期估算、计划制订、计划管控六个主要内容。
内容界定指的是相关单位分解和识别出工程项目必要活动的项目时间管理的工作。内容排序是相关单位结合分析出的项目各项活动之间的相互关系,科学合理安排和布置各项活动的先后开展顺序的工作。资源估算是指相关单位根据内容界定工作和内容排序工作所获得的有效资源信息。工期估算是指相关单位以资源估算信息为依据,通过科学的分析与计算,得出每个项目活动的实施时间,并以此开展进度计划工作。计划制订指的是对项目活动开始时间与结束时间的规划与安排,是一项需要不断细化和精确项目活动时间计划的工作。计划管控指的是对项目进度计划的实施与变更进行管理与控制的工作[2]。
二、项目进度管理工作的影响因素分析
(一)外部因素
设计变更是影响项目进度管理的一个主要外部因素。随着项目设计的不断深化,业主对于项目设计具体内容的进一步理解,很容易发生业主变更设计要求的情况。同时,业主不仅专业知识相对比较匮乏,而且普遍忽视专业设计人员提出的合理化建议,在不断变更设计要求的过程中,相关设计人员愈发感到不知所措。相关设计人员在不断变更设计内容及与业主持续沟通的过程中,消耗了大量的时间与精力,严重影响了设计工作的质量与进度。
业主的配合力度也还是影响项目进度管理的重要外部因素。项目业主普遍对项目整体工期要求过紧,过度追求项目的开展进度,导致项目进度管理存在先天性的隐患。同时,很多业主不能及时为设计单位提供必须的基础数据,导致设计项目不能按照计划实施,造成项目资源的浪费与闲置。除此以外,很多业主不能保证提供数据的准确性,时常发生数据变更的情况,导致设计工作不断返工,严重拖延项目实施进度[3]。
除了人为因素,恶劣的环境因素也会极大地影响项目的实施进度。
(二)内部因素
项目组的组织与构建是项目进度管理的第一个内部影响因素。根据项目合同内容需求、工程设计项目大小、性质、建设方需求、技术复杂程度、自身实际生产情况等多方面内容,项目计划管理部门将组织构建该工程的项目组,并协助该项目的总负责人编写制订每个设计阶段的进度计划表,将其归入计划管理部门的常规性管理工作中。
项目组成员调配是项目进度管理的第二个内部影响因素。设计单位的各相关部门领导根据不同项目的工作内容,筛选和安排具有丰富实践经验和良好职业素养的技术骨干,担任相关工作的第一负责人,同时监督该负责人制订所负责环节的设计方案。结合工程的进展情况,协调各部门中不同专业的工作,及时排查专业设计过程中存在的隐患及问题,确保相关设计符合国家和行业标准,从而保证项目的有序进行。
项目负责人的岗位职责是项目进度管理的第三个内部影响因素。工程项目的核心组织者与领导者是项目负责人,其不仅要参与具体的设计工作,更要负责组合和管理整个工程项目的设计工作,协调不同管理部门及每个专业设计人员的工作。因此,项目管理人员是否明确其岗位职责,能够有效组织相关人员进行各阶段进度计划表制订,进行施工现场调研、踏勘与设计工作,协调整个工程参与者的工作、及时解决突发问题,都会直接影响到项目进度管理的效果[4]。
(三)技术因素
前期勘查设计工作是影响项目进度管理的重要技术因素。如果该工作深度不够,很容易导致项目设计出现漏洞,制订出不合理的进度计划方案,为后续项目管理埋下管理隐患。
计划管理能力是影响项目进度管理的另一个技术因素。计划管理人员的业务水平、进度管理理论知识的储备程度、进度管理的实际应用能力都会对项目进度管理产生重要影响。
派驻工程项目施工现场业务代表的专业业务能力以及突发问题处理能力,也会直接影响到项目进度管理的效果。
三、项目进度管理工作的有效改进对策
(一)完善项目进度计划
勘查设计项目进度计划要制订的具体和全面,应具有显着的可操性与可行性。因此相关人员在进行项目进度计划制定的过程中,要充分考虑客观实际情况,有效结合自身单位目前的项目情况、项目资源的配置情况以及设计人员分配的项目数量情况,制订出科学、合理、完善的项目进度计划。另外,在开展勘察设计项目进度计划制订工作时,应充分、细致的考虑影响项目进度管理的内部、外部、技术三方面因素,确保最大化提高项目进度技术的可行性[5]。
(二)明确管理部门工作职责
一方面优化计划管理部门的项目资源配置。计划管理部门需要认真分析所接工程项目的各项资源配置情况,并确认自身资源配置能力,确保企业有足够资源潜力承接后续工程项目。通过上述分析与判断,为未来工程承接提供科学的决策依据。与此同时,设计管理部门还要根据各项目的重要程度、进展情况以及资源需求程度等指标,科学合理地为相关项目优化资源配置方案。
另一方面计划管理部门需要实时掌握工程项目的动态进展。根据年度勘察设计与其他生产安排,计划管理部门可以组织开展项目的实施与监管工作,实时了解与掌控项目的进展动态,并及时进行综合数据分析,对有可能影响项目进度的因素进行及时排查与解决,对于不能现场解决的问题,及时向上级主管申报解决方案,保证整体工程项目的进度符合进度计划[6]。
(三)落实“一体化”工作
提高勘察设计工作的质量、缩短项目设计周期、提升设计资料完整性,有效落实勘察设计一体化工作,能够有效提升项目进度管理水平,确保工程顺利、有序的进行。“一体化”工作主要具有以下两个层面要求:首先,各个专业设计环节要建立项目大局观意识,对质量、技术、工期等多个环节全权负责,及时解决相关技术问题。对于重大技术方案,专业设计人员应与各专业总工沟通和汇报,为项目的顺利进行提供技术保障。其次,专业设计人员要充分利用现有科研成果与科学技术手段,及时收集与整理勘察结果,做大程度缩短勘察设计周期,确保工程进度管理的实效性。
(四)强化与业主的沟通与交流
强化与业主的沟通和交流,及时处理好工程项目实施过程中的各种问题和突发事件,能够很好的提升项目进度管理工作效果。项目工程进入施工阶段后,相关单位应做好技术服务工作,积极回应业主提出的修改要求,并做好施工配合工作,促进工程项目的顺利进行。当业主提出设计变更要求时,相关单位为了避免施工进度发生延误的情况,普遍可以通过合同内容与管理办法进行风险规避[7]。
结语:
综上所述,工程勘察设计进度管理是勘察设计工作中的关键环节,也是保证勘察设计按期完成的重要因素。实际过程中,调度在协助项目总体管理项目进度时,需在了解项目进度管理的定义与内容基础上,从内部、外部、技术三个层面深入分析进度管理的影响因素,并通过完善项目进度计划、明确管理部门职责、落实一体化工作、强化业主交流等途径对现有管理方式进行优化和改进,确保项目进度管理工作水平的有效提升。
参考文献
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