摘要：随着信息技术和管理科学化的发展, 人类正在从工业社会转向为信息化社会, 信息在当今快速发展的现代化企业中占有重要地位。在市场经济的发展中, 信息化是世界发展的必然趋势, 是社会变革的重要力量, 是建立现代化企业的和创新型国家的必然选择。信息, 在这个快节奏的社会中, 能够为企业减少不确定的因素, 提高企业的效率, 对企业的经营和发展发挥很大的作用。管理信息系统能够利用信息预测未来, 使得企业更好的决策, 信息在当今社会对于企业的竞争具有决定性的作用, 建立先进的信息化管理系统是企业的必然优势。可是现在企业的信息管理系统并不完善, 信息化管理系统还存在着诸多问题。本文主要阐述管理信息化的概况、企业管理信息存在的问题、管理信息化对企业的重要性和企业管理信息的治理。
关键词：企业管理,管理信息化,信息化,竞争力
1 引言
随着信息技术的发展, 计算机的普遍应用, 社会上的信息呈井喷式增长, 各种信息涌入我们的生活。在这会信息量大, 信息传播飞速的社会中, 我们更应该辨别信息、管理信息、有效地利用信息, 让信息更好为我们的发展所利用。信息技术的发展为带动的管理信息的提高, 促进了管理信息系统的发展, 这样的信息化, 为企业掌握市场信息、分析市场的发展、控制库存和资金方面发挥这很大的作用, 所以管理信息化是现在的企业竞争力的必然选择, 建立管理信息化系统是必然选择。
2 管理信息化的概述
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新的生产力, 并使之造福于社会的历史过程。管理信息化是以信息化带动工业化, 实现企业管理现代化的过程, 它是将现代化信息技术与先进的管理理念相结合, 转变企业的生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式, 重新整合企业内外部资源, 提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。管理信息化是信息的集成, 其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘, 通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来, 共享信息和资源, 同时利用现代化的技术手段来寻找自己的潜在客户, 有效的支撑企业的决策系统, 达到降低库存的、提高生产效能和质量、快速应变的目的, 增强企业的竞争力。企业在建设管理信息化系统中也必不可少要运用ERP、OA、CRM、BL、PLM等应用程序, 去整合和选择信息。管理信息化是现代企业管理的重要方式, 是企业快速掌握市场信息, 做出正确决策的必然选择, 是社会生产力发展下的必然趋势。
3 管理信息化的重要性
3.1 及时便利
网络信息化把客户经营管理提升到更高层级, 无论针对终端客户、分支机构、还是异地化协同办公, 都可利用互联网的快捷在航信软件“懂税的ERP”系统进行直接对话, 并及时解决客户经营难题, 增加企业自身核心竞争能力, 而网上系统随时随地给予客户的支持, 从教会Aisino ERP使用开始的牵手终生式服务, 让客户亲身体验服务的便利性, 最终增进企业和软件厂商间达成长期合作的共识。
3.2 准确安全
网络数据传导需要精细准确, 并涉及企业内部资料隐蔽和安全, 软件厂商提供的信息系统安全拥有高级别防护措施, 具备高精度身份验证及用户识别功能, 不同客户进入航信软件“懂税的ERP”系统都可获取不同功能权限、数据权限所对应的职责信息, 或者根据使用者身份等级不同, 得到人机对话差异性授权……这些都是对互联网应用系统的深层期望, 也更受广大客户的垂青。
3.3 大大减轻企业管理人员的工作强度会
大大提高企业管理工作效率;有力促进提高企业管理工作规范化;奠定国民经济信息化基础;促进提高我国企业国际竞争力。
4 管理信息化的现状存在的问题
目前市场化和信息化的发展迫使企业进行管理信息的现代化, 如果忽视这些方面的要求, 企业在竞争中必然会处于劣势, 但是企业现有信息管理并不能满足企业的转型发展, 不能保证企业成功的实施信息系统项目。目前我国建立符合企业要求的管理信息化系统和能够促进企业管理水平提高的案例寥寥无几, 许多的中小企业对于建立管理信息化系统还有所犹豫, 这很大程度上影响了管理系统的建立和发展。并且在建立的管理信息化系统中也存着很大问题, 下面一一论述:
4.1 企业管理信息者对于企业的信息化建设不够重视
随着信息化的发展, 信息渗透到我们生活的方方面面, 但是对于现在的企业来说对于信息化的认识也只是停留在表面, 并没有认识到企业管理信息化对于企业发展和经营的好处, 导致在企业中对于管理信息化系统的建设投入不够, 人员的技能培训更是欠缺, 所以企业管理信息化的操作一直无法实施。
4.2 信息管理目的性不强
现代化企业在管理中需要拓展管理方式, 对于信息的管理还存在着一些认识上误区。很多企业在建立了管理信息化系统之后, 不知道信息平台的应用, 不知道建立的目的性, 造成出现了很多的问题。使得管理信息化系统不能够发挥原有的作用, 使得很多员工管理过程中缺乏主动性, 让管理信息化系统流于表面。
4.3 企业信息化管理水平偏低, 缺乏整体规划
在现阶段中, 我国许多企业的管理仍然处于传统管理模式当中, 而对于信息化管理模式的应用水平却比较低。虽然有不少的企业都已经引进了信息化管理的系统, 但是企业信息化管理的水平在传统管理模式的制约之下并没有得到提升。企业信化管理作为严密性较强的一个信息系统, 其在应用的过程中必须注重处理数据的准确性以及信息资源处理的可靠性和及时时, 以此来整合企业各个业务环节之间的完整性只有更新思想, 树立创新思想和整体化思想, 才能够使得企业的信息管理化的水平提高。
5 企业管理信息化的治理
5.1 加强企业管理信息化的投入, 建立建全管理信息化系统, 加大资金投入, 加强对企业信息管理人员的素质培训, 深化对企业管理信息的认识, 提高企业管信息系统的管理水平。树立明确的目标, 增强员工的主动性, 提高企业管理信息化更好的适应企业的发展。
5.2 创新管理方式, 树立全局观念
首先企业管理人员和管理者要对管理信息化有一个正确明白的认识, 对于其建立的紧迫性和重要性有一个清楚的认识。在企业管理信息化建设中要转变思想, 改变传统的管理模式, 要建立适合企业现代化管理信息系统和现代市场要求的管理理念。
5.3 政府有关部门协助企业开展管理信息化建设, 建立建全管理信息化的法律法规。
政府人员首先要重视企业管理信息化的建立, 促进企业管理信息化的建立和管理水平的提高。首先要对相关的人员进行培训, 组织企业人员开展信息化的培训, 适当的给企业一些资金和技术人员的支持。对信息化市场进行管理, 促使信息化管理的有序化进行, 提高市场的整体水平。
结语
企业管理信息化是现代化社会的要求, 是市场经济发展的产物, 是企业的竞争力提升的必然选择, 现在的企业管理信息化仍然还存在着一些问题, 所以还需要我们的共同努力。
参考文献
[1] 季高荣.中小企业管理信息系统建设[J].安徽大学, 2012, 05, 01:100-150.
[2] 张强.管理信息系统和企业竞争力[J].对外经济贸易大学, 2002, 10, 1:100-225.
