分析博物馆档案管理工作的重要作用及其创新措施

　　摘要：在当今社会不断发展的背景下，博物馆的档案管理也发生了重大改变，一般来说，档案就是人们在具体的工作中进行的相关记录，想要使档案管理更加科学合理，就必须要求所有相关博物馆工作人员对档案管理的高度重视，但在现阶段，人们明显缺乏对档案管理的重视程度，也没有认识到此项工作的重要性，因此，在目前的档案管理工作中依然存在很多的问题，严重阻碍了档案管理工作的顺利进行。文章将对博物馆档案管理的现状及其创新措施进行详细分析与探讨，以便确保档案管理能够在一定程度上符合新时期的需求标准。

　　关键词：档案管理； 博物馆； 现状； 创新措施；

　　档案管理工作是博物馆工作中的重要组成部分，对于博物馆的发展而言，具有不容忽视的作用。近年来，在经济水平不断进步的影响下，各级博物馆在不断壮大，同时也迎来了巨大的挑战，对档案管理工作也提出了越来越高的要求，但在此管理过程中，其中的不足逐渐被突显出来，所以，对博物馆档案管理工作现状的处理问题是刻不容缓的，只有实现科学合理的档案管理，才能保证档案管理工作的顺利进行。

　　1 分析博物馆档案管理工作的重要作用

　　（1）博物馆的档案管理发挥着至关重要的作用，它不仅将博物馆的整个成长历程进行了记录，而且还记录了所有在博物馆工作人员的工作过程，由此可见，博物馆的档案管理对于博物馆的发展起着一定的推动作用，是博物馆中的核心工作内容，不仅如此。博物馆的档案管理也可以随时为博物馆的其他各项工作提供必要的服务，为博物馆的全面发展提供了一定的保障。

　　（2）博物馆的档案管理中，涉及到了很多的历史发展信息，不仅记录了人类文明的发展过程，同时也记录了人类繁衍过程中的重要事迹，通过将其记录在博物馆的档案管理信息中，可以更好地将人类文明进行传承，与此同时，通过博物馆档案管理中记录着大量的人类发展的各个阶段，这在一定程度上为研究人类发展进程的研究者们，提供了科学并且准确的信息。

　　（3）博物馆的档案不仅记录了上述信息，同时也包含大量的文化以及历史信息等，被作为良好教育的重要教材，其中的历史信息是人们深入了解历史的关键工具。此外，博物馆档案中的文化遗产信息，在很大程度上促进了教育的可持续发展。现阶段，大部分人对社会都缺乏更加全面的认识，只有不断地加强人们的科普教育，才能使人们从根本上了解社会。

　　（4）档案管理的主要目标是对博物馆档案进行科学管理，博物馆档案作为档案管理工作中的重要内容，是档案管理的立足之本，只有加强档案管理工作，做好每一个管理环节，才能保证博物馆档案事业得以长久的发展。

　　2 对博物馆档案管理存在的问题进行分析

　　2.1 博物馆档案管理缺乏足够的重视

　　现阶段，大多博物馆的档案管理者都没有对档案管理工作引起足够的重视，缺乏一定的管理意识，所以对于建立档案信息这方面而言，他们认为是没有必要的，还有一部分档案管理者虽然清楚档案管理工作的重要性，但在具体的工作中只是敷衍了事，只是比较形式化地进行档案管理工作，并没有将档案管理工作的实际价值体现出来。这样一来，直接影响了博物馆档案管理工作的顺利开展，也在很大程度上限制了博物馆的发展。因此，必须要不断加强档案管理者的管理意识，只有他们的意识提升到一定层次，才会保证博物馆档案管理取得更快地发展。

　　2.2 博物馆档案管理人员缺乏一定的专业水平

　　管理人员的专业水平直接影响着博物馆档案管理工作的顺利开展。众所周知，博物馆里面存储的档案是十分重要的资源，所以实际的档案管理是一项非常琐碎且细致的工作，这就要求相关的档案管理人员具有一定的专业水平。不仅如此，档案管理人员还要具备一定的耐心以及责任心，要将档案管理工作视为最重要的工作内容，在实际的管理工作中，决不能忽视此项工作的重要性。但目前，由于大部分档案管理人员都缺乏一定的技术水平，没有接受过专门的技术培训，缺乏一定的专业技能，所以没有在根本上引起对此项工作的重视，导致档案管理人员在工作中出现工作不认真地情况，缺乏正确的工作态度，甚至有的博物馆因缺乏工作人员，会聘请一些临时的档案管理人员，这些人员更是缺乏对档案管理工作的正确认识。所以根本无法更好地完成档案管理工作，严重阻碍了档案管理工作的顺利开展，为有效开展博物馆档案管理工作带来了一定的难度。

　　2.3 严重缺乏足够的服务意识

　　服务方式在一定程度上决定着档案的利用效率，但在当前阶段，大部分博物馆的档案管理工作理念依然存在滞后性，缺乏一定的服务意识，只是在被动地为人们服务，只有当人们有需要到博物馆进行档案查阅的时候，档案管理者才会为其提供所需要的档案材料，这不仅使档案的利用效率大幅度下降，而且无法适应当今社会的快速发展。因此，博物馆相关人员必须要及时转变思想理念，要知道档案管理工作的重点不仅是对其进行相关的保存，同时还要在一定程度上提高档案信息的利用效率，要将能够公开的档案资料主动公开，从而让更多的人了解到更深多的信息，为人们提供更加便捷的利用形式。

　　2.4 没有做好档案的宣传工作

　　近些年来，档案的宣传工作还没有完全到位，依然只停留在对部分档案的宣传，在宣传过程中，大部分博物馆相关人员都没有将博物馆工作与现实生活进行结合，只是比较流程化的进行一些宣传工作，并没有起到实际的宣传效果，导致人们严重缺乏对博物馆档案作用的了解，使人们在一定程度上忽视了博物馆档案管理工作的重要性，同时也影响了博物馆档案功能优势更好的体现，严重限制了博物馆档案管理工作的顺利进行。

　　3 探讨博物馆档案管理的创新措施

　　3.1 不断提高档案管理人员的整体素质

　　博物馆档案管理人员是档案管理工作中的重要角色，想要保证博物馆档案管理工作的顺利开展，就必须要提高相关档案管理人员的综合素质。对此，相关部门可以定期为档案管理人员进行专业的技能培训，不断培养档案管理人员的管理能力，加强其对档案管理工作的正确认识，从而让档案管理人员能够清晰自己的职责地位，引起对档案管理工作的重视。除此之外，博物馆相关部门也要及时对档案管理人员的薪资待遇进行调整，但调整的幅度一定要保证科学合理，通过改善档案管理人员的薪资待遇，使得档案管理人员能够保持良好的工作态度进行管理工作，档案管理工作本身就是需要高度细节的人来管理的，所以，提高档案管理人员的综合素质是非常必要的。

　　3.2 不断加强服务意识，建立相应的奖惩机制

　　博物馆所存储的档案，并不只是单纯地为了更好地保存，而是为社会更好地发展提供必要的服务。所以博物馆相关部门的首要任务，就是要不断加强档案管理人员的服务意识，使他们认识到档案管理工作的重要作用，进而专心地进行档案管理工作，为博物馆的各项工作发展奠定坚实的基础。同时，相关管理部门要建立相应的奖惩制度，对档案管理工作做的认真仔细的管理人员要及时给予奖励，反之，对于工作态度消极的管理人员要及时地给予相应的处罚，通过这样的奖惩制度，可以有效改善档案管理人员的工作态度，并且也可以在一定程度上激发档案管理人员工作的积极性，使他们更加热衷于档案管理工作，进而促进博物馆档案管理工作的有序管理。

　　3.3 加大对档案管理工作的宣传力度

　　目前，大部分人对于博物馆档案管理工作都没有全面的认识，主要是因为博物馆的宣传工作不到位。所以博物馆的管理部门要加大对档案管理的宣传力度，使人们对博物馆档案管理工作的重要性有一个全新的认识，这样不仅使档案资料的利用效率得以提升，而且为档案管理工作提供一个良好的社会氛围，进而使博物馆档案管理工作能够在良好的环境中顺利地开展。

　　3.4 不断加强博物馆档案管理意识

　　在社会不断发展的新形势下，博物馆的相关工作人员也要时刻清楚新形势下的要求，同时要及时转变自身的传统理念，加强对博物馆档案管理的意识，时刻牢记档案管理工作的重要性，保证博物馆的档案管理工作能够有序地开展。

　　4 结束语

　　总体来说，尽管博物馆事业在不断壮大，但在档案管理方面依然存在着非常严重的问题，博物馆相关部门必须要充分对这些问题引起重视，并通过科学合理的措施进行及时地改善。博物馆的档案管理工作对于博物馆的整体发展来说是至关重要的，想要确保档案管理工作的有序开展，就必须不断加强档案管理人员的综合素质以及服务意识，并且要不断加大对档案管理的宣传力度，从而使得博物馆的档案资料得以有效利用，为博物馆档案管理工作的顺利开展提供必要的基础保障。

　　参考文献

　　[1]陈利民。浅谈民办博物馆藏品档案管理现状、原因及对策思考[J].遗产与保护研究，2018,3（06）：96-98.

　　[2]王智健。浅议荔湾博物馆文物藏品档案管理现状及对策[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院。"决策论坛--管理科学与工程研究学术研讨会"论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院：《科技与企业》编辑部，2016:2.

　　[3]李冬梅。浅析博物馆档案管理现状及解决对策[J].科技视界，2015（13）：195.

　　[4]韩敏敏。刍议博物馆安保档案管理现状及其对策[J].科技视界，2015（05）：190,216.

　　[5]王艺宏。博物馆档案管理现状剖析及措施思考[J].兰台世界，2012（S3）：142.