摘要与关键词写作时的注意事项（国家标准参考）

　　答辩委员评审硕士、博士研究生论文，通常会先看论文的题名、摘要、目录、参考文献等处是否规范或有没有什么问题，然后才浏览正文。下面我们就为大家介绍一下论文的摘要与关键词有哪些需要注意的.

　　1.摘要与关键词

　　1.1 摘要

　　摘要（abstract, 又称文摘、 提要）是"以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。"[2]换言之，摘要就是对论文的高度抽象与提炼而形成的介绍文字。读者不阅读论文就能从其中获得必要的信息，并初步判断出一篇论文的价值。

　　摘要的特点、类别、写作方法等，可通过国家标准《文摘编写规则》（1986年） [3]学习掌握，也可搜索网上相关资料进行参考。这里仅就摘要的写作，提示出需注意的几点要求：

　　1.字数要求

　　国家标准《学位论文编写规则》（2006 年）称"中文摘要- - 般字数为300~ 600字；外文摘要实词在300个左右。如遇特殊需要字数可以略多。"4有的大学要求硕士论文摘要不宜超过300字，博士论文摘要不宜超过500字[5];有的大学笼统要求研究生论文摘要500字至800字[6].在写作实践中，目前硕士论文摘要多在500字至800字左右，博士论文摘要多在1,000 字至2,000字，而普通学术论文在200字左右。

　　2.行文简洁、精到，具有高度概括性

　　2概括性摘要必须高度概括论文的写作内容，其提炼性语句应包括与论文等同的主要信息；程序性摘要应交代研究目的和意义、过程及方法、结果与结论。不能有"对有关问题进行了研究""获得了某些有益的结论"等含混的表述。

　　3.采用第三人称记述

　　即不能用"本文"、"作者"、"我们"等字眼，不加评论和补充解释；一般采用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论。

　　摘要的写作，大多是在论文完成之后进行的。投往期刊的普通学术论文，其摘要可分两种类型：一是概括性摘要，即从空间范畴上对论文内容进行高度撮述，重点告诉读者你的研究涉及了什么问题，你的主要发现或提出的新观点是什么，有点类似人们通常说的报道性摘要，如表7-1所示；二是程序性摘要，即从时间过程上对论文研究内容进行揭示，重点交代"目的/意义""方法/过程""结果/结论",有点类似人们所谓的指示性摘要，如表7-2所示。

　　这个摘要的优点是对论文的内容有全面、准确的揭示。缺点是开头还是暗含了主语"本文"或"作者".开头应改为："美国图书馆协会（american library association,ALA）自1990 年以来每年公布十大禁书排行榜，以让公众了解图书馆和学校审查图书的情况。通过2001- 2013 年禁书排行榜的分析，可了解到禁书的原因、主题、读者年龄、持续程度等。美国禁书有四个特…

　　表7-2程序性摘要实例

　　此篇摘要对研究目的与意义、研究方法和过程、结果及结论有清晰的揭示。不足就是篇幅过于冗长，尤其是"[结果/结论]"部分的行文不够简练，反倒让人一下抓不住此篇文章的主要贡献（或观点）是什么。

　　研究者撰写摘要时，选择概括性摘要还是程序性摘要，通常与所研究的内容有关联。- -般而言，理论性的、阐释性、历史性的研究论文，用概括性的摘要较为合适；实证性的、量化性的、模型建构性的研究论文，更适宜用程序性摘要。

　　1.2关键词

　　写完摘要，还要填写文章的关键词。关键词（keywords） 是为了做文献标引、方便检索而从论文中选取出来，用以表示全文主题内容的单词或术语。通常由主题词和自由词组成。主题词是为方便标引或检索文献而从自然语言的词汇里挑选出来并加以规范了的词或词组，如《汉语主题词表》[9g里的主题词；自由词则是未规范化且尚未收入主题词表中的词或词组。关键词的抽取，能从《汉语主题词表》中抽取最好，但实践中很少有人这么做，尤其是新的学术概念或语词（如上面例子中的"睡美人文献"、"禁书排行榜"），主题词表里也没有。

　　一般来说，一篇论文的关键词不超过5个，否则就不是关键词了，如表7-1《新世纪以来美国禁书排行榜透析》一。文中的关键词有6个，显得多了些。该文的关键词改为"禁书；禁书排行榜；美国"似更合适些。虽然国家标准《学位论文编写规则》（2006年）规定每篇学位论文可选取3~8个词作为关键词[o],但也不必太多。

　　1.选择或抽取关键词的注意原则

　　其一，在选择或抽取关键词时，所选关键词在论文中要有明确出处，甚至有较高的使用频率。作为关键词的单词或术语一般都有 专业具象的含义。如"文献""知识""图书馆"读者服务""参考咨询"等。而一-些不能表示专业具象含义或语义性含糊的语词，如"理论""方法"途径""研究""问题""特点"""对策""建议""展望"等概念，不宜单独用作关键词，只能组成有确指意义的词组使用，如"图书馆学理论""阅读推广方法"等。

　　其二，用简单的单词或术语，而不用复杂的复合词组。如讲图书馆建筑结构的文章，可用"图书馆"建筑结构",或"图书馆建筑""建筑结构"两个关键词来表示，但不宜用"图书馆建筑结构"作关键词，因为组配形成的关键词太长，不便于计算机识别或检索使用。2010年我参加某次博士生答辩，有一篇论文题目是《高校知识共同体研究》，关键词为"高校知识共同体；高校知识共同体基本特征；高校知识共同体构成要素；高校知识共同体实现模式",如果改为"知识；共同体；知识共同体；高等院校"等则会更好。

　　2.关键词前后排序所遵循的规则

　　其一，"研究对象一高度 相关面一般相关面一 弱度相关面".如表7-2 《睡美人与王子文献的识别方法研究》一文，其关键词的排列就属于这个类型："睡美人文献；王子文献；被引速率；睡美人指数；临床医学".

　　其二，"研究对象一上位 （下位）面一-上上位（下下位）面".如我与吴汉华合作的《开发读者知识资源的新模式：真人图书馆》一文（载《图书馆杂志》2010 年9期），关键词的排列顺序就可以是："真人书；真人图书馆；读者知识资源；读者资源"其三，"研究对象一可拓面 1一可拓面 2-可拓面 3".如我写的《从图书馆员到"活字典":记张政娘先生》（载《大学图书馆学报》2012年1期），关键词的排列顺序就是："张政娘；史语所图书馆；活字典：图书馆员精神".

　　其四，"研究对象一相关方面一 _相关空间一 相关时间". 如我写的《中国图书馆学教育九十年回望与反思》一文（载《中国图书馆学报》2009年6期，又转载于人大复印报刊资料《图书馆学情报学》2010年1期）。关键词的排列顺序就可以是："图书馆学教育；中国图书馆学：教育发展史".