摘 要: 本文以电商平台中的天猫为例,对其现阶段在财务会计核算中所存在的问题进行说明和阐述并结合整个互联网行业的发展提出应以大数据为依托进行财务会计的改革。
关键词: 信息技术; 互联网企业; 财务会计; 变革建议;
一、信息技术下电子商务对会计核算的影响
(一)对成本、费用的影响
财务会计对于常规线下行业的成本、费用的核算基于权责发生制的原则以及分摊、实质重于形式等理论规定,已经对于在成本的内容和核算方法有了一整套成熟而有效的核算方法,而天猫企业,他的销售与传统行业不同,一者其没有生产环节对于生产成本这块核算有待明确,二来它又不是完全意义上的商业企业而一种带有商业企业性质的中间商式的服务型组织(平台),如何正确的核算其成本费用也是一大研究方向。
(二)对财务会计报告内容、类型的影响
天猫平台的由于其经营“无形资产比重大而固定资产比重小”、“销售大而进项小”,“技术研究投入大而其他成本消耗少”。如果只是一味的去套用现有的财务报告的内容和编制方式可有并无法科学完全的体现天猫平台的真实财务状况。
二、电子商务下具体会计核算种类演变
(一)有形商品的会计确认变化
天猫作为一种新型的商业形态其在支付方式领域肯定也有一定的创新和不同之处,而这些不同之处就是财务人员需要重点关注和核算的以保证财务信息的科学和准确性。天猫最独特的支付方式莫过去支付宝三方支付平台了,其有效解决了网上购物的信用风险问题,但这一支付方式对于企业如何确实收入的核算时间带来了一定的问题,传统的方式下企业一般在发生商品下来进行收入的确认和成本的计量,但电商模式下的收入如何界定其转移时间和金额与传统行业有所不同。
(二)数字化商品的会计确认变化
1、初始计量
数字化商品即我们所说的虚拟性产品、如虚拟书籍、有声读物、视频培训等内容,其取得方式有自主研发和外购转售和外购后组合打包出售等方式,数字化产品探其本质是一种“无形资产和服务”的结合性产品,如何进行初始计量,作为数字化产品一般研发成本很高、营销成本很高、维护成本很高而后期的生产传播成本则比较低。基于这一产品的特殊性它即不是完全的无形资产、也不是完全的固定资产、也不是完全的劳务服务项目,有感于此笔者认为针对这一类产品因新高一会计科目进行独立核算。
2、后续计量
由于虚拟化商品(数字型商品)具有无形资产、固定资产、劳务服务三者的相混合的特征,现阶段在收入准则下,无论比照存货、无形资产或者是劳务收入来进行后续计量都有各种问题,很多一线财务人员只能进行部分核算而对无法正确核算的部分进行忽略,因为数字化产品具有前期研发投入成本大、运营成本高、保护成本高。一个软件可能单个成本远超过期售价、而通过大规模销售之后其成本又可以降至很低,甚至为零。因此笔者认为对于数字化产品的持续计题需要国家有关部分进行一个全新准则的制定和核算方案的出台,不能一味的去套现有的某一个准则和方法,因为是不能完全适用的,在现阶段下,笔者认为过渡阶段可以以无形资产+劳务的后续计量方式对其进暂时性的计量。
三、互联网平台的财务会计变革
(一)基于从天猫到BAT的大数据平台的研究
前文以天猫为例,对其的商业模式中的各项业务基于现阶段财务会计既有的准则和方法核算存在的不足和问题进行了一定的阐述和说是,笔者认为,这些问题不光是天猫所独有的而是整个互联网企业、电子商务企业所共同面对的,因此笔者认为,有必要再对整个互联网平台下的财务变革进行一定的论述和着墨。
从所周知以BAT为代表的互联网企业是十分成功的,它们对平台各项目都掌握和控制以及分析都到了一个十分完善的程度,平台与流量已经是互联网企业很重要的一项资产了。互联网商业模式的变革对于企业的资产、负债、成本等要素都产生了深刻的影响,也涉及到会计确认、计量和报告的一些改变包括会计的基本假设、会计的质量要求都需要进行符合互联网企业发展模式、运营方式、盈利模式、计量要求、核算方法的深刻改变。而笔者认这从整个互联网行业看,依托”大数据产业”进行信息技术下的互联网式财务会计体系的建立和完善是一大方向和抓手。
总的设计思路可以简化为以大数据为依托,以商业模式创新的基础和动力,对传统财务会计模式进行改革,体现互联网企业的资产多样化核算、收入复杂化确定(计量)。进行一步完善会计信息质量的准确性和重要性,引入可区分性这一原则。财务报告则以资产负债表、和现金利润表(混合编制)为主加以披露和编制。对于会计四大基本假设进行重新的互联网行业式的定义和内容的拓展延伸已更好的指导行业工作与业务核算。具体来说就是
(二)会计基本假设的重新定义
1、主体边界动态化
传统的会计主体假设将会计核算的主体限定比较单一具体但这一对会计主体的界定对于互联网企业并不完全合适,因为互联网企业带有一定的虚拟性,很多互联网企业甚至是一家完全没有实体存在的企业,现在理论界把这样的企业分成完全虚拟企业和资源功能服务虚拟型企业,无论是哪一种虚拟企业其实体边界都相对比较模糊,因此在界定会计主体时要具有一定的边界模糊性,才能适用于为样的互联网企业,目前,学术界认为主体的模糊性和动态性并不排斥互联网企业这一商业业态下的经营主体,由此可见只要适当的拓展会计主体的范围和内涵将互联网电商企业更好的融入其中承认主体不一定要看得见摸得着,而可以允许虚实结合,实虚共存的存在那么就可以在主体性上进一步加强互联网企业的地位。
2、持续经营灵活化
很多互联网企业是一些中小型初创企业,依靠自身的技术进行经营而实体资源相对不足,互联网企业是一个很容易创业失败的企业,无论是大型的企业还是小型企业经一些研究和调查其平均的存活周期是小于实体企业的,各种各样的原因会导致这些企业相对快速的破产、重组、兼并和新生,如前干的好的中小型电商企业很快会被更大的电商企业合并而成为其一部分,而传统的持续经营假设是认为企业是可以在可见的期间内永续经营,因此才扔折旧、摊销等方法的合理存在,但很多互联网企业固定资产偏少、研发的技术产品成本高成功率低,更多的是依靠一种商业模式的创新去经营获利的。因此在不全面否定持续经营的正确合理的前提下为互联网企业要留下弹性,要认可互联网企业的长期经营和短期重组,兼并和合理性,为互联网企业的持续经营假设注入一定的灵活性,如战略性质的合并、如业务升级性质的重组不应视为破坏了持续经营也不应该去适用一般的破产重组法而是应该单独立法进行规范和说明。
3、会计分期弹性化
互联网企业是一个收入流入不均衡的行业,天猫双11和618的营业额可能比得上平时一般几个月的营业额,这就导致互联网企业的收入流入的极大不均衡,也就导致了税收计算和交纳的不均衡,究其原因是会计分期造成的,在财务会计中一般将一年或者超过一年的一个会计年度为一个会计周期,以此来确认收入、结转成本费用、摊销损益、针对这一现象,可以缩短会计周期,比如以半年为一个会计周期,对于像淘宝天猫等电商企业可以以一次活动为一个会计周期进行收入的计量和税费的计算,这样更适合行业的特性也能使计量更加的准确。
4、货币计量外延化
传统的财务会计核算以单一货币为记账货币,而电子商务企业,对于货币的概念与传统行业不尽相同,如淘宝的积分兑换、抵用券的使用都在这些平台上充当货币的功能,因此笔者认为,要对货币计量进行外延化,既承认货币化的货币也要承认一些合法合理的虚拟货币的使用
四、信息技术下财务管理发展的展望
综上所述,对于一个互联网企业或者电子商务企业进行信息技术下的财务会计的核算变革是基于现实企业碰到的种种问题和现阶段相关财务方法和政策的不足和滞后所带来的,因此笔者在最后提出四点变革的意见和思路以供参考
(一)财务部门变革转型
互联网企业的财务部门应当与传统的财务部门有所区别,在信息化之下,互联网企业所面临的信息更多繁杂,所面临的财务问题更加的严峻,所以要全面使自身财务部门实现信息化,运用大数据、云计算、人工智能等全新技术来挖掘和处理财务信息。此外还要加深财务部分与其他部门的整合程度,不再使财务部门是一个独立的部门,而是把它置身于互联网企业运营链条之上来加以使用,促使其职能由传统的以财务信息核算为主向以信息处理分析、企业运营监控、财务决策辅助等方面去转换。
(二)建立复合型人才构成的财务队伍
全新的商业模式,和财务部门运营要求必然对身处其中的财务人员也有了全新的要求,传统的财务人员信息化水平和知识能力普遍是不足的,因此要实现财务部门的信息化、数据化、集成化首要的任务就是要提升其中财务人员的信息化水平,此外单纯的财务人员是无法胜任为企业进行财务决策和数据分析的任务的,必须要提高他们的金融知识、人力知识、运营知识使他们的知识形成一个综合化的体系这样才能在一个更主的格局上去审视问题,解决问题和为企业进行财务决策和分析。
(三)加强风险管控与信息安全建设
互联网企业置身于信息化的浪潮之中,其所处的经营内外部环境也十分的敏感,一件小小的事情可能就能毁掉一个企业,因此加强风险管控与信息安全建设是其内在要求,试想,如果有一天支付宝出现了安全问题那所事业的影响将是多么的巨大,互联网企业、电商企业是一种陌生人交易如果没有一定的安全做保障那么企业赖以生存和发展的前提就没有了。建立建全会计核算网络平台,优化财务软件功能。
最后为了完成这一目标企业可以与现有的电算化软件进行合作,定制与企业业务和经营核算要求相适合的软件,而像淘宝、天猫这样的大平台可以自主研究网络平台,让在天猫上的商家全部在同一个平台上来解决销售、售后、开票、税务核算交纳、人力成本核算等全部与自身经营有关的项目的核算,天猫可以对平台上旗舰店的财务人员进行统一培训,甚至可以向平台上的中小企业进行外包式财务服务。
信息化技术、大数据研发、人工智能无不影响着互联网上的每一个电商企业,也势必对财务人员、对相关部门、对相关企业提出了不同以往的要求,相信随着改革的深入,基于信息化手段的具有中国特色的互联网财务会计核算体系将建立与完善。
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