电力公司库存管理方案研究(2)

　　第二章 方案一：准确控制库存货品
　　
　　2.1运用ABC分类管理法对货品进行有效分类
　　
　　ABC管理法（ABCAnalysis） 是根据事物的经济、技术等方面的主要特征，运用数理统计方法，进行统计、排列和分析，抓住主要矛盾，分清重点与一般，从而有区别地采取管理方式的一种定量管理方法。又称巴雷托分析法、主次因分析法 、ABC分析法、分类管理法、重点管理法。它以某一具体事项为对象，进行数量分析，以该对象各个组成部分与总体的比重为依据，按比重大小的顺序排列，并根据一定的比重或累计比重标准，将各组成部分分为ABC3类，A类是管理的重点，B类是次重点，C类是一般。
　　
　　ABC管理法的主要步骤：
　　
　　1.收集数据，列出相关元素统计表。
　　2.统计汇总和整理。
　　3.进行分类，编制ABC分析表。
　　4.绘制ABC分析图。
　　5.根据分类，确定分类管理方式，并组织实施。
　　
　　因此将ABC分类管理法应用于库存管理中即为将库存中各品种物资按每年消耗的金额，即该品种的年消耗量乘上它的单价，将年消耗高的划归A级，次高的划归B级，低的划归C级的一种分类管理方法。
　　
　　如果用累计品种百分比曲线表示，可以清楚地表示ABC三级物资在品种上与消耗金额上的分配关系，见图2-1.
　　
　　特点：
　　
　　1.经过ABC分级，可以使企业经营者弄清楚所管理物资的消耗的基本情况，在管理上采取不同的策略进行管理，做到集中力量，重点管理。
　　
　　2.在资金上能控制占决大部分的资金，以提高资金的周转率。
　　
　　3.可以根据仓储容量的条件结合全年的销售情况，有选择性地对库存进行控制，采取合理的订货数量，减轻库存容量的压力。
　　
　　4.在实施ABC分类管理法时，必须注意年消耗金额相同的两个品种，其中一个可能单价高用量少，另一个单价低而用量多，一般单价高的物资，在管理上要比单价低的物资更严格，以防占用金额急剧上升。
　　
　　5.在实施ABC分类管理法时，还必须注意电力物资的重要性问题，有些物资年消耗金额并不高，但却具有缺货会影响生产、危及安全、不易补充等性质。
　　
　　划分方法：
　　
　　根据2009年物资公司对用户工程营业额的情况，设备类、线缆类两类物资的销售金额为5200多万元，占年销售的75%左右，铁件类、金具类、瓷件类物资的销售金额1050万左右，占年销售15%左右，杂件类品种多、单价低、销售金额650万元，占年销售的10%左右。
　　
　　步骤：
　　
　　第一，先计算每种库存物资在2009年一年的供应金额，其计算方法是单价乘以供应物资的数量。
　　
　　第二，按供应金额的大小顺序，排出其品种序列，供应金额最大的品种为顺序的第一位，以此类推。然后再计算各品种的供应金额占总供应金额的百分比。
　　
　　第三，按供应金额的大小的品种序列计算供应额的累计百分比。我们把占供应总金额累计70%左右的各种物资作为A区；占余下的累计20%左右的各种物资作为B区；除了A、B两区外的各种物资作为C区。
　　
　　措施：
　　
　　第一、根据上图表得知，A类物资在品种数量上仅占10%左右，但能管好它们，就等于管好了75%左右的消耗金额的物资，我们应从以下几个方面加强对A类物资的管理：1、，对于A类物资由于价格较高，应严格控制，尽量降低一次进货的批量，用了再买，降低库存量，提高资金周转率。2、与用户联系，了解需求的动向，尽量做到需求时再进货，不要过早地进货造成积压。3、恰当选择安全系统，尽量减少货物出库量的波动，经常检查库存，降低安全储备量，使安全库存量尽量减少。4、增加盘点次数，详细记录，精确掌握库存量。5、与供应商密切联系，提前了解供货情况。
　　
　　第二、C类物资与A类物资相反，品种数多，而所占的消耗金额却很少，这些数量大、价值低的货物，不列入日常管理，总金额控制的品种。如果我们像A类物资那样管理，那是费力不小，效益不大，我们可以多储备一些，安全库存大些，减少订货次数。因为所占消耗金额非常小，并不会增加多少占用金额。
　　
　　第三、B类物资处于A类和C类物资的管理方法之间，采用比A类货物相对简单的管理方法正常控制，用统计方法进行库存计算和记录
　　
　　2.2加强物资的计划管理
　　
　　物资计划管理是企事业单位物资管理部门为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动，也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。物资需求计划不准，配送缺货突出，就会影响企业生产、施工。采购进货多了涉及资金占用大，物资周转率低，有可能造库存积压损失，进货少了又难以满足需要，一旦发生行情变化，仓库极有可能缺货断档，影响配发，在一定程度上又影响了某些项目的施工进度或营运效益。