零售业会计电算化应用问题与解决策略

　　摘    要：　随着我国经济的不断发展, 各行各业的产品不断更新, 零售业在我国经济发展中起着重要的推动作用, 而会计电算化在企业内部发挥的经济管理地位不断提高, 会计电算化的应用也越来越广, 并且在我国也取得了很大的成就。本文主要根据我国零售业的现状和会计电算化在零售业中应用, 常见的问题和现状进行了客观分析, 并提出了解决对策。

　　关键词：　会计电算化; 零售业; 经济效益;

　　一、会计电算化在我国零售业中存在的问题及分析

　　(一) 会计电算化在我国零售业中的现状

　　会计电算化最近二十年在我实践探索, 取得了巨大的成果, 面对严峻的国际形势与国外技术的差距, 我国会计电算化事业的发展面临巨大的挑战与广阔的发展前景。但是我国会计电算化零售业发展中存在着巨大的问题。

　　(二) 会计电算化在我国零售业中存在的问题及分析

　　1. 零售业电算化存在技术性问题

　　(1) 计算机的突发故障

　　(2) 会计信息技术性失真

　　2. 零售业电算化管理体系存在问题

　　(1) 规章制度不完备

　　(2) 手工记账与电算化记账并行时间不合理

　　(3) 零售行业电算化内部控制不合理

　　3. 零售业电算化软件的局限性

　　(1) 功能不够全面

　　(2) 会计软件通用性较差

　　4. 电算化数据安全与共享方面存在的问题

　　目前我国的会计电算化的软件在数据保密性方面还是有点薄弱的。财务数据是一个企业赖以存活的机密, 但是, 在企业应用会计电算化系统的过程中, 数据损坏, 丢失的危险比较大, 有些财务软件后台数据库很容易通过其他工作站访问, 给财务软件的安全性留下了很大隐患。并且很多财务软件不能真正实现多机处理事务, 不能实现数据实时传递。

　　二、零售业会计电算化应用中存在问题的解决办法

　　(一) 转变观念, 加强认识

　　1. 转变对电算化念

　　2. 普及电算化知识, 提升管理者对电算化系统认知

　　(二) 制定完备详尽的会计电算化内部管理制度

　　1. 完善内部制度

　　2. 大胆采用新模式, 构建企业电算化系统

　　在国外一些发达国家, 很多零售业企业与计算机信息公司合作, 把企业会计电算化软件的制作, 维护, 人员培训等都外包出去, 交给专业的队伍开发, 这样一来可以减少企业开发周期, 缩短了员工培训周期, 加速了企业电算化进程, 同时减少了不必要的风险。

　　(三) 加强对人才的培训

　　1. 加强复合型人才的引进

　　与传统会计工作相比, 会计电算化增加了许多新内容, 因此对会计有了新的要求。我国企业来说目前比较迫切的是, 在零售业中普及会计电算化, 这就需要加强对从业人员的知识培训尤其是计算机方面培训, 使会计人员必须快速的掌握计算机知识, 熟练使用计算机, 并且要时时的加强与高校会计电算化专业的师资队伍的合作。

　　2. 加强企业会计人员素质培训

　　会计电算化系统虽然能够为企业提供良好的服务平台, 但是企业的运作, 财务数据录入等工作仍然需要工作人员来完成, 企业员工的个人素质直接影响到企业会计电算化工作是否顺利进行。提升企业员工的个人素质有多种方式:

　　(1) 开展专项培训

　　(2) 吸引高素质会计人才

　　(四) 完善并规范财务软件

　　首先我们要尽快培养出一批擅长于会计和计算机专业的复合型人才, 然后把会计软件开发从原理到模型, 从模型到实体的开发实例化, 完善财务软件的功能, 让财务软件配置更加简单, 核算更加精确, 操作更加简单, 使用更加安全。让会计电算化系统成为零售业开展财务工作必不可少工具之一。其次, 企业的相关部门必须遵照国家法律严格制定评审标准, 注重会计电算化软件与现有开发产品的兼容性, 要有利于数据的收发与交流。最后, 零售业在采纳会计软件的时候尽量选择适合自己的软件, 充分了解软件的功能要求, 并对自身财务需求有清晰的了解。企业要获取会计电算化的软件一般有两种方式:定制开发会计软件和购买商品化得软件。

　　(五) 加强会计信息系统的安全性

　　网络在会计中的应用, 加大了企业对会计数据泄露的风险, 会计上的数据往往是企业绝对保密的, 关系着企业的生死存亡, 但是目前会计电算化软件都是在完善软件功能和性能上下功夫, 对于软件数据的安全性, 投入甚少。为了应对计算机网络犯罪, 防止计算机犯罪的日益猖獗, 国家制定出台了多项计算机安全法律法规, 在日益加强对计算机安全重视中, 政府还要进一步加强会计电算化制度的完善, 对危害计算机网络的行为进行制裁, 为计算机网络塑造一个良好的运作环境;还要完善软件使用者和软件本身的安全防范措施, 具体措施有:要对企业自身需要的软件有所选择, 定期检查软件运行状况;规定使用者, 非使用者不能使用, 会计软件登陆需要登录密码;还要规范企业相关人员安全防范措施和相关人员的安全防范措施。企业对于非常重要的计算机要增加电磁防护措施, 防止电磁干扰;增加计算机防护管理的规定, 例如防水, 防火, 防盗等措施。在现在网络信息环境下, 一些有恶意的员工或者一些无恶意无意的行为可能造成信息的不安全行为, 所以建立相关制度是必要的。

　　参考文献

　　[1]张玉红.浅谈企业电算化会计系统控制[J].中国管理信息化, 2012, 15 (16) :7-8.
　　[2] 王东宏.小企业会计电算化系统实施研究[J].中国经贸, 2015 (16) :254-255.
　　[3]张斌, 林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报, 2013, 29 (5) .