国胶堂企业会计电算化应用问题和对策

　　中小企业已经成为现代市场主体的一部分，但由于历史和现实原因，其会计电算化应用程度不高、现代化进程不快等。由于财务工作本身的特点，一些小企业的管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽如人意的地方，会计电算化工作也往往局限于手工会计核算，从而阻碍企业会计电算化向更深层次发展。本文收集与本文相关理论文献进行广泛了解，运用所收集来的资料进行整理、归纳，以国胶堂企业的会计电算化应用问题和对策研究为列，运用所收集来的资料进行整理归纳。对中小企业所遇到的主问题和原因提出应用的对策和建议。

　　研究背景

　　在中国经济结构中，中小公司在经济发展中起着重要作用，在促进经济快速发展方面起到了重要作用。随着信息时代的到来，会计电算化代替传统手工会计这是一个必然趋势。然而,中小公司通常表现为不完美的管理和资金不足,这使得会计电算化很难在中小公司应用。许多中小公司管理人员缺乏对计算机会计应用的重要性，对成本问题的影响，投资计算机化软件态度的众多中小公司都不积极。

　　我以国胶堂为例针对会计电算化存在的应用问题深入探究说明。山东东阿国胶堂阿胶药业有限公司是现代新公司集研究、开发、生产、销售的阿胶、阿胶系列保健产品是唯一在中国“中国阿胶生产示范基地”。公司位于东阿县,中国的“东阿之乡”,拥有460名职工,总资产1236万元。它有35000平方米的现代化生产厂房和先进的生产设备经过国家GMP认证。销售网络覆盖了安徽、江苏、广东、北京、上海、浙江、河南、河北、福建、东北三省20多个省区等。

　　研究目的及意义

　　随着信息时代的发展，公司管理和财务信息，计算机化普及和广泛应用将为必定趋势，在市场竞争中通过信息的方式来获得更深入的了解，现在我们国家的经济发展水平在较发达地区的大中型公司中，实现基本的会计电算化对财务数据处理应用,并逐步扩展到中小公司领域的使用,因此,会计电算化的发展前景非常广阔。使用计算机会计，能够处理会计信息的能力，准确的和高效的获得更大的提升，但由于金融软件本身的原因，加上公司没有完美的系统，缺乏专业的能力，在使用计算机的过程中有很多问题。本文重视与前人的研究结合，以自身实践为基础，总结了系统作为起点的研究成果，对公司电算化利用了问题，提出了相应的建议和对策，以便会计核算工作，甚至全部财务体系健全、完善，具有积极的影响。
 

　　会计电算化在企业发挥着双刃剑功能，使企业会计信息质量的改善将同时导致各种安全问题。作为一个公司，它应该关注会计工作的组合并认真研究会计电算化的趋势。本文介绍了一种基于国内外相关文献资料收集与分析的案例分析，基于与案例结合的分析，基于与案例结合的理论，注重和自身结合实践工作，将会计电算化概念作为突破点，了解我国计算机化的公司使用现状，然后应用到国胶堂企业会计电算化中存在的问题总结。

　　国胶堂公司会计电算化存在问题的成因探讨

　　会计电算化的应用实现了资料处理自动化的真正实现。大中小型公司基本上不同程度的会计电算化的应用,尤其是大型公司,已经在使用会计软件,更受欢迎的软件使用是更深层次的,然而,相对于中小公司不容乐观。因此，在新经济形势下，怎样更有效地利用财务软件，进一步加快处理速度，为决策者提供准确、及时、完整的会计信息，为中小公司实现优质服务创造条件，这是现在的当务之急。

　　会计成员专业知识不够完善

　　会计电算化操作人员,不但要了解会计专业知识,还要了解计算机科学的内容,在软件故障的情况下未能采取有效措施。国胶堂企业在考虑费用问题，很少雇佣专业的会计电算化专家培训，造成了管理会计的滞后，甚至导致了各种会计风险，会计电算化的盲目和随机性。财务软件运作的会计人员是最基本的要求，目前的实际情况，缺乏目标的是会计电算化人才的高质量，对中小公司的巨大需求难以满足，中小公司不能充分发挥应用软件的作用，最主要的是来源于人才供求矛盾。

　　资料保密性差，安全性低

　　从资料存储介质的角度与手工会计模式下会计软件文件纸质文件存在分歧有一定的风险,这种现象使公司使用会计电算化软件直接可行性问题,会计电算化成为流行严重的影响因素。与此同时，目前市场上的计算机配置，对于计算机配置的中小型公司仍处于落后状态，计算机硬件、软件的更换没有意识，环境保密性良好的情况尚未完成。

　　对会计电算化作用重视程度不足

　　会计电算化普及率总体上偏低，会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。当前我国企业管理信息化水平比较滞后，会计电算化的企业普及率较低，我国会计电算化应用现状是不容乐观的。在网络环境当中，由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密，如果缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。

　　加强会计电算法应用的对策和建议

　　新形势下，会计电算化的改革与完善已破在眉睫，于是我们针对以上分析的会计电算化在应用中的相关的问题，逐一分析了相关的解决措施。

　　构建健全会计电算化管理体系

　　在信息社会背景下持续发展，会计电算化管理制度、相关法律法规的快速发展形势滞后于会计电算化的发展，从而改善我国有关制度，完善中小公司管理体系。随着会计电算化的普及,会计电算化财务软件功能的新问题,以及现有的进一步补充和完善相关法律法规,经过类法规的会计电算化进一步约束,使会计电算化工作标准化的道路上；完善商业软件的评审规则,消除非法软件的功能。要发挥会计电算化的最大功效，就要依据会计电算化的特征建立职位房间管理、文件管理、财务管理、运营管理、维护管理和控制系统的计算机病毒,确保系统高效、安全地工作,充分表现了会计电算化的优点、建立健全完善的会计电算化管理制度。

　　改善电算化会计工作重视程度

　　作为国胶堂企业，应该意识到会计电算化的重要性提升，和公司管理的作用在公司会计电算化应用的关注,正确认识会计电算化的核心概念,它是非常重要的。国胶堂企业的管理应该清楚地了解目前的情况并意识到公司想要发展的科学和标准化管理。这是不可避免的趋势在现在公司开发环境中,这是唯一有效的方法提高其市场竞争力。在公司财务管理的应用中，有利于推进公司的财务管理标准化，提升会计工作效率，利于公司内部控制，减少经营风险。公司领导者提升了对会计电算化的理解，从而使国胶堂企业能有主动性、积极性运用财务软件，使相关方面的投资真正实现。有一个重要的金融管理在公司管理中，整个国胶堂企业的财务管理情况，管理人员提升对会计电算化的理解水平为公司长期发展起很重要的用处。

　　加强电算化专业人才的培养

　　在公司进步过程中，人才是最重要的核心资源。会计电算化应用的前提是会计人员必须有较高的专业水平和业务能力。因此，国胶堂企业应重视人才的引进，积极引进高会计人员的综合素质。就实际情况而言，是极其必要国胶堂企业加强复合会计电算化人才的培训,注重经验交流和提高其有效性。一方面，积极吸收高职会计电算化的毕业生，另一方面,注重财务软件开发公司，加强会计业务骨干的培训，创造良好的会计软件人才培养条件。

　　结论

　　我国的会计电算化事业起步较晚，会计管理的基础工作比较薄弱，虽然发展较快，但其发展历程也极其艰辛。在多年的发展历程中，证实了实施电算化管理降低了管理者、尤其是会计人员的劳动强度，很大提升了管理人员与会计人员的专业素养及工作效率，替公司带来了经济效益的提高。电子技术的快速发展与广泛使用的电子信息,新问题和新任务的会计电算化将不断出现,对其深入研究,将形成一个新的会计理论和方法,使会计电算化工作不断调整和改进，真正做到保证会计数据的可靠性和真实性，从而进一步提高单位的经济效益。

　　对案例的分析，针对性意见如下:国胶堂企业应该提高其在电算化的应用知识,建立和完善会计电算化的管理,进一步规范内部控制体系。公司发展的重要资源,会计专业人士参考和有效的方式还需要匹配，人才缺乏的情况下，增强他们并努力引进人才尤其是“复合”人才培养。在信息网络环境，是非常重要的，增强计算机安全的建设对会计资料的保密和安全。电算化是一项系统工程,应基于愿景战略和整体。在实施电算化软件开发规范,必要的系统可以监督、专业和有效的操作是实现不可或缺的环节,提供保护顺利进行。