会计电算化对财务管理的影响与运用

　　摘    要：　伴随电子计算机技术的快速发展及应用，在各行各业发展中的地位在逐渐提升，也使得更多人对计算机技术刮目相看，充分认识到了它的价值和作用。与此同时，会计电算化也在企业中迅速推广，与传统手工会计相比更准确、更快速，大大提升了运算效率，也为财务管理带去了不小的帮助。本文我们针对会计电算化在财务管理中的有效应用进行深入探究，提出应用建议，以供参考和借鉴。

　　关键词：　会计电算化; 财务管理; 有效应用;

　　会计电算化的推行和使用，让财务管理焕然一新，已然摆脱传统会计方式的落后和低效，对于各行各业来说都是一次焕发生机的良机，而想要将会计电算化真正在财务管理中发挥有效作用和影响，就需要在会计电算化应用上下苦心、多钻研，发挥出应用有效性是最终目的，也由此引申出了本次的研究主题，希望本次的研究可对相关财务人员带去启迪和灵感。

　　一、会计电算化概述

　　（一）会计电算化的定义

　　会计电算化是一种借助计算机优势实现智能运算的一种有效技术和手段，拥有与具备强大的运算能力，利于数据存储、输出，相较于人力会计方式而言，有着多重优势和先进性。会计与计算机的结合与不断应用，使得会计电算化不断升级与创新，其自身已具备运算速度快、准确性高、存储量大的特点与优势，提高了会计行业及岗位的工作效率和工作质量，在财务管理中的作用和价值正在逐渐显现，对于提高财务管理水平有着积极推动作用。

　　（二）会计电算化应用需要注意的问题

　　会计点算化的推行和使用，主要目的是提高财务数据准确性和可靠性，为了达成这一目标，就需要在这个过程中，将几点问题充分注意起来，进而实现协同化发展：

　　首先，要在软件配置上进行长远且全面的规划。当前市面上的商品化软件越来越丰富和健全，不同的软件会在会计电算化中呈现出不同的办公效率和特点，有一些软件的使用针对性更强一些，需要相关单位和企业根据自身业务发展特点及发展趋势、财务管理要求来进行有效筛选，在软件配置上更要做到长远且全面的规划，才可让购置的软件充分在会计电算化中发挥应有作用，进而提高财务管理质量和效率；

　　其次，要在硬件配套上严格从实际需求出发。硬件的配置和配套，往往决定者会计电算化的最终功效能否达成预期标准，因此，要在硬件的购置上要注意一定要与本单位或企业的实际业务量相符，切不可贪图便宜和实惠，来购置和配套与实际业务不相容的硬件设备，这样只会造成资源的浪费和会计电算化水平的持续下降，会走上与加强财务管理目标截然相反的道路；
 

　　最后，要有意识地提高会计人员职业素质。包含计算机使用能力、会计电算化应用理论知识等多项内容，更需提高会计人员的工作思维和模式，切不可再用传统会计方法来完成当前工作，要从思想到外在行动上做到全方位转变和升级，方可不断提高会计电算化水准。基于此，企业或者单位需要加强会计人员培养，使得人才与技术实现协同发展。

　　二、会计电算化对财务管理的积极影响

　　会计电算化带给财务管理的影响是多方面的，均为积极影响，主要为以下三点：

　　（一）改进了数据处理方法

　　传统会计工作方式，是人工的记账和核算，主要依靠会计人员的脑力和手动。在这个过程中，数据处理将会是一项十分繁重的工作，会给会计人员带去较为沉重的工作量，与此同时，工作压力也在显着提升。在工作量大、工作效率低下的会计模式中，极易出现数据处理错误现象，尤其是在任务重、时间紧的关键阶段，数据处理错误的问题则更是屡见不鲜，这些传统会计模式下的诟病将在会计电算化的推行中逐渐消失。会计电算化使得以往的数据处理量大幅度缩小，想要得到公式运算后的数据结果，不必再进行人力运算和人力检验，只需简单的指令操作，即可快速地得到结果，并有效提高了数据准确性，在数据保存与调取方面，也有着显着优势，提高了工作效率，也节约了人力物力。

　　（二）财务管理工作更加规范

　　传统财务管理工作主要依靠人力达成，但是人力具有很强的主观性，不容易将财务管理工作规范化，出现一些管理漏洞和管理不足也是再平常不过，很容易造成账目的混乱。会计电算化的出现，使得计算机成为财务管理工作的主要工具，可客观呈现数据，做到了数据的分类整理，不必担心存储空间不大，也不必担心数据丢失和人为破坏，更可提供相应操作指令和权限，避免了管理失衡和管理失误。在数据计算过程中，出现错误操作，计算机还会进行提醒和警告，进一步提高了财务管理工作的安全性、规范化。

　　（三）通过软件实现数据的综合利用和深入分析

　　传统会计工作模式中，对于数据的利用、分析是不足的，只因数据呈现在纸张上，不易搜寻及调取，账目的长期堆积还可能造成磨损与腐败，也不利于数据信息的二次利用和深入分析。会计电算化以后，数据将由报表的形式进行呈现和保存，每一个数据都对应一项类目，且加入了相对应的说明，利于会计人员一目了然。针对财务报表的名称的不同，可将不同报表进行分类保存，利于财务人员搜寻和调取。另外，在互联网的协助下，财务不同部门间可实现数据共享，也为深度综合利用和分析提供了有利条件。

　　三、会计电算化在财务管理中的有效应用策略

　　我们已然步入信息化时代，信息化时代下，一切的事物都在朝向信息化方向发展，也由此导致传统会计向会计电算化的过渡，会计工作模式及工作方式的转变，势必推动财务管理的升级和财务管理水平的提升，为了顺利实现该目标，就需要对会计电算化在财务管理中的有效应用进行探索和研究。

　　（一）利用资金管理模块，加强资金管理

　　在利用资金管理模式加强资金管理之前，需要清晰认知资金管理模块的工程部分。资金管理模块主要包含现金流水、存取款账目信息等内容，财务管理人员可随时查看账目的具体信息、细节信息。此外，资金管理中的对账功能，还可让会计人员及时核对账目，可提高资金调度和管理能力。企业需在资金管理模块上加强关注和重视，及时完善和健全资金管理模块，并在资金管理前提下加强会计电算化力度，使得每一个环节、细节不出现纰漏，进而形成高层决策的有力依据和凭证，进而形成详尽数据报告，以便对账目一目了然。在账目清楚且可靠的基础上，可精准认知企业经济实力和可支配的资金水平，利于将资金合理利用，可协助企业走上一条可持续发展道路。

　　（二）借助计算机强大优势，加强往来账目管理

　　计算机是科学技术高速发展下的产物，可与人脑相媲美，在部分工作范畴内，已经超越人脑，用于处理烦琐的来往账目清点是最为合适不过的。众所周知，一个企业的来往账目往往是细致且繁杂的，且工作量是巨大的，如果人力进行账目往来管理，很容易出现纰漏，这个时候，就可借助计算机的强大功效，来完善和加强往来账目管理。对于应收、应付往来账，要借助系统的统一管理模块，及时有效地进行核销管理，随时输出账龄分析表，进而有效地进行欠款清理。而且，可随时核销来往账目，可一个月可多次重复核销，利于企业的账目更规范化、准确化。

　　（三）利用计算机动态管理，加强固定资产掌控

　　固定资产，代表企业的内在经济实力，是企业发展的根本动力，需要利用计算机动态管理，加强高层对固定资产的掌控能力，利于企业一系列工作的针对性开展和落实，利于企业长远发展。这里的计算机动态管理，是指借助计算机技术，将固定资产管理纳入计算机管理流程中，包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租赁等变动情况，借助计算机的自动化、智能化优势，使得固定资产的一举一动皆了如指掌。当然，固定资产的管理和掌控，还需配合账簿等文字记录来顺利实现，方可确保动态管理的全面化。与此同时，还应搭配监督制度，使得监督下的固定资产动态管理更具规范化、合理化，使得企业固定资产动态管理更透明、有序与有效，可大大提升财务管理效率，对于企业发展而言有益而无害。

　　（四）透过互联网技术的传播和搜索功能，实现数据资源共享

　　互联网与计算机的强强联合，可将会计电算化持续推进，利于会计电算化在财务管理中发挥更强大功效。在互联网视域下，可借助计算机设备传播财务相关数据，还可在企业网络全面覆盖下，加强各部门之间的交流和合作，在统一平台使用前提下，还可做到财务数据的共享，节约了时间和精力，还可在企业形成一体化财务管理系统。另外，会计数据的及时上传和大量积累，还可借助计算机搜索功能及时调取出来，利于数据信息的有效分析和利用，为更多人员带去便捷性服务。在搜索功能方面，可根据关键词、时间或者内容进行检索，便于财务数据的快速调取和后期追踪管理。不管怎么说，在互联网的协助下，可让会计人员的交流、财务数据的流通传播突破时间、地域束缚，大大提升了企业财务管理水平，使得企业财务管理模式得到革新和升级，对于企业做好下一步发展计划可提供更有利支持和协助。

　　（五）通过系统管理功能，实现对内服务高效化

　　为让决策更具科学性、真实性和可靠性，需要将会计核算作为考察重点，需要由以往的对外服务逐渐转变为对内服务，目的是为会计主体自身生存和发展提供便捷性服务。在会计电算化背景下，可通过会计信息系统的合理应用，将会计信息转换为电子表格、文本文档等多种形式，进而形成对内服务统一标准的内容，便于掌握财务情况，与此同时，在系统管理功能持续加强前提下，还可随时提供各部门成本费用及支出状况，利于对各部门业绩进行综合性的考察和评判，利于实现对内服务的高效化。值得一提的是，需要定期对内外报表体系进行审查，以便向高层领导提供财务分析报告，使得会计电算化真正落到实处并加强使用，还需分析执行结果和预算计划，探清两者之间的差距，进而缩小差距，使得财务管理发挥未雨绸缪作用与功效。

　　四、结语

　　综上所述，在会计电算化价值与作用逐渐被挖掘和认知视域下，各行各业都需要加快会计电算化进程、加强会计电算化应用，进而提高财务管理科学性、可靠性，这是以充分发挥会计电算化在财务管理中的有效应用为前提的，需要相关领导和负责人在会计电算化有效应用上倾注较多心力和精力，以此来确保财务管理质量和成效的日益凸显，以此来为企业发展保驾护航。

　　参考文献

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