医院改革期间会计电算化的不足与强化措施

　　摘    要：　本文对医院改革中会计电算的作用进行了探究，首先对医院改革中会计电算化作用进行了分析，其次对医院改革中会计电算化存在问题展开探究，最后提出了医院会计电算化的强化，以期为现代医院会计电算化水平的提升提供借鉴。

　　关键词：　会计电算化; 医院改革; 作用;

　　会计电算化即是指在会计实务工作中应用的信息技术以及电子技术统称，通常是应用电子计算机替代人工算账、记账和保障的方式，对会计信息进行分析和判断一个环节。传统会计实务工作方式虽然不能全盘否定，但较之现代会计电算化，在效率及质量上都相差较大，是医院改革工作中的重点任务。

　　一、医院改革中会计电算化的作用分析

　　(一)优化会计档案存储及处理

　　会计资料答案是指原始凭证、报表、总账、明细账、日记账、记账凭证，对于医院改革而言，是重要的决策信息。所谓的决策信息是指在决策中应用的数据及信息，为决策提供依据。以往会计档案在各个会计期间需要根据一定需要进行排列，连同各类的附件定期需要加设封面，并装订成册，这些工作不仅占据了会计人员的大量工作时间，同时占用空间较大，查找中又极不便利，容易出现损坏情况。因此，所以会计信息在为决策提供依据时，应用不便利，无法完全发挥效果，同时耗费大量时间、空间。会计电算化则有效提升了查询速度，同时将存储实体空间压缩近于无，更便于进行信息的传输。
 

　　1．会计数据处理强化

　　电算化实现后，因为数据在处理中的高效、准确，可以使用统一核算形式，且计算机对于数据的处理，在准确率上有所保障，因此数据处理中可省略账证、账账、账表间的核对工作，加强了会计数据处理效率及效果。

　　2．记账意义改变

　　电算化以后，记账时指数据的处理，通过记账将记账凭证改变为会计档案，从凭证临时存点处理到流水账存点中。记账后凭证就不能进行修改，进行记账的过程中，也要统计科目发生额，对科目的余额及发生额库进行更新。而账册一般是需要利用时，临时从流水账存点中将对应科目经济业务分离打印或者于投影幕上展示。

　　3．工作方式改善

　　传统会计中处理的数据一般经过了分类、计算以及过账、登记的流程，但电算化中的数据处理是自动实施的。传统会计模式中的信息查阅报表及账簿、凭证要耗费大量时间，会计电算化则能够使得查询工作得到简化、效率化、精准化。通过对查询条件设定，能够迅速查阅对应数据，同时也能查阅某一类的数据信息，对查询结果进行打印。

　　(二)拓展会计于医院管理中的应用领域

　　整体数据的处理完全有计算机自动完成，会计人员只需进行辅助操作，整体工作重点、人员的主要精力集中在经济活动分析及预测、日常的管理活动，以此能够使会计信息的作用发挥到极致，实现对日常活动的监督以及对经济活动的实效反映。

　　二、医院改革期间会计电算化存在的不足

　　(一)关注程度不足

　　主要还在于基层医院在会计电算化方面，关注程度较低，对于会计电算化的重点工作研究并不深入，只是在表面上实现了会计电算化，而实际工作中还会应用到传统的方式，没有达成高效电算化会计目标。此外，部分医院管理单位过于重视硬件，认为硬件是电算化的关键，对于人才及软件方面的利用，这与电算化会计是南辕北辙的，只有实现人才投入才能保证会计电算化效果。因此，医院应该重视会计电算化的深度应用，加大人员技能培训。

　　(二)会计信息安全性不高

　　首先，在进行会计相关管理及操作的过程中，存在一些风险问题，通过研究发现，具体表现在策略不完善、监督性不强、人员操作不规范、没有相应登入权限设计等方面。其次，进行计算机管理中，并没有重视到网络风险隐患，进行病毒的预防没有相应的概念，专业的计算机网络安全人员少，不能提供完善的网络防护。最后则是进行会计档案的存储及管理过程中，具有大量风险，需要进行会计档案的备份，同时对备份数据定期进行检查，账簿、凭证及时进行打印等。此类工作都需要相应人员进行重视，但由于人员操作技能不高，没有相应规范等，导致会计信息的安全性不足。

　　(三)子系统独立性过强

　　会计电算化相对较为特殊，会计工作与医院的各个子系统都有联系，但是因为各个子系统都是分一定时序进行建设的，没有形成交互，导致在会计电算化实施的过程中，操作过于烦琐，各项核算单位硬件需要进行重复配置，于此便造成大量财力及人力浪费。会计电算化若要完全实现，必须与医院各项子系统进行整合，以此能够提升工作效率，并使人员操作更为便捷。

　　三、医院会计电算化强化措施

　　(一)强化会计电算化重视程度

　　会计信息系统的建设要保持长效就需要不断输出，不论是人才还是经济，都需要加大投入。人才方面需要从市场中引入技术专业、理论知识充足的计算机技术人员，对于网络架构和会计电算软件也有相应的了解，以此保证在实施会计电算化工作中，问题能够快速解决，会计电算化工作实效得到保障。长远来看，最好能够培养与医院相契合的计算机技术人才，了解医院的运行模式，同时对医院在会计电算化方面的特殊需要有明确的认识。从根本上来看，关注程度的提升，对于会计电算化整体有着重要作用。

　　(二)审计监督部门职能的充分发挥

　　审计监督职能的发挥，首先需要有相应的规范制度，人员在进行这一活动的过程中，要有相应的流程及准则，避免有人借用审计扰乱工作秩序;其次对于医院内部控制进行审核以及评估，尤其是电算化数据处理环节，若是有问题要向相应审计单位进行报批。对于电算化中存在的渎职的现象，要严惩不贷，树立审计监督的威信。监督是保证会计电算化日常工作及管理的规范性基础，只有人员认识到监督的公正性以及处罚的力度，部分懒散人员才会正视工作的规范性。

　　(三)完善制度建设

　　1．操作程序监督控制制度

　　进行操作流程制定过程中，要重视到操作的具体作用、操作的具体实施流程、操作中需要重视的问题，制定系统化的电算化工作制度。设备的应用中，要明确设备的应用状况、数据备份、运行日志、交接班手续等制度的建设，电算化系统在维持运行状态时，硬件设备发生故障会造成一定影响。因此，要将设备管理日常化，在进行设备管理中，重视对系统运行影响大的设备，比如交换机等，对于小型设备也需要重视，很多问题都是出现在日常工作中，保证日常设备管理工作的规范性就能避免绝大多数的问题。

　　2．权限管理制度

　　系统的维护及开发人员要避免作为系统管理人员及操作人员应用，因其对于系统了解深入，具备有更改系统权限的能力。同时要使用独立的密码等级及注册，由此能够保证各项登入的唯一性，能够有效地进行追责。此外，对于会计信息要有备份机制，能够按照时间频次进行自主备份，同时在日常工作中，要定期进行备份库的了检查，避免备份不完整的现象出现。

　　(四)加强操作人员管理

　　首先，会计电算化线管人员要加强素质培养。多数医院会计人员都未得到电算化的培训，主要是因为医院领导未曾意识到会计电算化和普通计算操作之间的差异，认为会计电算化就是人员使用电脑进行工作。部分医院也有相应的培训，但是培训人员及培训目标人员都认为只是形式，并未认识到培训的重要性，因此在实际工作中只能应用计算机进行核算，其他会计管理则没有相应的办法。这便需要领导重视到对于人员的会计计算机水平提升，要明确相应的会计职责。技能水平得到保证的情况下，人员也需要有相应明确的责任制度，对于人员工作责任要落实到个人。对于责任的划分要以权力为基准，人员的权力代表了责任。另外也要加强人员的行为规范，预防不良事件发生，以此才能保证电算化的贯彻及落实，提升财务的管理效率。

　　(五)强化电算软件管理

　　电算软件进行选择的过程中，首先要重视其使用性、操作性、灵活性，电算软件是使工作效率得到保证的基础，要符合人员操作习惯。其次，要审视软件的安全性。电算软件会一定程度上反映医院财务状况，对于一些有心利用的人员而言，电算软件安全性有着较为重要的作用。于此情况下，在进行电算软件的购买时，要有相应的软件管理部门审核安全性以后再行顶多，由此才能保证电算软件使用得到充分支持。最后，医院单位对于硬件管理也要提升重视程度，有专业人员进行电算硬件的日常管理工作，能够发掘问题、预防问题、控制问题。在进行硬件管理工作中，对于机房巡查进行强化，避免无关人员闯入机房，易干扰机房运行或人员易出现危险状况。另外对于会计软件及信息数据安全性进行保证，主要为机房数据存储。

　　四、结语

　　随着现代社会的高速发展逐渐趋于平稳，社会生产、生活中逐渐形成了一种常态，网络化、信息化是其中最为重大的常态，也是现代社会最突出的特点。在充满未知的21世纪生活，是极为考验接受能力的，比如在某些高端医院中已经实现了远端手术操作，但事实上改变也只是细部改变，就如同4G向着5G发展，但是若去细看这些改变则是让人吃惊的，比如固话通信变成了移动5G网络。进行会计电算化建设是我国财务部十年前计划完成的项目，但是在十年后仍还存在部分问题，问题解决才能实现未来发展的跨步，只有完成细部的发展，才能着眼于伟大前程。

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