会计电算化的作用及对会计工作方法的改变

　　摘    要：　当今时代，伴随中国社会经济日益发展，人们生活中、学习上与工作中更加熟悉和依赖信息技术的应用。新形势下，对于会计行业来说，会计电算化已经逐渐成为各大企业普遍采用的会计处理方法，除了学习专业财务知识，财务工作人员还要学会应用这些先进的工具更好地应用于财务工作中，来提高账务处理效率以及保证会计信息数据的准确性。从传统的人工记账转换为财务软件记账，财务工作人员的会计工作方法，与之前传统手工时期相比，也会有一些差别。本文分析了会计电算化在当今社会中的优越性，对比传统会计处理方法的差异和缺陷，了解会计电算化在信息网络时代的重要性，分析其对会计方法的影响，加强对财务人员会计电算化的最新认识，共同努力推进会计工作现代化发展。

　　关键词：　会计电算化; 会计人员; 传统会计; 探析; 影响;

　　在科学技术飞速发展的今天，网络与信息技术广泛应用于各个领域，已成为当代工作与生活中都不可或缺的一部分。不可避免的，传统的会计处理方法也受到了非常大的冲击，已经比较难适应现今时代发展和社会需求。信息技术的发展，促进在我国会计电算化的迅速发展，对会计行业的影响比较大，会计电算化已经开始普及并逐渐代替手工记账，对会计工作的完善和发展起到了较大的促进作用，更是弥补了以往传统会计工作会计信息数据准确性不足、手工做账速度慢、相对容易出错的缺陷。简单来说，会计电算化是顺应时代发展的必然结果。我们要更加全面地去分析和认识会计电算化的重要性及其对会计核算方法的重大影响，以便在提高会计工作效率的同时，能够保证和提高企业的经济效益。

　　一、会计电算化的内涵

　　会计电算化是财务软件和计算机以及现代信息处理技术的结合，并应用于会计工作的一种技术，是用计算机财务软件取代传统的手工记账、算账、报账等会计工作，以及部分取代人脑分析、预测和决策会计信息的过程，借此可以让员工从繁杂琐碎的工作中解放出来，与传统手工会计相比，会计电算化能较大程度地提高会计工作的数据准确度，提高工作效率以及处理数据的难易程度也大大改变。
 

　　二、会计电算化的重要性

　　1. 提升会计信息精准度

　　传统会计工作，所有的数据都是由会计人员使用计算器进行计算，一笔一笔输入，不可避免的，操作过程中容易出现误差或者错误，会计工作数据的严谨，决定了中间任何一个环节的错误都可能影响到整个会计项目，而且手工检查工作又需要大量的精力、时间和体力。会计电算化减少了中间环节的使用，依靠计算机软件强大的数据处理功能依靠计算机来记录与储存信息资料，一些外来因素的干扰被消除了，减少错误与遗漏的风险，做好信息的完整和准确的记录，保存在计算机中，许多步骤甚至只需单击一键完成，它能有效地避免数据转换中出现的各种错误。而且，计算机具有安全保密性能，能够设置对系统的访问权限，避免无关人员查看重要信息，极大地提高了信息的安全性。电算化财务系统还具有识别信息的功能，可以很大程度上避免不相关信息的干扰，提取相关信息，剔除不相关信息，为信息使用者提供最准确的信息，保障会计信息的精准性。

　　2. 提高工作效率

　　传统会计工作，都是依靠人工计算和汇总，每个账目都必须手工核对和填写，在工作过程中，各个会计人员之间需要相互沟通和合作，事后还要逐级核算，工作时间长、计算速度慢，工作效率很低，企业资金数据的准确性也难以保证，容易造成较大误差。而会计电算化利用信息技术与计算机技术的优势结合财务软件，按照软件编制好的程序进行计算，计算速度比人工操作快得多，很多时候只要通过简单的操作就能得到自己想要的数据。

　　3. 降低会计工作的成本投入

　　传统手工会计工作的开展需要投入大量的人力物力财力。在做账过程中，凭证、账簿、报表等工作内容需要付出大量的时间和人力，在查找资料上也是需要大量的时间和精力，因此手工模式下的工作在一定程度上会增加劳动力成本。会计人员处理各项业务并进行完善的审核与编制相关报表，这本身就要求对于会计工作人员的质量要求更多，需要专业性比较强的会计人员，一定程度上也增加了聘请员工所需要的费用。电算化的使用，在很大程度上解决了人员需要多、成本耗费高的问题。

　　4. 降低数据处理的难易度

　　传统手工会计，处理一些比较多比较大的数据时，这需要大量的人工和时间来确保会计信息的完整性和准确性，哪怕一个小数点也能影响到会计工作的结果。而当出现账务不平的情况，传统会计需要人工核对每一天每一笔的账目，核对科目，核对金额，核对计算结果，数据量非常大。而会计电算化，在保证信息准确录入准确的前提下，可以自动根据财务软件得出准确的结果。再出现账务不平的情况下，因为会计软件系统性的特殊性，基本只要检查输入数据的准确性，计算机会就会再次自动进行计算，得出最后的数据，使得工作难度大大降低。

　　5. 规范会计工作流程

　　对于任何企业来说，会计的工作能力，对整个企业的财务流动性和企业的经济利益，都有着十分重要的影响。在传统的手工会计工作中，会计人员从记账到报表的整个流程必须连贯。作为会计人员掌握企业的资金数据，在工作过程中由于个体差异性，在日常业务处理过程中，会受到个人的主观思想控制，从而导致同样的工作也会产生不同的结果。所以因为各方面的限制与影响，导致会计信息不及时不连续，更是为了保证账目的完整性和正确性，还需要一一进行核对、比较，工作流程相当繁琐。而会计电算化的应用，促使会计工作的流程得到优化，信息化的创新融入全新的工作理念，能够将数据精确地呈现出来，改善了会计工作者的工作质量，促进企业会计工作的规范化。

　　三、会计电算化对会计工作方法的影响

　　1. 会计电算化对会计数据保存方式的影响

　　传统手工会计，都是以纸质资料作为记录的载体，每个年度都会积攒大量的会计资料，这些资料的储存和保管，需要大量的人力才能很好地归类和保存，还要专人保管。储存过程中如有不可控因素，还会造成资料的丢失。而会计电算化下，可以用信息技术来分析整理储存这些资料，存储时间长，随时可查找已存储的相关数据的结果，也节省了存储空间以及保管的人力资源。大大节省了公司的各项费用。

　　2. 会计电算化对会计职能的影响

　　互联网时代下，信息技术得以飞速发展，对会计电算化而言更是一个发展的契机。实行会计电算化后，财务人员运用电算化手段处理财务信息，使自己从繁重的会计核算工作中解脱出来，不仅节约了大量的时间成本，还能减少人力成本的消耗。但是另一方面，会计工作者的工作量大大减少了，原本需要大量的财务人员的企业也开始削减对财务人员的需求，这使得很多会计人员很难找到工作，所以企业在选择人才的时候，对会计人员的综合素质和能力提出了更高的要求。

　　3. 会计电算化对会计审计的影响

　　会计工作与审计工作，这两者密不可分。在传统手工会计的各个环节，都有专门的人员来记录会计信息。每一项审计工作，都是依靠财务工作人员去完成对会计信息的排查与核对，这个过程需要大量的人力和时间。实行电算化后，各类财务软件是计算机系统各项功能的开发和利用，审计内容转变为对软件程序的检查，也即是相关公式制定的准确性，相比传统手工核算下更加简单快捷，但是同时也对工作人员的信息技术水平有更高的要求。

　　4. 会计电算化对企业管理水平地影响

　　电算化实现了会计原始数据的采集、记录、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列的会计实务过程。会计电算化的应用改变了会计工作的重心和中心，使企业的领导能够随时地观察企业的发展，实时有效地对会计工作进行控制和管理，还可以根据便利的数据分析企业存在的问题，及时做出有效的改正，把握企业发展方向，对企业未来的发展做出更正确的判断。

　　5. 会计电算化在会计工作中实施的阻力

　　电算化在财务工作中的应用需要有专业的会计人员来操作，会计人员除了要掌握专业的会计知识，还要具备相关的计算机操作知识。在实际的工作中，能够同时掌握专业会计知识和熟练操作计算机的会计人员并不多，大部分的会计人员仅仅只了解比较基本的操作，这就使得企业对同时具备这两种专业技能的人才的供不应求。由此可见，为了满足企业发展需求，为使电算化在企业内被更好地应用，还需要定期安排专门的课程培训，来提高他们电算化操作的能力以及相关专业技能，让会计人员在实际工作中更加熟练使用电算化系统，把会计工作完成得更加出色。

　　四、结束语

　　在这个科学技术不断进步的时代，传统会计已经难以满足当前社会发展的需求，对会计而言，会计电算化既是机遇，也是挑战，是会计从业人员需要适应的一个阶段，对于新老会计人员都应该努力学习这项新技能。会计电算化的不断完善，能够有效降低信息成本，简化会计核算处理程序，提升企业运营效率和经济效益。会计工作是一项需要细心和学习的工作，需要我们认真对待每一个数据，对于会计人员，要顺应行业形势变化，做好金融技能和专业创新工作。在实施和应用会计电算化的过程中，企业还应积极对会计人员进行专业培训，提升会计人员对财务软件的使用，对比传统会计，发现工作中存在的漏洞和不足，不断提升会计人员的电算化信息技术，对会计行业的发展有着重要的作用。

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