初探会计电算化及看法

　　摘要

　　会计电算化的发展有效的推动了会计核算的进步，当今会计电算化在大型企业中得到广泛的应用。而相对于中小企业，会计电算化的应用显得不是那么普遍。会计电算化不能广泛得到中小型企业的应用，有着各方面的原因，而主要还是中小企业自身的原因。通过分析中小企业自身及各外界使会计电算化不能在中小企业中广泛应用的原因，找到应对及解决办法，最终制定可行计划，使会计电算化的应用在中小企业有效的推广开来。

　　随着时代的发展，企业对会计人员的要求也不短提高，也对信息化的会计人员的需求，在这种大环境下，会计电算化也不继在完善。

　　会计电算化中也同时存在很的问题，也有很多的地方需要改进的地方。

　　关键词：会计电算化
 

　　目 录

　　摘要

　　1.初探会计电算化

　　1.1完善会计电算化的法规

　　1.2走全员化管理的道路

　　1.3制定具体的实施方案

　　1.4 适应电子商务发展的要求

　　1.5建立内部控制制度

　　2.会计电算化看法

　　2.1会计电算化

　　2.2会计电算化中存在的问题

　　2.3改进和加强会计电算化的对策

　　总  结

　　致  谢

　　参考文献

　　1.初探会计电算化

　　1.1完善会计电算化的法规

　　目前，我国颁布的有关法规，严重阻碍着会计电算化发展。特别是有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不仅不能起到推动其发展的作用，反而因规定的太死，抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，只有对现有的相关法规进一步加以补充和完善，并通过准则法规对会计电算化进一步约束，才能使会计电算化工作走上规范化的道路。

　　同时，对那些已经实现会计电算化的单位内部也必须根据财政部的有关规定，结合单位的实际，建立单位内部会计电算化的管理制度，做好管理基础工作，尤其是会计基础工作。要有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计制度要健全，核算规程要规范，基础数据要准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算 机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统就无法处理无规律 、不规范的会计数据，电算化工作的开展也必将遇到重重困难。

　　管理人员必须具备现代 化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下，做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划，并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理水平。只有这样，电算化会计系统才能正常运行，会计电算化的整体效益才能深入持久地开展下去，会计电算化才能确保正常运作。

　　1.2走全员化管理的道路

　　会计电算化工作的关键是应用，特别是从事具体管理工作的人员，他们的会计电算化水平直接影响着企业的会计电算化水平。因此，会计电算化工作要得到全面的发展，必须走全员化管理的道路。全员化管理就是动员企业内部从事各项管理工作的人员，在搞好本职工作的基础上，协同从事计算机程序设计人员，培养出一大批能从事多种工作的人才。实践证明，走全员化管理道路是工业 企业会计电算化工作的最有效途径。如果企业经济效益好，可以采用全方位全员双向培训。另外，还可以引进一些比较完善的会计软件或软件包，并在此基础上进行局部修改，这样可以减少软件开发资源的极大浪费和软件开始使用的周期，提高软件开发工作的效率。

　　1.3制定具体的实施方案

　　无论是通用的商品软件还是针对本单位定点开发的，亦或是通用与定点开发相结合的会计软件，都具备处理数字信息快捷、准确的特点，这也是计算机技术的优势所在。企业实行会计电算化，在初始化之前要制定具体的实施方案，在确定准备使用的软件后，便要在符合会计政策、会计原则的前提下，根据企业自身的需要进行系统初始化设置，然后将期初数据录入，这个过程就如同我们选购新房后，在不改变房屋结构的基础上，根据个人需求、喜好进行内部装修，布局计划，一切就绪后才搬入家具正式入住。在建账之初，会计人员要遵循财务会计制度的要求，选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。

　　另一方面会计科目设置时，除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外，还要根据本单位的实际业务，设置二级科目甚至三级、四级科目，做到名称简洁，编码遵循软件要求，尽可能在初始阶段考虑周全，因为建账以后，有了数据的科目将不能再修改名称和编码。在会计电算化的实际应用过程中，应充分利用会计软件的功能，如新的会计科目代码很长，一级总账科目即有四位编码，每增加一级又增加两位编码，不易记忆。但软件本身提供了“助记码”功能，可以使常用的会计科目代码简便易记。

　　1.4 适应电子 商务发展 的要求

　　电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业 ,企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司，进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等，以拓展商贸渠道，增加贸易机会。电算化会计就是要充分利用计算 机及网络技术，从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料，按照经济 法规和会计制度的要求予以存储、加工，并生成会计信息，向企业内外部各方面传递，以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。

　　在网络时代，电算化会计一定要适应电子商务发展的要求，在实现其基本目标的基础上，向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。在发展的过程中，电算化会计必须逐步完善其网络功能，①建立会计系统中心数据库，增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术，实现业务数据的交换；②建立与开户银行之间网络的宽带连接，使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射，推进网上收支结算的安全性、可靠性；③建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准，发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。

　　1.5建立内部控制制度

　　财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家制定并实施计算机安全法律 ,在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是非常必要的。

　　首先是实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。其次是建立健全病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三是从电算化网络软件的设计人手，明确电算化会计信息系统的人员职责分工，对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的审察与控制，保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转。增加软件本身的限制功能。第四是建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料实行多级备份。第五是强化身机线索制。第六是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密和保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。第七是建立操作管理制度，可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等及其保密措施和专门的管理制度。

　　2.会计电算化看法

　　2.1会计电算化

　　会计电算化是以电子 计算 机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称。会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支，会计要素的增减变动进行核算，对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是会计信息系统，是整个企业信息系统的核心组成部分，是中枢神经，企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

　　2.2会计电算化中存在的问题

　　1.电算化管理制度与执行脱离。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠，企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的，根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度，一时起到很好效果，但甩账后，这些制度没有进一步完善，主要表现为：操作规程混乱、职责不清；在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容，如上网聊天、玩游戏等；允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等，上述问题均应解决。

　　2.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度做出相应的修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。

　　3.会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。

　　4.重视账务功能，忽视管理功能。一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。可是，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块，却没有设计或内容过于简单，查询功能也不健全，限制了管理功能，没有从分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

　　5.操作人员安全保密意识差。安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入，数据的安全、可靠性就受到威胁，加之数据资料的储存介质发生变化，如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时，一旦出现故障，则损失惨重，无法弥补。另一方面，保密意识浅薄也易造成巨大损失，这主要表现为操作权限设置不当，操作管理不严。

　　6.电算化专业人员缺乏。由于会计 电算化对员工的要求比较高，既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识，又要掌握相关的计算 机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中，虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训，培训的人员却主要是初级人员，高、中级应用人员不多，而目前接受中高级培训的人员数量少，根本满足不了会计电算化工作的需要。

　　2.3改进和加强会计电算化的对策

　　1.设计与实施电算化系统的方针。会计电算化在财务工作中是一个长期的过程，而不是财务工作短期目标，它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划，在统一规划下，分步有序地实施，以免盲目性，保证前后阶段工作的协调，从而扎实地扩大应用范围，最终实现整个企业的信息化。

　　2.加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中，必须引入安全稽核机制，对重要操作日志进行记载，并进行必要的权限设置，使业务数据只有在解密的条件下才能使用，同时必须进行必要的身份认证和内容检查，控制一些软件的安装，尤其是数据库系统软件，以防止利用数据库系统打开多账数据库，进行非法处理，拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段，只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。

　　3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行并结合经验交流，使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，这样新老结合，高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。

　　4.加强会计信息系统的安全性、保密性。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，会计电算化工作也出现了一些新问题，为使会计电算化工作走上规范化的道路，应建立健全内部控制。系统操作员以外的操作人员只享有操作权限，加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围，对软件、硬件、文档的安全要检查，设置多级保密措施，对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范，所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

　　总  结

　　以上这些问题是会计电算化运用中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代 化管理水平和提高经济 效益服务。

　　经过在郑州轻工业学院三年的学习，让我学会会计电算化的应用，也同时让我看清了会计电算化对现在企业和公司的重要，会计电算化是会计工作的发展 方向，只有逐步地完善会计电算化的法规，走全员化管理的道路，做好会计电算化的初始化工作，逐步完善会计电算化的网络 功能，增强会计电算化信息系统的安全性、保密性，才能促进会计基础工作规范化、提高企业经济 效益。

　　致  谢

　　通过这一阶段的努力，我的毕业论文《初探会计电算化及看法》终于完成了，这意味着大学生活即将结束。在大学阶段，我在学习上和思想上都受益非浅，这除了自身的努力外，与各位老师、同学和朋友的关心、支持和鼓励是分不开的。在本论文的写作过程中，我的导师XXX老师倾注了大量的心血，从选题到开题报告，从写作提纲，到一遍又一遍地指出每稿中的具体问题，严格把关，循循善诱，在此我表示衷心感谢。同时我还要感谢在我学习期间给我极大关心和支持的各位老师以及关心我的同学和朋友。写作毕业论文是一次再系统学习的过程，毕业论文的完成，同样也意味着新的学习生活的开始。我将铭记我曾是XXXXXXX学院的一学子，在今后的工作中把XXXXXXXX学院的优良传统发扬光大。感谢各位专家的批评指导。

　　参考文献

　　（1）  宋鸿兵.货币战争.[M].2007-6-1

　　（2）  苏晓涵.企业会计准则.[M].2010-11-12

　　（3） 金十七先生.审计一家言.[M] .2004-9-1

　　（4）  武新华、段波华、罗建敏.Excel 2007 在会计工作中的应用.[M].2008-5-15

　　（5）  郭金林、史纪元.会计电算化.[M].2005-4-1