会计电算化发展情况与趋势

　　摘要:会计电算化指的是以现代电子计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它的职能主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。当前，会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术，同时当前会计电算化学科也是财务会计领域研究的重要范畴。由于会计电算化具有及时准确、自动化、标准化以及易于存储等特点，所以研究和强化会计电算化工作对于当前我国的会计现代化，推动会计改革与信息化发展有着极其重要的意义。

　　我国的会计电算化工作，发展于20世纪70年代，至今已有30多年。在这30多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。

　　关键词：会计电算化；发展趋势；管理科学；信息科学；通用化

　　ABSTRACT

　　Computerized Accounting is defined by a modern computer-based electronic and information technology applied to the accounting work in the short. Its functions are primarily used to replace manual bookkeeping computer, afterwards, reimbursement, and instead of part of the brain done by the processing of accounting information, analysis and judgmental process. At present, the accounting computerization has developed into a financial computer science, management science, information science and accounting science as one of the new scientific and practical techniques, while the current computerized accounting academic research in financial accounting are also important areas. As with the timely and accurate accounting computerization, automation, standardization, and ease of storage characteristics, the study and strengthen the work of Computerized Accounting China accounting for the current modernization and promote the development of the accounting reform and information technology has an extremely important significance.

　　Our computer accounting work, developed in the 20th century, 70's has been 30 years. In these 30 years of the development process, has made great strides, commercialization, and generalized financial software has been widely used.

　　Key words: Computerized Accounting; development trends; Management Science; Information Science; Generalization

　　目  录

　　1绪论

　　1.1 会计电算化产生的背景

　　1.2 实现会计电算化的意义

　　2 我国会计电算化的现状

　　2.1 对会计电算化的重要性认识不足

　　2.2 利用率不高

　　2.2.1 会计人员计算机业务素质偏低，缺乏复合型人才

　　2.2.2 会计电算化信息资源不能共享

　　2.3 会计原始凭证仍是纸张数据

　　2.4 会计电算化的政策法规不完备

　　2.5 会计电算化下的财务信息存在安全问题

　　3 会计电算化的发展趋势

　　3.1 强化会计电算化重要性的认识

　　3.2 提高会计软件的利用率

　　3.2.1培养会计电算化人才

　　3.2.2 实现电算化信息资源的共享

　　3.3 原始凭证电子化 ,实现人机交互

　　3.4 完善会计电算化的配套法规

　　3.5 加强会计电算化环境下财务信息的安全防范5

　　4 结论

　　参考文献

　　致谢
 

　　1绪论

　　1.1 会计电算化产生的背景

　　管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中，会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作，那么管理所需的大量会计信息就需手工操作，降低了管理信息系统的效益，实行会计电算化，大量的会计信息无需手工操作，有利于推动各单位管理手段的进步。

　　时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中，国际国内市场竞争更加激烈，随之会计的计算方法更为复杂，计算量更大。显然，在这样的条件下，传统的手工核算已经远远不能满足需要，会计工作必须实现会计电算化。

　　知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下，要求信息高速的传递，信息科学技术将得到进一步的发展，各单位要提供更为标准、及时和相关的信息，以利于知识经济下投资者的决策，会计电算化的普及将是确定无疑的，也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。

　　1.2 实现会计电算化的意义

　　随着社会的不断进步，科学技术的飞速发展，计算机在各个领域都有了广泛的应用，会计电算化也应运而生。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。会计电算化的使用必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

　　2 我国会计电算化的现状

　　2.1 对会计电算化的重要性认识不足

　　目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

　　2.2 利用率不高

　　早期的软件对用户的使用水平没能准确定位，使软件很难使用。

　　2.2.1 会计人员计算机业务素质偏低，缺乏复合型人才

　　目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们对电脑的软硬件知识了解甚少，当电脑出现故障时或与平时见到的页面不同时，就会变得束手无策可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。现在的软件是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上做文章，不能满足用户实际需要[1].

　　2.2.2 会计电算化信息资源不能共享

　　由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。同时，很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要，没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享，从而难以为企业决策提供更科学的动态信息；不能充分利用网络，有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等；忽视了网络信息传递方便、快捷的功能，不同商品软件发展的孤立性，也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。

　　2.3 会计原始凭证仍是纸张数据

　　目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，还没有实现管理会计电算化，还不是完整意义的会计电算化。大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据，而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来，再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号[2].这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。

　　2.4 会计电算化的政策法规不完备

　　由于我国前些年对于软件开发等高科技产业的发展重视不够，没有制定保护软件技术开发的法律法规，结果使得大部分高科技企业的软件开发缺乏活力，这当中会计电算化软件的开发也不例外。从而客观上导致一定程度限制了会计电算化的普及[3].当今对于会计电算化有规定的法律法规只是《会计法》和《企业会计准则》等一些常规的法律法规，缺乏专门针对会计电算化的法律法规，这种情况的存在也会一定程度上阻碍电算化的发展的。

　　2.5 会计电算化下的财务信息存在安全问题

　　财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题[4].网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。

　　3 会计电算化的发展趋势

　　3.1 强化会计电算化重要性的认识

　　首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：

　　在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益[5].

　　3.2 提高会计软件的利用率

　　3.2.1培养会计电算化人才

　　培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才，他们是财务软件开发设计的核心。培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才，他们是普及电算化工作的关键[6].

　　3.2.2 实现电算化信息资源的共享

　　建立通用、统一的财务软件协议。目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换[7].要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式[8].

　　3.3 原始凭证电子化 ,实现人机交互

　　实现会计电算化后，所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了。同时为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善以下会计电算化功能：一是“会计软件应提供关于凭证--总账--报表三者之间的双向查询功能；”二是“电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。” [9]

　　3.4 完善会计电算化的配套法规

　　鉴于财务软件处理对象的特殊性，处理结果要求高度可靠，在满足一致性、安全性等普通要求的同时，必须符合会计准则和有关的法律法规，加强电算化会计系统宏观管理。

　　3.5 加强会计电算化环境下财务信息的安全防范

　　为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。其次，在国家制定并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全；再次，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法[10].

　　4 结论

　　经济改革至今我国企业的会计电算化工作取得了可喜的成绩，财会方面的制度改革也取得了较大的进步。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步。

　　会计信息网络化是大趋势，在当今信息经济时代，高效准确地掌握信息资源对企业来讲意义重大，企业拥有的信息资源越多越准确，企业的竞争力就越大。所以作为企业信息重要来源的会计电算化信息系统必将随着信息网络化技术的发展而得到进一步的完善，以电算化为基础的财务信息网络化必将成为企业决策的重要参照。与电子商务相结合的企业财务管理信息系统、管理决策系统必将朝着远程交易控制，实时财务数据处理分析等方向发展。

　　参考文献

　　[1] 王储《会计电算化与会计工作》 北京：财会出版社，2003.

　　[2] 刘红《对会计电算化发展现状的思考》 现代会计，2004.

　　[3] 王鑫则《会计电算化之研究》 北京：北京大学出版社，2003.

　　[4] 刘语成《中国会计电算化的实践分析》 北京：海洋出版社，2003.

　　[5] 张拥民《会计电算化发展趋势及对策研究》 太原城市职业技术学院学报，2007年第12期。

　　[6] 王存祥“会计电算化应重视的几个问题” 《中国会计电算化》 2004（8）：26~28.

　　[7] 孙杰“完善会计电算化的几点建议”《中国新技术新产品》 2008年第10期。

　　[8] 黄晓明“ 对我国会计电算化发展的理性思考” 当代经济科学，2001（3）：23.

　　[9] 付丽华“对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨”《中国会计电算化》 1999（10） .

　　[10] 邱保印“从电算化会计信息处理特点看电算化会计发展趋势”《上海会计》 1999.
 

　　致谢

　　三年的读书生活在这个季节即将划上一个句号，在本文完成之际，无论我的设计是否能够真的投入使用，这里面每一个控件的绘制，每一行语句的调试，每一段文本的输入之中都有我辛勤的汗水。半年的设计时间虽然短暂，我却从中学到了很多的东西。我由衷地感谢关怀、教诲、帮助、支持和鼓励我完成学业的老师、朋友和亲人。

　　特别感谢我的导师赵霞老师，是您的悉心指导，严格要求、热情鼓励，为我创造了很多锻炼提高的机会。为我的论文的顺利完成指出了很好的方向，您诲人不倦的教师风范和对问题的敏锐观察力，都将使我毕生受益。

　　另外，感谢校方给予我这样一次机会，使我们在即将离校的最后一段时间里，能够更多学习一些实践应用知识，增强了我们实践操作和动手应用能力，提高了独立思考的能力。再一次对我的母校表示感谢。

　　感谢我的爸爸妈妈，感谢一直支持我的老师，同学，你们无言的支持给了莫大的力量，在这里请接受我诚挚谢意！同时也感谢学院为我提供良好的做毕业设计的环境。

　　最后再一次感谢在设计中被我引用或参考的论着的作者。