摘 要
随着社会信息化的变迁,会计作为管理的一个组成部分必然会有所发展,信息产业的蓬勃发展催生了网络经济,网络的存在使现行会计所需处理的各种数据越来越多地以电子数据的形式直接存储于网络与计算机中,这就将会计信息系统转化为Internet的一部分,利用Internet与企业外部相关信息使用者交换并发布信息,势必成为会计发展的必然趋势,这在给企业的会计核算带来高自动化、高效率、高效益的同时,也给企业保障会计信息质量带来了一定的困难。随着社会信息化的变迁,会计作为管理的一个组成部分必然会有所发展,信息产业的蓬勃发展催生了网络经济,网络的存在使现行会计所需处理的各种数据越来越多地以电子数据的形式直接存储于网络与计算机中,这就将会计信息系统转化为Internet的一部分,利用Internet与企业外部相关信息使用者交换并发布信息,势必成为会计发展的必然趋势,这在给企业的会计核算带来高自动化、高效率、高效益的同时,也给企业保障会计信息质量带来了一定的困难。
关键词: 会计信息,预测,问题,对策
ABSTRACT
Along with the social information changes, accounting as an integral part of management will be developed, the rapid development of information industry gave birth to network economy, the Internet makes it possible that the accounting required to handle various data increasingly in the form of electronic data stored directly in the network and computer, this will be the accounting information system transformation as part of the Internet, using Internet with the enterprise external information users exchange and dissemination of information, will become the inevitable trend of development of accounting, the business accounting to bring high automation, high efficiency, high efficiency at the same time, but also to the enterprise to guarantee the quality of accounting information has brought certain difficulties. Along with the social information changes, accounting as an integral part of management will be developed, the rapid development of information industry gave birth to network economy, the Internet makes it possible that the accounting required to handle various data increasingly in the form of electronic data stored directly in the network and computer, this will be the accounting information system transformation as part of the Internet, using Internet with the enterprise external information users exchange and dissemination of information, will become the inevitable trend of development of accounting, the business accounting to bring high automation, high efficiency, high efficiency at the same time, but also to the enterprise to guarantee the quality of accounting information has brought certain difficulties.
KEYWORDS:Accounting information, forecast, problem, countermeasure
目 录
1会计信息总述
1.1会计信息的定义
1.2会计信息的重要性及作用
1.3会计信息与财务信息
2 会计信息预测失真的问题
2.1会计信息失真的表现
2.2无意失真
2.3故意失真
3 会计信息预测
3.1会计信息预测的定义
3.2会计信息预测的原理
3.3会计信息预测的方法
4 会计信息预测对会计实务的价值
4.1对会计分析方法的价值
4.2对会计检查方法的价值
4.3对会计计量的价值
5 完善会计信息预测的对策
5.1加强人员素质
5.2分析预测误差,改进措施
5.3明确目的和要求
参考文献
后 记
1会计信息总述
1.1会计信息的定义
会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息
1.1会计信息的重要性及作用
会计信息主要用来处理企业经营过程中价值运动所产生的数据,按照规定的会计制度,法规,方法和程序,把他们加工成有助于决策的财务信息和其他经济信息。具体地说,会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的,为会计管理和企业管理所需要的经济信息。它包括:反映过去所发生的财务信息,即有关资金的取得,分配与使用的信息,如资产负债表等;管理所需要的定向信息,如各种财务分析报表,对未来具有预测作用的决策信息,年度计划,规划,金额等。会计通过信息的提供与使用来反映过去的经济活动,控制目前的经济活动,预测未来的经济活动。会计信息是社会经济有效运行的重要基础,而真实性是对会计信息质量最基本的要求,社会经济的有效运行要求会计信息能够与它所反映的客观事实相符。我国目前经济运行中存在的一些严重的问题如国有资产流失、证券市场发育不良、社会交易费用高昂、企业筹资困难等很大程度上都与企业会计信息失真有关。由于国有企业在我国国民经济体系中占据着非常重要的地位,其会计信息失真所带来的后果是十分严重的。
会计信息是价值运动及其属性的一种客观表达,包含相互关联,互为制约的“数据输入,系统转换,信息输出”三个有机过程。它是整个会计行为系统的核心部分,其实质是各种利益关系的反映。随着我国经济体制改革的不断深入和社会主义市场经济的日益发展,随着经济主体和利益主体的多元化,经济活动的全球化,国际化, 以及经济规模的日益扩大和内涵的日益复杂,会计信息在宏观调控和微观管理上越来越显示出其突出而重要的作用。
1.会计信息能帮助投资者和贷款人进行合理决策。在市场经济环境里,企业的资金主要来自股东和债权人,无论是现在或潜在的投资人和贷款人,为了作出合理的投资和信贷决策,必须拥有一定的信息,了解已投资或计划投资企业的财务状况和经营成果。
2.会计信息能评估和预测未来的现金流动。企业内外使用者对信息的需求主要是为了帮助未来的经济决策,预测企业未来的经营活动,其中主要内容侧重于财务预测, 如现金流量,偿债能力和支付能力等。通常,预测经济前景应以过去经营活动的信息为基础,即由财务报告所提供的关于企业过去财务状况和经营业绩的信息作为预测依据。
3.会计信息有助于政府部门进行宏观调控。国家财政部门根据企业报送的会计报表,监督检查企业的财务管理情况;税务部门通过阅读企业的会计资料,了解税收的执行情况。
4.会计信息有利于加强和改善经营管理。企业将生产经营的全面情况进行搜集,整理,将分散的信息加工成系统的信息资料,传递给企业内部管理部门。企业管理者可及时发现经营活动中存在的问题,做出决策,采取措施,改善生产经营管理。
1.2会计信息与财务信息
会计信息是财务信息的基础,是主要的财务信息。因为狭义的会计信息如资产、负债、所有者权益、利润及其分配等信息,它们本身就反映了企业与所有者、与债权人、与国家、与内部职员的财务关系,所以它们本身就是财务信息,凡是反映财务关系的会计信息同时也是财务信息。之所以说会计信息是财务信息的基础,是因为到目前为止,国际上企业对外提供的财务信息主要是狭义的会计信息,以及在此基础上生成的若干财务指标,如我国要求上市公司披露的每股收益、每股净资产、每股经营活动产生的现金流量净额和净资产收益率等指标。目前我国一部分企业中正在试行的一系列财务评价指标都是根据各期有关会计业务数据组合而成的,如果说会计指标是单项的,那么财务指标绝大多数则是双项的,它们是复合的会计指标,用以说明经济活动的质。以上分析表明,会计信息不仅是主要的基本的财务信息,而且把它们进行逻辑的组合又可以派生出财务信息。但是,应该指出的是,并非所有的财务信息都可以根据会计信息来产生,有许多财务信息是脱离会计信息而独立存在的。这是财务信息与会计信息的重要区别之一,否则二者就可以完全通用了。
1会计信息预测失真的问题
1.1会计信息失真的表现
1.原始凭证失真。有些单位的原始凭证填写不完整,不规范,甚至采取制作假原始凭证的方法进行“变通”,使一些非法的收支变成“合法”的收支。
2.原始凭证的要素填写不全,使收支的资金渠道不能明确地划分,混淆了成本和专项基金的界限。
3.财务账目管理混乱,在会计账簿设置和会计科目的使用上,没有严格按照财政部的有关规定来设置,会计核算缺乏系统性,账目混乱,账证,账账,账表,账实严重不符。
4.计报表虚假,具体表现在撇开账簿,人为地调整报表数字,甚至编报两套报表,一套自用,一套对外提供,导致报表使用者不能了解企业真实的财务状况和经营成果。
5.成本,费用,资产失真。收入的失真主要表现是截留,转移,坐支收入;成本,费用失真的表现是多列或少列成本,费用,甚至通过人为方式调整损益,虚盈实亏或虚亏实盈;资产不实主要表现为企业资产账面价值不能反映企业各项资产的实际拥有数额,资产管理混乱,造成家底不清,账实不符。
1.2无意失真
1.无意失真的含义:无意失真是在会计核算中存在的非故意的过失,财会人员由于种种原因可能在会计核算中发生各类失误。无意失真是指基本会计信息的控制人员由于职业道德,专业素质等内因以及行业会计制度的规定等外因的影响,造成的对政策法规理解不透,运用相关条款不当或账务处理错弊而导致的报出会计信息与实际信息不符。因此,无意失真也称为会计错误。这种失真的最大特点就是“无意”,这与那种故意曲解有关的规定从而达到某种目的的恶意失真行为有严格的区别。但是,这两种“失真”造成的后果都是非常恶劣的。
2.无意失真的内容:(1)原始记录和会计数据的计算,抄写错误;(2)对事实的疏忽和误解;(3)对会计政策的误用。传统核算技术错误导致会计信息失真,主要是纯技术层面的原因,如会计核算进程中的重记,漏记,串账,笔误,借贷方向错位等错误造成的会计信息失真。有些错误与会计人员的熟练程度有关,如果其业务水平和熟练程度较低,就会发生较多的错误;也有些错误与其熟练程度并无直接联系。从人的生理角度看,财会人员在大量的业务面前,难免会由于疲劳或大意而发生一定比例和一定数量的差错。
3.无意失真的特点:(1)无意失真并非出于故意,而且从客观后果上看,经办人员并没有从中获益。例如,会计人员由于业务生疏,将应计入制造费用的车间管理人员差旅费计入了管理费用;出纳人员由于粗心大意,误将现金收入8,000 元记为800元,但并没有侵吞差错部分;材料核算人员因月末结账任务繁重,对材料收发业务只记总账而未记明细账等。(2)无意失真可能会对企业的财务状况和经营成果造成影响,也可能并不影响会计信息的合法性,公允性和真实性,而只是在业务处理过程和方法上有不妥当的地方。例如,会计人员误记会计科目或误记金额,出纳人员为图方便没有逐日登记现金日记账,而将几天的业务合并填列等错误,均会对会计信息质量产生影响(3)无意失真往往只是个人行为,而非团伙行为。(4)无意失真往往易于查找和纠正,一般不具有隐蔽性。如果企业内部控制制度健全则错误很容易复核,在账目核对,试算平衡,内部审计等环节中被发现,并被予以纠正。
1.3故意失真
1.故意失真的含义:故意失真是指故意的,有目的的,有预谋的,有针对性的财务造假和欺诈行为,也称为会计舞弊。控制会计基本信息的人员为了会计主体本身或相关主体的局部利益, 不顾会计信息使用者的利益和对会计信息真实性的要求,故意篡改,伪造,编造有关的会计凭证,虚报,漏报,瞒报有关的会计数据而造成报出信息与会计主体本身的实际信息不符的现象。舞弊强调的是出现不实反映的故意行为。他与无意失真有相同或相近的形式,但却有本质上的不同。舞弊是见不得人的,是不敢公之于众的,需要伴有一定形式的伪装和掩饰,通过虚列事实或隐瞒真相等手段做假,一般很难让人发现。在这里,最典型的特征就是有关人员(直接有关的会计人员和其他有实际控制能力人员)的故意作为是导致会计信息失真的最直接因素。其“作为”的结果导致账账不符,账表不符和账实不符。而其中的账实不符则是其中最隐蔽,危害最大的一种。多数的恶意失真都是有关经办人员以事实无从查起,无法进行账实核对作为侥幸心理而造成的。
2.故意失真的内容:(1)伪造,编造记录或凭证;(2)侵占资产;(3)隐瞒或删除交易或事项;(4)记录虚假的交易或事项;(5)蓄意使用不当的会计政策。
3.故意失真的特点:(1)故意失真一般都是故意行为,当事人进行舞弊是为了达到某种不正当的企图。例如,出纳人员为侵吞现金而隐瞒现金收入业务;企业领导为虚夸利润,粉饰企业及骗取上市资格等而授意财会人员虚列收入,人为少计费用等。(2)故意失真一般都会导致企业最终会计信息被歪曲或掩盖,与客观事实不符,违反国家有关法规和企业会计准则,不能准确,公允地反映企业的财务状况和经营成果。(3)故意失真可能是个人行为,也可能是串通舞弊的团伙行为。例如,出纳人员以篡改凭证的方式贪污现金,通过私自签发支票并不予登记的方式挪用企业存款等属于个人舞弊;而材料核算人员与仓库保管人员串通作弊,侵吞企业财物,企业领导授意有关财会人员人为调整账目,虚计损益则属于团伙舞弊。 (4)故意失真由于一般都有预谋,因而手段比较隐蔽,较难被发觉。(5)故意失真一般后果比较严重,往往导致企业财产受损,国有资产流失,国家税收流失等经济后果,而且它一般与经济违法,犯罪行为伴生。
4.故意失真的类型:(1)无中生有型。有关经济业务并未发生,相关收入,盈利,资产,负债,权益等并不存在,而是通过摄取假证据,编造假资料,假合同,假印章,编制假会计凭证,记假账,编假报表,凭空捏造收入,盈利,资产,负债,权益等经济业务的造假行为,其表现形式是造假一条龙。(2)改头换面型。故意歪曲,掩盖,隐瞒会计信息的真实面貌,随意增减甚至删除经济业务的原始记录,使其原有经济业务记录面目全非。如真盈假亏,真亏假盈,将大盈改小盈,将大亏改小亏等。 (3)真假双簧型。常见的是两套账,一套是真账,对内;另一套是假账,对外。也有两套账以上的,如真账只有一套,假账则好几套,有的假账对付税务机关,有的对付投资股东,有的对付上级主管部门等。(4)账外账型。常见的账外账是大账之外,还有许多小账。大账独立核算,是该单位会计核算的主体,纳税,完成考核指标,应付检查均以该账为依据。小账虽各自独立,核算却不规范,没有统一账目,没有统一报表,由执权人分散掌握开支,核算与否随意。小账多为“小金库”,是贪污,挪用,挥霍,行贿等腐败行为的经济来源。(5)体外循环型。某项或部分经济业务的收入或收益不在本单位的会计核算体系内,而是将这些收益转移或沉淀在外单位,需要支用时,才从相关单位支付。常见的有财政预算外资金体外循环,行政单位有权处罚和收费的体外循环,企业单位部分经济业务,投资收益,以物易物,物业出租收入的体外循环等。体外循环资金多为腐败的资金来源(6)长官意志型。单位的财会人员的行为受该单位的法人意志支配,一切会计原则和职业道德都难以坚持,不得不服从领导的指示,领导叫怎样做账,就怎样做账,领导负有直接责任。(7)财会主动型。有部分财会人员受利益的驱动,主动为领导(法人)出谋划策,财会人员负有直接责任。
2 会计信息预测
2.1会计信息预测的定义
会计信息预测作为经济管理的重要手段,其目的是定量或定性地判断、推测和规划经济活动的发展变化规律,并对其做出评价,以指导和调节经济活动,谋求最佳经济效果。会计信息预测的依据主要是会计资料,它是利用已取得的会计信息产生新的会计信息的过程,所以说会计信息预测是一个信息处理和信息反馈的过程。会计信息预测的内容主要有:①资金预测;②销售预测;③成本预测;④利润预测;⑤价格预测;⑥财务状况及综合经济效益预测。会计信息预测的直接目的是为单位经济活动服务,为会计决策提供信息。
2.2会计信息预测的原理
会计人员不仅可以资金运动(会计对象)这一客观存在的过去和现在进行反映,而且可以在此基础上预测其未来。这是因为:第一,未来的资金运动是现实资金运行的合乎逻辑的延续,在现实的资金运动中就已经包含着未来资金运动的萌芽。只要我们正确地反映现实的资金运动,把握资金运动发展的规律性,就有可能对其未来作出科学的预测。第二,对资金运动的科学预测与资金运动自身发展的可能性是同一的。资金运动自身发展的可能性是同一的。资金运动的发展,总是由可能不断的转变为现实。作为现在的资金运动,它是现实的,但同时又潜在着未来的趋势,它包含着发展的可能;作为未来的运动,它是可能的,但同时又是一种潜在处于萌芽状态的未来的现实。所以从总体上看,从长远来说,资金运动是可以被认识、被预测的。
具体来说,企业资金运动的可预测性主要表现在:(1)企业资金运动具有连续性。具体表现为时间上的继起性,过去和现在的资金运动情况往往会持续到未来,这就使会计预测成为可能。(2)企业资金运动具有相似性。由于企业的资金运动具体表现为各会计要素的数量变化,而依附于不同实体的同一会计要素的发展变化规律往往是相似的,据此人们可以根据已有事物去推测即将发生的事物,例如对不可比产品成本的预测。(3)企业资金运动具有相关性。企业的资金运动与其他因素之间存在着相互依存的关系(例如产量、成本、销量、销价、销售收入的相互影响),各会计要素之间也有密切的联系,如资产的耗费影响费用,收入和费用又决定利润。利用这种相关性,便可以通过对某些会计要素以及影响会计要素的某些因素的分析研究,找出受其影响的另一个(或一些)会计要素变化的规律性,据以进行预测。会计预测的因果关系模型就是依据这一原理建立的。 (4)企业资金运动具有统计规律性。这是人们在会计预测中运用概率论和统计方法的客观基础。
2.3会计信息预测的方法
1.定量预测法
定量预测法即根据预测变量之间存在的某种规律性建立数学模型,然后据以计算分析的方法。常用的方法有:时间序列预测法、回归与相关分析预测法 会计预测 、量本利分析法、现金流量法、投入产出法。定量预测法着眼点在于用数量关系,揭示事物根本特征,即通过准确的数据和图表反映事物的现状和相互关系,从而使不确定的、模糊的经济现象变得相对确定和明晰,这种方法是以数据所反映的“量”为依据,其分析结果是否正确,完全取决于数据的科学性。
2.定性预测法
定性预测法即采用调查研究、分析判断等方法对预测对象的发展性质和趋势加以估计和推测的方法。由于这种方法没有做出确切的定量分析,只能定性地估计经济活动的发展趋势和优劣程度,其预测结论的准确与否,完全取决于会计人员的知识和经验。它一般运用于缺乏完备、准确的历史会计资料的会计预测。 定量预测法是根据一定数据,运用数学模型来确定各变量之间的数量关系,并据此预测事物未来的发展变化。定性预测法则是依据预测者个人的经验和分析能力,通过对影响事物变化的各种因素的分析、判断、推理来预测事物的发展变化。在实践中应将定量预测法与定性预测法结合起来运用,两种方法相辅相成,以便对事物未来的发展变化做出科学预测。
3 会计信息预测对会计实务的价值
3.1对会计分析方法的价值
会计分析是企业经济活动分析的重要组成部分,是会计核算的继续和发展。会计分析是以会计核算资料为主要依据,结合统计核算、业务核算和其他有关资料,采用专门的方法,从相互练习的各项经济指标中进行分析对比,查明各单位经济活动和财务收支的执行情况和结果,客观地评价计划和预算完成或未完成的原因,肯定成绩,找出差距,总结经验教训,提出改进措施,借以改善经营管理,提高经济效益。在网络环境下,会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中,既可以按约定的格式和内容提供会计信息,也可以由用户根据自己的信息需求,在数据库数据的基础上加工生成个性化的会计信息。
在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益的提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计人员可以通过计算机分析会计信息,从中发现企业生产经营过程中的问题,对客观经营活动进行调节、指导、控制、减少资源浪费。通过分析用户的信息需求,会计人员不但可以制定有关的信息纪律、储存、维护和报告的规则,还可以制定在信息处理过程中用到的相关模型和方法等,并将这些结果经过信息系统的处理后传递给相应的用户。
3.2对会计检查方法的价值
会计检查是指由会计人员对会计资料的合法性、合理性、真实性和准确性进行的审查和稽核。会计检查是对经济活动和财务收支所进行的一种事后监督,是会计核算和会计分析的必要补充。随着信息技术的普及和网络媒体的应用,企业将利用互联网络使会计信息处理高度自动化,工作流程简化且易于管理。网络型的数据结构能达到信息高度共享,冗余度降低。各管理、生产组织部门的数据信息都将通过网络直接进入会计处理系统,每个员工都可能成为会计信息的生产者和使用者,会计信息可随时监督和检查。企业领导也可以通过网络直接实现生产现场管理,对产生的问题及时发现、处理。但由于会计事项由计算机按程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项,系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有着直接的关系。会计信息系统的特点及其固有的风险,决定了会计检查的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计信息化条件下,为防范计算机舞弊,企业会计内部控制制度也要随之改变,并建立新型的会计工作组织体系。会计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。
3.3对会计计量的价值
传统的工业经济时代,要求企业在对会计要素进行计量时,一般应当采用历史成本进行计量,确定其金额。然而在会计信息化的会计核算要求下,计量方法已发展成为以历史成本为主,以公允价值、市场价值、重置价值等其它计量方法为补充的相互结合的多元计量模式,使会计信息既反映历史成本,又反映现时价值。在不同的会计领域使用不同的价值计量形式,以历史成本为基础的会计报表系统和以公允价值等其他计量为依据的财务成本管理系统,使各种计量方法适应信息使用者的需要并发挥更好的作用。
4 完善会计信息预测的对策
4.1加强人员素质
在现代科学技术飞速发展的今天,人的素质显得特别重要。会计信息预测需要由系统管理人员进行分析,若分析不当,不仅会影响系统的有效运作,甚至会影响会计信息的安全,为此企业应定期分批对财会人员进行专业技能培训,不断提高财会人员的业务水平,计算机的应用水平和安全防范技能,熟练掌握其职责范围应有预测技术技能,提高这些人员预测意识,以尽量减少其操作错误带来的风险,同时加强对财会人员的职业道德教育,培养会计人员遵守职业道德、依法理财、秉公办事的主人翁意识,从而减少来自内部的对信息系统的攻击而造成的损害,只有这样,才有可能从根本保障会计信息预测质量 .
4.2分析预测误差,改进措施
通过判断预测模型的准确性,确定预测结果是否正确。任何方式的预测不是一劳永逸的,特别是中、长期预测,必须根据现实情况变化,定期进行调整,以便预测能切实为决策提供科学依据。企业要提高经济效益,实现现代化管理,离不开正确的经营决策。经营决策的正确与否关系到企业经济活动的成功与失败,而作为经营决策的重要组成部分的会计决策,其决策信息都是来自于会计预测的。所以说会计预测的准确性直接决定着会计决策的成败,而会计决策的成败又直接影响企业经营决策的成功与失败,因此我们必须加强会计预测工作,充分发挥会计的预测职能,积极参与企业的经营决策。
4.3明确目的和要求
预测的目的不同,预测的内容和项目所需要资料以及运用的方法都会有所不同。根据经营活动的需要明确进行预测的具体要求,并根据具体要求拟定预测项目,制定预测计划以保证预测顺利进行。
参考文献
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后 记
我们可以得出会计信息预测具有投资决策与筹资决策职能,确保资本市场的正常运转职能、增加社会福利、促进社会资源的合理配置职能、治理经理人道德风险和逆向选择行为职能等重大作用。因此,在实践中应当不断完善资本市场、提高上市公司会计信息预测质量,以充分发挥会计信息预测的作用。自考论文结稿之际,感慨颇多,一路走来,多有不易。最后,谢谢各位答辩组老师们的辛苦评阅与指导!
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