中小企业管理会计信息系统的建设与应用

　　管理会计毕业论文（本科范文8篇）之第七篇

　　摘要：大数据时代的背景下,与信息密切相关的管理会计,必将迎来诸多前所未有的发展机遇和挑战。企业在运用管理会计实现价值创造时,不可或缺的要运用管理会计信息帮助企业实现各类资源的整合,而管理会计信息系统是作为管理会计工具落地的重要途径。我国中小企业在此方面的发展应用遭遇到了阻碍,且也没有达到预想的期望值。企业应依托信息化技术,充分运用信息的有效性和及时性,建设企业自己的管理会计信息系统,为企业带来科学的管理决策服务,从而实现价值的创造。因此,本文主要探讨中小企业管理会计信息系统的建设对策,以供参考。

　　关键词：信息,管理会计,价值创造

　　自2014年开始,财政部出台了一系列政策大力推行管理会计的发展,如《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》《管理会计基本指引》(财会〔2016〕10号)等,管理会计体系的构建及相关工作的开展仍是当今财政部重要工作之一。管理会计的工作离不开信息化的支持,企业对信息数据处理的要求也更加严格,如何高效的将信息化技术应用到管理会计事业并创造更多的价值,将会吸引更多的学者们为此进行思考和研究。

　　一、我国中小企业管理会计信息系统建设的问题分析

　　(一)企业不重视管理会计信息系统

　　据整理问卷调查得出,管理会计主要应用于财务分析、成本资金预测和固定资产投资决策,其运用内容相当贫瘠,责任会计职能基本上没有涉及。[1]这足以说明企业对财务会计信息化重视程度上要远远高于管理会计信息化。其一,企业管理者和财务管理人员从根本上缺乏对管理会计信息系统的认识和重视,加上财务管理人员没有话语权,严重影响决策的有效性;其二,中小企业的资金用于信息技术和管理会计人才引进和培养方面相对较少;其三,我国管理会计体系还不完善和规范,理论与实践严重脱节。以此导致企业领导者对管理会计信息化运用存在认识误区,失去了一种提高企业经营管理水平并提升企业的绩效、全面提高企业的竞争力的大好途径。

　　(二)管理会计专业人才匮乏

　　我国会计人才供不应求,管理会计人才缺口更是达到了300万。而中小企业内,管理会计人才更为缺乏,管理者喜欢任用自己的亲戚作为财务会计人员,也有因业务单一直接聘用兼职人员,或者选择外包给会计服务机构。

　　由此导致管理者无法获取有关决策的关键性信息,做不到对信息数据进行分析进而充分运用,更是影响到企业的有效经营决策。为使管理会计信息系统得到完好运行,企业对管理会计人员的专业素养提出了更高的要求,如精通财务和管理会计的知识、熟练操作系统、强大的沟通和管理能力、善于发现问题的能力等等。而现有的会计人员主要负责核算和处理日常的经济业务,对财务管理方面的工作不甚了解,难以胜任此类的繁重工作。

　　(三)缺少适合中国企业的管理会计制度、理论体系

　　我国管理会计的发展速度虽然很快,但与西方国家相比仍有很大差距,由于引进的部分管理会计理论是直接翻译介绍的,也未有效结合我国的具体情况,无法直接起到指导借鉴作用。并且我国企业的管理会计制度不完善,理论与实践存在一定的脱节,管理会计的理论体系还不健全,没有一个标准的规范适用于各行各业,导致管理会计在企业实际作用发挥中没有达到提升价值创造的预期效果。

　　(四)管理会计缺少合理的环境

　　我国管理会计自2014年开始才得到重视,财政部大力推行管理会计的发展,到现在管理会计无论从理论还是实践都取得了较大的发展。但实务界缺乏对管理会计的重视和系统的应用,受传统管理会计的影响,阻碍着管理会计信息系统建设工作的开展,加上企业内部缺乏管理会计专业人才、完善的管理制度与人才培养制度,企业外部市场竞争的日益激烈,导致管理会计无法发挥应有的价值与作用。

　　(五)发展技术水平弱

　　因为管理者对管理会计信息化不重视,企业在管理会计系统研发花费的资金较少,导致企业的发展技术水平较低,无法开展管理会计工作。企业想要在竞争激烈的环境中更好生存,必须保障有一定的资金运用于建设管理会计。但就实际情况而言,管理层未能意识到其能为企业有效提升单位管理效率和价值创造能力。加之部分企业未能引入计算机、云技术,或者引用了与企业发展不相适应的管理信息系统,自主研发能力弱,难以为管理会计信息化系统建设提供技术支撑。

　　二、我国中小企业管理会计信息系统建设的原因分析

　　(一)传统的会计核算工具不能满足企业发展的需要

　　传统的财务会计尤其注重事后核算工作,而涉及前期核算、中期核算的相对较少,难以满足管理层对相关生产经营活动进行全过程管控的需求,且加重了单位会计人员的工作量,不能合理运用这部分人员去做更具有价值的信息数据分析工作。同时,企业需要收集、分析大量关于经营决策的信息,挖掘其中的数据提升企业管理的精细化程度,来帮助企业做好预算、经营管理等相关决策。

　　(二)“信息孤岛”的存在阻碍了信息的交流与应用

　　企业大多采用用友、金蝶等ERP系统的软件,经过长期发展已经越趋于成熟化,但其中的管理会计各功能模块之间联系性不强,与其他模块间缺乏统一的技术和数据标准,不仅业务各部门中存在,企业、组织间同样如此。数据不能自动传递、交流和共享,未形成系统性、整体性的管理会计信息化是造成“信息孤岛”的主要原因,所以需要构建管理会计信息系统打通模块间的壁垒,更有效发挥模块的功能。

　　三、管理会计信息系统的建设对策

　　(一)创新财务管理理念

　　在大数据背景下,新的数据分析技术及数据管理模式在财务管理工作中得以应用,要保障新技术的应用效果,必须要树立创新的财务管理理念,强化统筹,增强企业财务管理水平,为管理会计信息化的实施奠定基础。在财务管理工作中,我们要树立创新理念,优化自身经营模式及管理模式的同时进一步培养、增强财务人员的业务能力,以此提升财务管理水平,制定有效的事前、事中、事后全过程的预测机制,构建完善的财务数据规划方案。

　　(二)创建管理会计信息系统良好运行的内外环境

　　1.营造适合管理会计信息系统发展的内部环境,可以从以下方面入手

　　(1)提高对系统建设重要性的认识

　　中小企业管理者应做的第一步是支持管理会计信息化的建设,主动接受并学习管理会计相关内容,在思想上重视,不断增强管理意识,明确管理会计信息系统为企业发展带来的价值提升是不可估量的;从行动上支持,要求和鼓励员工学习和宣传管理会计信息化实施益处,确保管理会计信息系统的顺利实施和推广。

　　(2)丰富建设理论体系

　　丰富建设理论体系是服务于企业转型升级的需要,适应中国经济发展新常态的手段之一。

　　中小企业在大数据背景下,应当结合企业自身实际需求,完善企业内部管理会计信息化应用体系,将理论与实践联系,以满足中小型企业不断发展的经营模式及管理模式的需求。此外,中小企业在完善管理会计体系的过程中,应学习借鉴优秀的管理会计体系研究经验和成果,解决实践工作中发现的问题并不断研究创新。

　　(3)提高员工的信息意识

　　企业要完善人员培养机制、保持机制、激励机制,大力宣传管理会计知识,提高员工对信息的处理能力,培养分析信息数据的意识。

　　并且强化财务人员培训,最好能全员培训,如可采用商业模式的体验式教学、模拟游戏教学等创新的培训方式,激发员工的兴趣,有利于员工更好的适应决策的实施。企业应要求和鼓励财务人员在工作中进行理论与实践结合的尝试,如决策时财务人员也要发表意见,讲述利用信息数据分析得出的结论,以此提高财务人员的信息意识和综合能力。

　　(4)提升企业的管理水平

　　企业应从优化内控制度开始,健全组织机构,加强宣传和培训工作,明晰各人责任,不断推动内控工作高效发展,培育内控环境,营造内控氛围,才能促进管理会计信息化的更好发展。其次,提升领导者的战略规划能力、提高信息主管的综合能力、加强企业人员平等的交流也至关重要,全体员工群策群力,建立规范有效的内部控制体系,才能在新的竞争浪潮中更好的生存。

　　2.构建适合管理会计信息系统发展的外部环境,可以从以下方面着手

　　(1)政治法律方面

　　一方面,我国现行的会计制度和税法是针对普通财务会计核算而制定的,对于管理会计信息化的作用并不明显;另一方面,国家尚未明文规定推行管理会计信息化,在政策和资金方面的支持也远远不够[2]。

　　企业的内部控制主要依赖自身,宏观上缺乏监督和指导,所以无论是从提高企业管理能力,还是助力企业发展的角度来看,建设管理会计信息系统的必要性是毋庸置疑的。另外,如果在建设过程中,增加对中小企业的政策扶持力度和资金援助,建设结合业务特点和长远战略目标的系统将对企业的发展前景有着不可估量的作用。

　　(2)宏观经济方面

　　我国宏观经济在面临国内外不确定性因素上升的情况下,仍保持着稳中向好的增长趋势,但是经济下行压力也有所增大,对中小企业造成了经营风险、现金流短缺风险等。政府已出台相关措施和政策帮助中小企业渡过难关,所以,中小企业应在已定的战略目标要求下,以变应变,结合市场动态及时调整企业的经营和管理,保障企业在竞争激烈的市场中长盛不衰。

　　(3)科学技术方面

　　科技环境的发展变化对企业的新产品开发、信息处理过程、成本分析、工艺水平等均产生了深远的影响,尤其要关注是否有重大的科学技术突破,科技环境的变化将会对企业的经营管理和经营方式产生翻天覆地的变化,从根本上改变企业的战略管理活动方式。所以,企业必须密切关注科学技术的最新发展状况,系统建设离不开信息技术的运用,在更新软硬件设施、引进新技术时,要根据企业自身特点、外部专家的意见做参考。

　　(三)建立健全管理会计信息系统风险管理机制

　　中小企业管理会计信息化进程中应加强风险管理,建立健全系统风险管理机制,是保障系统有效落实和安全运行的途径。企业必须要考虑经营风险和市场环境的变化,做好风险预警的有效实施方案,切实保障企业有关信息的可靠与安全,以此保证企业实施的风险分析能很好的防范和处理各种潜在的风险,提高企业对各种风险的抵御能力。

　　(四)建立健全管理会计信息系统标准规范

　　数据不能自动传递、交流和共享,是因为缺乏统一的技术和数据标准去打通模块间的壁垒。所以政府应鼓励社会广大相关学者、专家和企业家等,在《指导意见》基础上学习出台的各类指引,对优秀的管理会计信息系统建设案例进行经验总结和宣传,积极开展管理会计理论研究,依据我国国情不断丰富管理会计信息系统标准规范。全面保障管理会计信息系统建设的可操作性,以提升企业自身的创造价值。

　　结束语

　　综上,中小企业在建设管理会计信息系统时,需要树立创新财务管理理念,上下一心、共同努力去建设管理会计信息化,完善相应的体系与管理制度。同时,对企业各方面的往来信息进行有效分析、预测及深加工处理,为企业的高效决策提供可靠数据支持,从整体上提高管理会计效率、优化管理质量,提升企业的价值创造。

　　参考文献
　　[1] 李小奕.管理会计信息化在我国中小企业应用研究[J].经济研究参考,2016(59):64-66.
　　[2] 黄电.管理会计信息化真能提升中小企业管理绩效?[J].会计友,2017(18):39-43.

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