浅谈会计电算化发展方向及存在问题,会计毕业论文

　　摘要

　　摘要：会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替人工，实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。通过会计电算化，可高效率、高质量地为管理者提供所需的会计信息，更好地实现其参与管理、决策的职能；现如今置身于国际大市场的企业。财务作为企业管理的核心，企业如何站在全球战略的高度去建立一个处于企业管理系统核心的财务系统，是我国会计电算化发展中面临的新课题。

　　关键词：会计电算化会计信息管理者

　　摘要及关键词

　　引言

　　1.会计电算化概述

　　1.1会计电算化定义

　　1.2我国会计电算化发展

　　1.3我国会计电算化的发展阶段

　　1.3.1专用会计软件阶段

　　1.3.2通用会计软件阶段

　　1.3.3“管理型”会计软件阶段

　　2.会计电算化存在的问题

　　2.1乡镇企业电算化普及率低

　　2.2对开展会计电算化工作认识浅薄，不够重视

　　2.3会计电算化普及率低，基础管理工作薄弱

　　2.4会计软件存在缺陷，缺乏会计电算化人才

　　3. 会计电算化存在问题解决策略

　　3.1加大对乡镇企业知识普及推广

　　3.2提高对会计电算化的认识，转变观念、端正态度

　　3.3规范会计电算化软件开发和使用

　　3.4培养会计电算化复合型人才

　　3.4完善会计电算化配套法规

　　3.5加强会计电算化信息系统的安全性、保密性

　　4.会计电算化工作的发展方向及趋势

　　4.1会计电算化发展方向

　　4.2会计电算化的发展趋势

　　结束语

　　致谢词

　　参考文献

　　引言

　　随着信息技术的升级和应用的普及，信息技术产品的更新，服务质量的改善，公用数据交换网络的建立和迅速发展，为企业实现全面信息化管理提供了有利的技术条件。原有的“核算型”软件是站在部门的角度上来开发的。现在这种开发思路已不适应时代的发展，应该站在整个企业数据高度共享及充分利用互联网优势的角度上去开拓新思路，这是企业管理系统向信息化发展的必然趋势。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来，为会计软件从核算型向管理型的发展提供了一个先迸的理论依据和模型。因此，开发高起点、高集成地开发出集事前有预测、决策，事中有规划和控制，事后有核算与分析为一体的信息化企业管理系统已是当务之急。另外，企业为保证决策目标的实现，需要制定企业内部的生产经营规划，在执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况，通过分析，找出生产经营活动申带有规律性的因素，为下一期预测、决策提供科学依据，这样就需要开发设计事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的管理型会计软件，来满足市场经济条件下企事业单位内部管理上的需要。

　　1.会计电算化概述

　　1.1会计电算化定义

　　会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是以计算机为核心，融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化，是利用电子计算机以及其他当代电子信息技术，利用会计软件，使用各种设备替代手工完成或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。而广义的会计电算化，包括与会计工作电算化有关的所有工作，譬如会计电算化软件的开发和应用，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。

　　1.2我国会计电算化发展

　　我国会计电算化概念的引入是在1981年8月吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，中国会计学会和国家财政部共同正式提出了“会计电算化”这个概念，是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。

　　我国自引进会计电算化之后，大大提高了以手工会计为主的传统会计的效率，为了促进我国会计电算化的推广普及，自1998年以后，国家财政部先后出台了《会计核算软件管理的几项规定（运行）》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》等多项政策法规，使得会计电算化这一起步较晚的行业得到快速发展。

　　1.3我国会计电算化的发展经历了以下三个阶段

　　1.3.1专用会计软件阶段

　　这一阶段的会计软件以自我开发为主，随着计算机在企业中的逐渐普及，各大型企业开始开发本企业专用的财务软件。由于电算化会计需要大量既懂计算机技术又对财务业务熟悉的双栖人才，而当时计算机人才大多数对财务业务不够熟悉，而对财务业务熟悉的老会计又对计算机技术很陌生并且接受能力较差。这就造成了这一阶段财务软件的开发普遍存在周期长，投资大，水平低的弊端。并且当时的会计人员大多没有能力进行软件技术上的更新，使软件长期停留在原开发时的水平，逐渐被淘汰。

　　1.3.2通用会计软件阶段

　　这一阶段的财务软件以专业厂商开发为主。1988年8月在吉林市召开了“首届会计电算化学术研讨会”,在这一重要会议上明确提出了实现会计软件通用化和商品化的设想，并提出了按工业、商业、科贸、金融、保险、机关、学校、科研等机构的不同特点，分别开发设计出适用于各类单位不同的通用化会计软件。随后，大批专门开发通用会计软件的企业应运而生，大量适用于不同企事业机构的财务软件被开发出来。为日后庞大的会计软件市场的建立奠定了基础，并促进了我国会计软件水平不断提高以及计算机在各与会计有关领域中的推广应用。

　　1.3.3“管理型”会计软件阶段

　　这一阶段的会计软件主要以最新科技成果为支撑。随着经济改革和市场经济的发展，以事后核算为主要内容的通用会计软件已不能适应各企业的需求。在1996年4月北京召开的“会计电算化发展研讨会”上，“管理型”会计软件这一概念跃然纸上并受到参会者一致认同。在进一步提高我国“核算型”会计软件水平的基础上，大力发展我国“管理型”会计软件。此后，许多会计软件专业公司在网络、硬件、数据库等方面吸收国际高科技最新成果，以国外先进管理思想为依据，投入巨额资金及力量开发“管理型”会计软件和实施“管理型”会计系统。随着“ERP”等大型管理型会计软件系统的实施成功，我国的会计电算化正式步入了“管理型”会计软件阶段。

　　2.会计电算化存在的问题

　　会计电算化工作是一项庞大的系统工程，要进行大量复杂的工作。我国的会计电算化工作虽然已有很长时间的摸索，但仍然存在着很多不可忽视的问题。

　　2.1乡镇企业电算化普及率低

　　乡镇企业是以农村中小企业为基础发展的一种特殊经济组织，作为一个时代的产物，这类企业信息意识差，信息管理技术落后，信息利用率低，企业在市场竞争中处于极为不利的地位。因此，面对新的经济形势，如何在乡镇企业中更为有效的实施会计电算化，加速会计信息处理，为企业决策提供准确、及时、完整的会计信息，更好为企业服务，是我们当前亟待解决的问题；存在的问题：

　　2.1.1乡镇企业领导认识上的误区

　　乡镇企业一般是改革开放以后，在国家没有任何投资的情况下发展起来的，发展速度较快，但是随着企业不断变大，企业领导的管理水平仍然停留在原来的管理水平上，管理思想多是经验管理，在管理手段上根本没有变化，他们认为我们的企业较小，会计手工足以，还用什么计算机管理，还得花很多钱，做业务已没钱，哪还有钱在电算化上投资，这种想法，直接影响到企业会计电算化的发展。

　　2.1.2乡镇企业财务人员的误区

　　乡镇企业的体制目前并不明确，处于国有不国有，私营不私营的状态。财务人员总担心企业会计电算化后，自己会下岗。

　　2.2对开展会计电算化工作认识浅薄，不够重视

　　一些单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。他们并没有认识到会计电算化的重要性。一方面，他们不重视会计人员的知识更新，使会计人员的应用能力跟不上实际需要。另一方面，对会计电算化不够了解，认为实现会计电算化就是单纯利用计算机代替手工记账，对于软件的应用不够熟悉，不重视软、硬件更新。使会计电算化的作用停留在核算功能上。同时，在传统会计思想的影响下，许多人不愿承认计算机技术、软件技术对会计的重要性，一部分财务人员对会计电算化的认识不足，没有会计电算化的经验，造成了管理上的混乱。这些片面的认识严重影响了会计电算化的发展和推广。

　　2.3会计电算化普及率低，基础管理工作薄弱

　　会计电算化的实现，在一定程度上减轻了企业财务人员的负担，但也存在着很多问题。企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业很少，并且绝大多数分布在沿海及中部的大中型企业中，小型企业和个体、乡镇企业很少采用。有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。这就造成了会计电算化发展的不平衡。并且，大多数财务人员的计算机水平无法与会计电算化工作匹配，许多企业没有建立与会计电算化有关的章程，使得会计电算化工作停滞不前。

　　此外，我国与会计电算化相关的政策与法规中存在着许多不适应会计电算化发展的规定。阻碍了会计电算化的普及和发展。

　　2.4会计软件存在缺陷，缺乏会计电算化人才

　　会计软件是电算化会计工作的物质基础，是企业真正实施现代管理的关键，但目前存在许多问题，许多软件始终停留在核算功能上，并缺乏安全性和保密性。此外，管理型财务软件和决策支持型软件十分匮乏，财务管理和决策分析功能部分的使用率偏低，这也对会计电算化的发展造成了很大的影响。除此之外，会计人员知识不全面也是问题之一。目前我国会计电算化工作中缺乏既精通会计又能熟练操作计算机的会计工作人员，对两种专业都通晓的人才极少。许多对会计业务熟悉的老会计对计算机操作生疏，而了解计算机知识的年轻人业务技能相对薄弱。两者无法兼顾。除此以外，会计电算化培训教材更新较慢，往往无法跟上实际需要，许多人又存在一次性培训上岗的误区，对会计人员的知识更新漠不关心。

　　3. 会计电算化存在问题解决策略

　　3.1加大对乡镇企业知识普及推广

　　加大对乡镇企业的知识面推广，转变其落后观念；因使用会计电算化首先考虑的就是投入问题，这是影响乡镇企业会计电算化的主要因素。

　　3.1.1开展对乡镇企业领导培训班

　　乡镇企业领导大多都从基层提拔上来，对管理知识以及财务知识理解不够，一个企业5个人时不需要管理，50个的时候，管理就很重要了。5个人的企业可以不用会计电算化，50个人时，企业的财务已经变成管理手段来进行企业财务管理--会计电算化对降低投资分析、节约管理费用将起到不可估量的作用。领导者另一种错误的认识是会计电算化投资很大，其实，一套50~100人规模企业会计电算化最小投资仅仅需要1万元的投入，得到的绝不是1万元的回报。前一段时间，万能公司推出了一种不仅让你省钱，还能让你赚钱的财务及管理软件，引起了中小企业老板的浓厚兴趣。

　　3.12对财务人员进行知识推广

　　其实，会计电算化不仅仅是节约人力资源，更重要的是提高会计信息的实用性，为领导提供更及时准确的决策信息，把传统会计人员从繁琐的重复性劳动中解脱出来。比如：企业上了一套财务软件，会计工作只是平时发生业务时及时制证（记帐凭证），登记总帐、各类明细帐、日记帐、填制各种报表的工作全部由计算机来完成。每日会计人员的工作量可以降低2/3,财务人员就有时间根据计算机里的财务数据，为领导提供各种各样的分析报告。笔者曾为许多企业实施会计电算化，曾问过一些老会计，如果现在不让他（她）们使用计算机记帐可以不可以，他（她）们都一口同声地回答：如果不让他（她）们用计算机记帐，他（她）们宁可不做会计。可见，会计电算化是传统会计的福音，而不是替代关系，是传统会计的得力工具。

　　3.2提高对会计电算化的认识，转变观念、端正态度

　　单位领导和会计人员必须加强对会计电算化的认识，许多企业存在认识偏差，认为所谓的会计电算化只是利用计算机代替手工记账，对会计电算化工作不够重视，或者将会计软件的使用局限在核酸功能上。必须转变观念，意识到会计电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且对于会计学科本身也是一次巨大的革命。会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策，它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。

　　3.3规范会计电算化软件开发和使用

　　政府及有关部门应加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场，应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准。各企业单位要结合自身情况购买适合的财务软件，以免造成资源浪费。

　　3.4培养会计电算化复合型人才

　　会计电算化的应用，要求会计人员既要掌握丰富的会计专业知识，又要对计算机有一定的了解，但现阶段许多单位的电算化人员对计算机不够熟悉。因此他们对于会计软件的使用一般只局限在核算功能上，而且对于系统故障束手无策，无法灵活地运用财务软件以满足工作需要。要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。对培训内容及时更新，完善会计人员会计电算化知识结构体系。培养复合型人才。

　　3.4完善会计电算化配套法规

　　我国会计电算化法规尚不够完善，针对这样的情况，各级部门必须加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查；参考国外先进经验，完善我国会计电算化有关各种法律法规，建立健全适合我国企业的会计电算化管理系统。

　　3.5加强会计电算化信息系统的安全性、保密性

　　完善会计制度，制裁危害计算机安全的不法行为，加强机房管理，健全对病毒、黑客攻击等的防护措施，对会计信息资料进行定期备份。加强数据传输保密，采用口令制度，加强内部控制。

　　4.会计电算化工作的发展方向及趋势

　　4.1会计电算化发展方向

　　现今我国市场经济体制的进一步发展和完善，随着我国经济的进一步发展，特别是我国经济与世界经济一体化的推进，对会计电算化的要求也越来越高。预测会计电算化的未来，可能会有以下趋势：

　　4.1.1会计电算化将进一步向普及化发展

　　如上所述，会计电算化在我国的发展很不均衡，特别是小型企业、小城镇和农村，应是进一步推广和普及会计电算化的重点。它们可吸取实行会计电算化的先进地区和单位的经验，按照国家实行会计电算化的要求，从会计电算化的基础工作做起，利用会计电算化软件的部分系统，组织部分业务的会计核算。在积累一定经验并具备了一定技术力量时，再使用比较复杂的电算化会计信息处理系统。对于那些较早开展会计电算化的会计主体，应认真总结经验，着力解决在将电子计算机应用于会计工作中存在的主要问题，推动会计电算化向更高层次发展。

　　4.1.2会计电算化将向“核算、管理和决策一体化”方向发展

　　会计是企业经管理的一个重要组成部分，经济越发展，对会计管理的要求越高。因此，会计电算化也不能仅仅停留在对经济业务的核算处理阶段，会计电算化也需要向更高层次发展，应在原有核算系统的基础上逐步建立预测、决策和控制等系统，充分利用通过电子计算机形成的有关数据，进行经济活动的事前预测和事中控制，推动会计自身的不断发展，促进会计在更高和管理层次上发挥应有的作用。会计电算化起源于会计核算，这是由于会计核算始终是最重要的基础工作，是进行会计管理、会计分析、会计预测和决策等的前提。随着我国经济体制的建立，以及经济全球化的发展，现代化管理的多样性、即时性和竞争性日益紧迫，对会计电算化也将提出更高的要求，因此，会计电算化应在过去注重会计核算的基础上，向“管理型”和“决策型”的方向发展，实现核算、管理和决策一体化，这是我国会计电算化的一个重要发展趋势。

　　4.1.3会计电算化软件将进一步向通用化、专业经方向发展

　　会计电算化是一种智力商品，必须向通用化的方向发展，才能增强会计电算化软件的生命力，提高其市场占有率。会计电算化软悠扬的通用化，不仅是指研制的会计软件适用面要宽，而且应具有多种功能。目前，会计软件的开发重点己经向“管理型会计软件”转移，这种会计软件集会计核算、会计监督、会计分析和会计预测等功能于一体，与企业或单位其他业务的管理功能紧密结合在一起，可以使企业或单位的会计电算化与管理现代化构成有机整体，在经济管理的更高层次上发挥会计电算化的作用。另外，由于会计软件日趋大型化、复杂化、标准化和系统化，非专业软件公司受人力、财务和技术等方面的限制很难胜任于会计电算化软件的开发，因此，会计电算化软件的开发必然要向专业化的方向发展，商品化的会计电算化软件必定会占据市场主流。会计电算化软件市场的激烈竞争，也将促进会计电算化软件市场技术水平和售后服务等更加完善，实行会计电算化的用户也将会从中得到更多的益处。

　　4.1.4会计电算化将从单机应用向网络会计发展

　　网络技术的发展和电子商务的兴起，正改变着人们传统的生活环境，也改变着会计主体的生存环境。网络会计是基于国际互联网技术和企业互联风技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理的一种全新的财务管理模式，也是会计电算化的一种崭新形式。

　　4.2会计电算化的发展趋势

　　我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段：即会计核算电算化--财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。随着计算机的普及，虽然，我国原来的会计工作有所改变，但大多企业的会计工作仍处于手工和半手工状态，绝大多数会计人员的时间和精力还是被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则很少时间去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

　　因为我们有基本现成的会计核算模式，而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式，会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织，我们已形成一套固定的会计核算过程和方法，所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易，因此只能先搞核算电算化。但核算电算化基本是模仿手工操作，所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变，因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时，核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此，核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段，其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。现如今开展会计电算化的主要优点是：①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据；②解放了会计人员的时间和精力，使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移；③积累了宝贵的会计电算化工作经验；④使会计电算化人才迅速地成长起来。

　　财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显着提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中，可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。

　　建立并实际运行该系统的难度是可想而知的，其关键是：①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善；②会计和企业管理基础工作的迅速提高，建立成型的管理模式；③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固；④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作；⑤建立现代企业管理制度等等。

　　这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门，该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门，也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。

　　这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括分析，而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节，如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员，因而是最明细和详尽的。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的，而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心；该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。

　　会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

　　结束语

　　综上所述，从会计电算化存在的问题及发展趋势来看，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。在信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行进一步探讨。总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新，推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化；这就需要：①我国已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来；②加大对落后地区和未普及地区的推广；③抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展，进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后，摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。

　　致谢词

　　本毕业论文是在我的导师刘爱珍老师的亲切关怀和悉心指导下完成的。她严肃的科学态度，严谨的治学精神，精益求精的工作作风，深深地感染和激励着我。从课题的选择到项目的最终完成，刘老师都始终给予我细心的指导和不懈的支持。两年多来，刘老师不仅在学业上给我以精心指导，同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀，在此谨向刘老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。

　　在此，我还要感谢在一起愉快的度过大学生活的各位同门，正是由于你们的帮助和支持，我才能克服一个一个的困难和疑惑，直至本文的顺利完成。

　　在论文即将完成之际，我的心情无法平静，从开始进入课题到论文的顺利完成，有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助，在这里请接受我诚挚的谢意！最后我还要感谢培养我长大含辛茹苦的父母，谢谢你们！

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