现代外贸企业会计核算的困境与改进建议

　　摘    要：　随着我国世界经济地位的提升，外贸企业的发展日益蓬勃，企业规模越做越大，业务形式也越来越多样化，会计核算的重要地位逐渐显现出来。外贸企业会计核算虽然与国内商品流通企业的会计核算内容相近，涉及到商品采购、入库、出库、销售这几个标准环节，但是因为是跨境商品交易，业务种类繁多，受国际贸易环境和政策的影响巨大，同时受汇率波动、不同国家政治制度影响，给外贸企业会计核算工作增加了很大的难度，也凸显出贸易核算工作中的很多问题。文章结合实际对外贸企业会计核算中存在的问题进行探讨并提出相应的对策。

　　关键词：　外贸企业; 会计核算; 汇兑损益;

　　会计核算是企业实行科学管理、资金营运、进行投资决策、筹资和分配整个企业经营活动的重要手段，外贸企业的会计核算又有其独特性和灵活性。随着外贸企业的蓬勃发展，外贸企业的会计核算工作就需要引起更多重视。

　　一、现代外贸企业会计核算中存在的主要问题

　　（一）经济环境变化快，给核算带来一定困难

　　外贸格局和形势复杂多变，外贸政策变幻莫测，企业外贸核算工作无法及时调整、更新和完善，导致会计核算变数大、难度大。

　　（二）外贸企业业务形式多样，核算存在滞后现象

　　外贸企业业务形式丰富，业务开展进程快、效率高，会计核算和业务开展的实际情况存在滞后性，缺乏时效性，易出现贸易合同已完结，但核算工作还未及时更新的现象。
 

　　（三）汇率影响大，汇兑损益科目受汇率变动波动大

　　外贸企业外币业务繁多，汇率因素对会计核算影响巨大。汇兑损益的核算和分析工作难度大、变化大、不易把握。

　　（四）商品品种繁多，给会计核算带来一定挑战

　　外贸企业业务类型丰富，涉及到的商品多，问题繁琐，与业务开展相关的费用类会计科目-经营费用、销售费用等受业务模式影响，种类多、分类细，账务处理虽然简单但是繁琐，如涉及到很多运杂费、报关费、办证费、展览费、模具费、样品费等等。同时因为大部分业务属于中间商性质，费用凭据、资料提供难度大，最终影响核算数据的准确性、财务分析的精准性、凭证归档的规范化。

　　（五）会计核算中存在对业务开展的不可控因素

　　外贸企业的中间商性质决定了会计核算风险的不可控因素极大。受外贸企业业务模式的影响：代理业务模式下，企业很难把控合同客户的真实生产现状，代理商品的详细情况；自营业务模式下，外贸企业经验不丰富，无法全权把控产品生产，对采购方了解不足，对销售市场也无法掌握，导致会计数据的核算受到极大的影响。例如，核算出的销售额、利润、退税额不准确。同时，由于财务端对真实业务情况的了解不足，会计核算和真实业务情况很难确保一致性，导致核算数据失真，在失真的会计数据下，难以为企业警示贸易风险，无法为企业未来发展提供合理预测。

　　（六）众多中小型外贸企业缺乏风控意识，未设立专门的风控部门

　　对于外贸企业来说，中间商、代理商性质造成了业务开展过程中不定因素太多，采购-入库-出库-销售这四个环节，很多时候外贸企业只负责采购和销售这一头一尾两环，大多数情况下外贸企业承担的还是报关环节，对于生产企业本身了解不足，风险把控很难到位；同时，业务员时间、精力、能力有限，很难去详细评估贸易风险，企业会计核算人员因不涉及到具体业务模式和业务流程，很难参与其中，这种模式下，风控部门尤为重要，针对公司业务的风控部门是业务部和财务部的重要桥梁，需要专员去了解、跟踪、评估，在业务开展过程中，实时把控风险，为会计核算工作提供有效建议。然而，目前很多中小型外贸企业机构不健全，业务开展也不规范，缺乏风控意识，增加了业务风险，从而导致会计核算工作困难重重。

　　二、改进外贸企业会计核算的对策建议

　　（一）采取积极的政策应对环境的变化

　　企业应重视信息化和时效性，在形势发生变化和出现新政策时，及时通知财务部，必要时进行贸易培训和学习，让财务部在深入了解新形势新政策的前提下，对会计核算工作有针对性地更新和完善。

　　IT部门要配合财务部和业务部及时更新和完善企业ERP等业务财务一体化系统，保证会计核算数据的准确性和完整性。同时，贸易会计人员应和业务人员多沟通、多学习、多询问，提高敏锐度、加强专业性。

　　（二）建立完善的信息共享、流程审批系统

　　企业业务财务一体化系统，如ERP系统，要不断更新和完善，优化业务端数据和流程，减少人工制单、核算、分析的环节，更多地由系统录单、测算、分析，提高数据精准度、保证数据完整性，同时要利于财务人员一目了然，准确、高效抓取核算数据。

　　针对业务开展细节和合同客户的实际生产、销售、经营情况无法直接从系统获取的问题，建议实地考察，深入了解，会计核算人员必要情况下可以随业务员实地走访合同客户，了解采购-生产-销售环节，追踪贸易业务发展全环节并将考察信息实时更新到公司系统中进行共享。同时，优化审批链，做到事前审批、事中执行控制、事后分析总结，每一环严格把关，从而保证核算数据的准确性、真实性、一致性。有了精准真实的动态数据，才能核算出企业真实的利润，才能通过数据分析帮助企业规避风险，实现利益最大化。

　　（三）实时关注汇率波动，引入金融专业的人才，降低汇率风险

　　会计核算人员要及时捕捉汇率的波动，全面了解最新的汇率政策，并督促IT部门实时维护汇率数据，及时做好数据更新。同时，要做好汇兑损益核算和分析系统的优化，做到业务端汇兑实际发生额和财务端财务费用-汇兑损益科目数据保持一致，利于会计核算人员更好地追踪实际汇兑损益，做好汇损的系统化财务分析，帮助企业规避汇兑风险，降低汇兑损失，实现利益最大化。

　　业务人员在与客户签订合同约定付款方式和合同利润的时候要考虑到汇率变动对合同产生的影响，应事先和客户约定好相关条款，保证合同利润不受影响，避免因合同未提前约定，事后完结合同的时候出现纠纷而导致核算数据不准确，核算利润出现大的偏差，影响公司收益。

　　积极引进金融专业的人才，在国家政策鼓励、企业规章制度批准、企业会计准则允许的前提下，帮助企业适当开展多元化、多币种外贸业务，创造多种外汇收益。通过不同币种业务的结构调整，在某些外币升值而某些贬值时，可以使外汇风险相互抵消，有效控制汇率风险，适时规避汇兑损失。

　　（四）改进财务核算系统，规范会计凭证

　　财务系统细化经营费用、销售费用科目类别，依据费用发生的实际情况对会计科目的设置适时调整，避免应该分开的费用随便归到某个会计科目项下，也不能过多过细设置费用科目，缺乏整体性，要做到有理有据、合理合规。

　　会计核算人员要了解业务开展过程中费用发生的真实性、合理性和相关性，严格遵从企业会计准则，结合企业自身性质和内部会计制度，按照谨慎性、客观性、重要性、可比性等原则，做好事前审核，事中规范处理，事后凭证单据规范归档。同时，要做好数据的系统化整合，定期进行费用的测算和分析，及时发现问题，减少费用支出，避免企业利润受损。

　　对于贸易企业发生的各项经营费用、销售费用，财务部要督促业务部门提供真实有效的单据。例如，帮国内客户支付的办证费、专利费等，必须提供相关发票或者协议；帮国外客户支付的费用也要提供正规的形式发票和正规合同，在费用发生前，要提醒业务部门事先沟通协商好，杜绝事后补单或者事后想办法的行为。

　　由企业自行承担的费用，要提供收款方开具的真实名目的发票；代收代付模式下发生的代付费用，要杜绝滥开票行为，规范委托方、受托方、第三方的勾稽关系、账务处理以及发票开具和抵扣的会计行为。

　　（五）开展专业培训，优化会计人员构成

　　对现有核算人员要多培训，多锻炼，做到与时俱进，提高财务人员的个人能力和业务水平。

　　优化财务部门核算人员的构成，高薪聘请高素质会计人才，优先录用适应性好、有创新意识的优秀员工，为企业注入新鲜血液，打破传统守旧的核算模式，帮助企业更好地开展业务。

　　细化财务部核算工作岗位，设立专员专职机制，根据业务部实际情况做好合理分工，避免一人身兼多职，工作效率大打折扣，工作质量严重下降的现象。

　　（六）建立风控部门，把控贸易风险

　　建立健全风控管理机制，树立全面风控管理意识，在业务开展前做好风险评估工作，为企业会计核算工作提供有效信息，提前把关；同时，会计核算过程中发现的问题可以和风控部门相互商议，共同探讨，一起实时跟踪业务进展，从而一起规避风险，为企业发展做出正确、高效的决策。

　　推动风控-财务双向监督机制。一方面，风控部和财务部共同协作，保证企业核算数据的准确性、完整性；另一方面风控部和财务部又是互相监督的关系：财务部会计核算人员要监督风控部实时跟踪业务进展，发现风险和异常要及时告知财务部，避免核算人员继续做出错误的账务处理；反过来风控部门也要实时监督财务部做出正确的会计核算，保证会计核算人员根据实际业务进行账务处理，经风险评估无异常后再进行合同的收付款行为，一旦发现风险，要立即叫停业务，保证公司不受损失。

　　三、结语

　　综上所述，外贸企业会计核算随着外贸企业的蓬勃发展逐渐暴露出很多方面的问题，受市场环境、政策变动、国际经济形势等外部因素的影响，加上企业自身经营结构、业务开展中出现了很多漏洞，会计核算工作出现的问题也越来越多，对企业健康发展造成了很大的阻碍，因此，解决会计核算中的各项问题尤为迫切和重要。当然，外贸企业会计核算的改良和优化工作不是一蹴而就的，要逐步从企业架构、企业制度、企业系统、企业核算人员等多方面入手，不断改善、优化、创新。只有内外因素兼顾，才能让外贸企业会计核算工作更好更优地为公司服务，才有利于外贸企业提高自身的经济效益以及社会效益，才能促进外贸企业健康持续的发展。

　　参考文献

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