审计城市规划展示馆布展工程的注意事项

　　2013 年我有机会审计了某城市规划展示馆布展装饰工程,现将一些经验、心得写来与大家共同交流.

　　1 某城市规划展示馆布展装饰工程概况

　　某城市规划展示馆布展工程,建筑层数 2 层( 展馆一层及夹层) ,建筑高度 18. 2 m,总布展面积 4 810 m2.展馆分城市客厅、五千年文明史、绘美蓝图、产业高地、生态城市·园林绿地、新区风貌及夹层的历史文化名城、观景平台等展区,还配有会议室、卫生间及一座 3D 影院.

　　2 城市规划展示馆布展装饰工程的特点

　　这座展示馆通过各个不同风格和内容的展区,完整的反映了这座城市的过去、现在、未来.不同于一般的工程,展示馆布展装饰工程也有一些自己的特点:

　　1) 城市规划展示馆布展设计会有一个设计主题,所有的展区设置、布展设计、布展资料都会围绕设计主题展开.布展主题具有明显的地域性和文化性特征.

　　2) 展区设置是对展览馆的布展空间进行科学、合理的划分.为了满足布展流线设计、展示方式的要求,展区的设计往往不拘一格,展厅形状多为不规则形.为了提高参观者的兴趣,展区的设置多包含上下跃层及观景平台等特殊结构.

　　3) 每个展区的展示的方法多种多样,为了达到设计效果,往往采取特殊的装修工艺或一些手工操作完成.

　　4) 城市规划展览馆在采用灯箱、展板、模型等传统展示手段基础上,还采用了高科技展陈手段,例如: 激光成像、多通道投影、幻影成像、三维多媒体等,并且使用了液晶电视、LED 屏、投影机、电脑灯、触摸屏等先进的演示设备.多样的展示方式可以增加观众对展示内容的认识和理解,尤其是互动和高科技展示方式的植入,可以增加观众对城乡规划的兴趣.比如骑行体验、触摸体验、3D 影院等.

　　5)因为是公共参观场所,展馆中都配有完整的标识系统和无障碍系统.

　　6) 城市规划展览馆布展内容涉及到城市的过去、现在和未来,并涉及到城市政府的多个单位或部门,因此资料收集的工作任务非常繁重.布展装饰工程中看到的是呈现出来的成果,背后包含了大量收集、整理资料的繁重工作.

　　3 审计城市规划展示馆布展工程中应该注意的问题

　　3. 1 审核的前期准备工作

　　1) 熟悉展馆的布展设计,了解展馆的设计主题、展区的设计、布展流线的设计,布展内容和展示方式,竣工图要通读,为后面的审核工作奠定一个清晰的审核思路.要将整个展馆的工程概况、展馆的分区情况、每个展区的装饰风格、装饰工艺,有哪些特殊的布展装饰内容需进一步了解都要了然于心.

　　2) 现场实地勘察,并留有影像资料.与竣工图进行对比,核实竣工图是否与现场一致.对于较为复杂的布展装饰工程,现场的照片也是审核中非常有用的一项资料.照片能更为直观的反映现场的实际情况,对空间比较复杂的装饰工程,照片能让审核人员更好的理解空间关系,为准确计算工程量提供依据.照片还能帮我们记录一些竣工图上没法反映细节的情况,比如转角处,两种材料交接处、隐蔽处等.

　　3) 确定工程量的计算顺序.对于较为复杂的布展装饰工程,一个合理的计算顺序尤为重要,一个思路清晰、科学合理的计算顺序可以有效避免丢项缺项、重复计算.一般我们可以遵循布展流线确定计算顺序,即参观顺序就是我们的计算顺序,顺着参观路线走一遍,每个展厅按照天棚、墙面、地面或是一定的顺序来计算就可以了.但有的时候,也要根据具体的情况来分析确定计算的顺序.规划展示馆的展示内容一般都集中在墙面上,所以立面图在整个竣工图中占很大的比重,所以立面图的顺序也可以作为主要参考的因素.比如我们这次审计的这个展示馆布展工程,竣工图画的比较详细,立面图就有 68 个,基本上完整的反映了整个展厅各个展区立面装饰情况.依据立面图的顺序就能很好的完成整个展厅的计算,所以我们最终确定要按照立面图的顺序来计算工程量,然后再统一计算天棚、地面的工程量.在后来的核对中,我们和施工单位的计算思路是一样的,这就给我们的核对工作带来了便捷、高效,使后来的核对工作进行的很顺利.

　　4) 计算工程量.第一步要先核对清单工程量,核对图纸是否有变化,核对清单工程量是否正确、是否有增减.如没有大的变化,只在清单基础上作调整就可以了.如果变化比较大的话,也需要对清单工程量进行重新核对.对清单工程量进行核对的时候,要注意最终的工程量都要放入清单项目中,所以计算的时候要以清单的列项、项目特征的描述以及清单的单位为计算的依据,比如清单中这项列项的单位是"吨",我们就要以"吨"来计算,而不能以"平方米"来计算,比如这项的清单项目特征的描述中,包含了龙骨、基层和面层,那么我们只需要计算一个面积就可以了,不需要重复计算龙骨和基层的工程量.第二步只针对变更、新增部分的内容计算工程量.在清单计价模式下的结算审核中,清单外部分是我们要计算工程量的重点.在计算过程中,一些异形的工程量不好手工计算,我们可以用计算机 CAD 图形软件来辅助计算,这样计算出的工程量比较准确,核对双方都比较认可.

　　3. 2 审核过程中需要特别注意的问题

　　1) 异形、不规则造型装饰工程量的审计.在展示馆布展工程中,为了达到一定展示效果,布展装饰中会根据设计的要求,制作一些特殊形状要求的东西或是不同于常规做法的特殊工艺.比如: 在这次展馆中产业高地展区中就在地面设计了一个飞毯形状的 LED 屏展示台,参观者可以走到飞毯上,直接站在 LED 屏幕上,通过触摸屏选取要了解的内容,这样的设计会带给参观者一种身临其境的感觉."飞毯"的造型会给计算、组价带来一些困难,那么计算这样的特殊造型的时候,就必须了解这种特殊造型的功能要求,以及其施工工艺特殊的地方,这样才可以计算的准确.就这个"飞毯"的造型来说,它主要是要承载一个平面和一个立面的 LED 屏,那么能够上人的平面部分是一个有一层透明钢化玻璃的钢架结构,玻璃下面安装 LED 屏,这是整个造型的重点部分,掌握了重点,其他部分也就比较好计算了.

　　2) 展示内容包含资料收集及手工绘画等特殊内容.城市规划展览馆布展内容涉及到城市的过去、现在和未来.在"城市五千年"这个展区中,呈现的是城市的历史画卷,展厅中设计的都是复古的城墙,历史画卷也都是手绘的历史故事,故事的内容及图画都是经过政府相关单位或部门收集来的资料,整个展厅的设计和布展都具有一定的特殊性.在审计的过程中,不光要考虑布展装饰工程的内容,还要把这些特殊性的内容都考虑进去.它包括了正常的施工部分的费用,还包括一些特殊工艺的费用,比如手工绘制画卷,还有一些复古城墙的设计,以及复原铜质大鼎等等特殊费用的审计.

　　3) 展示馆中的模型种类多、造型各异.为了能够淋漓尽致地展示城市规划成果,城市规划展览馆采用灯箱、展板、模型等多种展示手段.而模型能立体地、全方面的展示城市规划效果,所以在这次审计的这个展示馆中就设计了好多模型,种类很多,有壁挂式模型、素模、沙盘模型、建筑模型、水上模型等.模型多以个或是平方米来计算.那么一个模型的费用不光包含模型本身的制作费用,还会包括建筑设计、环境设计、底盘设计等方面内容的费用.比如"历史文化名城"这个展厅的建筑模型,这个建筑就是这座城市的标准性建筑,是按照实物等比例缩小后制作的,材质是采用的竹子,是一位老艺术家手工制作的,有一定的艺术性和收藏价值,所以审计时,在考察同类商品价格的基础上,还要考察它的特殊性,一般这种模型重点审查票据及相关资料的合理性及真实性.

　　4) 展厅中增加了标识系统的设计.标识系统是在城市规划展览馆展区内用于导览、警示、应急疏散导引等的各种标识的集合,明确、健全的标识系统不仅能够方便观众参观,而且对于防止出现意外事故、遇到紧急事件快速疏散具有非常重要的作用.一般情况下,城市规划展览馆的标识包括以下三种: 导览标识、警示标识、应急疏散标识,其中导览标识包括参观导引标识、展区出入口导引标识、厕所、休息区导引标识、电梯、扶梯、楼梯导引标识等; 警示标识包括台阶提醒标识、展品保护提醒标识、人身安全提醒标识等; 应急疏散导引标识包括应急疏散通道导引标识、应急疏散出口导引标识等.因为展示馆为公共活动区域,必要的标识必不可少,在展厅中的参观路线也需要标识的导向,所以在展示馆中,标识不仅仅是几个标牌,在审计中要把它当成一个系统来对待.现在的展馆中标识的种类也越来越多样化,例如这个展馆中就在卫生间的标识中采用了不锈钢男、女人形图案的标识,每个标识都和真人的高度相仿,很醒目、很新颖.

　　4 结语

　　规划展示馆布展装饰工程因每个城市的规划不同所呈现的装饰效果也一定不同,所以规划展示馆的布展装饰工程有一定的特殊性和唯一性.但是布展装饰工程所用的装饰手法和施工工艺大同小异,有一定的规律可循.在这类工程的审计中,一定要从了解布展设计的主题开始,熟悉布展的区域划分及每个区域的布展内容,详细了解布展装饰工程中的施工工艺和一些特殊工艺的做法,只有将整个展厅的情况了然于心,装在脑子里,才能在审计的过程中发现结算中的问题,纠正问题.算量的过程即是一个将布展装饰工程一个个部件拆开了计算再汇总在一起的过程,科学的计算方法、计算顺序及合理统筹的汇总方法都是保证计算准确的前提.组价的审计则要重点考虑工艺和一些特殊材料的价格.至于一些很特殊的模型就要特殊情况特殊对待,具体情况具体分析了.总之,每一个环节都要细致、认真的来对待,才能在最终的审计后,给出一个详细、准确的审计结果.