摘要:随着市场竞争的加剧, 施工企业面临的生存压力不断增加。财务管理作为企业生存和发展的根基, 是施工企业经营管理的关键。如何进一步提升企业财务管理水平成为现阶段施工企业面临的一大难题。在施工企业不断的尝试中发现, 采用会计集中核算的管理方式能够确保提供的会计信息准确可靠, 并能够最大限度降低财务风险的发生。文章从财务集中核算的重要性入手, 分析了现阶段运行过程中面临的难题, 并提出了相应的优化对策。
关键词:施工企业; 会计集中核算; 财务管理;
1 施工企业运行会计集中核算的重要性
1.1 能够优化资金的使用率
施工企业采用集中核算的方式进行会计工作的处理, 有利于将集团的资金集中到一处, 能够更好地安排资金的去处, 有方向、有重点的进行项目投资, 既能保证项目投资的资金及时到位, 又避免了投资分散、重复投资等不良的资金使用现象, 从而确保企业的资金得到合理、有效的利用。集中核算之前施工企业的资金是由各个项目单位负责的, 企业对于资金的把控、监管程度不够, 不能有效的管理资金的具体使用情况, 很容易出现项目单位私自动用项目资金、改变资金用途的不良现象, 集中核算模式下, 任何单位和部门需要使用资金, 都需要提前向上级申请, 申请通过后统一得到资金分配, 提高了资金运作的透明度, 让原本分散的资金变得集中、可控, 从总体上优化了资金的使用率。
1.2 便于加强会计监督工作
施工企业进行会计集中核算还能加强对资金的监管, 让企业内部的各种资金运作都处于有效的监管范围内, 从整体上把握资金的运作方向, 有效避免了各个项目单位各自把持财政、项目成本得不到合理控制的不利局面, 从根源上控制了贪污腐败的可能。从会计制度、核算程序上对各项目单位的行为进行约束, 规范项目经费的报销流程, 严格按照单位规定进行报销, 同时对各单位和部门申请报销的款项进行核实, 确保款项的申请合规、用途合理, 从源头上了杜绝乱支滥用的行为。
1.3 有利于提升会计信息的质量
在会计集中核算的模式下, 施工企业会计账务的核算是统一由核算中心进行的, 集中进行会计信息的核算工作, 这些核算中心有专职的财务工作人员, 在会计核算上更加专业、准确, 严格按照国家、企业的相关规定进行账务处理, 从根本上保证了会计信息的质量更加真实、可靠。同时, 由核算中心进行集中核算, 会采用先进的电算化操作系统, 避免了各项目单位自行核算时的操作方法不专业、不系统, 又从技术上对会计信息的质量进行了确保。
2 集中核算过程中存在的问题
2.1 缺少明确的责任划分
施工企业采用集中核算方式后, 部门主管、报账员对会计核算工作有所懈怠, 认为财务管理工作直接归核算中心负责, 对部门原先的工作与职责不再负责, 但实际上集中核算只是对部门发生的会计业务进行终极核算, 这些财产、物资的自主权仍归属于原部门, 仍需部门进行独立核算、独立管理。各单位忽视了会计主体保持不变的原则, 放松了部门基本的会计职责, 没有做好基础财务管理工作, 在实际的会计操作中, 体现在没有设置专职人员开展财务管理工作, 以致财务管理滞后于市场变化速度, 不能及时应对战略调整。职责上的划分不清, 直接导致核算中心与各单位财务管理工作的分离, 造成管理上的脱节, 整体上管理比较混乱。
2.2 没有完善的监督机制
会计集中核算在一定程度上有利于加强对施工企业的资金监督, 提升对资金的控制力度、掌握资金的去向, 但是集中核算也增加了会计监督的难度, 主要表现在以下两个方面, 一是由于核算中心独立于财务管理工作, 从事会计核算工作的人员对于被核算单位的具体情况并不了解, 但各单位发生的具体交易事项并不知情, 导致在审核单位经费时受到一定的限制, 不能确保各项开支的真实性, 审核难度很大, 后续对各单位资金的监督无法落实到位, 这个问题已经严重影响到了会计核算信息的质量。二是核算中心的监督流于形式, 没有真正发挥监督管理的效果。由于日常工作中涉及的核算种类和人员较多, 增加了以项目为单位进行监督的难度, 并且存在一些施工企业没有建立完善的监督体系, 只是注重事后的监督工作, 对于事前、事中的监督没有进行有效的落实, 削弱了核算中心的监督职能。
2.3 财务管理人员少且综合素质不达标
施工企业集中核算的模式是通过取消原先的账户, 由核算中心进行统一核算, 在没有增加核算中心会计人员的情况下, 核算中心的工作量相比之前大幅度增加, 一个会计核算人员往往需要负责几个单位的项目核算, 工作量多而且项目繁杂, 这些基础性的核算工作占用了工作人员的大部分精力。而且会计人员的素质偏低, 不能适应集中核算模式下的新要求, 报账员整理的报销单据不够规范, 影响了核算人员下一步的工作, 核算人员管理意识薄弱, 不能对基层单位进行有效的统筹管理。
3 施工企业会计集中核算下的财务管理优化对策
3.1 推进会计集中核算向管理型过渡
现阶段, 很多施工企业的会计核算仍然停留在基础的核算阶段, 核算中心更多的从事基础核算工作, 因此, 要逐渐把施工企业的核算工作与财务管理工作分离开来, 设立单独的核算中心, 同时明确核算中心与原部门的工作职能、具体职责, 做到权责清晰, 从而避免出现双方互相扯皮、推诿责任的现象。从核算中心的角度来讲, 要明确自身定位, 树立正确的管理理念, 逐渐摆脱以往核算型的角色, 把核算、监督和检查工作统一纳入到核算中心, 致力于打造管理型会计核算中心, 同时, 要注重加强对各单位财务工作的管控, 及时进行不定期的检查, 结合事前、事中、事后监督的原则, 对财务管理工作进行有效监督, 确保基础财务管理工作落实到实处。从各部门财务管理工作的角度来讲, 各部门要明确自身职责, 做好基础财务工作, 其中报账员的工作尤其重要, 因此要建立相应的报账员管理制度, 对其进行及时的业务、技能培训, 充分发挥其桥梁作用, 做好核算中心与部门财务之间的联系工作。
3.2 建立并健全监督机制
实行会计集中核算的目的之一就是为了加强对各单位的财务、经费的监督, 便于开展各下属单位资金的统筹安排工作, 优化施工企业的资金使用率, 节省成本支出。因此, 要更好的发挥核算中心的监督作用, 需要开展以下工作:一是建立有效的监督机制, 监督应尽可能涵盖施工企业的所有业务范围, 从流程上确保核算中心能够更好的发挥监督职能, 并努力做到会计信息的公开、透明;二是增加对各单位所发生项目的知情度, 在接受各单位项目汇报的基础上, 深入到各单位进行调查, 确保了解各单位发生的经济业务, 在充分了解单位具体开支的前提下开展后续的监督工作, 确保监督的效果;三是要明确各单位发生的具体项目, 并对各单位进行事前、事中、事后的全程动态监督, 让监督的真实的落实到位。
3.3 培养一支高素质的财务管理队伍
一方面, 集中核算以后要对核算中心的工作任务进行重新分配, 确保会计人员的工作量处在合适的范围, 让这部分核算人员能够从基础性的核算工作中脱离出来, 向管理型核算人员转变。另一方面, 有重点的提升会计人员的综合素质, 对于从事基层单位财务管理的报账员, 要不断的提高他们的业务能力, 确保他们做出的报销单据标准、规范, 并培养他们成为核算中心与各单位之间的优秀联络员;对于从事会计核算的人员, 要增强他们的责任意识, 在会计工作中严格遵守各项制度、严格按照流程报销, 同时培养他们的管理意识, 及时与下属单位沟通、掌握发生的项目, 从而加强对下属单位的财务管理。
4 结论
会计集中核算是施工企业对财务管理工作进行的新尝试, 对企业发展十分有利, 由于施工企业性质比较特殊, 更因该做好相应的财务管理工作, 在实际的操作过程中, 应该结合施工企业的具体情况, 综合提升企业的财务管理水平。
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