大学院校财务信息化建设问题和对策

　　摘    要：　加强高校财务管理信息化建设是提升高校财务管理水平的有效方法。但在高校财务信息化建设的过程中，存在财务管理信息化平台建设缺乏统一规划、信息网络安全防范手段有待提高、财务管理系统功能不够完善、会计人员信息化知识储备不足等问题。文章对高校财务信息化建设过程中存在的问题进行分析，提出采用完善陈旧的财务信息管理制度、加强财务信息化专业人才培养、优化网络体系监管、整合高校各部门数据系统间联系的方法，促进高校财务信息化工作的建设，提升高校财务管理水平。

　　关键词 :     高校;财务管理;信息化建设,

　　Abstract：　Strengthening the informationization construction of financial management in colleges and universities is an effective method to improve the level of financial management in colleges and universities. However, in the process of financial informationization construction in colleges and universities, there are some problems such as the lack of unified planning for the construction of financial management informationization platform, the improvement of information network security means, the imperfect function of financial management system, the insufficient informationization knowledge reserve of accountants and so on. This paper analyzes the problems existing in the process of financial informationization construction in colleges and universities, and puts forward the methods of improving the old financial information management system, strengthening the training of financial informatization professionals,optimizing the network system supervision and integrating the links between the data systems of various departments in colleges and universities, so as to promote the construction of financial informationization work in colleges and universities and improve the level of financial management in colleges and universities.

　　Keyword：　colleges and universities; financial management; informationization construction;

　　0、 引言

　　财务信息化是信息化技术发展的必然产物，也是各项工作内容高效实施的有效手段。如今，信息化技术手段已广泛应用于高校财务管理工作的诸多项目。信息化技术的应用，不仅推进高校财务管理形式上的改变，也迫使财务管理理念与策略发生转变和不断深化，使原有财务管理工作中巨大的人工操作得到了有效缓解，在一定程度上促进了高校信息化建设工作的全面推进，提高了管理效率。然而对于财务信息化建设工作中的诸多问题，管理人员也应引起重视，通过合理的策略和高效的技术加以改善，使高校财务信息化建设工作到达一个新的高度。

　　1、 高校财务信息化建设的必要性

　　财务信息化工作的全面实施使高校的财务管理工作迎来了一个新的科技化管理环境，使广大财务工作人员可以在互联网环境下利用现代高科技手段开展财务核算、分析、科学化汇总等工作，实现财务管理一体化[1]。现阶段，财务信息化建设在高校管理工作中的开展、财务活动的高效执行等方面发挥着巨大的作用[2]，其必要性主要体现在以下几个方面。

　　1.1、 信息化是会计改革的迫切需要

　　高校财务管理工作是高校快速发展的重要组成部分，只有不断强化工作内容，提升工作效率才能更好地应对财务管理工作中的变革。现代信息技术对传统会计工作产生了强烈的冲击，在一定程度上推进了会计改革工作的进一步实施。由此可见，会计实践与现代信息技术的融合有利于高校会计工作改革，可以从多个方面促进会计工作质量的全面提升。
 

　　1.2、 信息化是管理工作的需要

　　高校信息化建设工作的开展是先进技术手段与现代电子设备的有效融合，如计算机、通信技术、网络等，借助这些优势可以对原有的信息资源进行充分运用，随着信息技术的不断发展以及高校资金规模的不断增大，高校财务工作对信息化的依赖程度也越来越高[3]。开展高校信息化工作不是凭空想象的，而是工作人员在全面充分了解本校实际工作情况并掌握本校教学规模、管理水平的基础上，通过深入研究将高校资源配置与信息技术合理地衔接在一起，通过智能化管理手段转变管理策略，发挥管理效率。

　　1.3、 信息化是实现会计国际化的必然要求

　　会计信息化需要处理的内容烦琐，信息管理层、决策层等内容均可纳入其中。现阶段我国的会计行业虽然在信息管理工作的应用方面已经取得了进展，但与国际先进的会计信息化工作还存在较大的差别，要想弥补这巨大落差还需要付出很多的努力。不断变化的经济环境给各国的教育工作以及管理工作带来新的挑战，这迫使各个高校改变原有的财务管理模式，发挥自身财务管理优势逐步向国际会计准则靠拢。高校网络化首先为财务信息建设提供了强有力的技术支撑平台，通过平台的构建促使管理人员及时获取高校财务数据信息，实现良好的管控效果，加强高校管理工作质量[4]。

　　2、 高校财务信息化建设存在的问题

　　2.1、 认识不足，平台建设工作缺乏统一规划

　　随着信息化技术的普及，高校财务管理人员也开始转变工作重心与工作策略，然而在具体建设实施过程中却无清晰的工作思路，再加上管理方式陈旧保守，创新意识较为匮乏。高校内部多数管理层掌握的财务管理知识面窄，对财务管理工作的内容与管理重点较片面，这些问题的存在导致高校财务管理工作的方向产生偏差，信息化建设过于盲目，科学的论证体系也未能充分论证。部分高校过分关注信息技术的先进性，投入大量的财力购置先进技术，却未能在工作中发挥应有的作用。高校内部的信息管理系统往往是独立开发的，导致管理系统之间信息不畅，也加大了系统之间数据交换与共享的难度。与此同时，高校财务负责人的管理思想不尽相同，无法对财务信息化建设工作进行统一规划、全面实施，造成了不必要的浪费。

　　2.2、 信息网络安全隐患大，防范手段有待提高

　　网络在给人们带来便捷的同时，也存在隐患，其中最主要的还是安全性方面的问题，如果防控措施不到位，很容易遭受一些不法分子攻击，出现网络瘫痪或信息泄露等问题，这也是高校信息化建设的难点所在。随着信息化的全面渗透，高校财务工作人员在开展相关工作的过程中，需要将本校不同部门的信息进行分类或推送汇总，要实现与不同部门间的精准配合，信息的推送与交互不可避免。高校财务信息涉及的内容与方向较为广泛，不仅涵盖了师生的个人信息，也包含了学校财务信息与管理投入等重要内容，这些相关信息的安全性不容小觑。在大数据时代，管理人员的网络防范意识较差，一些重点财务信息也没有采取加密手段而明码存储，一旦出现风险财务管理工作将很难把控。

　　2.3、 信息系统功能存在不足，无法满足管理所需

　　随着高校的全面发展，原有的工作管理模式与财务管理模式已经无法与飞速发展的管理环境相适应，特别是财务管理工作，其复杂性和多样性是显而易见的[5]。财务信息系统是在外部环境与内部环境的驱动下逐渐变化的，财务信息化作为高校整体信息化管理体系中的重要组成部分，必然要符合先进性、及时性等特点，以便更好地实现高校信息化管理目标。而高校使用的财务软件受到版本升级、功能设计不全等诸多问题的影响，可拓展性与实用性不理想，无法与现阶段的工作内容相适应。高校管理人员需要针对本校的实际工作情况及时进行调整，解决财务系统功能方面的问题，实现财务管理工作质量的全面提升。

　　2.4、 会计人员专业信息化储备不足

　　大数据环境下信息技术的全面普及不仅改变了原有的高校财务管理格局，也促使财务工作人员不得不适应新的变化，学习更多的专业知识，掌握更多的信息化技术，以便熟练地运用到日常管理工作中提升财务管理水平。一些新的财务信息系统如大数据、人工智能等都逐渐走进了人们的视野，这也对高校财务工作人员的专业能力与综合素养提出了更高的要求。现阶段，受到客观因素的影响，高校财务管理岗位工作人员无论在信息化专业知识的掌握还是专业技能的使用方面都还存在许多不足，而高校会计人才储备不足，不利于财务信息化建设工作的更好实施。

　　3、 高校财务信息化建设的对策

　　3.1、 完善陈旧的财务信息管理制度

　　高校财务信息管理工作的全面开展需要一个健全的财务信息管理制度作为支撑，从而强化内部管理制度，实现预定的财务管理目标。财务信息管理制度内容多，如财务部门的人员岗位安排、具体履行职责、内部控制等项目均涵盖在内，管理人员应不断加强环境建设工作，使财务人员不断提升自身的业务能力，将培训知识更好地应用于具体财务工作，深刻体会财务信息工作与自身岗位的重要性，真正做到在工作中加以实践[6]。构建一个更加完整的财务管理系统，使财务工作流程各环节层层递进，确保整个财务管理体系的良性循环发展，不断增强财务信息化建设工作的安全性。

　　3.2、 财务信息化专业人才培养和提高

　　现阶段，高校内部财务信息化建设方面的高端人才还是欠缺的，会影响财务信息化建设工作的顺利开展，也会造成财务管理的低效化。高校管理层需结合本校的发展需求，一方面采取猎取社会人才等策略，不断壮大本校财务信息专业化人才队伍；另一方面，对于高校内部已有的财务人员，应全面开展人才培养计划，使员工成为复合型财务信息化管理人才，引导财务人员对信息化系统建设和资金管理工作有一个全新的认知，及时分析财务信息化的运行状况，研究发展过程中的诸多阻碍和问题，完善财务管理工作[7]。在制定全年度预算、规划时，有专项经费可用于对校内工作人员开展相关业务培训，以便提升现有人员的财务管理技术水平。

　　3.3 、网络体系监管优化

　　高校财务信息化管理工作与网络环境密不可分，然而由于外部网络环境的不可控性，加重了风险产生的可能，如何保障财务活动与网络信息工作的安全性，是财务管理人员应认真思考的问题。高校内部构建的网络信息技术中心应不断提升财务信息网络安全意识，并对原有的网络环境进行合理升级优化。如果内部工作人员的信息化管理水平不足，可聘请专业人员对本校的网络运行系统进行管控，做好安全设置工作，尽可能地防范网络不稳定或安全系数过低造成的财务管理信息泄露。对于财务部门已使用的运行正常的软件，工作人员应按照制度标准要求定期展开维护工作，如对财务软件系统的升级、账号密码的维护、日常软件杀毒、硬件设施的基础维护等，均是常规建设工作的一部分。值得注意的是，高校财务信息化建设工作的开展不仅仅是单一部门的职责，除财务部门外的各个岗位工作人员也应根据自身工作性质特点，规范自身工作，形成相互制约、相互监督的关系。高校财务软件的选择应体现科学性、先进性与智能性，不同软件的管理侧重点各不相同，只有选取最适合本校财务活动与业务特点的软件，才能实现理想的使用效果。与此同时，软件的后期维护与开发工作同样重要，高校内部管理人员应与软件开发人员保持长期联系，一旦出现使用隐患应及时与开发人员联系，尽可能地减少对财务工作的影响。

　　3.4、 加强高校各部门数据系统间的联系

　　高校各部门之间应共同组成一个完整的信息化组织构架，统筹各类信息系统的开发、运行、维护和安全保障，负责建立统一规范的数据共享平台，实现各系统间数据共享[8]。只有共同协作紧密相连才能形成一个健全的有机整体。各部门应通力合作不断优化原有的硬件、软件环境，实现系统功能与部门工作的无缝衔接，实现财务数据的高度共享。高校在开展信息系统建设工作的过程中，应全力打造一个财务、资产、教务、科研、人事与学生管理于一体的综合型校园网络系统。考虑到高校财务信息管理的多样性与复杂性，在具体实施的过程中应尽可能地满足所有人员的需求，体现财务信息系统的便捷性与高效性。

　　综上所述，财务信息化建设工作的全面实施是深化高校财务管理工作改革的必然选择，也是提升服务管理效率的有效手段，应引起高校管理工作者的高度关注，使高校的管理工作与财务管理活动取得更好的成效。

　　参考文献

　　[1]武涛于数字校园背景的高校财务信息化建设研究[J].科技传播，2018(14):130-131.
　　[2]于宙保险公司内部审计外包管理问题研究[J]中国内部审计, 2021(4):31-34.
　　[3]丁友刚,吴玮琼，刘阳等高校财务信息化建设的历程、 趋势与内涵[J].计之友, 2021(9):116-124.
　　[4]李岚高等院校财务共享服务建设与发展--评 《构建财务共享服务中心》[J]中国油脂，2021(4):166.
　　[5]游云英.审计视角下高校财务管理问题及对策分析[J].财会学习, 2021(14):129-130.
　　[6]陈香香高校财务信息化建设的探讨[J].财经界, 2021(3):106-107.
　　[7]姚露数字校园环境下的高校财务管理信息化建设研究[J].吉林工程技术师范学院学报, 2020(5):49-52.
　　[8]王国平，徐冰基于内部控制的高校财务信息化建设思考[J].财务与会计, 2021(6):85.