摘要:随着经济社会的发展,我国建筑事业得到快速发展,在整个建筑工程实施流程中,资金管理是非常重要组成部分,它影响着整个建筑工程施工效率,对建筑企业经济效益提高影响与否也举足轻重。因此加强资金管理至关重要。本文从建筑企业资金管理的重要性、如何提高资金管理等方面提出相关管理措施,以便更好为资金管理提供有效参考,从而有效提高建筑企业经济效益。
关键词:资金; 管理; 重要性; 对策;
随着中国经济快速稳步增长,建筑行业也随着步入飞速发展阶段,建造规模也越来越大,业主对建筑质量要求也越来越高。作为建筑工程重要环节,资金重要性也日益显现。整个工程每项资金使用、管理是否科学合理都严重制约着整个建筑工程建筑时期、投资成本及企业经济效益。当前建筑资金管理方面还存在着不少问题,由于建筑行业竞争加大,为促进建筑行业健康长足发展,切实做好资金管理势在必行。
一、资金管理对建筑工程的重要性
(一)提高资金使用效率,降低投资风险
建筑工程项目是一个庞大又有着许多细化环节的项目体系,建筑工程项目不仅周期长,规模大,还存在着不少不可预估的不定因素。如在施工过程中,钢材、水泥、人工等价格容易受市场、天气、人为因素等种种因素影响,从而在价格上会容易存在起伏波动,这就使施工过程容易存在很大且多的变更威胁。如果资金预算不合理,预算造价低于实际使用资金价格成本,这在建筑项目施工过程中很容易造成资金使用环节断链,施工中断,工期延长等不良影响,这对投资方容易造成投资风险加剧的危险。
(二)有效促进建筑工程有序开展,保障建筑工程顺利竣工
当前建筑行业虽说已经较以前粗放简约型模式有了一定的进步空间,但健康良性发展程度还不算太高,后期资金不充足、资金断链造成工程无法有效开工建设的现象比比皆是。这就非常要求对资金要有非常详细科学的预算分析和有效管理控制,要科学有效的做好资金管理工作。在建筑工程中存在着一个常见的现象,承包方为了能使项目尽快落入自家手中,在和业主协商时往往都会让步许多,在预算价格等方面都会有让步,甚至是夸大程度的让步。到实际工程操作时,为了使自身经济效益得到更大化,又用索赔手段来填补让步时的金额亏损,这种前后不一,拆东墙补西墙的做法使得投资工程金额大大超出预算,这样很容易让投资方陷入资金调配困难处境。因此资金管理科学控制显得非常重要。
(三)有效降低不定因素影响,提高建筑企业经济效益
资金管理在建筑项目当中涉及不同阶段,如建筑项目决策阶段、设计阶段、施工阶段、竣工阶段。每个阶段都是彼此环环相扣,彼此影响。如果在某一阶段资金管理出现问题,就很容易影响下一阶段项目开展,这对追求经济效益的企业很容易造成致命影响。如设计阶段,建筑项目技术、管理、资金等方面没有合理安排和规划,造价会大大提高。而在施工阶段,容易出现突发状况,突发状况如业主对已制定项目计划要进行修改,这些都容易影响建筑企业资金。
二、资金管理现状存在问题
在建筑企业资金风险方面,主要是两个方面。一是来自外部客观风险,如外部经济投资环境、全球金融市场变化以及国家相关政策方针变更等客观原因影响。二是来自企业内部原因。一是企业盲目投资带来的资金风险。企业对实际能力和市场发展前景缺乏科学判断,盲目扩大企业规模和跟风投资方向,容易引起资金链断裂风险。二是企业融资不当带来的风险。主要存在于上市企业或者其他大型企业。企业由于内控管理不善,管理人员缺乏风险意识和观念落后,在融资工程中对企业本身状态缺乏正确客观的评价分析,这容易导致企业资金紧张面临资金风险。
当前我国建筑资金管理环节存在的问题主要有2方面,一方面是资金管理人员专业水平不高。一支具有专业资金管理监督知识的专业人才队伍在建筑资金管理中起着至关重要作用,但目前行业中这样的队伍属于凤毛麟角。专业队伍的使用成本也高,建筑企业为了节约成本,也存在聘请专业水平不算高的资金管理人员的现象。另一方面是建筑企业资金管理意识观念淡薄。当前资金管理常态是偏重于工程施工阶段的造价,而对图纸设计、审核及项目预算审核等环节比较忽视。这就造成只重视施工过程中成本开支的控制,不重视整个建设过程价格动态的管理把控,这就容易造成施工过程中实际成本超过预算额度,加大投资成本,影响企业经济利益。
三、提高建筑经济管理中资金管理控制的对策
(一)转变资金管理理念
随着信息技术的发展,传统资金管理模式和现代化信息技术管理模式彼此之间不相适应。为更积极适应建筑企业管理模式的发展,新的资金管理理念也要随之转变,要树立全过程动态化资金管理理念,认真对待各个环节,做好科学合理管控。只有树立健康有效的资金管理理念,才能奠定有效的资金管理工作基础。
(二)加强建筑企业控制活动的管理
为降低资金风险出现的可能性,必须加强建筑企业控制活动的管理。一是聘请权威会计经审第三方对企业经营成本及盈利情况进行严格审核,对企业发展方向做出有效评估,从而降低财会工作出现问题的风险。二是加大对财会人员专业素养和业务能力培训,加强有效监督,降低由财会人员因工作道德低下造成的会计信息伪造、企业涉税违法而带来的资金风险。三是建立独立资金使用监督管理小组和相关资金管理制度。对资金使用特别是大笔资金的使用要有严格的监管流程和台账记录,确保资金来去状况清楚。
(三)加强对资金风险的评估
一是要完善企业资金风险评估机制。建立资金风险评估工作小组,注意收集风险信息,提升风险研判和量化评估能力,从而为管理层提供有效的决策参考意见。二是加强对资金风险的防范,认清如资金链断裂、资金安全风险、融资风险、资金支付风险和资金回收风险等不同风险产生原因及危害,明确完善防范资金风险的方案和措施,提高企业对风险的评估能力和防范决策能力。
(四)加强建筑企业信息的沟通协调
建筑企业要做好内控管理和资金风险防范工作,必须建立一个良好的信息传递和沟通平台。企业的内部信息和外部信息交流和沟通在企业经营管理过程中是重要组成部分,在企业资金使用的监督管理过程中,有效的信息共享和沟通能提高企业对资金风险的控制防范概率。企业之间和企业内各部门之间掌握了解的信息有效沟通交流,可以使彼此之间快速掌握有效信息,提高企业管理人员决策能力和效率,从而提高企业获取最佳经济效益的概率。此外,企业还需要强化信息化的资金管理工作,例如构建ERP平台,设置专门的资金结算小组,以便于相关工作人员能够及时全面的掌握项目已收以及未收款项等情况,为项目责任人提供有效的参考,而且让其能够及时跟进款项收治情况来调整相关工作,实现资金使用效率的提升。
(五)做好全过程资金管理,实行动态化管控
建筑工程项目是一个复杂繁复的工程,粗略分为投资阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段以及结算阶段,不同阶段有自身特点和资金使用要求,如果对环节资金使用管控不好,容易存在明显缺陷和漏洞,造成资金损失和工期延误。资金管理工作人员只有灵活专业的跟踪全过程资金管理控制,才能有效地保证工程项目顺利开展,保证企业经济利益取得最优化。例如,在施工过程中,强化资金管理工作具有非常重要的应用,要求各个施工环节都签订合同以最大限度保证企业的合法权益。而且在此环节会涉及到采购材料、人员配置等,所以会出现较大的资金流动,所以必须要做好相关资金的把控工作,同时还要严格控制部分不合理的支出,每一部门均制定科学的资金预算,将监督作用充分发挥出来,切实提高资金管理的质量。最后在进行资金使用动态控制过程中,要形成科学、系统、统一、有序的资金控制体系,不仅要注重资金的预决算,还要从严控制施工质量、进度等,对整个过程进行有效的动态监督,做到合理分配投资,有效控制资金使用,实现企业效益的理想化。
建筑企业资金风险得到有效把控,才能确保企业血液流动的畅通和良性循环,从而使企业健康良好发展下去。当前经济下行已成为常态,建筑企业如何做好资金管理和提高资金风险把控是关系着企业生死存亡的关键,因此不断提高企业资金和资源的有效利用,加强企业资金管理控制工作力度,才能保证建筑企业不断稳定发展。
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