步入21世纪新形势,特别是自十八届四中全会以来,随着依法治国章程的全面推进,我国公司内外法治环境明显改善。但是,从整体来看我国公司法律事务工作还是面临着诸多考验与挑战,影响了我国公司法律事务工作的发展进程。接下来笔者将结合自身在安徽汉合律师事务所的相关工作经历,对我国现阶段公司法律事务面临的挑战进行分析,并给出具体的、有针对性的改善举措。
一、公司进行法律事务工作的必要性
对于公司而言,如果不懂法,对法律事务工作也不重视,在现代社会也许能够侥幸生存下来,但是这个公司能够在现代社会存在多长时间,并且在此期间这个公司又会遭遇到多少危机与困境,比如面临诉讼风险等,这都将是我们无法预知的。因此,新形势下,对于那些想寻求长远发展、追求更高的经济效益的公司来说,公司所进行的包括行业整合、并购、重组等的活动渐趋频繁,在面对着当下全新的外部环境的时候,为了保证公司能够顺利发展,公司进行法律事务工作成为了必不可少的一项内容,它也将成为公司进行这些活动的保障。
公司进行法律事务工作对于公司的发展主要有两个方面的作用:第一,能够预防公司各种经营风险,促进公司各项工作顺利开展。在我国,社会主义市场经济也是法制经济,公司在进行管理的时候可能会遇到各种类型的法律问题,而公司进行法律事务工作能够在公司遇到这些问题的时候给出较为专业的法律意见,帮助公司度过各种难关,在需要的时候还可以为公司起草法律文书,还能预防公司出现法律方面的漏洞,维护公司应有利益。第二,公司进行法律事务工作也能为公司发展保驾护航。公司在日常经营与发展的时候会面临许多涉外风险,并且在全球化的今天,各个公司也在寻求国际合作伙伴,拓展公司业务,进行国际贸易,而国际伙伴对公司的规范程度要求也越来越高,公司如果是因为法律事务工作而使自身丧失掉应有的合作伙伴,将给公司带来巨大的经济利益损失。因此,只要是希望有长远发展前景公司,都会对公司法律事务方面的管理工作更加重视。
二、现阶段我国公司法律事务工作面临的挑战
现阶段我国公司法律事务工作面临着愈来愈严峻的挑战,而公司法律事务工作的现状与问题已经在一定程度上影响公司整体的进步与发展。
(一)公司法律事务工作的专业人员的缺乏
在我国,大部分公司从事法律事务工作的人员存在着以下几个方面的问题:第一,多为兼职。这也就是说公司法律事务人员本身并不是专门从事法律事务工作的,或者说不是法律专业出身。第二,业务能力不强。对于兼职人员来说,虽然他们对于工作尽职尽责,也非常的有责任心,然而他们在从事法律事务工作时仍然会出现能力不足的问题。这是由于他们不是法律专业出身,对法律专业缺乏足够的知识与技能,且法律事务工作经验也十分缺乏,这就造成了其业务能力不强的现状。第三,公司法律事务工作的深度和广度不够。当公司遇到法律事务问题时,这些兼职人员意识不到公司某些经营管理工作中隐藏较深的法律风险,对这些问题也不能妥当处理,从而不能给出专业的法律意见或者提供无法实施的意见,这就影响了法律事务工作的深度和广度。此外,有些兼职人员身兼两职或数职,更多的精力和重点会放在其他工作当中,对于法律事务工作投入精力较少,对法律事务工作疲于应付,对许多法律问题也不能进行深入的学习和思考。
(二)公司内部法律事务的相关制度不健全
在经济不断发展的新形势下,我国公司法律顾问管理制度也在不断完善,但是仍然存在着以下问题:第一,公司内部法律事务相关制度不健全,需要进一步细化和完善。第二,我国出台的法律顾问制度相对来说地位较低,并且该制度仅仅局限在法规的层面上,在应用时仍然存在问题。第三,我国的公司法律事务的相关制度和国家出台的律师管理制度衔接不自然,换句话来说,就是公司法律事务相关制度对于国家出台的律师管理制度是有一定的排斥的。第四,值得我们注意的是,公司法律顾问这个名称,在公司当中已经出现了“名不正”、“言不顺”的尴尬局面,也就是说公司没有给予足够的重视,而是需要用的时候才稍微考虑,仅此而已。
(三)大部分公司法律事务机构设置不完善
当下,我国很多公司依然是没有成立专门处理公司法律事务的机构,机构设置极其不完善,很多法律事务工作都是由其他部门的人员兼职完成,当自己公司出现法律事务方面的问题时,并不能得到有效的处理和解决,从而影响工作效率。笔者曾经办理一个法律顾问单位的合同纠纷案件,他们的法务没有尽到审慎义务,导致合同出现重大瑕疵,从而造成了诉讼风险。对于有些公司而言,法律事务方面基本是处于“三无”状态:无专职人员、无外聘的律师、无专门的机构,而这样的状态已经严重影响了公司正常法律事务工作以及日常工作的开展。而且,尽管有些公司确实存在相关的法律事务管理机构,但是这个部门的地位和作用却不可同日而语,往往仅仅是象征性的挂个牌子,并没有制定较为规范的规章制度,也基本得不到公司领导的重视。甚至,很多公司都是等着法律事务方面的问题发生了,才想着去完善相关管理机制,缺乏完善的预警机制已经成为了绝大多数公司的通病。