我国公司法律事务工作的困境与对策(2)

　　（四）公司法律体系与其他部门没有发挥协同作用
　　
　　我国绝大多数公司，尤其是大中型公司，出于公司经营管理的需要，在组织结构方面，往往会采用集团化管理模式或者是总分模式。简单来说，总公司在管理整个公司并居于核心地位，下面有子公司处理着公司的部分业务，子公司下面还有分公司也在分级管理。针对于我国这样的经营管理模式，我国的公司法律事务管理部门的设立，应该考虑到机构体系内部各组织的协调、接洽，管理体系也该呈现出总分式的辐射结构。然而，在当下我国多数公司仅仅是在总公司设置了简单的法律事务管理，在子公司或者分公司都没有设置法律事务管理，这样当基层遇到法律方面的问题时，就需要求助总公司，而总公司需要对各个子、分公司一一进行回应，难免会出现应接不暇的情况，或者对具体情况不了解，给出的解决方案不切实际等，这都给公司法律事务的工作的发展带来了困难与阻碍，不利于公司的进一步发展。
　　
　　三、新形势下公司应对法律事务挑战的四点措施
　　
　　针对于以上分析到的新形势下公司法律事务工作面临的几方面的挑战，我们需要从以下几个方面做起：
　　
　　（一）提高法律事务从业人员业务素质，引进法律事务专业人才
　　
　　一个公司业务的好坏与从事相关工作的人员有着直接的关系，法律事务从业人员业务素质高、技能掌握熟练、法律知识全面，对于一个公司的法律事务工作有着极大的促进作用，因此，我们需要不断提供公司从事法律事务人员的业务素质和能力。同时，法律事务管理工作对法律事务从业人员的专业技能要求非常高，要求从业人员不仅需要专业的法律知识，而且还需要具备一定的管理知识及商贸知识。有的时候在处理一些公司法律事务时，从业人员还需要代表公司对外交流。因此，公司应该鼓励那些从事法律事务工作的人员通过司法考试；对那些已经从事法律事务工作的人员，公司应该加强对他们的培训，以提高公司整体的法律水平；此外，公司还应该引进法律事务专业人才，建设一批懂法律、懂经济、懂外语、高素质的法律事务管理人员队伍。
　　
　　（二）建立健全公司法律事务相关制度，加强公司内部法律意识
　　
　　建立健全公司法律事务相关工作制度，需要明确法律事务管理机构的作用，要注意公司法律事务管理机构不同于法律事务所，它是公司里面一个独立的机构，其本职工作在于帮助公司处理各种法律方面的问题，为公司提供专业的法律意见，供公司管理决策者使用。因此，各个公司要针对自身法律事务管理的特点，建立相应的公司法律事务管理工作制度，例如建立健全合同审查、潜在诉讼风险研究及诉讼风险控制机制等，并严格执行。最重要的还是要使公司管理层真正的意识到公司法律事务工作的重要性，只有领导真正意识到问题的严重性，才能更好地督促公司建立健全公司法律事务相关制度并落实，将公司法律事务机构及制度的建立提上公司重要发展日程，才能彻底的解决公司里面法律顾问所处的“名不正”、“言不顺”的尴尬境地。
　　
　　（三）完善公司法律事务管理机构设置，促进法律事务工作规范
　　
　　完善公司法律事务管理机构设置，笔者认为具体的可以从以下几个方面做起：第一，在公司条件允许的前提下配备法律负责人。主要负责法律事务工作的组织和协调，并在下面设置一名专职法律工作人员，负责日常法律事务工作。第二，对于规模较小的公司，设立法律事务岗。这样设置的目的则是为了严格工作分工，由一名法律事务工作人员专门负责法律事务，而不承担公司其他工作，以便专注于法律事务工作。第三，加强公司高层法律事务工作的重视，提升全体员工的法律意识。领导是公司行动的标杆，公司领导要加强学习，提高自身法律素质和法律意识，树立现代公司经营的法律观念。员工是公司法律事务工作的执行者和服务者，全体员工都要树立正确的法律意识，在日常工作中自觉遵守国家法律法规和公司行为规范，才能在公司中树立浓厚的法律氛围。通过以上措施可以更好地完善公司法律事务机构设置，促进法律事务工作规范，不仅能提高法律氛围。还能提高公司决策的有效性、合法性，有助于防止潜在的诉讼风险。
　　
　　（四）优化法律事务管理机制工作方式，协调与其他部门的工作
　　
　　为了促进公司法律事务工作更好地进行，我们需要优化法律事务管理机制工作方式。首先，我们需要特别注意，公司在进行法律事务工作的过程中与其他部门之间要进行行之有效的沟通，倾听他们的思想和意见，并对其进行整合、提炼，最终以法律的角度进行完善。其次，我们要将法律上对问题事务的解释介绍清楚，使公司当事业务人员真正的体会到我们是在为他们考虑，得到他们的认可，因为只有这样做才更有助于法律事务工作人员被公司其他部门所接纳，更好地融入到公司集体，从而使工作游刃有余，提高法律事务工作效率。例如，曾经一个法律顾问告诉笔者他在工作中与其他部门针对一个购销合同条款的设立意见不一致，最终导致合同签订出现问题，并造成诉讼风险。显然，协调好与各个部门的沟通，才能更好地规避诉讼风险，促进公司各项业务更好、更快地发展。
　　
　　四、结语
　　
　　为了改善我国公司法律事务的现状，我们必须要清楚地认识到公司法律事务相关制度、机构设置、人才培养、法律意识等方面的问题，并根据公司法律事务工作具体情况对这些方面做出具体可行的调整与改变。还要以国家出台的公司法律事务管理工作的相关政策和法规为基础，结合新形势下我国公司发展的特点和模式，找到适合我国公司发展的新型的公司法律管理路径，以适应时代的变化与发展，跟上时代的潮流。
　　
　　参考文献：
　　
　　[1]叶小忠。新形势下企业法律工作面临的任务与挑战。石油化工管理干部学院学报。2015（3）。
　　[2]杨建辉。试论加强和改进新形势下公司法律事务管理工作。经营管理者。2012（11）。