文秘专业学生财务素养现状的调查与研究

　　内容摘要：为响应“大众创业、万众创新”的时代号角，一大批初创型小微企业应运而生。文秘专业学生由于就业能力单一，导致求职竞争力不足。文秘专业学生在具备扎实的专业基础知识的同时，提升财务素养至关重要。文秘专业学生财务素养现状的问卷调查包括三个方面：调查过程与问卷填写人的背景情况；调查结果归类汇总及图表展示；文秘专业学生财务素养现状存在的问题分析。文秘专业学生提升财务素养的必要性体现在四个方面：管理学中的能级管理原则；优胜劣汰的严峻就业形势；“双创”的时代发展潮流；较为局限的专业课程设置。文秘专业学生提升财务素养的途径，主要包涵四个方面的内容：学生观念意识的转变觉醒；院校文秘专业的教学改革；文秘授课教师的正确指引；社会小微企业的协助培养。

　　关键词：文秘专业 学生 财务素养 现状 调查

The survey and study of financial skills situation for secretary major students

　　Abstract:Since the government encourages people to start their own business and to makeinnovations, plenty of small and micro enterprises sprang up recently. Students of secretarymajor is losing their competence in job market because of their singleness in professional skill.Therefore, it is important for students of secretary major to enforce their abilities of financialissues as well as they have been equipped with solid professional knowledge. The questionnairesurvey upon the financial skills of students majoring in secretary concerns about threeperspectives: The process of the survey and the background information of the respondents; thesummary and diagramming of the results; and the problems to be solved. The significance ofstudents majoring in secretary lies in four aspects, namely: talent-graded system in managementscience; the cruel principle of the survival of the fittest; the current of the times to follow the callof governmental encouragement of innovation; and the relatively limited settings of professionalcourses. The ways to enhance the financial abilities of students majoring in secretary includesfour main approaches:the consciousness and awakening of the students; the reform of theprofessional courses in colleges; the guidance from teachers who give lectures to studentsmajoring in secretary;and the assistance and fostering of small and micro enterprises.

　　Keywords: major of secretary; students; financial skills; situation; survey

目 录

　　一、引言
　　二、文秘专业学生财务素养现状的问卷调查
　　（一）调查过程与问卷填写人的背景情况
　　（二）调查结果归类汇总及图表展示
　　（三）文秘专业学生财务素养现状存在的问题分析
　　三、文秘专业学生提升财务素养的必要性
　　（一）管理学中的能级管理原则
　　（二）优胜劣汰的严峻就业形势
　　（三）“双创”的时代发展潮流
　　（四）较为局限的专业课程设置
　　四、文秘专业学生提升财务素养的途径
　　（一）学生观念意识的转变觉醒
　　（二）院校文秘专业的教学改革
　　（三）文秘授课教师的正确指引
　　（四）社会小微企业的协助培养
　　五、结语
　　参考文献

　　一、引言

　　党的十八大明确提出要实施创新驱动发展战略，2014 年 9 月，李克强总理提出要掀起“大众创业”、“草根创业”的新浪潮。在“大众创业、万众创新”的时代洪流中，受到中央和地方政策的鼓舞，一大批创新型小微企业如雨后春笋般涌现出来。在“双创”浪潮的席卷下，人才是第一紧俏资源，对企业持续健康发展具有重要意义。这意味着文秘专业学生正面临着前所未有的就业机遇和挑战。

　　对就业迷茫困惑是绝大多数文秘专业应届生必经的心路历程。我从“财务兼行政”岗位一年的实习经验中感悟到：对于初创型小微企业而言，将财务与行政岗位结合是相对合理的。1例如，将职务细分到各个阶段，会务接待、活动策划等前期、中期的流程属于文秘的工作范畴，但是，会务组织和活动开展中产生的各项费用的申请、处理、结算事宜则分属财务部；再例如，会计资料整理归档工作分属财务部，但受到过档案相关培训的文秘专业学生同样可以胜任。由于初创型小微企业管理模式扁平化，组织架构尚未健全，在具备较为完善的监督体系的情况下，两者可以合二为一。这不仅能发挥员工的主观能动性，还可以有效简化办公流程。

　　由于实习所在的公司性质是国有孵化器，在对园区初创型小微企业的走访调查，以及日常的人力资源服务中发现，他们更倾向于招聘具备财务工作技能和经验的文秘专业复合型人才，帮助企业成长。此次研究主要针对的是初创型小微企业。一般而言，为节约人力资本，充分发挥员工的使用价值，小微企业大多会将文秘与财务岗位相结合。这就需要有兴趣从事这一工作的文秘专业学生在学好专业知识的同时，致力于提升自己的财务素养。

　　二、文秘专业学生财务素养现状的问卷调查

　　“文秘”在公司组织架构中的位置往往是最基础的，同时也是最重要的。随着经济的高速发展，当今社会，文秘这一职业越来越趋向全球化和现代化，文秘工作的专业性和科学性也在逐渐提升。对于大中型企业而言，文秘在辅助公司领导进行协调管理、维护企业形象、沟通内外关系、处理日常事务等方面发挥着不可替代的作用。然而，从小微企业对文秘的实际需求上来看，大多数初创型企业聘用人员时倾向于追求“高性价比”，他们普遍希望招纳具备财务素养的复合型文秘人才，一举兼得。本次课题从对我校文秘专业应届生的财务现状进行问卷调查开始，进而展开分析研究。主要情况如下：

　　（1）调查过程与问卷填写人的背景情况

　　本次研究是基于对文秘专业学生财务素养的问卷调查之上，文中所提出的观点均来源于调查结果。调查时间为2016年3月中旬，调查对象主要为本校文秘专业应届生。作为本次研究的起点，调查过程的开展和问卷填写人的选择尤为重要，详情如下：

　　1.调查过程

　　本次课题前期的调查工作主要是借助一款名为“麦客表单”的SaaS（软件即服务）进行的。之所以选择它作为调查介质，原因有二：其一，“麦客表单”中的“表单”模块可以作为“问卷”模板，将调查题目嵌入其中后，通过扫描二维码分享至调查对象，即可完成线上的填写与提交，省去繁杂的中间环节。其二，“麦客表单”突破了传统纸质问卷的局限，可以记录提交的调查问卷，根据每一道题目的选项数据生成相应的报表，直观地展示出数据的分布情况，为之后的汇总、分析、研究提供便利。

　　针对本次课题研究，调查问卷共设计了18道相关题目，题型分为单选题和多选题，内容涉及文秘专业学生对就业形势的认知、就业意向的选择、财务知识的掌握、提升途径的建议等方面。调查过程先以“麦客表单”问卷的形式进行线上的发放、填写和提交，继而对数据分布情况进行统计、汇总、分类、制图，为分析研究奠定严谨可靠的数据基础。

　　2.问卷填写人的背景情况

　　本次调查的对象主要为本校文秘专业应届毕业生。他们接受的专业教育和就业指导相同，身处的学习环境相似，面临着同样严峻的就业形势和就业压力。然而，由于大学期间文秘专业课程安排相对宽松，文秘专业学生能够自由支配的学习时间十分充裕，除了部分考研、考公和创业的同学之外，其他同学则一直积极为今后的就业铺路。

　　迄今为止，仅文秘122班就有2名同学顺利通过初级会计师职称考试，多名同学考取了会计从业资格证，更有部分同学顺利进入银行、企业从事财务相关工作，这一现象在我校文秘专业中十分普遍。据了解，大学期间，不少同学选择利用平日的空余时间，通过选修财务课程、参加会计培训、关注财经资讯、考证、见习、实习等方式，致力于提升自身的财务素养，而大部分同学则对这方面缺乏兴趣抑或不够重视。这一差异使得调查结果呈现两极分化的状态，这表明本次研究对我校文秘专业的建设发展具有重要意义。

　　（2）调查结果归类汇总及图表展示

　　在对问卷填写人的反馈结果进行收集、整理、分类和汇总后，借助“麦客表单”的“统计报表”和Excel的数据制图功能，将类型一致的问题制成相应图表并进行如下展示：

　　1.样品性别的分布

图表1

　　本次调查在我校2012级四个文秘班级中进行，采用随机发放问卷的方式。调查过程中发出共计60份空白问卷，收回52份填写完整的问卷，即样品容量为52个。由图可见，其中75%为女性，25%为男性。这一数据反映出文秘专业男女生比例失调，大部分选择文秘专业的为女生。从用人单位的实际需求来看，女生确实是比男生更适合从事财务兼文秘这一工作的群体。这一差异表明，在一定程度上，高校文秘专业毕业生的性别分布与用人单位需求呈正比，这一现象的存在显然是相对合理的。

　　2.财务知识掌握情况的分布

图表2

　　调查结果显示，大学期间选修过财务相关课程和参加过会计相关培训的文秘专业同学明显占少数，只有21.15%的同学辅修或选修过财务相关课程，25%的同学参加过会计相关培训，选择“是”与“否”的比例大概是1:3至1:4，差距较为悬殊。这说明在大学期间，只有少部分文秘专业学生通过选修课程或参加培训提升自身的财务素养和技能，而大部分同学则对财务课程和会计培训不感兴趣，或者不够重视。

图表3

　　调查结果显示，52人中，33人大学期间曾有过考会计从业资格证的想法，占样品总数的63.46%，却只有11人具有会计从业资格，占样品总数的21.15%，比例约为3:1。这一反差说明大部分同学有提升自身财务素养的想法却没有付诸实施，抑或没能坚持这一奋斗目标而中途放弃，究其原因，大多可以归结为学习态度不够端正，或者尚未掌握科学的学习方法。由此可见，坚定学习目标，端正学习态度，掌握科学的学习方法，对于需要提升财务素养的文秘专业学生来说，是改善这一现状的必要途径。

图表4

　　调查结果显示，文秘专业学生中经常关注财经方面的资讯、阅读财务相关书籍的极少，仅占样品总数的1.92%，63.46%的学生表示偶尔关注财经方面的资讯，50%的学生表示平时偶尔阅读财务相关的书籍，而选择“从不关注”和“从不阅读”的学生则分别达到了样品总数的34.62%和48.08%。这一系列数据表明，我校文秘专业学生对财务知识兴趣的缺乏，是导致其财务基础薄弱、财务素养不足的主要原因。

　　3.文秘就业认知情况的分布

图表5

　　调查结果显示，认为我校文秘专业应届生就业前景非常乐观的同学只占样品总数的1.92%，51.92%的同学认为还可以，46.15%的同学则认为不太乐观。结合目前国内人才市场供大于求，文秘专业学生就业能力单一的现状，这一数据说明绝大部分文秘专业学生在严峻的就业形势下，依然保持着比较清醒的认识。

图表6

　　调查结果显示，73.08%的文秘专业学生认为成长为复合型文秘人才非常重要，23.08%的同学认为一般重要，只有3.85%的同学认为不重要。这说明绝大部分文秘专业学生对“复合型文秘人才”这一概念是认可的，认为文秘专业学生应当具备多方面的素养和综合实践能力，而不是仅仅关注本专业知识的学习。

图表7

　　调查结果显示，84.62%的同学认为文秘专业学生具备财务素养是有必要的，94.23%的同学认为提升财务素养对改善文秘专业应届生的就业有帮助，这两个观点平均占样品总数的89.43%，这一数据表明绝大多数文秘专业学生认同提升财务素养的重要性，再一次诠释了本次调查研究的现实价值。

　　（3）文秘专业学生财务素养现状存在的问题分析

　　综合以上对7张图表数据分布的阐释，可以得出如下结论：在当今日益严峻的就业形势下，我校大多数文秘专业应届生保持了较为清醒的认识，大多数学生意识到成长为复合型文秘人才的重要性，并认为提升财务素养有利于改善文秘专业学生的就业现状。通过网络、新闻、书籍等渠道获取财务相关知识的学生居多，但是通过辅修或选修财务相关课程、参加会计相关培训的学生只占20%左右。这说明大部分文秘专业学生对财务素养不够重视，且尚未掌握科学的提升方法。

　　调查发现，86.54%的同学认为“财务素养”应该包涵财务会计知识、职业道德素养和统计、会计、税收、金融等方面的内容。大学期间，文秘专业学生经常被灌输“多考一个证就多一条出路”的观念。本次调查的文秘专业学生中，曾有过考会计从业资格证的同学较多，却只有很少一部分同学具有会计从业资格。这一反差产生的原因可以总结为：a.只是停留于想法，并没有付诸实践。b.付诸了实践，但是中途因为种种原因放弃了。c.会计作为一门陌生的课程，尽管付出了精力，但依然无济于事，仍走在考取从业资格证的路上。无论是哪一点，端正学习态度和掌握科学的学习方法才是成功的重点。

　　在实习期间对园区企业的走访调查中发现：大多数初创型小微企业明确表示不需要招聘专门的文秘人员，他们更倾向于招纳“综合文秘”，即可以胜任各类工作的复合型文秘人才。在日常为园区企业提供人力资源服务的过程中发现：多家企业提出招聘“会计文员”这类职位的需求，其中一家在常熟人才就业网上发布“会计文员”职位的小微企业，不到三天时间便收到近40份简历，其中财务相关专业毕业且有经验者居多，多半还是名校出身。由此可见，面对“会计文员”这一类型职位时，我校文秘专业学生相较于名校毕业，且经验丰富的财务专业学生，明显处于劣势。

　　由于小微企业的扁平化管理模式，各部门分工不够细致，在日常工作过程中，经常将财务与文秘工作相结合。调查数据显示，94.23%的文秘专业学生认为将“财务”与“文秘”岗位相结合是合理的，这与社会初创企业的实际需求相对应，说明在这一点上，文秘专业学生与小微企业达成了共识。本次课题以这一共识为“切入点”，以平衡这一供求关系为目标，一方面可以减轻文秘专业学生的就业压力，为其拓宽就业渠道；另一方面，有助于为“双创”时代亟待立足的初创型小微企业培养更多经济适用的文秘专业复合型人才。

　　三、文秘专业学生提升财务素养的必要性

　　虽然调查结果显示，94.23%的同学认为提升财务素养对文秘专业学生的就业有帮助，但是，文秘专业学生提升财务素养的必要性体现在哪些方面呢？接下来，我将分别从管理学、就业形势、时代背景和课程设置四个角度进行统筹分析。

　　（一）管理学中的能级管理原则

　　从管理学的角度来说，根据能级原理，管理者通常选择将员工能力与其所在职位相匹配。能级原理的核心思想是，员工的能力大小不同，擅长的领域各异，这些特质随着时间等条件的迁移而不断发生着变化。信奉能级原理的管理者知人善任，根据员工能力大小和擅长领域不同分配给员工适合的工作岗位。作为文秘专业的学生，应努力提升自己的工作能力及相关素养，以适应更高层次的工作要求。其中，对于有兴趣从事财务兼行政工作的文秘专业学生来说，提升财务素养是必不可少的。

　　文秘专业学生应该认识到：纵使雄心万丈，立志要大展宏图，最终还是由自我的能力与价值决定。“妄自尊大”、“不可一世”在当今社会是行不通的，脚踏实地，提升能力才是立足之根本。正如能级管理原则中所述，员工能力与职位往往是成正比的，职务的难度往往又与薪资是成正比的，有多大的能力，才能胜任多高的职位和多大难度的工作，才能获得理想的薪资待遇。总而言之，对于今后期望从事财务兼行政工作的文秘专业学生来说，专业能力和修养可以通过文秘专业课程培养得到全方位的提高，但是财务素养的提升则需要自身利用课余时间加以把握。

　　（二）优胜劣汰的严峻就业形势

　　资料显示，2015 年高校应届生数量高达 749 万，而往届生、经验丰富的待业人士也是文秘专业学生强有力的竞争对手。众所周知，“优胜劣汰”是自然界的生存法则，同时，它也是职场竞争机制的生动概括。进入社会后，我们需要时刻与他人竞争工作岗位、升职机会和学习资源。文秘专业应届生如何才能在庞大的就业群体中脱颖而出，获得 HR的注意和雇用，并在以后的工作中平步青云，打拼出属于自己的一片天地呢？这就需要我们在严峻的就业形势下时刻保持清醒的头脑，不骄不躁，脚踏实地。

　　目前，用人单位对文秘人员的要求不断提高，文秘专业知识与财务素养兼具的复合型文秘人才正逐渐在就业市场上崭露头角。在“优胜劣汰”的就业环境下，她们的优势显而易见。因此，作为文秘专业应届生，应学会未雨绸缪，积极在大学期间提升综合素养，争取实习机会锻炼自己，这样才能在临近毕业之际从容应对严峻的就业形势。有兴趣从事“财务兼文秘”工作的学生只有在强化本专业知识的同时，提升财务素养，寻求多方面发展，努力成长为复合型文秘人才，才是提高求职竞争力的有力保证。

　　（三）“双创”的时代发展潮流

　　从时代背景的角度来说，“大众创业，万众创新”已成为时代发展的潮流，在国家的大力倡导下，涌现出一大批初创型小微企业，由于资金等多种条件的限制，节约人力成本往往成为他们优先考虑的问题。结合自身实习经历及身边的初创企业实际情况，选择将财务与行政岗位相结合较为普遍。可见，文秘专业学生若能提升财务素养，便拥有了更多的就业渠道和工作机会。

　　那么也许有人提出这样的疑问，既然“大众创业、万众创新”呈如此火热的发展态势，那文秘专业学生为什么不可以投入创业的浪潮中呢？原因有二，其一，我校文秘专业培养的主要是今后可以从事文秘工作的学生，课程对企业管理、投融资、市场等方面甚少涉及，导致文秘专业学生思维的局限性和创业能力低下。其二，大学生创业比例小且成功率低，文秘专业学生创业更是占少数，前者成功的范例太少导致后者对“创业”

　　持怀疑态度。既然“创业”这条路对于我校文秘专业应届生来说如此不现实，那么只有找准定位，努力提升自身的能力和价值，才能在“大众创业、万众创新”的浪潮中站稳跟脚。实践证明，在“双创”的时代背景下，提升财务素养可以有效增强文秘专业学生的求职竞争力。

　　（四）较为局限的专业课程设置

　　就本科院校而言，文秘专业依然属于传统专业的范畴，想要推翻固有的思维模式和课程设置，做出颠覆性的教学改革是极其困难的。但是，传统的教学模式已然不能满足社会需要。首先，“双创时代”悄然而至，文秘专业原先的教学经验已不能满足职场大部分初创型小微企业的实际需要；其次，大部分高校仍然囿于课堂理论讲解的教学模式，忽视学生实践能力和综合素质的培养，从而导致文秘专业培养出的学生就业能力单一，缺乏职场竞争力；最后，文秘作为文科类专业，高校相对重视不够，且经济投入不足，软硬件设施、实训场地等匮乏，可供学生实践的合作用人单位欠缺。

　　调查数据显示：71.15%的同学认为文秘专业应届生可以从事出纳工作，88.46%认为可以从事会计档案管理工作，63.46%认为也可以胜任会计工作。从专业设置的角度来说，传统的文秘专业侧重于培养商务写作、会务接待、档案管理、办公自动化等方面的技能，而财务岗位可以包括：出纳、档案管理等，并且财务人员也需要熟练掌握办公自动化。

　　由此可见，文秘专业培养与财务岗位需求有重合之处。这在一定程度上表明，两者结合是相对合理的。然而，文秘专业学生若是从事财务相关工作，提升财务素养势在必行。

　　四、文秘专业学生提升财务素养的途径

　　调查结果显示，17.31%的同学非常愿意今后从事“财务兼文秘”性质的工作，65.38%的同学表示可以考虑，共计占总人数的 82.69%。上文从管理学中的能级管理原则、严峻的就业形势、“双创” 的时代潮流，以及专业课程设置的局限性四个方面阐述了文秘专业学生提升财务素养的必要性，那么，如何才能达到一个质的突破呢？下面将根据问卷调查结果，对文秘专业学生提升财务素养的途径提出可行性建议。

　　（一）学生观念意识的转变觉醒

　　调查数据显示：78.85%的同学认为学生观念意识的转变觉醒是文秘专业学生提升财务素养的重要途径。文秘专业学生只有转变思路，树立正确的择业观，培养积极的学习态度，掌握科学的学习方法，才能在激烈的就业竞争中脱颖而出。

　　1.树立正确的择业观

　　调查结果显示：80.77%的同学认为树立正确的择业观有助于提升自身的财务素养。

　　“就业比择业更重要”，就业指导老师如是说。文秘专业学生不应选择观望的态度对待就业，而应树立正确的择业观，主动寻找就业机会。事实上，第一份工作弥足珍贵，它也许不能满足心理期许，但却可以因为它在今后的择业中受益。就对“财务兼行政”有兴趣的同学而言，只有真正走上这类工作岗位，才能学习工作方法，汲取工作经验。

　　2.培养积极的学习态度调查结果显示：86.54%的同学认为培养积极的学习态度十分重要。“态度决定一切”

　　。学习态度是影响学生学习重要的非智力因素之一。我们在学习和工作中，应时刻保持积极向上的态度。无论是学校老师，还是公司领导，都偏爱好学上进的学生或员工。反之，懒散拖拉，不思进取不仅不利于塑造个人形象，也不利于集体利益的维护。一个好的学习态度可以有效激励自身的成长与进步，还可以为自身争取更多的学习机会，在潜移默化中提升工作技能，丰富工作经验，继而在风云变幻的职场上始终立于不败之地。

　　3.掌握科学的学习方法

　　调查结果显示：82.69%的同学认为掌握科学的学习方法方能事半功倍。一方面，文秘专业学生可辅修或旁听财务专业课程，选修与财务相关的公选课，如会计基础；可通过报班或自学，考取会计从业资格证甚至初级会计师职称；可多关注财经资讯，如当下全面实行的“营改增”，“三证合一”后需要办理的税务事宜，社保缴费比例的调整等；阅读财务管理相关书籍，了解民法、商法、劳动法、社会保障法、财经法规等法律常识，丰富自身的知识体系。另一方面，文秘专业学生应抓住机遇，积极参与财务工作实践，在实践中检验专业知识，积累工作经验；可以虚心向财会经验丰富的亲人或朋友，甚至国地税、人社局客服人员请教。知识转化为能力是一个漫长的、从无到有的过程，事实证明，良好的学习习惯不仅可以有效提升财务素养，也可以受益终身。

　　（二）院校文秘专业的教学改革

　　调查数据显示：78.85%的同学认为院校文秘专业的教学改革是文秘专业学生提升财务素养的途径之一。文秘专业学生综合素质的培养与院校专业教学息息相关。我校文秘专业目前的教学偏重理论而忽视实践，课程设置缺乏对用人单位实际需求的考量。院校提升文秘专业学生的财务素养可从优化课程设置、加强校企合作、采取鼓励措施等方面着手。

　　1.优化课程设置

　　教学改革是文秘专业学生提升财务素养的源头，首要任务是优化文秘专业的课程设置。我校文秘专业课程设置侧重于文学、管理学等理论知识教学，而实践课程也仅仅局限于会务接待、迎来送往等秘书情景模拟。当前我校汉语言文学（现代文秘）专业的主干学科为中国语言文学和管理学，注重培养学生的人文素养。院校可以通过优化课程设置提升文秘专业学生的财务素养，一方面，学习其他学校的专业培养模式，适量增加财务相关课程；另一方面，在社交礼仪训练、档案收集与整理、文化活动策划、会务实训等集中实践课程的基础上，增设财务相关的实践课程。

　　2.加强校企合作

　　调查结果显示，82.69%的同学认为工作经验对文秘专业学生从事财务工作至关重要。

　　在大学生就业能力培养方面，高校应积极与优质企业建立紧密的合作关系，帮助大学生获得更多的实习机会。文秘专业教学应带领学生走进用人单位，了解企业文化和办公流程，在实践过程中检验学生的专业知识与技能。院校应致力于为文秘专业学生提供高质量和稳定的见习和实习机会，使其积累工作经验，为今后更好地从事财务兼行政工作奠定基础。

　　3.采取鼓励措施

　　调查结果显示：44.23%的同学认为文秘专业学生从事财务相关工作，考证比较重要，82.69%的同学则认为学习财务知识更为关键。用人单位通常采取“绩效考评”的方式增强企业活力，调动员工的工作积极性。大学是社会的缩影，院校也应采取相应的激励机制，方能有效改善文秘专业财务素养现状。现今，我校对于文秘专业学生的财务素养并没有硬性要求，而是采取“中庸”的态度，尚未形成明确的鼓励机制。本科院校可以先适当采取奖励措施，鼓励优秀学生。例如，对考取会计相关证书的文秘专业学生在综合测评中给予加分奖励，对综合素养突出的优秀学生给予表彰等。

　　（三）文秘授课教师的正确指引

　　调查数据显示：63.46%的同学认为文秘授课教师（文秘课程及就业指导老师）的正确指引也是文秘专业学生提升财务素养的途径之一。在就业形势日益严峻的当今社会，一名优秀的文秘专业授课教师应做到以下几点：

　　1.深入了解企业需求

　　文秘专业的授课教师应走进企业，了解企业需求，增强实践能力。一方面，学校应组织教师赴优秀企业深入调研，了解企业招聘需求，从而制定出合适的教学方案；另一方面，学校应鼓励教师去企业兼职，使文秘专业的教学可以理论联系实际，紧跟时代发展步伐，进而契合社会需求，培养出综合素质突出且针对性强的复合型文秘人才。

　　2.与财务专业教师的交流合作

　　文秘与财务专业的授课教师由于分属学院不同，平日交集甚少。然而，为了培养具备财务素养的优质文秘专业复合型人才，一方面，文秘专业教师应摆脱陈规，多与财务专业教师切磋经验，交流合作；另一方面，应积极学习财务专业知识，将财务与文秘知识巧妙融合于教学思路，从而对学生形成潜移默化的熏陶。

　　3.正确的就业指导

　　就业指导对文秘专业应届生的重要性不言而喻。正确的就业指导一方面可以使文秘专业学生认清当前的就业形势，缓解就业压力，明确就业目标；另一方面，可以增强文秘专业学生的就业意识和社会责任感，可以使其更快地融入社会工作中去。扮演就业指导角色的教师应结合社会需求，对文秘专业学生开展正确的就业指导，使其对今后的就业有全面清醒的认识，在SWOT分析的基础上，对职业生涯有明确的发展规划。

　　（4）社会小微企业的协助培养

　　调查数据显示：除上文所述的高校、教师、学生三个因素之外，63.46%的同学认为社会小微企业的协助培养也是文秘专业学生提升财务素养的重要途径之一。人才是企业的第一诉求和发展动力。初创型小微企业正值用人之际，为节约人力资本，他们大多愿意与高校合作，培养应届毕业生为己所用。

　　1.提供财务相关的实践岗位

　　职场上，员工思考的内容和工作范畴往往与所在职位相对应。用人单位应该给大学生提供更多的实践机会，在与高校就业指导中心协商后，适当延长学生的见习和实习时间。用人单位可以通过见习和实习期充分了解学生的综合能力，全方位考察学生的工作情况，从而节约招聘成本。一般而言，只有身在财务相关的实习或见习岗位上，才能真正接触到财务工作的方方面面。

　　2.安排经验丰富的员工指导

　　人是社会中的人，必然时刻受到他人的影响。用人单位应安排经验丰富的员工对文秘专业实习生加以指导，帮助其尽快上手财务基础工作，如现金收付、银行结算、凭证装订、档案整理等，协助其更好地适应社会。一定程度上讲，从经验丰富的员工身上学习到的知识和经验远比在象牙塔中学习到的更适用于职场。

　　3.组织参加财务的培训活动

　　文秘专业学生由于无法接受系统的财务课程教育，导致财务基础薄弱，实务能力低下。即使是选修过财务相关课程抑或是考取了会计相关资格证，依然需要通过参加各类财务培训活动，学习实务操作。财务培训活动可以快速提高文秘专业学生的财务素养。

　　用人单位应考虑到文秘专业应届生缺乏实战经验的尴尬处境，多组织其参加各类财务培训活动，为其减轻学习压力，使其可以尽快上手财务工作。

　　五、结语

　　“大众创业、万众创新”作为中国新常态下经济发展的“双引擎”之一，刺激着中国经济发展的脉搏，初创型小微企业这一群体正在逐渐壮大。一般而言，初创型小微企业的文秘人员往往身兼多职，大多会选择将文秘与财务岗位相结合。本次课题通过对文秘专业学生的财务素养现状进行问卷调查，进而从多角度分析提升财务素养的必要性，最后提出文秘专业学生提升财务素养的可行性建议。相信，我们文秘专业的学生若是在掌握专业知识技能的基础上，致力于提升财务素养，定能从容自信地应对当下严峻的就业形势。本次调查研究旨在为我校文秘专业的建设略尽绵薄之力，并坚定自己今后的发展方向。

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　　[18]沈建红：《对民营企业文秘专业人才需求情况的调查与分析》，《秘书之友》2005 年第 6 期。