学术论文格式
摘要：通过对中国知网医学学术类期刊2016—2021年发布的更正文献进行分析，提取更正文献中更正题名、更正主体、更正原因等信息，归类汇总各信息的着录情况。通过分析发现，医学学术类期刊更正形式多样，着录内容存在差别，甚至同一本期刊更正格式不一，存在不利阅读、不利检索、不利查找原文等问题。建议对医学学术类期刊的更正进行规范，并综合所检索更正文献，吸取各家所长，提出更正的建议格式。
关键词：更正格式;医学学术类期刊;标注规范;
Preliminary discussion on standardization of erratum format of medical academic journals
Abstract：This paper analyzed the corrected literature published by medical and health science and technology journals in CNKI from 2016 to 2021,which extracted the corrected title,corrected subject,corrected reason and other information in the corrected literature,and classified and summarized the description of each information. It was found that the original medical journals had different forms of retrieval and correction,and the formats of even a same journal were different. It is suggested to standardize the correction of medical academic journals,synthesize the retrieved correction literature,absorb the advantages of these journals,and then put forward the suggested format of correction.
Keyword：format of erratum; medical academic journal; description standard;
更正，即改正错误，《现代汉语词典》(第7版)解释为“改正已发表的谈话或文章中的内容或字句上的错误。”更正作为学术期刊纠正错误的主要形式，具有公文属性——公开性、正式性、规范性，所以也应具有统一的规范格式。通过查询，未检索到有相关文件对学术期刊“更正”格式的规范要求，且笔者检索的近几年“更正”文献格式、描述内容不尽一致，存在较大差别，甚至同一本期刊也不统一。基于此，笔者认为有必要对“更正”的格式及描述内容进行规范，以便于着录、检索、阅读和传播。
本文对近几年中国知网收录的医学学术类期刊“更正”进行了初步格式分析，结合公文格式相关要求，提出科技期刊“更正”的格式建议，供广大科技期刊编辑参考。
1 检索方法及定义
本研究“更正”的定义为因编辑、校对、排版、印刷或作者导致发表的学术文章存在错误而在所登载的期刊发表的纠错申明。不包括“更正”研究性文章、史籍勘误文章、非学术论文的更正，期刊目次、四封、插页的更正，以及相关标准、指南的更正。
以中国知网全文数据库为检索库，文献分类为医药卫生科技类，以篇名中含“更正”“勘误”“订正”为检索词(以下描述均统称为“更正”),检索语种：中文，检索年限：2016—2021年，检索截止日期为2021年9月2日。部分期刊一条更正包含多篇文章“更正”内容，此种情况按1条“更正”条目计数。经逐篇核查，排除非定义“更正”,排除重复“更正”后共检索出有效条目226条。以Excel表格逐条记录更正内容，包括期刊名、题目、主体(即起草或发布者)、正文，正文中提取更正原因、原文题目、更正定位信息[期刊名、原文发表时间(年、卷、期、页码)]、原文作者、致歉和特此更正等项目。
更正主体可为作者，也可为被更正原文所发表期刊的编辑部，标注于“更正”题目下或落款处。特此说明、特此更正、特更正、特此说明、特此补充更正等类似描述均作为统计对象，统称为“特此更正”。
对部分在中国知网可被检索，但不呈现更正正文内容的，通过万方数据、百度文库、维普期刊网等数据库或期刊官网查询更正正文内容。
2 结果
2.1 更正题目
226条更正信息标题中，141条为“更正”二字；38条为“更正告示”“更正启示”“更正启事”“更正声明”“更正说明”“更正证明”“本刊更正声明”“补充与更正信息”“稿件内容更正说明”“稿件信息更正说明”“文章内容更正证明”等；20条更正题目中包含被更正原文题目，如“关于《某某文章》的更正”;15条更正题目中含更正主体，如“作者更正”;3条更正题目中含有更正内容，如“论文作者单位的更正”;6条包含“勘误”,2条为“订正”,1条更正题目中含有期刊名、卷、期。
2.2 更正主体
226条“更正”条目中，注明更正主体的有161条，其中16条更正主体标注为原文作者，99条标注为“《×××》编辑部”“《×××》杂志社”,44条“本刊编辑部”,2条“编辑部”。
2.3 更正正文
1)说明原因。
226条“更正”条目中，55条说明更正原因，其中作者原因43条，如“作者疏忽”“作者笔误”等；6条说明为编校差错，如“编校疏忽”“编校失误”等；5条说明为排版或印刷导致；1条描述为“因作者要求”。
2)注明原文。
226条“更正”正文中，注明需更正原文内容的有103条。
3)注明期刊名。
226条“更正”正文中，注明期刊全称的有107条，其他以“本刊”“我刊”等代替。
4)标注原文发表年、卷、期、页码。
226条“更正”正文中，3条未注明被更正文章的发表年份，62条未注明被更正文章的发表卷数，50条未注明被更正文章的发表页码，均标注了被更正文章的发表期数。
5)标注原文题目。
226条“更正”正文中，28条未注明原文题目。198条标注原文题目的更正内容中，143条用书名号，如《文章题目》;54条用双引号，如“文章题目”;1条更正文章题目不加标点符号，结合文字直接描述。
6)标注文章作者。
226条“更正”正文中，标注原文作者的有66条，包括仅标注第一作者或全部作者。
7)标注致歉和特此更正。
226条“更正”正文中，191条未标注因更正而表达歉意，83条未标注“特此更正”“特此说明”等字样。
2.4 其他
1条“更正”正文明确表明更正后对原文结论未产生影响。2条“更正”正文表述了“期刊网上此文的电子版已做相应更正”或“该文的正确表述已向相关数据库提交”。
3 讨论
“更正”作为一种文体形式，常用于日常生活——公文发布有误会出更正、考试中试题或参考答案有误会出更正、网络发布相关信息不妥会出更正，是重要的纠错手段。医学学术类期刊作为医学科研成果展示的重要平台，俗话说“无错不刊”,特别是作为科技期刊，因多种原因，发布“更正”较为常见。但从检索到的200余篇“更正”中，格式、表述内容不尽相同，形式多样，笔者认为有必要给予规范。
3.1 更正题目的规范
从便于检索的角度，仅有少量更正题目中含有原文题目，超过一半直接以“更正”为题，其他也多是不便于检索的题目，如 “更正告示”“本刊更正声明”“作者更正”“勘误”“订正”等。从检索的条目中，“关于《特殊工作环境下军人睡眠质量与职业倦怠、职业压力的关系》一文的更正”[1]“对‘CD163在肝癌术后肝衰竭患者中的表达及其与患者预后的关系’一文的更正说明”[2]等较好，便于阅读、检索，也符合一般公文的格式要求。
若不使用“关于《文章题名》一文的更正”,没有题目等信息，也不方便更换数据库检索。如一篇“《国际医药卫生导报》2019年的勘误”,在中国知网检索到，但看不到正文，若“更正”题目中含有原文题目信息，更换数据库检索也相对便捷，就如此条“更正”仅有期刊名和年份信息，在万方数据和百度学术也未找到，最后在一个名为“学术之家”的网站找到。
3.2 更正主体的规范
更正主体即谁起草了此更正，与论文标注作者同理。本研究检索到的“更正”中，存在近30%的条目未注明“更正主体”,即使标注“更正主体”,也存在极不统一现象。同时还存在更正主体不合适，如一篇文章读者来信反映某篇文章疾病编码使用错误，但更正主体署名为原文作者，其实这个署名为《×××》编辑部更妥当。
3.3 更正正文的规范
根据一般公文的要求，结合“更正”的作用，以及检索到的200余条更正内容，笔者提取了：更正原因、注明原文被更正内容、更正定位信息[期刊名、原文发表时间(年、卷、期、页码)]、原文题目、原文作者、致歉和特此更正等项目。
1)更正原因。
更正为纠错，避免类似情况再次发生，说明原因应作为常规项描述。但在统计的226条更正条目中，仅有不足1/4的条目说明了原因，且较多为“作者疏忽”“作者笔误”“编校疏忽”“编校失误”等不具有实际警醒意义的描述。其中，有“因作者投稿时登记错误”[3]、“因作者本人将单位名称写错”[4]、“因编校衔接失误，没能将文内数字修回值予以修正”[5]等虽不详细具体，但说明错误产生的环节。如单位名称错误，在投稿和校稿时，可重点对作者进行提醒；因编校衔接问题，编辑部可在日常工作中制定相应制度。所以，“更正”中说明错误产生的原因，不是追究责任的依据，而是减少同类错误产生的土壤，让作者在投稿、修稿时重点关注什么，编辑在编校时留意什么，以更进一步制定相关操作流程和提醒警醒要点。
2)注明原文。
“更正”更什么正什么，标明错误之处、描述正确之文，这样既便于阅读，也便于对比。但本研究统计的条目中不足一半注明了原文错误内容。例如，“文章作者单位‘厦门市中医医院’应改为‘厦门市中医院’”[6]一目了然，若只标注更正后的“文章作者单位应改为‘厦门市中医院’”,在未阅读原文的情况下，会出现多种猜测——单位名称中有文字错误、作者单位变更、一个单位有多个名称等，不利于读者准确、便捷地获取信息。
3)被更正原文定位信息。
期刊名、年、卷、期、页码，这些信息齐全能准确定位一篇文章的位置，便于查找、索取。但在统计的“更正”正文中有较多以“本刊”“我刊”等表述，不足一半注明期刊全称，年、卷、期、页码也存在部分“更正”标注不全。例如，“《海峡药学》2019年第31卷第10期(总第237期)第171～173页刊登的论文《瑞芬太尼联合丙泊酚靶控输注维持麻醉在小儿扁桃体切除术中的价值分析》,作者肖文平”[6]和“《围产期女性不同时点抑郁症状检出率及影响因素》(余敏，徐东，蔡毅媛，吴颖岚，刘华，龚雯洁.中国心理卫生杂志，2021,35(1):19-25)一文”[7]均较为全面准确地描述了相关信息，格式虽有不同，但基本的原文信息是完整的，让读者以较快的速度和较高的精度获取相关原文。作为公文形式的“更正”,笔者建议用语言文字直接描述定位信息可能更为妥当。
4)被更正原文题目及作者。
文章题目、作者是一篇文章的基本特征信息，但仍有超过1/10的“更正”条目正文中未注明原文题目，标注原文作者的也不足1/3。在198条标注文章题目的更正内容中，主要用书名号标注——《文章题目》,少部分用双引号标注——“文章题目”。在《标点符号用法》(GB/T 15834—2011)中，引号用法有：标示语段中直接引用的内容，标示需要着重论述或强调的内容，标示语段中特殊含义而需要特别指出的成分等，并无相关代替书名号的作用；书名号就是标示语段中出现的各种作品的名称，文章题目即为科研人员的科研作品，在更正中理应用书名号标注文章题目。关于此项着录格式，以下形式可资借鉴：“由居家宝、张培训撰写的《PVP与PKP治疗新鲜骨质疏松性椎体压缩骨折的有效性及安全性分析》一文”[8]。
5)致歉和特此更正。
更正是因为作者、编辑、校对、排版和/或印刷导致刊发的文章存在错误，影响了读者的阅读、作者的相关使用等，致歉是理所应当。但在所统计的条目中，超过80%的条目未出现致歉的相关描述，超过1/3的条目未标注“特此更正”“特此说明”等字样。“因作者疏忽造成上述错误，谨向编辑部和广大读者表示歉意。”[9]、“对于编辑疏忽导致的错误，编辑部在此深表歉意!”[10]等都是很好的形式。
3.4 其他
部分文章牵涉到数字、图片的修订和调整，是否会对文章整体结论产生影响，未明确说明，仅描述了数据的更正，如“‘麻痹前轻度近视(-1.34±0.61),中度近视(-3.65±1.83),重度近视(-6.81±2.01)’应为‘麻痹前轻度近视(-3.50±0.83),中度近视(-5.50±1.64),重度近视(-8.65±1.23)’”[11]、“一般资料，对照组20例，应为对照组18例”[12]等均简单描述了更正内容，未对结论是否有改变进行表述。牵涉到数据方面的更正，特别是一些参与统计分析的数据，需要明确说明是否对最终结论产生影响。在检索到的更正条目中，仅有1条“更正”正文明确表明更正后对原文结论未产生影响——“更正后的图片与原图的结论相同”[9]。
因目前期刊大多都收录于各大数据，已成为重要的传播途径，在更正中表述相关发布途径有其必要性，如检索的文献中有2条表述为“期刊网上此文的电子版已做相应更正”[13]“该文的正确表述已向相关数据库提交”[14]。
关键词作为重要的检索途径，着录便于被检索，在所检索的“更正”条目中“全球和我国HBV感染免疫耐受期患者人数估计更正说明”[15]一文，着录了“乙型肝炎病毒；免疫耐受；出版更正”。
关于“落款日期”,作为正式公文，落款日期是必要的，表明有效期从什么时间开始，在检索的更正条目中有少量标注了“落款日期”。但作为科技期刊的“更正”一般认为从正式出刊或收录数据即为生效时间，所以“落款日期”可根据各刊理解按需着录。
“特此更正”类似公文结束语，笔者认为着录有其必要性。
另外，部分期刊将多篇文章的更正合并为一条更正，这种做法笔者认为不可取，不利于传播和被检索。
3.5 “更正”格式建议
通过上述分析，笔者对“更正”格式作出如下建议(图1),供参考。
图1 本文建议的更正格式
综上，虽然“更正”只是科技期刊“补白”内容，但其作用不容忽视。“不以规矩，不能成方圆”,规范一定格式，既方便着录，也方便检索和获取。
关于数据库“更正”下载和检索的问题提出以下意见：1)在“中国知网”上竟然部分“更正”不呈现完整内容，需付费下载，有必要吗 2)“更正”建议随正文，各大数据库在正文被检索时一并呈现更正条目，这个对目前的技术难吗?
参考文献
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[15]庄辉全球和我国HBV感染免疫耐受期患者人数估计更正说明[J].临床肝胆病杂志, 2021,37(4):785
本文对近几年中国知网收录的医学学术类期刊“更正”进行了初步格式分析，结合公文格式相关要求，提出科技期刊“更正”的格式建议，供广大科技期刊编辑参考。...