学术论文格式编写过程中需要注意的问题

　　格式的规范化是应用写作的一大特色，学术论文作为应用写作体系的一门类，遵循一定的格式标准是十分必要的。中华人民共和国国家标准（GB7713-87）《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（以下简称《编写格式》）在“引言”中就阐明“制定本标准的目的是为了统一科学技术报告、学位论文和学术论文（以下简称报告、论文）的撰写和编辑格式，便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播”。

　　当代中国学术刊物多如牛毛，仅万方数据显示的核心学术期刊就多达6229 种，目前世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文书据库已收录国内各类期刊总计9133 种。规范学术论文的格式，有助于计算机科研信息系统对其收集、存储、加工、检索和利用，有助于科研人员用计算机查询他人的成果，减少重复劳动，对科研成果的交流和传播有着非常重要作用。同时，在评审科研成果时，也有助于客观、公正地评价其内容。所以，统一学术论文编写格式的标准不是新的八股文，而是促进科研发展的需要。中华人民共和国国家标准（GB7713-87）《编写格式》和《文后参考文献着录规则》有普遍的指导意义。如论文题名是科研文摘、索引等检索资料的依据之一。《编写格式》中规定：“题名所用每一个词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。”可见，题名选择不当就不便于通过检索交流和推广科研成果；论文摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，其作用是不阅读论文全文即能获得必要的信息；关键词是为了文献标引工作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语，它是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于它的出现和发展，才使得情报检索计算机化（计算机检索）成为可能；在学术论文后列出参考文献（表），其目的有三，即：①为了能反映出真实的科学依据；②为了体现严肃的科学态度，分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果；③为了对前人的科学成果表示尊重，同时也是为了指明引用资料出处，便于检索。

　　笔者曾因教学需要在网上查询“论文格式”，结果令人眼花缭乱，无所适从：论文格式要求除了“中英文摘要、中英文关键词”外，有的还必须包括“中英文题名、中英文作者姓名、中英文作者单位名称、中英文单位所在城市名及邮政编码”，甚至还要标识“作者籍贯、出生年月、性别，作者职称、研究方向，文章编号，基金项目，收稿日期”等等。当前，中国教育界掀起了学习英语的热潮，难道汉语学术刊物真的也要实行双语刊发吗？《编写格式》明明规定“报告、论文用作国际交流，应有外文(多用英文)题名。”，“报告、论文一般均应有摘要。为了国际交流，还应有外文(多用英文)摘要。”（注意是“一般均应有摘要”） “为了国际交流，应标注与中文对应的英文关键词。”

　　有“必要时”可注明作者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址等。而现在的学术刊物根本不考虑是否“必要”，是否“为了国际交流”，一味强调论文格式的标准化，甚至把论文的指导与审查变成对格式的校订和修改，论文的录用以格式的规范为第一要素。中国学术刊物及论文数量名列世界前茅，但真正用于国际交流、有国际影响的毕竟是少数。学术论文的过度格式化无非就是“扯虎皮，作大旗”，以抬高自己的身价，企求学术之外的关注。如果听任其发展下去，必将助长学术界虚而不实的趋向，从而污染学术环境。

　　何谓“学术论文”？《编写格式》有云：“学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结。用以提供学术会议宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。”学术论文是用来表达思想和见解的，文章的形式要为内容服务，不是游离于内容之外不具实用性的花架子。如今，建设资源节约型社会是中共中央做出的重大决策，2005年温家宝总理在全国建设节约型社会电视电话会议上的讲话指出：“在我国经济社会发展进入新的历史阶段，中央明确提出建设节约型社会，就是要在社会生产、建设、流通、消费的各个领域，在经济和社会发展的各个方面，切实保护和合理利用各种资源，提高资源利用效率，以尽可能少的资源消耗获得最大的经济效益和社会效益。”党的十七大报告提出：科学发展观核心是以人为本。所谓以人为本，其基本含义简要说就是：它是一种对人在社会历史发展中的主体作用与地位的肯定。倡导“以人为本”，就是强调人在社会历史发展中的主体作用与目的地位，强调尊重人、解放人、依靠人和为了人。学术论文过度追求格式化，不仅浪费了时间和纸张等资源，更是对作者及编者的身心的折磨，在一定的意义上也是一种学术腐败。

　　为此，笔者建议，学术界及相关职能部门有必要对学术期刊进行分类、分级管理，在中华人民共和国国家标准（GB7713-87）《编写格式》和《文后参考文献着录规则》的基础上，对各类综合期刊和各专业特色期刊的论文格式作出具体规范，杜绝学术期刊在论文格式编写要求上的“各自为政”和不切实际的教条主义倾向。各学术期刊必须对其办刊方向、宗旨、读者对象作出准确定位，根据刊物的交流与传播的范围制定出合理的论文格式编写要求，为作者和读者提供最优质方便的人性化服务，从而提高刊物的社会效率。