项目采购管理论文第八篇：工业物资采购监督管理现状与改造策略
摘要：在工业项目中, 为了防止工业项目中产生腐败和经营活动中的管理失误问题, 在采购过程中保证物资能够得到长期供应。在强化日常管理的前提下, 强化企业物资采购管理监督力度, 从工业物资采购管理要点进行了分析和研究, 最终提升工业企业的物资采购管理水平。
关键词：物资采购; 工作要点; 管理策略;
0 引言
当前工业企业进行生产过程, 物资采购以及物资安全供应是重要一环。为了强化管理, 需要工业采购活动中, 经过多方共同努力, 相互规范操作协调共同监督, 确保采购工作能够实现标准化程序化规范化, 切实实现物资采购在效益的创作和供应的保障上的最终目标, 能够真正的做到降低项目成本, 提高施工服务水平, 最终达到企业经济效益不断提升的目的。
1 工业项目物资采购管理工作概述
作为一项复杂繁琐的工作, 物资采购在企业和工业生产经营活动中占有重要的比重。为了保证生产运营供给上材料的成本得到降低, 同时又能够为工业生产提供足够的材料, 就需要在工业企业生产经营活动中进行物资采购管理的要点分析, 形成现代化管理体系, 进行现代化工业物资采购管理工作基本的管理要求, 同时要保证物资采购, 为企业生产经营活动, 提供正常的生产物资的供应。采购管理人员必须要兢兢业业、诚诚恳恳的工作, 保证在生产供给的同时, 为企业提供优质的材料, 而且还要对材料成本进行管控。
2 当前工业物资采购监督和管理现状及存在的问题
进行生产经营需要的物资器材的购买, 工业企业, 负责物资采购的部门和个人, 必须要进行物资的保管, 采购验收使用等各个环节的工作。对于物资器材的购买和管理, 在实际的工作中, 容易产生重购买、轻管理的问题。企业在物资采购管理和监督方面, 必须对各种问题进行解决, 方能规避问题的发生。例如在物资采购中, 由于价格偏高, 质量低下的问题, 造成了物资采购来的材料无法进行使用, 这一方面体现了物资采购人员业务水平和管理经验不足[1]。
另一方面也是工业企业管理把控不严, 责任心不强等问题造成的。采购人员为了一己私利, 同供应商串通一气, 实行暗箱操作等违法违纪行为屡见不鲜, 这是采购部门和各个单位所不允许的。在进行采购的过程中, 上级部门和建设部门需要对采购部门进行干预, 防止出现偏差和问题。同时要强化物资采购管理制度, 对于制度的监管必须要严格, 保障监管执行要到位, 物资采购业务必须要规范。强化物资采购环节的监督和管理, 有效防止物资采购供应过程中出现偏差和问题。全面提升企业经济效益, 提高物资管理水平。
3 改造工业物资采购管理工作要点分析
随着市场经济的不断深入, 在物资管理上, 企业面临着订单采购周期较长, 库存控制较困难, 客户需求也多变的情况。对于产品质量提升和运营成本的降低, 是当前企业进行物资管理和物资采购所面对的重要课题。这不仅关系到客户服务和市场反馈, 同时也关系到企业生产经营中的关键环节。在物资采购管理上, 要照顾到现代企业的发展需求, 同时还要结合丰富的物资采购管理经验, 围绕质量成本和进度, 进行物资采购管理要点实施[2]。
首先, 在采购物资的质量保证上, 运用现代质量管理理念, 对于采购质量意识均以提升。这需要在保证采购物资的质量的前提下, 强化操作人员的责任心, 提高管理工艺和采购工作经验, 要求采购人员质量管控人员检验人员的本着严肃管理, 保证质量的前提, 树立质量第一预防为主的理念, 在采购物资工作质量上持续改进, 通过现代化质量管理理念渗透到物资质量, 采购物资过程中和环节中, 对于提高物资质量具有关键性作用。
第二, 通过对全过程管理, 建立起完善的供应商质量管理制度, 建立全过程全方位的质检制度, 从计划审批核算等环节进行监督。
评审工作要建立完善的程序, 选择合格的供应商, 要求供应商必须按照标准进行供应的执行, 供应商的选择和质量验收等环节必须加强管控。对于供应商进行选择的验收, 不能降低标准, 要严格把好质量检验关, 不弄虚作假, 同时对不合格产品的控制, 要加强力度, 采取标识合理, 平时预防处置等措施, 发现不合格的产品立即要进行记录, 并且对不合格产品及时跟踪, 保证得当的处理。
第三, 对于物资质量管理基础工作, 要在保障物资质量的前提下, 通过重要性分级的方式对采购物资进行分级, 最终产品的质量特性在影响程度以及重要性分级上可以划分为ABC3个类别。
例如重点控制AB两类。对于C类可以给予稍轻级别的控制策略, 不同的控制方式被设定在不同的类别中。改进采购物资质量的前提是要做好采购物资质量信息的加工存储和搜集传递工作。采购人员在素质提高的基础上进行质量的把控, 对于采购各个环节工作质量要进行原始数据的获取, 同时要进行岗位培训。经过培训后的采购员才能上岗, 对采购员的聘用使用竞争机制和激励机制[3]。
第四, 在采购成本的降低上, 建立商情分析制度, 从外部市场和内部管理两个角度进行信息的获取获取, 最准确最新的市场信息。
工业企业要降低采购总成本, 就要计算采购金额和销售收入的百分比, 对利润增加的贡献在8%以上的要进行奖励。降低采购成本是物资采购管理的要点分析采购成本的构成, 要围绕事半功倍的目的进行。对市场价格的趋势要加大分析力度, 提高采购工作的市场敏感度, 准确把握采购时机, 有效节约采购资金, 建立大额的物资采购集体评审制度。在采购管理过程中, 对采购部门的投入要进行有限的控制, 对所有采购项目要进行集体评审, 连续三年的数据作为统计参照数据, 发现采购项目种类和采购资金要进行统一的分析[4,5]。
在采购管理过程中建立大额物资采购集体评审的制度, 对单向采购金额过大的采购项目, 要多部门进行联合统一的协商和决定, 与供应商进行沟通, 最终达到有效降低采购成本的目的。对于采购数量进行合理控制, 采购数量控制不合理, 会导致呆滞物料的发生。因此不仅是要对采购价格进行控制, 同时要采购数量也要进行控制。采购计划控制, 降低采购成本重要的环节。在采购计划的实施过程中, 首先要对采购有依据, 余量有原则, 这是一个非常重要的标准。
最后, 对采购工作进度要进行保障, 做好采购计划管理, 明确采购计划进度, 方便采购人员给供方提供要求, 考虑到价格和质量之外, 还要考虑进度因素, 采购计划要明确进度, 根据企业的生产计划, 制定出物资采购计划, 对于供方提供的合同期, 不能满足计划进度的要提前进行沟通。同时要做好采购合同管理, 按照外购物料计划进度进行供货周期的和供货进度的合同签订。对供应商要进行供货保证协议的签订, 供货周期较长的采购合同要单独进行管理, 定期与供方进行沟通。
建立信息化平台, 满足市场需求, 制定采购计划, 做好合同管理, 建立出适合企业自身的采购信息化管理平台, 作为提高采购效率的重要工具。
4 结语
工业企业进行物资采购管理, 核心就是质量成本和进度, 有效管理和合理均衡, 寻找最优的平衡点, 能够保证工业企业物资采购管理者对未来发展保持长期持续的正确判断。
参考文献
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[2]阳林俊, 郭中凯, 周才星.卫生战备物资信息化管理的探讨[J].西南军医, 2018, 20 (6) :683-685.
[3] 金永久.火力发电厂设备物资管理浅述[J].装饰装修天地, 2018, (24) :362.
[4]李玉.完善物资入库验收强化物资质量管理[J].现代经济信息, 2018, (31) :97.
[5] 胡博.试析物资采购的内控风险管理[J].数字化用户, 2018, 24 (51) :42.
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