P6软件中常熟边滩整治工程项目管理的编码设计应用

　　1 前言

　　P3e/c 项目管理软件是美国 Primavera 公司推出的项目管理软件，目前，最常用的版本是 P3e/c v6.0 版，简称 P6，主要被用作工程成本控制、资源以及计划进度管理，目前它已经逐渐成为项目管理的一项行业准则，可以用来有效地同时管理多项大型、复杂的项目。

　　堤防工程，通常指的是沿江、河、湖、海、渠等岸边或行洪区、分洪区、围垦区边缘修筑的挡水建筑物。一般由结构性材料诸如土、石、混凝土等，和功能性材料诸如水泥砂浆、钢筋混凝土、土工合成材料、模袋、柴枕、软体排等构成。对于一些位于江河中间顺水流方向构筑的分流建筑物也属于堤防工程。我国在堤防工程的关键施工技术及工艺方面积累了丰富实用的经验，但就项目管理水平而言，我国堤防工程建设和其他发达国家相比还存在不足，主要体现在复杂施工程序的分析、动态性控制工程进度、费用支出以及资源分析等问题上。本文以常熟边滩整治工程为例，对其施工过程采用 P6 软件进行全过程的跟踪管理，取得了良好的应用效果。

　　2 项目基本情况介绍

　　2.1 主体工程项目及工程量

　　常熟边滩整治工程位于长江黄金水道下游段，工程拟新建围堤长度 2489m，吹填区面积 622509m2，约 933.72 亩。本工程范围：常熟市经济开发区长江干堤外侧、纵向围堤、A1A2 分标线以下、东侧堤以上范围内的岸线整治工程，主要工程项目包括：

　　围堤填筑、堤基处理、围堤护坡、抛石护脚、围堤吹填及龙口等。

　　2.2 工程区施工条件

　　常熟边滩整治工程工程区所处河段位于长江口南支上段，金泾河与白茆河之间。工程区总长 5km，徐六泾水文站位于工程区上游 3.8km 处，下距杨林潮位站 26.2km。

　　南支河段以七丫口为界，分为上、下两段。南支上段之徐六泾至七丫口，长 35.5km，其中徐六泾至白茆河口为徐六泾节点段，长 12.0km；白茆河口以下为白茆沙汊道段。南支下段自七丫口至吴淞口，全长 35.9km。

　　南支河段两岸为广阔的冲积平原，地势平坦，地面高程 2～ 5m。两岸入江支流大小共有 23 条，入江口门处有涵闸控制。

　　2.3 工程组织管理体系

　　常熟边滩整治工程组织管理体系中项目领导班子由项目经理部经理、副经理及项目总工程师组成，项目部其他人员由项目经理部聘任。项目经理部实行项目经理负责制，对工程的施工进度、质量和资金等全面负责。项目副经理分管各有关部门与施工工种，项目部工程师负责日常生产和技术管理。项目作业层人员服从项目经理及各职能部门的领导和安排，严格按照施工规范、操作规范进行作业，保质保量完成施工任务。

　　3 P6 软件中常熟边滩整治工程项目管理的编码设计

　　3.1 企业级编码介绍

　　3.1.1 企业项目结构 EPS（Enterprise Project Structure）

　　EPS 即企业项目结构，是一种可以根据公司需要分解为不同的层次数的树状结构，它可以满足企业对项目执行情况的报告和工作协调的要求。EPS 使组织能够评价资源在各项目上的使用情况。另外对于一些项目相对独立的企业，EPS 还能够演绎出项目各阶段的情况。

　　3.1.2 组织分解结构 OBS（Organnizational BreakdownStructure）

　　OBS 即企业组织分解结构，反映的是企业管理的结构的层次化排列。一个企业，它的管理是什么样的结构，就存在什么样的 OBS。像 EPS 一样，OBS 也是一种树形结构。该属性结构反应的是一种自上而下的管理，下级对上级负责，下级向上级汇报工作。OBS 与 EPS、WBS 对应形成了严密的责任矩阵和权限控制体系。

　　3.1.3 资源的编码过程 RBS（Resource Breakdown Structure）

　　在 P6 中，资源的建立过程称为 RBS 的编码过程。RBS 即企业资源分解结构。RBS 是树状层次结构，最大层次数是 25 层，它可以只有一个根节点也可以有多个根节点。但 RBS 只是企业内所有资源一种层次化排列的组合方式，而不是唯一方式。

　　3.1.4 费用分解结构 CBS（Cost Breakdown Structure）
　　
　　CBS 即费用分解结构，是根据企业特定的财务流程或成本控制要求而设定的代码体系，它可以用来跟踪作业所发生费用。

　　CBS 是项目的费用管理的一种方式。因此，可以根据项目概算控制或企业财务上的要求来进行设置。根据费用的管理与控制在不同部门的统计口径与标准的不同，在 P6 的费用管理中，一般可以使用两种方式：一个是 EPS/WBS 层次；另一个是 CBS层次。

　　3.2 堤防工程项目管理的项目级编码设计

　　P6 软件企业级编码是从企业全局的角度对企业的组织机构、资源、费用等方面进行编码设计，体现的是宏观性，而 P6软件项目级的编码则主要从具体工程项目角度对工程的组织和分类情况进行编译。

　　工作的分解结构，又称 WBS，是一种按阶段逐步分解的层次化结构编码，它能够组织定义所有项目的工作范围。WBS 也是在实施期间需要完成的最终细目作业，这些细目作业一同构成了整个项目的管理范围。

　　4 P6 软件在堤防工程项目管理的应用流程

　　常熟边滩整治工程的项目管理流程主要是对项目计划中涉及的进度、费用投入、资源等内容进行及时的追踪更新，采取动态调整的思路。

　　

　　4.1 制定目标计划

　　在堤防工程建设项目管理过程中，最优状态是进度按照原计划执行，这样的资金、进度、人员、物质等的安排是最优的。

　　但是往往由于各种原因，并不能保证实际进展情况按计划执行，因此需要不断对当前计划进行调整，不断对比分析进度实际情况，及时纠正和控制产生的偏差，才能保证总的进度计划目标得以实现。

　　在 P6 软件中，当完成项目计划的编制后，如果计划在时间、费用和资源分配等方面都符合合同的要求和工程实际，就可以将这一计划作为目标计划保存起来。目标计划就成为了当前项目计划的一个“快照”，是进行费用、资源控制、进度管理的基础。

　　在 P6 中，可以为每个项目创建并保存任意多个目标项目；并且在同一时刻能将当前项目与一个项目目标计划和多个用户分配的目标项目进行比较。每个目标可以分配一种类型，在管理类别中进行定义。

　　4.2 项目计划实施情况跟踪与记录

　　对于堤防工程，项目开始运行后及时地更新进度是非常重要的。因为在项目的实施过程中，可能发生工期变更的情况，项目初期所编制的计划已不能很好地指导现场进度安排和资源调配。所以必须及时对项目计划更新，通过与目标横道图对比，不断调整和优化计划，对项目进展情况进行评价，才能达到真正意义上的动态管理。

　　4.3 项目执行状况分析

　　实施过程中对项目状况的评价与分析非常重要。将当前项目的进度、费用支出以及资源使用与原目标项目做对比分析，能够及时发现相关问题并合理适当地解决问题。

　　4.3.1 项目进度分析

　　及时地将目标计划进展和项目实际进度进行对比，可以及早发现计划的完工节点或里程碑是否完成。

　　P6 软件中常用横道图比较法来进行进度目标的对比分析，提供了实际施工进度与目标计划进度之间的偏差，具有形象直观、容易掌握、应用方便的优点。

　　在堤防工程项目中，往往是通过调整施工工艺来调整工期。

　　图 2 中利用了横道图的比较对常熟边滩整治工程的进度目标进行了对比。图中的目标的横道图在计划的横道图的下方。

　　4.3.2 项目费用产生分析

　　采取“作业使用直方图”对费用情况进行对比，可以得到当前实际的费用使用情况。若资金的使用与完成出现不合理的情况，可以就该问题进行分析，发现产生问题的原因，做出相应评价，详见图 3。

　　4.3.3 项目资源分析

　　图 4 是使用“资源直方图”来反映项目的资源利用情况，可以了解资源实际的投入情况和将来需要投入的情况。

　　4.4 项目计划的动态调整

　　项目计划控制是一个动态过程。当产生偏差时，项目管理人员应当首先分析偏差原因，正确决策，及时采取措施，调整计划，使实际和计划重新在新的起点上重合。在新的因素干扰下，还可能产生新的偏差，这时又需要继续按上述方法进行调整，进度控制就是这样一个动态循环的过程。

　　P6 软件为项目的实际执行情况和目标计划提供了对比分析的方法，具体的调整措施还要根据工程实际情况具体分析。

　　常熟边滩整治工程曾出现多次进度偏差，因此也进行过多次进度计划的调整。总的来讲，该工程的进度计划调整主要用到过两个方法：一个是改变相关作业间的逻辑关系；另一个是缩短一些作业的持续时间。事实证明，这两种方法均具有较好的调整效果。

　　5 实施效果分析

　　P6 软件在常熟边滩整治工程项目管理中应用，帮助管理人员合理地划分了项目管理层次，对项目的编制计划和进度更新流程进行了研究，对项目的企业级编码、项目级编码进行了明确，并利用 P6 软件也客观地编制了项目目标计划，以及根据实际情况做了及时地更新。此外，还对项目的进度、费用和资源等内容进行了分析归纳。

　　总的来讲，P6 软件在常熟边滩整治工程项目中的应用所取得的效果可概括如下：

　　1）基本实现了项目进度计划的实时更新和动态监控项目施工实际进度的更新依赖于从下到上逐层反馈实际信息。在项目实施过程中，管理人员利用 P6 软件能够随时掌握施工详图、文件、进度以及资料等信息，以便于做出相关对策。此外当工程进度发现提前、偏差等问题时，能够马上产生相应信息，以供高层管理者决策，保证项目按原计划实施，除此之外，P6 软件还可以准确地对项目整个费用进行预测。

　　2）基本完备了企业项目管理经验的信息库。通过 P6 软件能够及时地记录项目实施过程中产生的施工现场文件、文档等实时资料，以实现项目资料的分类管理与查询，为以后的工程项目管理提供了经验。