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企业库房管理的现状与质量提升措施

来源:企业改革与管理 作者:于江华
发布于:2021-09-09 共3360字

  摘    要: 在现代企业管理中,库房管理是至关重要的内容之一,因为库房中存储着很多重要的物资,与企业发展息息相关。本文主要针对企业库房管理中存在的问题提出相应解决对策,以期能够为提升企业库房管理质量提供保障。

  关键词 :     企业;库房管理;问题;对策;

  企业库房是企业保管、存储物料的重要场所,与企业发展具有直接关联。因此,企业在开展库房管理工作的过程中,必须要严格按照科学管理原则,对库房内物料进行整体控制、协调和计划。但就目前实际发展现状来看,由于库房管理属于一项基础性工作,因而其重要性很容易被企业所忽视,从而出现管理不当的问题,影响企业健康有序发展。为避免上述问题,企业在今后发展过程中,必须要结合现存问题制定出相应管理对策,以全面提高库房管理质量。

  一、强化企业库房管理的必要性

  (一)与企业经济效益息息相关

  强化企业库房管理,从某种角度上来看也是强化企业成本管理,由此可见,企业仓库管理与企业经济效益息息相关。企业仓库管理质量直接决定了企业产品销售情况,企业必须要提高对仓库管理工作的重视程度。

  (二)现代企业管理的关键环节

  在现代化企业管理工作中,库存管理是至关重要的组成部分,企业仓库往往会存储企业重要的生产物资,相关管理部门必须要按照科学管理原则,对仓库物料进行统筹与协调。但就目前实际现状来看,由于企业仓库管理属于一项基础性工作,因而其重要性很容易被忽视,最终影响到企业的健康稳定发展。因此,企业在今后发展过程中,必须要将仓库管理作为现代企业管理的核心与关键,在提高仓库管理质量的同时,节约成本,增强企业市场竞争力。

  (三)保障企业正常生产供应的需要

  在企业发展过程中,所需要的各种材料基本上都需要通过仓库进行配置和调度,仓库能否按照企业要求对物料进行提供和安排,将对企业生产产生直接影响。由此可见,企业库存管理是企业正常生产供应的保障,必须要引起企业高度重视。

  二、企业库房管理现状分析

  首先,目前很多企业在开展库房管理工作的过程中,普遍存在信息化管理落后的问题。比如,一些中小型企业库房管理依然以人工记账方式为主,从而直接导致账目查询困难的问题,不能满足现代企业发展需求。企业库房管理的信息化建设仍处于初级起步阶段,虽然很多企业也对库存管理软件加以应用,但由于专业人才稀缺以及工作人员对业务流程不熟练,因而并不能充分发挥出现代化管理软件的优势,甚至还会降低生产效率,浪费时间。

  其次,很多企业在开展库房管理工作的过程中,还存在管理规章制度缺乏的问题,使用者可以随意进出仓库取用物料,在此情况下,很容易出现账目混乱的问题,同时也极易导致物品丢失。在物料入库环节,如果不能对货物进行仔细验收,还会导致货物质量不合格、物品数量不符等问题,严重时还会影响企业正常的生产供应。在物料出库环节,也缺乏完善可行的规章制度,从而导致出库物品未能按期归还,甚至是物品丢失的问题。这些都对企业库房管理工作质量产生了直接影响,不利于企业的健康稳定发展。

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  再次,要想提高企业库房管理工作质量,企业还需要对人员进行科学合理的配置,但就目前实际现状来看,很多企业在开展库房管理工作的过程中,对工作人员都缺乏科学合理的配置,库房管理工作人员呈现出学历低、年龄大、身体弱等特征,对于现代先进管理技术和理念掌握能力较差,同时也缺乏良好的学习意识,对自己的本职工作重视程度较低,缺乏责任感和工作积极性等,而这些都会对企业仓库管理质量产生直接影响。

  最后,企业库房废物管理存在一定问题。受多种因素的影响,在企业的库房中,经常会堆积很多废弃物品,且常年无人看管,同时也未能及时清理,从而直接导致仓库空间狭窄、资金浪费等问题,也为仓库管理工作带来诸多不便。

  三、提高企业库房管理质量的有效措施

  (一)强化仓库管理信息化建设

  要加强企业仓库管理信息化建设,首先要对改变以往落后的管理方式。这主要是因为纸质管理很容易出现资料档案损坏、缺失、存储不便的问题,同时也需要花费很多时间。而信息化库房管理主要是通过计算机对相关资料进行收集,同时能够实现对库房的全天候监控,作业流程得到合理优化,工作效率得到大幅度提升。除此之外,在实现库房管理信息化之后,还要确保信息共享,以提高企业生产效率。其次,企业需要建立信息化管理系统,构建信息化网络平台,以确保库房管理的综合性和系统性。通过这种方式,能够确保各个部门信息共享,使企业仓库管理不再是处于封闭和孤立状态。比如,目前国内很多大中型企业都对ERP软件进行应用,库房管理作为该软件管理当中的重要组成部分,对于库房管理工作水平的提升很有帮助,但由于该软件操作复杂,因此必须要培养出一批优质、专业的人才才能满足实际管理要求,以全面提高企业仓库信息化管理水平。

  (二)制定出切实可行的规章管理制度

  在企业发展的初级阶段,对于库房管理所制定的规章管理制度,可能并非十全十美,必须要在后续发展当中加以完善和调整,使规章管理制度更加高效、科学和实用。在实践过程中,企业需要结合相关业务流程制定出与之相应的规章制度,所有员工都要严格遵守并精准执行,以实现对各项业务的统一化、规范化管理,无论是物料出库还是物料入库,都要有完善的管理手册,工作人员要严格按照规章制度办事。为了确保每一位员工都能严格遵守库房管理规章制度,强化企业文化建设很有必要,通过这种方式,更加有助于提升企业员工归属感和责任感,并能够积极主动地遵守企业规章制度。除此之外,企业管理人员还要结合现行的规章制度提出针对性的改善建议,必要情况下,还要广泛收纳员工的意见和想法,以确保制定出的规章管理制度更加人性化,更加能够满足企业发展要求。

  (三)确保人员的科学合理配置

  要想全面提高企业库房管理工作质量,还需要对工作人员进行科学合理的配置。由于目前国内很多企业的库房都是由一些年老体弱、学历较低的人员进行管理,因而并不能满足现代企业发展要求,同时也大幅度降低了库房管理工作质量。库房管理并不是一件轻松、简单的工作,同样需要具备良好责任心和专业能力,否则就很难胜任这项工作。随着现代科学技术的不断发展,各种各样的现代化办公设备已经开始在库房管理工作中得以推广,库房管理工作也逐渐步入电子化。在此情况下,库房管理人员不仅要具备良好的专业知识,同时还要具备现代化软件设备操作能力,只有这样才能更好地满足岗位发展要求。与此同时,库房管理工作人员还要具备良好的责任心和工作积极性,否则就会直接降低工作效率,使库房管理工作停滞不前,甚至对企业的正常生产供应造成影响。以上情况必须要引起企业管理人员的高度重视。为提高库房管理工作人员积极性,企业领导可定期到库房视察工作,关心库房管理人员的工作和生活,若现实条件允许,还要对库房管理人员进行专业化培训,使其逐渐具备现代化库房管理的各项能力,完善奖惩机制,以调动库房管理人员工作热情,提高库房管理工作质量。

  (四)对仓库废物进行合理处置

  在企业仓库中,如果堆积大量废弃物且不能及时进行清理,就会对正常的仓库管理工作造成影响。要想避免上述问题,企业仓库管理人员一般可从以下几方面入手:第一,强化市场调研,制定出完善科学的产品销售计划,避免货物滞销;第二,强化材料采购与征收,以确保所购买商品的正确性,避免资源浪费问题;第三,强化货物验收,对于检验不合格的物品一律禁止进入仓库;第四,对不同类型和功能的材料进行分类存放,减少废料的产生;第五,对于现存库房废弃物定期清理,或重复应用或进行改装,减少浪费,节约库房存储空间。

  四、结语

  综上所述,本文主要对企业仓库管理工作的重要性及仓库管理现状进行了分析,最后提出了相应的管理措施建议。总之,在现代企业管理中,仓库管理是重要一环,与企业健康发展信息相关。因此,企业相关管理人员必须要提高对仓库管理工作的重视程度,完善各项规章管理制度,科学配置工作人员,同时还要强化信息化建设,对仓库废物进行合理处置,以全面提高企业仓库管理质量,促进现代企业的健康稳定发展。

  参考文献

  [1]王建华煤矿企业仓库管理中存在的问题及对策探析J].名城绘, 2018(10):557-558.

  [2]王湘辉现代煤炭企业库房管理存在的问题与对策探讨[J]现代经济信息, 2019(15):85-87.

  [3]孙玉红医院药品库房管理工作中存在的问题及对策探讨[J]今日财富(中国知识产权) , 2020, 54(5)-88-89.


作者单位:北京中天鹏宇科技发展有限公司
原文出处:于江华.企业库房管理中存在的问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2021(12):20-21.
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