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仓储信息管理系统的功能与实现

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2015-09-06 共1498字

  1 用户需求分析

  该系统可以用在学生仓储管理模拟情景中,具体管理的是库存信息和器材采购信息。

  经用户需求分析,本系统设计的需求有:

  (1)仓储信息管理人员可以查看、增加、删除、更新数据库中的信息。

  (2)仓储信息管理人员可以进行信息的分析、汇总、打印等。

  (3)系统管理员可以根据业务的不同添加用户、修改不同的用户权限、进行数据备份和数据库的基本维护等。

  2 系统功能

  2.1 库存信息管理

  库存信息主要包括器材的器材号、现有库存、最大库存、最少库存等信息。

  2.2 器材采购信息管理

  器材采购信息主要包括:器材号、购买数量、供货方、单价、总价、计划采购时间等。

  3 系统实现

  3.1 创建后缀名为 mdb 形式的数据库

  使用 ACCESS,新建一个名为“仓储信息管理系统”的空数据库。

  3.2 数据表的创建

  (1)库存表包含的字段有:器材号、现有库存、最大库存、最少库存四个字段,将器材号设置为主键。(2)器材号表包含的字段有:器材号、器材名称两个字段,请将器材号设置为主键。(3)器材采购表包含的字段有:器材号、购买数量、供货方、单价、总价、计划采购时间六个字段。

  3.3 相关查询的创建

  物流信息管理系统的一大特点就是方便各类用户的查询,因此需创建的查询有:

  (1)利用库存表查询出现有库存介于 20至 40 的所有字段记录,将该查询保存为Querry1.

  (2)利用器材号表,完成参数查询,请输入器材号,查询出对应的器材名称,将该查询保存为Querry2.

  (3)利用器材采购表查询出购买数量小于 20 且单价小于100 元的所有字段记录,将该查询保存为Querry3.

  (4)利用器材采购表,生成一张总价大于1000 元的新表,新表名称为“大单器材采购表”,将该查询保存为Querry4.

  (5)利用器材号表、器材采购表,查询出供货方为“A&B 器材公司”的记录,记录包含的字段为:器材号、器材名称、购买数量、总价四个字段,将该查询保存为Querry5.

  (6)利用库存表查询出现有库存在 40 以上的所有字段记录,将该查询保存为Querry6.

  (7)利用器材采购表查询出购买数量小于 20 且总价小于1000 元的所有字段记录,将该查询保存为Querry7.

  (8)利用器材采购表,生成一张总价小于1000 元的新表,新表名称为“小单器材采购表”,将该查询保存为Querry8.

  3.4 对应窗体的创建

  主要包括登录窗体(显示用户名和密码,输入正确便可登陆,不同的用户操作权限不同),主菜单窗体(用户只需点击对应按钮即可进入对应窗体进行操作),仓储信息录入窗体,采购信息录入窗体。

  3.5 打印报表的创建

  按照不同的用户需要,主要包括实现库存表、器材号表、器材采购表(在对应的查询窗体中选择器材的单个信息,输出此报表,用于查看单个器材)、器材采购汇总表(在对应的查询窗体中输入器材名称,按采购日期、采购单位等分别显示,还可进行计算和排序等)。

  3.6 数据库访问页的创建

  将库存器材信息中的一些情况可以采用 Web 页面的形式提示。

  (比如:库存器材紧缺信息、库存量太大信息等分类提醒需抓紧进料和禁止进料)
  
  4 结束语

  仓储信息管理系统能够实现系统设计时模块中所包含的各种功能,具有界面友好、操作简单、实用方便的特点。本系统可以为仓储管理员提供便捷的仓储管理信息化方式,同时,大大提高了学院物流管理专业学生数据库项目开发能力。

  参考文献
  
  [1]杨继萍。Access 2007 数据库应用与开发从新手到高手[M].北京:清华大学出版社,2008.
  [2]access[EB/OL].[2010-10-25].
  [3]文东,杨来明,胡文鹏。Access 2003 数据库应用基础与项目实训[M].北京:科学出版社,2010:3.
  [4](美)亚历山大(Alexander,M)ACCESS 数据分析宝典[M].梁普选,刘芳芬,等译。北京:电子工业出版社,2006.
  [5]普瑞格。中文版 Access 2003 宝典[M].北京:电子工业出版社,2004.

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