1 用户需求分析
该系统可以用在学生仓储管理模拟情景中,具体管理的是库存信息和器材采购信息。
经用户需求分析,本系统设计的需求有:
(1)仓储信息管理人员可以查看、增加、删除、更新数据库中的信息。
(2)仓储信息管理人员可以进行信息的分析、汇总、打印等。
(3)系统管理员可以根据业务的不同添加用户、修改不同的用户权限、进行数据备份和数据库的基本维护等。
2 系统功能
2.1 库存信息管理
库存信息主要包括器材的器材号、现有库存、最大库存、最少库存等信息。
2.2 器材采购信息管理
器材采购信息主要包括:器材号、购买数量、供货方、单价、总价、计划采购时间等。
3 系统实现
3.1 创建后缀名为 mdb 形式的数据库
使用 ACCESS,新建一个名为“仓储信息管理系统”的空数据库。
3.2 数据表的创建
(1)库存表包含的字段有:器材号、现有库存、最大库存、最少库存四个字段,将器材号设置为主键。(2)器材号表包含的字段有:器材号、器材名称两个字段,请将器材号设置为主键。(3)器材采购表包含的字段有:器材号、购买数量、供货方、单价、总价、计划采购时间六个字段。
3.3 相关查询的创建
物流信息管理系统的一大特点就是方便各类用户的查询,因此需创建的查询有:
(1)利用库存表查询出现有库存介于 20至 40 的所有字段记录,将该查询保存为Querry1.
(2)利用器材号表,完成参数查询,请输入器材号,查询出对应的器材名称,将该查询保存为Querry2.
(3)利用器材采购表查询出购买数量小于 20 且单价小于100 元的所有字段记录,将该查询保存为Querry3.
(4)利用器材采购表,生成一张总价大于1000 元的新表,新表名称为“大单器材采购表”,将该查询保存为Querry4.
(5)利用器材号表、器材采购表,查询出供货方为“A&B 器材公司”的记录,记录包含的字段为:器材号、器材名称、购买数量、总价四个字段,将该查询保存为Querry5.
(6)利用库存表查询出现有库存在 40 以上的所有字段记录,将该查询保存为Querry6.
(7)利用器材采购表查询出购买数量小于 20 且总价小于1000 元的所有字段记录,将该查询保存为Querry7.
(8)利用器材采购表,生成一张总价小于1000 元的新表,新表名称为“小单器材采购表”,将该查询保存为Querry8.
3.4 对应窗体的创建
主要包括登录窗体(显示用户名和密码,输入正确便可登陆,不同的用户操作权限不同),主菜单窗体(用户只需点击对应按钮即可进入对应窗体进行操作),仓储信息录入窗体,采购信息录入窗体。
3.5 打印报表的创建
按照不同的用户需要,主要包括实现库存表、器材号表、器材采购表(在对应的查询窗体中选择器材的单个信息,输出此报表,用于查看单个器材)、器材采购汇总表(在对应的查询窗体中输入器材名称,按采购日期、采购单位等分别显示,还可进行计算和排序等)。
3.6 数据库访问页的创建
将库存器材信息中的一些情况可以采用 Web 页面的形式提示。
(比如:库存器材紧缺信息、库存量太大信息等分类提醒需抓紧进料和禁止进料)
4 结束语
仓储信息管理系统能够实现系统设计时模块中所包含的各种功能,具有界面友好、操作简单、实用方便的特点。本系统可以为仓储管理员提供便捷的仓储管理信息化方式,同时,大大提高了学院物流管理专业学生数据库项目开发能力。
参考文献
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