RFID 技术可以把精确化管理的理念延伸到仓储管理的每一个环节,甚至把生产、存储、运输、销售等各方面管理都综合起来,实施系统管理。RFID 技术将彻底抛弃条形码技术的局限性,实现高效、高精度的管理、识别和查询。同时为企业信息化建设及管理体制改革、创新,提供强大的技术支撑,为企业信息化建设进一步发展奠定坚实的基础,降低成本,优化流程,提高效率,切实提高企业的竞争力。
本文以某医药集团医药物流管理运行现状为例,进行研究并提出解决方案。
1 医药仓储管理业务流程分析
1. 1 仓储管理工作业务流程分析
从仓储管理工作业务流程图 1 中可以看出,现存的仓储管理业务流程中,存在以下问题:【0】
①对车间送达交付的产成品,缺乏完善的验收手续以及科学、合理的分类、分区堆放。
②入库无验收,致使破损或不合格产品也混入其中,增加了检验程序的工作量,同时不能及时区分、确定外包破损的责任方,造成部门之间的权责无法有效区分,互相推诿,损耗承担责任方不明确,不利于部门之间的协作、配合。
1. 2 仓储管理信息集成和共享度分析
仓库管理中,信息流主要是产成品的库存数据和信息的采集、更新和传输、共享,以供生产计划和第三方物流公司等各部门决策参考。现存的业务流程中,存在以下问题:
①对库存量和在库情况缺乏实时、有效的监控。由于部门间信息共享度不高,造成沟通不畅,致使不能有效区分拨移库的产品和销售出库的产品,增加拣选、发运成本。
②依靠人工拣选,现有的库存管理系统仅仅是一个数据库,没能充分发挥信息技术的优势,仅仅局限于销售订单、发货通知单的电子传输,而移库、分拨的决策完全依靠管理者的经验,缺乏科学性。③除了仓储库存管理数据、信息的采集、整理和共享度不高之外,在仓储管理中,也因为信息集成度不高,信息采集困难等因素,导致管理难度大、成本高、管理水平低、成本高等情况存在。通过下面的仓储出入库,拣选作业流程图也反应了相关问题。
④出入库的库存数据采集和更新,是依靠手持条码扫描仪来对每一件药品的监管码进行识别、采集、整理。工作量大,出错率极高,严重影响工作效率的提高。发货和数据更新不能同步传输,造成账物不相符,信息反馈和共享不及时。
同时,信息系统的集成度和信息共享度不高,导致无法掌握或了解第三方库存、库容量,导致无法正确决策移库、分拨的时间和数量。
2 医药仓储管理信息系统构建
仓储管理信息系统建设包括两个部分: 硬件设施有效利用---仓储布局的调整、优化; 软件系统的提升---构建基于RFID 的数字化仓储管理系统。利用结构化系统分析、设计的思想和方法来展开系统建设和实施。
2. 1 仓储硬件设施整合与配置
仓储管理信息系统包括两个部分: 硬件设施的整合与配置,提高有效利用率---仓储内部布局和分区的调整,充分利用现有的设施; 软件系统的提升---构建基于 RFID 的数字化仓储管理信息系统。其中构建基于 RFID 的数字化仓储管理信息系统是核心。在构建系统之前,先要对仓储布局和分区进行调整,提高其利用率。因为,硬件设施的合理、有效利用,资源优化配置,是实施 RFID 数字化仓储管理信息系统的基础。
仓储内部布局和分区的调整是指对在库产成品的进行分类,对库内布局的分区进行调整。其中对库存产成品进行分类是仓储布局、分区调整的基础和前提。
仓储合理化的基本途径主要有: 实行 ABC 分类管理法,适度集中库存,加速总周转,采用有效的“先进先出”方式,提高仓容利用率、采用有效的储存货位指派和拣选系统,对库存进行有效的监控和盘点。为使仓储分拨中心仓库布局与管理更加合理,从公司的实际情况出发,在平库的基础上,利用立体仓库的管理理念,采用 ABC 分类法,对现有产品进行分类。
依据产品分类结果,结合库容量和库存周转率,对仓库内部的分区布局进行规划,在此基础上,进行 RFID 数字化仓储管理系统设计。
2. 1. 1 采用 ABC 分类法对库存产品实施分类ABC 分类法的实施过程。
搜集各个品类药品的年销售量、药品单价等数据。对原始数据进行整理,计算销售额、品类数、合计品类数、百分数,累计销售额及百分数,出入库周转量、日周转率。然后做出ABC 分类表。
根据分析结果,对三种药品采取不同的管理策略。详细见表 1.【1】
2. 1. 2 仓库内部布局调整及优化
①提高库容利用率。在对库存产品进行 ABC 分类的基础上,由于仓库内部的拣选、堆码作业是以人工作业为主,仓库本身宽度为 20 米,跨度为 73. 78 米,高度为 6 米。根据该车库情况,利用立体仓库的管理理念,采用两层货架,利用托盘将货物分类堆码在货架上,提高仓库容量的利用率。
②调整仓库内部布局和分区。依据库存周转率和仓库本身的容量,计算出仓库各区块的面积,对仓库布局进行调整、优化。仓储内部布局和分区的调整依据:该医药集团仓储、分拨中心的仓库,是以收发作业为主的流通、中转型仓库。其各组成部分的合理构成比例通常为: 合格品储存区面积占总面积的 40% ~ 50%; 通道占总面积的8% ~ 12% ; 待检区及出入库收发作业区占总面积的 20% ~30% ; 集结区占总面积的 10% ~ 15% ; 待处理区和不合格品隔离区占总面积的 5% ~10%.依照这种理论指导,结合集团仓储、分拨中心仓库的实际情况,对仓库内部布局进行调整、完善。
2. 2 仓储管理信息系统构建分析
2. 2. 1 信息化策略
针对该医药集团信息化建设过程,在对仓储、分拨中心管理方面的现状进行分析之后,从提高仓储管理水平的角度出发,仓储管理水平的提高,主要依赖于仓储管理合理化、仓储设施和仓库库容、信息技术等得到充分利用三个方面,实现信息的高度集成和共享,从而实现管理水平提高、业务流程简化、工作效率高,达到仓储成本及管理成本降低的目标。
为了实现这些目标,综合运用现代物流管理理念和信息化技术,本文建议对仓储管理进行信息化建设,采用 RFID 技术,构建基于 RFID 的数字化仓储管理系统,运用仓储管理信息系统,提高仓储管理水平。
1用户需求分析该系统可以用在学生仓储管理模拟情景中,具体管理的是库存信息和器材采购信息。经用户需求分析,本系统设计的需求有:(1)仓储信息管理人员可以查看、增加、删除、更新数据库中的信息。(2)仓储信息管理人员可以进行信息的分析、汇总、...