以用电信息采集项目为例探索电力工程信息化控制

　　0 引言

　　随着智能电网建设工作的不断推进，营销投入项目的规模日趋扩大，新技术工艺的深入应用，专业分工的愈加精细，主管部门对项目在质量、工期、投资效益等方面的要求越来越高。因此，项目管理的应用也由经验型的传统管理转变为科学型的现代管理。努力实现管理思想的现代化；项目管理组织的现代化、管理方法和手段的现代化，大力开展项目信息化管理的实施与培训，是使电网项目建设和管理再上一个新台阶的重要方法。本文将以笔者所从事的用电信息采集建设项目（简称采集项目）管理工作来入手，探讨电力工程项目的信息化管理工作。

　　1 用电信息采集项目管理现状

　　由于营销项目管理人员受整体企业管理因素影响，结构性缺员，加之没有及早借鉴成熟的管理经验，造成项目部分环节存在疏于管理现象，如采集调拨设备、装材的统一匹配、登记造册发放管理工作，工程结算把关不严等。由于技术路线存在多样性及采集技术还存在需要完善的环节，造成项目前期立项不准确，改造现场重复施工、材料使用变更，调试上线率达不到验收标准等问题。
　　现行管理体制下，由于项目费用分批下达，物资按照项目下达金额控制，招标周期较长，采集设备、物资供货不及时，造成项目存在跨年度完成现象。由于项目资金管理原因，存在先结算，后施工问题。
　　项目实质含单项工程数量庞大，物资计划存在偏差；物资招标按项目下达情况安排，招标批次较多，项目内同种物资存在价格差异，物资供货的不确定因素又导致年度项目间物资混用，造成结算时价格混淆，结算金额不准确。台区施工时单、三相表供货的不同步，台区无法及时竣工、验收，重复停电施工。项目整体投资实际完成情况受上述因素影响，加之项目结算由乙方编制，甲方缺乏专业审核过程，审计定案工作又开展不力，项目后续评估、总结工作难以为继。

　　2 用电信息采集项目信息化应用

　　作为电力工程建设项目，随着电力项目的计划、启动、规划、实施等项目生命周期活动内容的展开，大量项目的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等各种各类信息会不断地产生，需要对其进行诸如收集、分类、加工、过滤、归档、储存等处理，以实现对项目的有效控制和管理。所谓电力项目信息管理是指在整个电力项目全生命周期管理过程中，对信息进行收集、加工和输入、输出活动的总称。项目信息管理过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存等内容。
　　从采集项目管理现状着手，作为一个已经实施了两年多的项目，完全再现项目已经发生的全过程管理信息已没有可能，只能按照《国家电网公司营销项目管理办法》，着手补充工程缺失的必要资料，同时完善、建立目前正在实施的部分，逐步加大项目管理的信息化应用程度，提高项目管理水平。
　　采集项目推进到决算、验收阶段，现场实际使用的材料、服务无法与ERP统计材料吻合，需要核对实际完成的工程量及费用，编制准确的竣工资料，从而检查、整理项目前期工作存在的偏差。在投入较小的情况下，考虑到上述几个方面，可以改进的信息化管理工作主要基于以下几个方面：
　　设备调拨：众多不同种类、不同型号的采集设备，调拨情况需要建立起方便查询的二次分配情况数据库及故障退货登记数据，以便核实批次到货采集设备分配到下级单位的数量，一方面便于检查下级单位使用量，另一方面便于各使用单位后续采集运维设备备品匹配调拨。这项工作可以在基于计量中心EXCEL原始文件基础上进行数据整理，并在此基础上二次开发建立基于EXCEL的索引和查询，并将这种方法推行至装材的逐级发放管理。
　　采集设备不占用市供电局一级实施项目的费用，但对工程总体工程量具有指导意义。装材统计及费用构成：复杂的装材构成在摊分至动辄成百上千个台区，由施工单位的几十个分部编制结算，在下发统一的材料名称、规格、填法，结算格式后，人员水平的差异还是使汇总起来的材料、费用结果差强人意。必须考虑引入具备各类汇总功能的电力工程概预算软件，规范结算格式并导入软件进行审核，既可以降低由于专业预算员缺少带来的审核不到位影响，又可以有效提高工作效率，同时可以对各种采集方式、各类台区等进行造价水平分析、控制。汇总功能必须包括按照设备、甲供、乙供材料的分类、分价格、厂家的汇总，按照费用构成的汇总，按照施工、建设、运行、监理、设计单位的汇总。
　　电子档案管理：收集起来的结算、工程资料包括大量的营销可用信息，诸如台区表计台帐、采集改造方式，表箱使用情况等，规范的文件名称加每个WORD文档的目录索引，可以有效提高我们查询资料的速度、准确度。以一个WORD工程资料为例，如果我们以“大武口区供电局+某某施工队+线路双重编号+台区编号及名称”命名台区资料，我们可以快速的按施工队检索，或者按线路检索资料。在WORD中使用域功能对每小项资料编制目录，则我们直接可以点击到对应项。在三集五大改革之际，建立清晰的文件清单、目录开展工作具有积极的意义。信息化培训：基于现状的信息化应用系统集成度较低，必须辅之以有针对性的培训管理，含乙方所有参与人员。

　　3 电力工程项目的信息管理

　　电力项目信息管理直接影响项目管理工作的效率、风险、质量和成本。因此，如何有效、有序、有组织地对电力项目全生命过程的信息资源进行管理，是电力项目管理的重要环节。电力工程项目信息管理是向电力企业内各级主管部门（人员）、其他相关人员，以及组织外的有关部门（人员）提供信息的系统。它通过提供作为决策依据的统一的信息来为企业的计划、组织、领导、控制以及日常的作业服务。
　　电力工程项目信息管理具有管理的一般性特征。例如，管理的基本职能是计划、组织、领导、控制；管理的对象是组织活动；管理的目的是为了实现组织的目标等，在信息管理中同样具备。但是，电力工程项目信息管理作为一个专门行业的管理类型，又有自己的独有特征：与电力企业现行制度紧密结合，设备及人员信息需要高度集中。在目前全面推广ERP基础之上，开发基于实际的电力工程项目信息管理系统，互为补充，不失为对“两个转变”内涵的具体实践。

　　4 结论

　　随着信息技术快速发展，利用先进的信息技术手段进一步深入工程信息的挖掘利用，可以强化工程信息整合处理能力，推进工程效益的有效管控。本文结合用电信息采集项目信息化应用来解决当前实际管理工作瓶颈，进而阐述电力工程项目的信息管理理念，从而实现供电企业项目管理的创新。