企业综合信息管理中网络办公自动化的作用与实现

　　在移动互联网、大数据、云计算等技术不断发展的背景下，网络办公自动化越来越成为现代企事业单位实现企业信息管理的一个重要手段。在实际工作中如何借助网络办公自动化系统达到资源整合和共享成为信息管理实际应用的重点。

　　企业综合信息管理中网络办公自动化的现状进入20世纪90年代,网络技术及电子商务在各行各业中迅速发展,它给每个人的生活和工作从不同层面上都带来了划时代的变革，深刻影响着人类的生活方式和工作模式。

　　现在国内的政府部门、企事业单位已经利用现代化的网络办公自动化系统处理信息，通过网络将独立的办公业务系统联成一个扩展的办公系统。网络办公自动化将多媒体技术应用到企业综合信息管理中，是网络办公自动化系统发展的又一趋势。网络办公自动化系统引入多媒体技术，使之处理语音、图形、图像、音频、视频等多种信息功能加强，使之能够更好地满足办公要求，提高办公信息处理的应用范围和价值。

　　企业综合信息管理中网络办公自动化的作用近来，随着政府部门、企事业单位用网络办公自动化系统逐步代替低效、复杂的手工办公自动化的信息管理模式，政府部门、行业单位的企业信息管理通过网络平台建立的办公自动化系统，使个人及部门的办公效率大幅提升。网络办公自动化的使用使单位内部人员之间、部门之间、外部行业之间更加快捷的共享和交流信息。

　　在企业综合信息管理中实施网络办公自动化，通过网络办公自动化进行大量的信息管理采集，可为企业管理及决策提供科学依据，提高了企业的竞争力，网络办公自动化正成为企业信息管理的重要手段，它为决策层提供科学决策的信息和依据。

　　企业信息管理中的手段

　　现代企业信息管理需要通过网络办公自动化的手段来实现，网络技术是企业网络办公自动化的主要支持技术,建立企业的网络办公自动化系统，可以利用企业现有的即成网络组建办公自动化系统，通过组建的网络办公自动化系统对以下各模块的信息进行近、远程的管理，使之能够具有随时被检索、查询、打印、追加、储存等功能。下面介绍企业信息管理中网络办公自动化里的几个应用模块。

　　1.HR信息管理模块

　　HR信息管理模块主要包括 ：员工资料管理、薪资管理、考勤管理、社保管理、权限管理、部门机构管理、部门任命管理等公司内部人事管理信息的所有内容。

　　HR信息管理模块的建立能够迅速准确地向公司领导层提供全公司员工的背景与现状资料，以便领导层更合理地使用和掌握人力资源情况，从而最大限度地调动员工的才能。办公自动化系统是面向公司内部员工而设计的，人事信息管理模块是与其他信息模块共同运行在网络平台上，通过权限管理各部门可以查阅以上资料。

　　2.档案信息管理模块

　　档案信息管理模块是将纸制的公文、政文或者企业各类合同、协议、文件、指示、部门总结、个人总结、业务资料、设备资料等进行合理的电子存储和归档，在节约了大量空间的基础上更加便于今后工作的查阅。

　　它对各种信息资料按复杂程度进行分类，并设定查阅权限，既有公开性又维护了企业的保密性，需要查阅档案的人员按不同级别的授权通过网络办公自动化系统实现及时的检索查阅。

　　3.会员邮件信息管理模块

　　会员邮件管理模块主要功能是发送、接受内外部邮件（外部邮件服务器必须支持pop3），并把邮件存入数据库。通过网络办公自动化系统可以将接收到的邮件进行分类，及时提醒查收邮件，加强沟通，可以避免延误重要事宜。随时随地的网络办公自动化系统使得办公不再局限在公司，而能拓展到各处，对于紧急意外工作任务的及时处理提供操作平台。同时在邮箱中保留的文件可供任何时候方便调用，也便于今后工作查用。

　　4.会议信息管理模块

　　销售会议、办公例会、国际会议、教学会议等会议对于任何一个公司都是非常重要的，利用多媒体技术将网络办公自动化系统中的会议信息管理模块组建起来，这样会使会议形式变得多样化，除了传统的会议形式，还有通过网络办公自动化实现的网络会议、视频会议、电话会议等新型会议方式，使得相隔千里的人与人之间也可以有当面交流的途径。通过会议信息管理模块可以将会议的内容及时进行记录存储，会议简要及时传送给相关部门阅览。

　　5.项目信息管理模块

　　项目信息管理模块主要是针对项目的规划、进度、实施、评审、验收、完成等进行跟踪记录，存储每个时期阶段的工作内容，便于相关人员及时掌握工作进度，协调工作提高项目效率。对于业务过程中涉及的各类数据可以进行任意条件的查询，以准确、快捷地获取所需信息，了解项目进展，并可对各类项目数据进行全方位、多角度的统计和分析，及时修正项目运行轨迹，保证按期完成预定任务。

　　6.日程管理模块

　　日程管理模块是为管理工作计划和日程的工具，是网络化的记事本和工作助理，它以时间为线索，为领导以及个人的工作、事务管理服务。遵循传统习惯，把日程安排放在日历上进行。日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能，它有个人日程和部门日程，通过日程管理模块可以提高办公效率，存储每日的基本信息，为企业的相关领导提供决策支持信息，从而为提升企业的科学决策水平提供了有力的工具支持。

　　7.财务信息管理模块

　　由于财务系统管理具有其特殊性，独立的财务软件为其提供其需要的基本功能，其可以作为一个单独模块放置企业内部的网络自动化系统中，通过不同层次的授权，可以查阅企业内部财务的相关信息。

　　企业信息管理中的网络办公自动化的安全问题7月21日，中国互联网络信息中心（CNNIC）在京发布第34次《中国互联网络发展状况统计报告》（以下简称“《报告》”）。《报告》显示，截至2014年6月，中国网民规模达6.32亿，其中,手机网民规模5.27亿，互联网普及率达到46.9%。随着互联网应用的进一步普及和移动互联网技术的快速发展，网络办公自动化的应用也进入到各行各业，但是伴随着网络发展愈演愈烈的网络黑客非法获取行业信息事件的发生、网络病毒的扩散、邮件蠕虫的爆发等，使网络办公自动化系统的安全受到了威胁，因此网络办公自动化系统的安全性日益受到重视。

　　为保护网络办公自动化系统不被破坏，应在内部网络建立防火墙来保证网络办公自动化系统不被破坏，每台计算机都要安装杀毒软件定期杀毒，这些措施可以有效防止系统被破坏。

　　结束语

　　随着时代的发展、互联网环境的进步,特别是移动互联网的迅猛发展，基于网络平台上的企业信息管理中的网络办公自动化建设，将成为今后发展的趋势,在企业信息管理中实施网络办公自动化，将在未来的企业信息管理发展中占主导地位。只要我们勇于探索，不断进取,企业信息资源的开发和深度利用定会随着互联网技术的发展而不断前进。