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计算机技术在企业管理中的具体应用

来源:未知 作者:小韩
发布于:2014-12-11 共2295字
论文摘要

  随着计算机技术的飞速发展,互联网技术得到了广泛的应用和普及。在企业管理中,计算机技术更是得到了越来越广泛的应用,且涉及到了企业发展的方方面面。在企业的人事管理、信息化建设、工程生产、财务管理等各个方面都发挥着重要作用。同时还可以有效的解决企业在管理中存在的问题,通过高效、优质的管理方式,促进企业效益的提升。

  1 计算机技术具有的优势

  在企业管理中,计算机技术不但成本低,便捷,同时还可以充分的实现动态管理和系统集成化管理,并对生产运营中营销活动的掌控、调动等进行实时的监控,对企业生产经营的状况进行及时的反馈,从而为企业资金的运营和周转提供较好的参考,让企业管理者更好的了解企业当期的运营状况。同时,在企业的日常工作管理过程中,办公自动化得以充分实现,员工和管理层可以利用远程进行信息的交流,为企业的信息化管理,生产效率的提高都奠定了坚实的基础,已经成为企业核心竞争力中的一个重要构成部分。

  2 计算机技术在企业管理中的具体应用

  2.1 计算机技术在企业人事管理中的应用

  在企业管理中,企业要想对人员进行有效的调控和安排就必须对员工的数量和结构构成有清晰的了解和掌握。传统的人事对人员的流动、调配等记录无法清晰的显示出来,并进行查阅。通过计算机技术在在企业人员管理中进行应用,管理人员可以快捷方便的对企业人员的配置情况有清晰的了解,有助于对人员进行合理化的匹配,从而更好的对企业的人才队伍进行优化,并最终建立适合企业发展的科学、合理的人力资源管理系统。

  2.2 计算机技术在企业信息管理中的应用

  2.2.1 档案信息管理数字化

  在企业的档案管理中,计算机技术实现了档案管理的数字化、信息化。过去的档案管理都是纸质档案信息,不仅仅在操作流程上比较复杂,还需要较多的人力资源与金钱,且在查阅时非常的不便利。与纸质档案存储的信息相比 , 利用计算机技术对档案信息进行管理能够充分的发挥网络传播迅速的特点 , 这样不但可以降低中间物力及人力的成本 , 同时能够促进利用效率的提升 , 使得档案管理更加的安全而不容易损坏及遗漏。

  2.2.2 信息存储的容量较大,降低了储存成本

  作为一个企业来说,会有个各种各样的会议以及活动,而与此同时就会有非常之多的文件以及各种资料需要备案,储存,这就需要较大的空间。计算机技术的应用很好的解决了这一问题,只要一个光盘就能够储存一个房间都放不下的文字档案,不但节省空间,而且存储量超大,同时还有效的降低了存储的成本。

  2.2.3 实现了工作过程的自动化
  
  由于计算机的运行速度比较高 , 能够快速的对信息进行处理,并迅速的录入并存储起来。

  应用计算机技术不仅能够对那些不一样的信息进行判断,还可以添加信息的逻辑性,有助于更好的对信息进行检索和查找、管理等。以往,这些大量的工作都需要很多人参与其中,对这些繁琐的信息的录入、编辑非常的头疼,还容易出错。而现在只要依靠计算机的自动化就都可以完成,并能准确的对信息进行分类,做的有条有理。如果将这些信息变成数据库,更是方便查找,利用关键词就可以以最快的速度进行搜寻,同时还可以实现信息的共享。

  2.3 计算机技术在企业财务管理中的应用

  在企业的各种数据中,财务信息占得比重也越来越大,这对企业的经济效益具有直接的利益关系。随着企业规模的不断扩大,财务工作也越来越复杂。为了能够提升财务计算的准确性,需要引进信息化数据化技术。比如,利用数据库对财务信息进行明确的分类,形成财务数据的管理系统,并利用数据库中的网状模型对财务信息中的相关属性进行关联。同时,数据库技术还支持利用各种表格(综合财务数据表、财务周期数据表、整体存储财务数据表、月、季度、年度财务报表等等)进行统计,存储,这对于财务信息的管理及查询都非常的有利。此外,比较重要的是,利用计算机实现的会计电算化技术,能够有效的避免数据被篡改问题的出现,从而有效的保证了财务管理的安全和质量。与此同时,为了能够更好的、更合理的应用计算机技术,企业必须要建立完善的信息网络,从而是计算机技术可以和管理系统实现有机的结合,提升企业信息管理的共享性,促进企业能够在市场经济中更好的发展。

  2.4 计算机技术在企业工程管理中的应用

  以往在企业中,工程项目的管理都是将纸作为载体,且采用的是纵向沟通的传输方式,层次较多,效率较低,而所花的费用却较高,还很容易造成因为交流不畅而导致信息传输有误而带来较大的损失。在今天这个信息飞速发展的时代,企业要提升项目管理的水平就必须充分的运用先进的计算机技术和互联网技术。

  以为有了计算机技术,使得庞大的工程项目能够简单易行,运作方便,并摆到了空间和时间上的束缚,保证了企业工程管理的时效性、多样性和科学性。在利用计算机技术对工程项目进行管理的过程中,企业在数据的处理和采集、文档的管理以及信息沟通方面都实现了较好的运用。通过网络平台,实现了对项目进行网上投标、网上会议以及网上采购等等,并将纵向的交流方式变为了平行的交流,提升了准确性和效率,提高了工程信息管理的科学性和实效性。

  3 结语
  
  综上所述,随着计算机信息技术应用范围的不断扩大,以及知识经济的发展,企业加大了对计算机技术的应用力度。在企业应用计算机技术进行管理时,要结合企业各项工作需求的实际,以及市场情况进行合理的调配,通过完善的信息网络系统,促进计算机技术更好的发挥优势,促进企业管理效率的提升。

  参考文献
  
  [1] 秦靖伟 . 计算机技术在企业管理中的应用研究 [J]. 科技传播 ,2012(10).
  [2] 孙连海 . 计算机技术在企业管理中的应 用 研 究 [J]. 计 算 机 光 盘 软 件 与 应用 ,2012(10).
  [3] 王闿祎 . 浅析计算机技术在企业管理中的应用 [J]. 数字技术与应用,2014(02).

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