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“大智移云”对会计的影响和加强策略

来源:中小企业管理与科技(中旬刊) 作者:王若莹,王丽敏
发布于:2021-10-23 共5511字

  摘    要: 如今,随着科学技术的不断进步“,大智移云”技术得到了飞速发展与广泛应用,这为会计行业带来了不小的影响。在此背景下,论文通过分析多方面文献资料来探讨“大智移云”对会计的影响,并提出应对措施。

  关键词 :     “大智移云";财务会计;管理会计;财务共享服务中心;

  Abstract: Nowadays, with the continuous progress of science and technology, technologies of "big data, intelligentization, mobile internet and cloud computing" have been rapidly developed and widely used, which have brought great influence to the accounting industry. In this context, the paper analyzes various literature to explore the influence of "big data, intelligentization, mobile internet and cloud computing" on accounting, and puts forward countermeasures.

  Keyword: "big data,intelligentization,mobile internet and cloud computing"; financial accounting; management accounting; financial shared service center;

  1、 引言

  如今,科学技术得到了快速的发展,使得科学理论的实践与应用成为可能,同时也取得了一定的成就,例如,智能机器人与模式识别的广泛应用。早在2013年8月,中国互联网大会首次提出了“大智移云”这个概念,即大数据、智能化、移动互联网、云计算。目前,“大智移云”技术逐渐成熟,开启各个行业智能化的新篇章,促使全球产业界陆续进行转型发展,成为开启新一轮产业革命的“钥匙”。现如今,正是“大智移云”技术蓬勃发展的时期,技术应用体现在方方面面,在为人们的生活与工作带来了极大的便利的同时,“大智移云”技术的应用也为某些行业带来了风险和挑战,会计行业也不例外。本文分析“大智移云”技术对会计行业带来的影响及应对措施。

  2、 研究理论基础

  2.1、 大数据概述

  数据不仅包括数字,还包括文字、图片、视频,等等。数据并不等同于信息,信息是数据的内涵,同时,数据也是信息的载体。大数据,是一种数据集合,具有数据体量巨大、种类繁多等特点。因此,这种数据集合是无法用一般的软件工具在一定的时间内获取、处理以及管理数据集合内容的。随着现代科学技术的高速发展,面对庞大的数据集合,大数据技术应运而生。运用大数据技术,通过采集、导入、统计、挖掘,可以从形式多样的数据中,迅速地获取所需要的或是具有价值的信息。早在2012年,美国就开始进行大数据的开发。同年,时任美国总统的奥巴马更是在开发大数据上投入了2亿美金,同时,强调在未来大数据将与石油相媲美。

  随着大数据时代的到来,不断出现了与之相关的新技术、新产品、新服务,促使信息产业连续快速发展。在硬件和集成设备方面,大数据将极大地影响芯片和存储行业,与此同时,还将为一体化数据存储处理服务器、内存计算等创造市场。在软件和服务方面,大数据将促使数据挖掘、分析、处理技术和软件产品实现高速发展。

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  在大数据时代,大数据对各行各业所处的竞争环境也产生了深刻的影响。随着大数据技术的广泛应用,各个行业利用大数据技术获取他们所需的以及对经营决策有价值的信息,将经营决策从业务推动转向数据推动,因此,大数据成为新时代企业竞争的重要因素。大数据的分析技术可以实时了解市场动态,使企业快速响应市场变化并及时作出调整,可以为企业制定更准确的策略。在医药领域,大数据技术可以提高诊断准确性和药物疗效。在社会生活方面,大数据也在促进经济的发展和维持社会的稳定中发挥着重要的作用。

  2.2 、云计算概述

  云计算中的“云”是一个抽象的概念,指的是提供资源的网络。在这个网络中,资源可以随时获得,同时,资源也是无限扩展的。对于使用者而言,可以按照自己的需求进行购买、使用,与购买使用水、电资源相似。云计算是通过网络将庞大的计算处理程序自动分拆成许多个较小的子程序,并发送到具有多个服务器的大型系统,进行搜索、计算、分析后,将处理结果返回给用户。云计算技术可以在极短时间甚至是几秒时间内,处理以千万、亿为单位的信息。

  在网络服务中,最基础的云计算技术得到了广泛的应用,如人们常用的搜索引擎。分析DNA结构、癌细胞则是进一步的云计算技术。随着云计算技术的不断完善,只要在云计算平台上注册账户,无论是企业用户还是个人用户都可以很容易地获取所需的资源和技术,这样既减少了成本又提高了工作效率,同时还满足了业务需求。因此,云计算变得越来越重要。

  2.3、“大智移云”的相互关系

  作为新时代的信息技术,“大智移云”技术的本质就是对大数据进行收集、处理与分析。首先,移动互联网与物联网不断地产生大数据;其次,云计算为这些应用产生的大量且种类繁多的大数据提供了储存、运算的平台;最后,云计算再将对大数据分析的结果反馈到上述应用中。

  3、“大智移云”对会计的影响

  3.1、 积极影响

  传统的财务会计工作十分繁杂,采用分布式、手工做账的方式,效率低下而且极易出错。随着人工智能的出现,使会计工作发生了极大的变化,从繁杂的手工做账变成了使用财务软件、ERP软件进行财务处理。会计工作的效率得到提高,实现了会计的信息化。但购买相应财务软件的成本是某些小型企业无法负担的。

  随着“大智移云”时代的到来,会计行业在面临挑战的同时,也迎来了再次转型升级的机遇。企业的会计工作从使用财务软件转向利用云服务平台,随时随地进行会计工作,这极大地提高了工作效率。云计算在不同规模的企业中得到了应用。对于腾讯、华为等大型企业,金蝶集团为该规模的企业提供了“金蝶云”服务产品。对于小型企业,则有浪潮易云服务平台,这就为那些购买财务软件困难的企业提供了问题解决方案。对于小微企业,金蝶集团提供了“精斗云”,用友公司也提供了“好会计”服务产品。

  大数据技术的发展使得企业能够实时获得活跃市场上的数据,获得较为准确的公允价值,使得公允价值的应用成为可能[1]。同时,大数据大量性、多样性的特点,帮助企业获得充足的数据。大数据高速性的特点,使会计工作者能实时处理企业数据,避免了烦琐的年末结账等活动。

  随着物联网的发展,企业可以实时、准确地获得与业务活动相关的信息。同时,企业通过电子标签能够获得从购买原材料到销售产品过程中方方面面的数据,也使非财务信息更容易获取,这提高了处理会计信息的效率。

  “大智移云”背景下,区块链技术应运而生。区块链技术指的是用户在发布企业交易记录时,需要通过各个节点的共同确认才能进行发布,并且发布后企业的交易记录不能被用户随意篡改,这就保证了数据是安全可靠的。同时,区块链技术采用非对称加密技术,即用私钥与公钥进行加密,只有对应的公钥和私钥才能解密,这在很大程度上保证了财务数据的安全性。

  “大智移云”时代,信息易于查找、获取。企业可按需获取信息,如结构化或非结构化数据,并分析这些数据以帮助组织作出明智的决策。Khaldoon等认为企业能够通过数据挖掘技术找到有价值的信息,因此,财务报告将会更加及时准确地反映企业的财务状况,提升财务报告的相关性[2]。Warren等认为在财务会计方面,大数据将提高会计信息的相关性,从而提高透明度和利益相关者的决策水平。

  目前,大数据分析技术应用的广度和深度逐步加大,推动了管理会计发展,同时,对管理会计工作产生极大的影响。Liz Crookes等认为对于管理会计师来说,来自企业内外部的大数据将协助其作出更有效的决策[3]。企业通过大数据技术获得了顾客对产品的评价,从而帮助企业进行产品评估,进而能及时对产品更新改造,提高企业产品的价值。

  3.2、 消极影响

  2017年,基于剑桥大学研究者的数据体系,BBC分析了365种职业在未来的被淘汰概率,其中,会计以97.6%的被淘汰率位居第二。因为财务会计工作的核心内容集中于计量、披露,因此,企业的财务人员通常只是进行基础性的核算工作。然而,“大智移云”的出现打破了这一看似稳定的局面,改变了人们对会计工作稳定、经验越多价值越大的传统认知,财务机器人、云会计代替人工早已成为现实。“大智移云”背景下,站在企业的角度思考,对于基础工作而言,财务机器人、云会计有着人类无法拥有、无法通过努力来实现的优势。从长期来看,使用财务机器人、云会计的成本要比人工成本少,甚至少得多,因此,企业为了减少成本,确保利润最大化,会在一定程度上减少负责基础核算的会计人员。在此形势下,会计从业人员面临着前所未有的失业风险。

  近年来,随着我国产业结构的调整与升级,企业所处的市场已经从曾经的“蓝海”变为如今的“红海”,甚至部分企业已经陷入了生存危机。在正确的时间获得正确的信息可以为企业在行业或业务领域带来巨大的变化,甚至实现扭亏为盈。因此,在当前背景下数据变得十分重要,数据安全性也是关键所在。企业在使用云计算处理企业财务工作时,会把会计信息的建设和服务工作进行外包。在外包模式下,第三方存储库中储存着关键的业务数据,在处理业务的过程中可能会导致一些重要的数据丢失,这就对数据的安全性埋下了风险。

  数据并非越多越好,无关的信息可能会影响企业的决策。会计师使用的信息必须能够准确反映企业的实际业务情况,只有这样才能为准确的业务决策提供参考。但是,由于部分企业并没有强大的技术支撑,提取数据的可靠性较低,导致会计信息的相关性被降低,从而影响企业的经营决策。值得注意的是,如果企业只关注数据的相关性,但不关注数据的逻辑关系,那么极有可能造成决策失误。

  4、 应对措施

  4.1、 加快财务会计向管理会计转型

  传统的会计工作依靠手工进行,工作内容复杂,企业的会计人员大部分的时间都在进行基础的会计核算。在“大智移云”背景下,财务机器人等都可以进行这些基础的会计核算工作,甚至是报税工作,这使财务人员有时间、有精力来分析企业的数据与信息,从而对企业的经营状况进行分析与预测,作出科学、准确的经营策略。实际上,在发达国家,财务会计人员的比例要远低于管理会计人员的比例。所以,在“大智移云”时代,要加快向管理会计的转型。

  会计从业资格证的取消标志着会计行业将由从事基础性工作向从事高层次工作的逐渐过渡。并且,在这其间,国家也越来越重视管理会计在我国的发展与应用,在2015-2017年这3年时间里,财政部在管理会计方面的研究工作中投入大量的资金。同时,国家发布了许多针对性政策,例如,早在2014年,财政部就明确提出全面推进管理会计体系建设等。

  4.2 、企业应建立健全财务共享服务中心

  财务共享服务中心是一种目前企业广泛采用的新型财务管理模式,这种管理模式整合了企业标准化的运营业务,之后进行流程再造,提高了企业的工作效率以及管控能力。财务共享服务中心采用的处理方法是标准化和程序化的,统一规则,将所有信息标准化,避免数据转换和假设的产生,加强了对数据的保护,这有助于报告的编写与决策的制定。首先,财务共享服务中心要求企业各部门在同一个平台上进行所有的会计核算、财务信息与数据的汇总,这在很大程度上降低了搜集数据的成本,提高了数据的可靠性,有助于管理会计工作的开展;其次,财务共享服务中心将会计的核算岗与管理岗分离开来,从而使管理会计更加注重价值的创造。

  4.3 、企业应挖掘和发挥财务人员的价值

  在“大智移云”时代,不断发展的信息技术有助于财务共享模式的推广与运行。企业需要改变传统观念,重新认识财务管理这一概念,最大限度地发挥管理会计的作用,从而提高企业的竞争力。企业应使财务共享中心专注于会计核算、资金收付以及数据的管理工作,管理会计进行分析、计划、预算、成本管理等工作。企业应减少核算岗位的普通财务人员;要求中级会计人员以业务为核心进行管理会计工作;要求高级会计人员进行财务管理工作,支持企业的经营决策。

  4.4、 财务人员应实现转型升级

  在“大智移云”时代,财务人员要“转危为安”,把握和利用机会,转变自身观念,不断进行学习,全面提高自身的专业水平和技能,具备分析信息和作出管理决策的技能,创造更多的价值。

  4.5、 高校应转变和重构人才培养模式

  虽然我国财务人才众多,但是财务人才结构并不是按照企业需求设置的。当前,我国财务人员的结构呈金字塔状,从事基础核算工作的会计人员人数最多,处于最底层,接近饱和;从事高级会计工作的人员人数比较少,处于顶端,供不应求。这就要求高校培养复合型人才、战略型财务人员。针对会计人员的培训,应加强跨学科知识与操作技能的融合,使会计人员通过多种方式学习多学科的知识,了解各项活动的运作规律,了解当下的财务共享、区块链、大数据知识。首先,高校需要培养会计人员掌握其他运营管理技能,以及沟通、决策和创新的能力,从而体现人与智能机器的区别和不可替代性;其次,高校需要增加实际操作能力的培训,使会计人员能操纵智能机器、与智能机器协作;最后,高校需要培养会计人员快速学习能力,培养终身学习的意识,只有这样才能应对未来不断出现的挑战。

  5、 结语

  随着科学技术的不断进步,“大智移云”的时代已经来临。“大智移云”对会计的冲击已经形成,各方面应积极应对。在此形势下,企业为了实现可持续发展,就必须把握时机,顺应时代的潮流,建立健全财务共享服务中心,加快向管理会计转型。财务人员要积极调整心态,不断学习,实现技能的提升与职能的转变。

  参考文献

  [1] J.Donald WarrenJr. Kevin C Mfit,Paul Byrmes .How Big Data Will Change Accounting[J]. Accounting Horizons,2015,29(2):397-407.

  [2] Khaldoon Al-Htaybat,L arissa von Alberti-AIhtaybat Big Data and corporate reporting:impacts and paradoxes[J] Accounting,Auditing&Accountability Journal,2017,30(4):850-87

  [3]Liz Crookes ,Elaine Conway. Technology Challenges in Accounting and Finance[M] Paranaque :Springer International,2018.


作者单位:黑龙江科技大学
原文出处:王若莹,王丽敏.浅谈“大智移云”对会计的影响及应对措施[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021(11):106-108.
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