目前,在经济全球化、市场一体化的背景下,为了解决保险企业在财务管理中面临的系统庞大且分散、风险管理水平薄弱和资金运营效率低下、市场利润空间缩小等问题,我国许多保险企业开展了财务集中管理。经过几年的实践证明,保险企业在会计基础工作的规范上、会计信息质量的提高以及会计监督增强等方面取得了显着的成效,但是在工作中也暴漏出一些弊端。
一、基层单位财务管理工作存在的问题
(一)基层单位财务管理人员工作散慢,不利于单位费用的管理。省级财务集中后,机构人员结构调整,基层单位取消专业的财务人员,使其转成了综合柜员或出单员,职能与身份的转化严重影响了员工的工作热情。基层单位费用兑付采用“自上而下”的管理模式后,基层单位管理水平的高低直接受工作人员业务素质高低的影响。如缺乏工作积极性,负责单位日常开支的工作人员报账不及时。有的报账员放低对自己的要求,对平时经费开支不严格按照预算安排使用,有的对报销费用列支的科目不妥当,将销售费用与管理费用混和使用,造成发生的险种与渠道列支不合理。
(二)基层单位实物管理部门与会计核算管理部门相分离,不利于单位固资产管理。固定资产是基层单位开展业务活动及其它活动的重要物质保障,为防止固定资产的流失、破损,加强对固定资产的管理非常重要。但是从目前的实际情况来看存在一定的问题。
基层单位财产物资的实物管理归属于综合管理部门负责,而对固定资产的会计核算工作则由财务部门负责,实物管理与会计核算在时间上的不一致会造成固定资产“账实不符”.绝大多数固定资产是由总分公司系统下拨的,不同级的财务部和综合部在核对数据时存在时间上的差异,对固定资产数量的准确度存在偏差。
(三)基层单位支出的审查监督力度弱化。省级财务集中后,支出费用的合理性与合法性的责任人为经办人员及主管领导。而财务人员对票据的真实性、合理性等进行检查主要是以领导签批和基层财务人员的审核为基础,这就增加了票据“失真”的风险。例如:如果财务人员是交流派驻的人员,业务素质不高,就会使后续审核很难对支出的合法性和合理性做出判断,增加了财务核算的难度。
(四)基层单位财务基础工作的落实力度不够。省级财务集中后原有的基层单位收付员及会计都转成了综合柜员或出单员,归口管理部门转为业务部门,不再归上级财务部门管理,给财务资料的报送、财务制度及规范的落实带来了一定难度。省级财务集中后,上级领导对基层单位财务部门工作重要性及复杂性的认识逐渐下降,使原有的大量人员调出或转岗,导致基层单位财务部门人员不足,工作量的压力使得工作准确性和实效性很难得到保证。
二、完善基层单位财务管理的对策
(一)思想观念改变,重视对财务人员的管理。财务人员是单位的重要组成部分,在合理编制单位预算;依法组织收入、支出;保障单位正常运转;根据预算和单位用款计划及资金结余情况,合理安排使用资金;做好单位固定资产的管理;往来款项的管理等工作中起着不可替代的作用。因此应该从思想上改变观念,重视财务人员的管理,加强对财务工作的认识。
(二)加强基层单位内部财务控制制度,强化内部控制管理水平。按照《会计基础工作规范》的要求,及时健全单位内部的财务管理制度,实行科学规范的管理。部分单位虽然因财务集中撤消了会计机构,但是加强各项财务管理仍是各单位不可推卸的职责。对于诸如原始凭证的初审、固定资产管理、往来款项管理等经济往来事项,首先是要通过单位自己管理,因此各单位有必要制定一套完善的内部财务管理制度,规范对财务人员的管理。
(三)加强培训和继续教育,提高财务人员的素质。财务人员在工作中承担着重要的角色,负责单位的报账工作、资产管理、预算管理及会计信息的传递等工作。财务人员业务素质的高低与财务工作效率、工作质量有极为密切的关系,因此省公司及基层单位应加强对财务人员的培训和继续教育工作,例如:组织他们学习新的财务管理政策、举办业务培训班等,以达到进一步提高财务人员业务水平的目的。
(四)建立信息反馈长效机制。定期或不定期举行财务人员交流会,或进行直接沟通,聆听他们的意见和建议,探讨会计集中核算进程中单位财务管理存在的问题及原因,并提出解决办法,不断改进工作措施和工作方法,从而促进单位重视财务人员的管理。
总之,省级财务集中后,基层单位的财务管理职能更显重要,更需要能力强、业务精的人员来从事财务管理工作;基层单位必须完善内部财务管理制度,并且配备足够的财务人员,确保工作的正常运转;上级领导要支持财务人员的工作;财务人员要提高自身的业务素质、培养敬业精神和对工作的责任感,为实现规范财务工作,保障企业合法合理运营打下良好的基础。
参考文献:
[1]吴晓彤。会计集中核算的弊端及改进建议。会计实务,2006(3)
[2]任敏娟。浅析基层会计集中核算存在的问题及建议。财会研究,2012(4)
[3]李春艳。企业会计集中核算刍议。财经界,2010(18)
农业科研单位和其他事业单位相比,具有较强的专业性,从而决定了其独特的管理方式.而农业科研单位的财务管理,有别于行政单位完全侧重于社会效益和企业主体完全追求价值最大化的财务管理方式,而是在社会效益优先基础上,追求经济效益的事业绩效最大化[1],农业科...
一、煤炭企业内部控制于财务管理的重要性煤炭行业是我国国民经济发展的基础性产业,也是我国具有优势资源的行业。这是由我国煤炭储量及国民经济发展阶段决定的。因此,煤炭企业在我国国民经济发展中占有相当重要的意义。近年来,各地通过规范行业发展,企业重...
为了贯彻落实中央加快水利改革发展决策部署,在水利部党组的高度重视下,水利部正式建立了由水利预算项目储备、水利预算执行考核和水利预算执行动态监控组成的水利部预算管理三项机制。其中,政府采购管理与执行是作为水利预算执行中的重要环节。但在政府采...
医院无形资产是一种没有形状但是能够为医院使用,并且给医院带来经济利益的非货币性资产,也是医院资产的非常重要的组成部分.2012年起实施的《医院财务制度》与《医院会计制度》对此进行了明确的规定:无形资产是医院为开展医疗服务等活动或为管理目的而持有的...
校园一卡通的推广给广大的教职工和学生群体带来了极大的方便,减少了教职工以及学生携带证件和现金的不便,而财务信息化也让高校的财务管理更加方便,当然,在校园一卡通的使用过程中也暴露出不少缺点,值得我们思考和寻找对策。1校园一卡通功能概述校园一...
随着事业单位分类改革的推进,《事业单位会计准则》和《行政事业单位内部控制规范(试行)》的相继实施,财务财务信息的编报情况成为事业单位内部控制风险评估的重要方面,事业单位也需要逐步关注财务信息质量成本。高质量的财务信息可以使事业单位总结出经...
在煤炭企业中应将财务共享管理模式进行有效实施,并加强对财务管理的重视,从而优化财务管理系统,提高煤炭企业的经济效益,最终促进煤炭企业的良性发展。...
在企业管理过程中,财务管理是核心内容.特别是在企业的并购过程中,加强企业的财务管理对于促进企业的健康发展具有重要的意义.在实际的操作过程中,要对并购前后的财务结果进行认真的分析,进而发现问题,并采取针对性的措施,以减少损失,提高企业的经济效益.一、...
所谓国有资产是指由国家出资兴建的大型矿...
一、引言随着我国金融市场的日益开放,国内的保险企业与日俱增,保险市场的竞争也日趋激烈.保险公司要借助信息系统来加强管理,规范流程,提高竞争力已经是行业内的共识.没有好的信息系统,保险公司垂直化、扁平化管理不可能实现,更不可能实现共享服务.各家...