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财务人员做好“大经济财务”的有效路径

来源:学术堂 作者:姚老师
发布于:2015-05-04 共6304字
摘要

  一、“大经济财务”的基本内涵

  现代社会中,信息革命让世界变得更小,交通革命让世界变得更快,计算机及互联网技术拉近了人与人之间的距离,知识取代资本,人才、知识产权、组织结构成为企业资源的核心,资源配置方式发生根本性变革,企业竞争变得更加激烈,在这样的新经济时代环境中,传统的财务工作职能及发挥的作用也发生了变化.“大经济财务”突破了从财务会计实际业务角度去考虑的形式,从企业发展战略的实现过程中,财务管理工作的定位角度去考虑.

  改善财务状况,优化财务结构,提高会计信息质量,既是提高财务运行质量的保证,也是企业管理的核心内容.“大经济财务”从更宽泛的管理范围、立足更高的管理角度在企业经营管理中发挥重要作用,多方位思考如何在经营管理各个环节、甚至在企业发展过程中发挥好专业优势,为管理者预测、决策,实施战略管理提供可靠、有力的财务数据支持,做出理性、科学的判断与决策.

  二、财务人员做好“大经济财务”的有效路径

  (一)财务人员应努力向“大经济财务”靠拢

  随着市场经济的不断建立健全,资本市场运作日臻完善大经济的融合,财务管理在企业经营中的作用显得越来越重要,传统意义上的“做账、记账”的财务模式内容已被更多的财务管理而充实,要适应企业甚至社会的发展要求,就需要提倡“大经济财务”,从长远战略角度出发,运用财务管理有效手段,结合绩效考核等方式,做好财务管理工作.

  1.提高财务控制力,完善财务管理体制

  企业的管理体制、经营机制决定了各职能部门的运行模式,其中很重要的一项就是财务管理.企业财务管理体制是明确集团各层级财务权限、责任和利益的制度,其核心是如何配置财务管理权限、分配集团及成员公司间财权.

  企业发展初期,根据体制、机制,结合企业发展实际,实行财务分级管理,并逐步形成高效的财务运行模式,但随着形势的发展,集团规模的不断扩大,财务管理势必面临更高的要求,要求集团财务强化财务控制力,不断提高管理水平,在企业体制、机制的引导下建立更为适宜的集团型财务管理体系.

  企业对各项经济活动控制的好坏,关键取决于组织是否有效.作为集团主要的管控措施,财务管控应当统一集中控制还是分级管理?建立立体化的组织结构还是扁平化的组织结构?分级管理的模式,对于起步阶段的企业而言,可以方便成员企业的自我调度和支配,增加灵活性,但对于较为成熟的集团企业而言,不利于整体的统筹调配,造成资源分散、客随人走的局面.

  目前,财务集中管理在国外许多集团企业中备受推崇,在电力企业等行业优势较强的企业中更是广泛应用.

  同时,财务作为一个统筹管理机构,要参与经营管理活动全过程,提高控制力,具体表现在创造效益、监督管理、统筹协调、风险控制、薪酬与预算挂钩等方面,一切与财务收支、资金收付、经营活动产生的财务成果有关的经济事项都应纳入财务管理范畴,都应在财务管理有效受控之中,加大对销售、投融资等重大财务事项的集中管理力度,提高集团配置财务资源的效率.中国联通重庆分公司发展初期,实行较为松散的财务管理制度,但随着公司规模的不断扩大,分散管理的模式逐渐显现出管理弊端,因此,重庆联通开始实行财务管理一体化建设,集中调度和运用资金,综合利用财务资源,与总公司财务管理保持一致性,提升企业整体实力.

  强生作为一家大型跨国集团,随着海外业务的不断扩大,国际子公司因距离、文化差异、语言障碍、政府政策等可能产生新的风险,因此,强生总部对海外子公司采取有效的集中管控,包括对子公司的公司结构变化、管理人员选择、绩效评估、薪酬待遇等方面.

  2.继续做好“资金”这篇文章“大经济财务”是一种创造价值的模式,主要体现在对资金的统筹与运作上.一直以来集团财务都充分利用这些资源,在资金方面做好统筹调配:在银根紧缩、银行头寸不足,即使有授信额度都很难办理银行贷款、即使能贷款也需要长时间排队的宏观经济环境下,努力满足项目公司资金需求,保证集团资金的顺畅,积极通过贸易方式,如:福费廷、押汇等取代人民币贷款,调整流动资金贷款与贸易融资贷款比例,同时,运用金融理财工具,如,汇利达、付汇通、贴现、商票融资等,盘活存量资产,提高资金使用效率,在银行理财业务中申请加点,为企业创造直接效益.

  同时,集团财务积极推进集团及各成员公司间资金联动,实时关注各成员公司资金情况,及时对房产公司闲置资金进行回笼,但就集团整体层面来讲,仍存在银行借款较大、银行余额也较大的情况,如何进一步推进集团及成员公司间资金联动,加强对成员公司的资金、理财监管力度,不断提高资金使用效率一直是集团财务努力的目标.

  3.财务工作前移,做好风险管控。企业经营中的风险无处不在,大批企业的衰退都是缘于风险的控制不当,因此,需要企业始终绷紧“风险管控”这根弦,业务、合同管理等相关部门应各尽其责,从各自部门职能、从业务流程出发做好风险防控,财务部门也应通过对资金管理、重大投资、营运资金、债务清偿、资产损失和税收支出等关键环节的控制,加强经营风险预警和识别,及时评估、预防、控制和分散风险.2015宏观经济形势仍不容乐观:从外部看,世界经济复苏缓慢,中美关系磨合调试,欧洲主权债务危机存在不确定性;从内部看,原材料价格上涨,劳动力成本上升,通胀压力仍然较大,国内内需拉动乏力,同时,货币政策继续保持稳健,银行贷款延续紧缩的状态,对不少企业都产生了一定影响.

  在这样的大环境下,企业存在业务中单笔涉及金额较大,开具国内外信用证、替客户垫资、客户欠款金额也较大的情况,因此,应特别重视业务风险防范.财务部门要保持一定的专业敏感度,发挥数据采集、分析优势,与各部门相互配合,在业务各个环节中保持严谨的态度,加强对客户的资信研究,重点了解对方的贸易经验、资金及负债情况、经济作风及履约信用等,同时,建立并完善企业经营重大事项报告制度,通过集团与成员公司的及时互通,对经济事项做出事先掌握、整体掌握,从业务开展的整个过程对业务风险进行有效防范和规避.

  4.做好企业经济分析,为决策者提供参考依据。财务管理的目标与企业经营目标是高度一致的,作为一个经济组织,归根到底就是以实现企业目标为中心.

  在企业发展的新阶段、新格局下,企业“大经济财务”管理体系应以财务管理为中心,在企业经营管理中发挥数据化管理作用,通过数据管理细节,通过细节提升效率.企业经营管理中的各个环节多少都与财务工作相关,财务作为经济活动的参与者、所有经济事项及经营成果反映的终结点,对生产经营整个过程都有所涉及,并能通过基础财务信息的准确掌握,了解企业整体经营状况,从专业角度对企业投资、经营等方案进行可行性分析,成为管理者决策的重要参考和有力依据.

  “大经济财务”要求财务人员置身企业决策的环境中,参与决策的全过程,而不是决策的最后阶段才介入,了解市场、掌握信息,增强参与决策的自觉性,做到事前评估,事中控制,事后分析,在业务经营过程中充分发挥监督、评测作用.
  
  当然,这离不开企业决策者及相关部门的信任与支持,让财务更多地参与到企业决策、经营中,给予更多的磨练,从财务指标追踪到具体业务过程,通过对当前财务状况及未来影响因素的综合分析,在投资、决策前提供详实有用的数据参考,为管理者决策做好事前谋划,出好主意,做到科学决策.

  为了给经营决策者提供详实的财务数据资料,提供财务经济情况,相关分析体现出其重要性.财务分析对企业财务状况的衡量、对企业经营业绩的评价,更是对未来发展趋势的合理预判,因此可作为企业的经济分析.

  做好企业经济分析,需要财务立足企业发展的历史以及当前的实际经营状况,结合宏观经济形势、外部投融资环境、财务政策变动等,分析影响企业经营的内外部因素,判断未来财务状况和经营成果,不断扩展分析广度、加深分析深度,充分利用财务基础数据和第一手资料,从财务角度为企业经营决策提供依据及建议.

  5.做好全面预算,完善考核机制。好的预算制度,是完善的法人治理结构的体现,通过全面预算管理机制产生的管理效益,是检验企业管理科学化、规范化的重要标志之一.自实行全面预算以来,集团财务从全年预算编制、半年度预算执行分析、每月对集团及各成员公司预算执行进行比对分析等,从财务角度做好预算工作.然而,全面预算管理不只是财务部门的事情,而是企业综合的、全面的管理,是全员、全业务、全过程的管理体系,做好全面预算管理工作,还是需要各成员公司、各部门共同完成,预算执行中定期根据实际情况做出调整,真正做到人人参与、落实到位、横向倒边、纵向到底.

  从国际惯例看,预算指标在企业中被视为强有力的约束指标,西方许多先进企业衡量分析各项财务指标的完成程度时,不是与“去年同期”相比,而是与“预算指标”相比,因为预算指标经过了自上而下、自下而上相结合的测算、论证、汇集,是企业制定的战略目标,是实施管理和控制、考评和奖惩的科学的依据.

  在执行全面预算时,不仅要重视编制的科学性、执行的强制约束性,还要不断提高预算的准确性与执行的到位性,完善与全面预算相挂钩的考核制度,建立奖惩激励机制,保证全面预算执行力度与执行效果,提升企业的管理层次,增强竞争优势,促进企业发展和效益的提高.

  6.充分整合资源,发挥集团整体优势“大经济财务”应对企业资源进行整体把握与引导,并将这种引导与组织转化为推动业务部门挖掘潜力的力量,最终将企业引领到更为细致、科学的管理上.随着企业核心价值理念的全面落实,集团综合实力不断提升,包括企业形象、企业品牌、业务资源、银行资源、税务资源的巩固与加强等.在新一轮发展中,应进一步思考如何在集团内部实现优势共享,形成合力,充分利用集团经营资源,发挥集团整体资源优势,提高集团综合运营效率,提升集团经济效益,做强做实做大集团.

  7.做好协调配合,提升服务质量与水平企业经营不仅是“买卖生意”,更是各部门相互配合,朝着企业经营目标奋斗的过程,因此应提倡服务精神,具备服务意识,不断提高服务能力,增强工作的责任感与责任心.财务在发挥好资源优势、创造效益的同时,要立足财务本职,寓管理于服务,努力做好服务工作,主要体现在与各部门、成员公司、银行、税务、客户等相关工作中.

  与各部门、成员公司等内部机构相关工作中,应积极配合,提高主动服务意识,做到“从公司角度思考问题,从财务角度提供建议”;与银行、税务、客户等外部机构相关工作中,应设身处地,换位思考,将工作做深做细,保持良好的业务关系,通过最新政策动态的把握,为企业经营获取良好的外部环境支持.公司业务开展中,牢固树立服务意识,通过筹划帮客户降成本、提利润,做好服务的同时也密切了与客户的合作,增进了相互间伙伴关系.

  二、“大经济财务”对财务人员提出的要求

  (一)加强个人专业能力与素养,创新发展
  
  周恩来总理曾说“活到老,学到老”,现今社会,个人的学习速度一定要跟上企业发展的速度,特别是财务人员,财务、税务、金融等政策变动十分频繁,况且经济业务的延伸需要财务具备多方面的知识,成为多面手,只有做到时时关注、不断学习,注重专业知识体系的完善与专业技术的更新,才能紧跟社会、紧跟企业发展.

  财务人员应成为大财务观念的倡导者和执行者,建立“学无止尽”、“终身学习”的意识,将不断加强专业学习作为强本领、干事业的第一需要,更多地通过自主学习提高专业知识水平,充分发挥专业优势,多看书、多思考、多总结,从书本中学习,在工作中总结,走出去,请进来,向身边的同事学习,将孜孜不倦的学习培养成为一种习惯、一种生活方式、一种工作需要,不断增长见识、开阔视野、拓展思维,发现自身的不足,取长补短,改进工作方法,提高工作水平,努力做到在岗位专业知识方面达到一定深度,这包括财务、会计、审计、税务、投融资活动等,同时还需要掌握一些本专业之外的专业知识,包括法律、政策研读、企业管理、资本市场、谈判技能等,这些都是需要持续学习和积累的能力,从而在财务团队中形成相互学习、相互探讨的良好学习氛围,不断提高财务团队整体工作质量与专业能力.

  (二)增强整体意识、全局意识财务工作要“基于财务而跳出财务”,牢固树立大局观,处理好眼前利益与长远利益、局部利益与整体利益的关系,把企业利益放在第一位,将大局观念牢记在心,关注企业的整体性、系统性成功,以此作为出发点指导财务思路和实际工作,并贯彻落实到日常工作当中,结合行业形势与企业发展,将财务管理与企业经营紧密结合起来、深度融合起来,做到胸中有格局,而格局决定结局.财务工作要求合法、合规,保持严谨的工作作风,因此常被误解为拘泥于细节,但这是财务人员的工作职责,也是对本职岗位负责、尽责的表现.“大经济财务”要求从财务角度为企业站好岗,按财务、税务等相关制度开展工作,同时也要善于将规则与企业发展完美结合起来,把企业的发展作为衡量财务工作成效的最高标准.

  (三)学会担当,落实责任选择了财务工作就等于选择了责任,责任感、责任心决定了一个人的工作态度,是做好财务工作的前提,具有责任感、责任心才会认识到自己的工作在企业中的重要性,懂得把实现企业目标当成自己的目标,作为自己的分内事来认真对待.

  具备责任感、责任心重在落实、勇于担当,根据企业发展新形势的要求,积极转变工作思路、工作方式,从更高的角度对企业再发展进行思考,将对财务工作的热情、责任落实到每一项工作中,探究企业再发展的切入点,自觉行动,发挥主观能动性,肩负起企业再发展中需要担负的责任.

  三、“大经济财务”匹配的宏观问题思考
  
  (一)坚持可持续发展战略,创百年品牌

  在集团再发展的道路上,要将企业文化建设放在现代化管理的新模式角度上去思考,打造企业经营品牌,努力践行“形象再造”,朝着“百年品牌”的目标而努力奋斗.企业经营坚持可持续发展战略,需要文化、创新、人才等方面的支持.

  首先,企业只有拥有文化优势,才能具备竞争优势、效益优势、发展优势,带动生产力,强化企业发展软实力,促进企业进步与发展,提高企业在市场环境中的竞争力;其次,创新者的市场永远不会饱和,只有不断开拓创新,才能有效应对变化的市场和环境,破解当前发展难题,占据未来发展先机,因此,应具备创新意识、创业精神,通过借鉴其它企业先进的经营管理理念及取得成功的经验心得等方式,努力提升自我,做到与时俱进;最后,提升企业核心竞争力的关键在于“人”,只有造就一支卓越的员工队伍,才能确保企业在任何情况下都拥有持续成长的强大内在推动力,因此,企业的发展当以人为先,内培外引,做好人才培育及储备、员工队伍建设等.

  (二)建立社会责任观,增强行业贡献度

  企业作为社会中的独立经济体,离不开社会这个发展大环境,“企业公民”是优质企业的代名词,既要紧跟社会发展脚步,适应社会经济变动,同时,将企业责任观上升到社会责任观,增强行业贡献度,积极追求企业经济成长与社会责任的有机统一,在经济、社会与环境可持续发展的框架下,将企业社会责任标准整合嵌入企业运作的全方位和全过程,探索实现企业与利益相关方可持续发展整体价值的最大化.

  (三)通过兼并重组拓展企业经营外延

  在集团自身实力显著增强、资产质量提高的前提下,可以与其他大企业一样,通过专门的职能部门,组织专门人员,对企业经营进行探讨研究,对集团发展走向及发展目标等提出规划,充分发挥职能优势,努力拓展集团经营外延,有针对性地寻找并筛选兼并、重组的企业,通过兼并、重组的方式,参与、控股优势企业,促进集团经营结构不断优化升级,加快转变发展方式,提高产业集中度,以积极开放的态度参与到市场经济的大环境中.

  四、结束语

  中国经济市场正逐步向着国际化、全球化发展,市场瞬息万变,竞争日趋激烈,企业创造价值的压力越来越明显.在这样的背景下,“大经济财务”理念是企业在接下来的发展过程中需要逐步建立并在专业层面发挥出重要作用的有效形式之一.企业财务管理人员应站在企业层面上思考问题,对现有经济事项进行总结性思考、对未来经济事项进行预见性思考、对行业发展趋势进行联想性思考,运用财务专业,参与到企业各项经济活动中,为企业的发展保驾护航.

  参考文献:
  [1]田丰,陈良华。论现代企业集团财务治理与财务控制[J].现代管理科学,2006(04)。
  [2]张家伦。企业价值管理[M].北京:中国统计出版社,2009.
  [3]陈筱慧。加强财务集中管理提升企业管控力[J].南昌高专学报,2010(06)。

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