1 现代企业财务精细化管理的概念
铁路企业作为服务于国民经济基础产业的大型国有企业,主要从事客货运输业务,依托客货运输开展延伸服务。近年来又承担了多项铁路基本建设任务,已发展成为集运输、经营、建设为一体的大型多元化集团企业。由 M型企业组织结构向控股集团组织结构转变,业务范围涵盖了工程施工、物资供应、旅游、物流服务、制造、房地产开发、文化传媒等行业。铁路企业财务报表管理体系也相应发生了重大变化,会计核算层次增加,母子公司、子分公司1财务管理精细化是企业精细化管理的核心,目前很多企业的管理者都在深入研究财务精细化管理的实现方式,既要基于企业的现状,又要提高管理的效率效果。对于现代企业工程来说,精细化管理就是要把管理责任落实到每一个环节、每一位员工,将企业的管理责任更加具体,精细化管理在企业中的运用,能够有效强化企业的管理方法,从而全面推动企业的和谐发展。精细化管理首先是规范企业的运作以及明确企业的管理目标,其次是对管理方式进行细化与创新,最后保证了企业的每项管理方法都做到位,从而提高了现代企业的管理效益,保障了其整体的经济效益。因此,在现代企业的管理过程中,要积极强化更加明确。这就要求企业中的每位员工都尽职尽责,管理人员具备相应的管理领导能力,普通员工具备相应的执行力和执行能力,上下沟通顺畅,执行有效。
2 现代企业财务实行精细化管理的必要性
从现代管理学的角度来讲,财务精细化管理是目前较为先进的财务管理模式,推进财务精细化管理可以不断提高企业生产经营管理的总体效率和质量,是市场经济环境下企业提升竞争力的有效途径。铁路企业要实现财务精细化管理的目标,应基于企业自身实际和发展变化,持续改进创新管理。从规范和健全财务制度的精细化建设,加强全面预算管理、强化预算管理的控制力,构建客观的成本体系、搭建精细化成本控制平台,深入经营实质进行财务分析、提供精准财务信息促进经营以及加强和完善内部控制制度,有效防范财务风险等方面着手。
2.1 是保证企业合并财务报表质量的需要是对财务工作的基本要求。合并财务报表是反映企业财务信息的重要文书资料,是各方面了解和评价企业集团的主要途径之一。其主要作用表现在两方面:一是合并财务报表能够对外提供反映企业整体经营情况的会计信息。既满足企业集团管理层强化对被投资企业管理的需要,又能为外部报表使用者提供更为直观的信息。二是合并财务报表可以将企业集团内部交易所产生的收入及利润予以抵销,使得会计报表反映出企业集团客观真实的财务和经营情况。有利于避免控股公司利用对子公司的控制和从属关系,运用内部转移价格等手段做大收入或转移利润,从而粉饰业绩、规避税赋,提供不实的会计信息误导报表使用者或投资者。
2.2 是提高编制合并报表工作效率的迫切需要。2008年以来,铁路建设开始多渠道大规模筹融资,原铁道部财务报表信息受到国家有关部门、金融机构和社会各界的广泛关注。2011 年铁路企业转变发展方式、转换经营机制、落实铁路局市场主体地位,大力实施多元化经营战赂后。
财务报表作为铁路企业经营分析决策的重要数据信息,企业管理层对其准确性和时效性要求都提到了空前的高度。
3 现代企业财务实行精细化管理的措施
为加强企业会计信息质量控制,夯实财务精细化管理基础,铁路企业以会计基本原理为基础,依托既有会计处理相关程序,借助信息化手段搭建企业内部交易综合信息系统。作为财务管理和合并会计报表编制的辅助工具,该系统的建立不仅方便了其各级财务部门。同时也使铁路会计信息质量控制有了大的提升,促进了财务精细化管理水平的提高。
3.1 财务信息系统一体化管理 . 系统采用 C# \Silerlight4 编程及 Oracle11g 数据库,共享 V5.0 系统“会计核算---账务处理”数据,同时与铁路财务管理信息平台保持一致。
3.2 涵盖内部抵销范围内所有单位。纳入铁路内部抵销范围的所有单位,目前均使用 V5.0 财务会计管理信息系统进行账务处理,为两个系统间的有效链接提供支持。
3.3 实现内部交易和往来抵销事项全过程管理。系统着重满足内部交易性事项和内部往来性事项的核对、统计和分析需要。这部分事项在 V5.0 系统中进行会计核算后,利用本系统提取相应的会计分录形成内部抵销明细数据;支持交易各方实时通过系统进行数据核对并自动计算生成发生额、科目余额等,可计算生成分单位、分科目等各类汇总数据,实现内部抵销数据的即时性和可控性。
3.4 实现内部抵销数据的可控性。一是数据来源唯一,杜绝人为修改数据,二是数据维护过程可查,各单位均能查询对应单位对应业务的相关信息,实现逐笔逐项核对;三是数据逻辑关系合理,根据经济业务性质设定债权债务、内部交易以及现金流量三者间的钩稽关系和限定条件,保证基础数据分类合理。
4 加强内部交易综合信息系统的准确性
内部交易综合信息系统作为通过信息化手段获取内部交易、债权债务及现金流的系统,其效果主要体现在以下几个方面:
4.1 数据及时性和准确性。铁路单位在业务发生时就在系统中进行维护,并通过系统与对方单位及时核对相关信息。既减轻了各单位财务人员期末工作量,也保证了数据及时性;系统同时提供汇总功能,在减轻报表编制人员对数据进行核实汇总的工作量同时,降低统计出错机率,内部抵销数据的取得更为快捷、准确,极大地提高了工作效率。
4.2 系统实用性。一是系统充分考虑铁路企业的特殊性,规范特殊业务的操作流程,保证了操作具有可行性。二是为铁路多元化经营分析决策提供更为准确的信息。三是对运输业与非运输企业、运输业与合资公司间、非运输企业与合资公司间的交易、资金流向进行监管。
4.3 数据真实性和相关性。所有基础数据均来源于V5.0 系统,避免了人为修改及漏报,使系统数据与账务数据紧密联系,保证了数据的真实性。
4.4 系统可控性。系统数据由双方分别维护,系统自行进行比对,单位可对双方核对情况进行查询,以此对双方录入信息的正确性和及时性进行判断,可根据系统比对情况追踪差异原因,进而分析其会计核算的合规性,也可通过系统对单位维护和核对全过程进行监督和控制。
努力适应财务管理精细化要求,对合并财务报表编制过程中存在的问题和困难进行全面分析,提出运用信息化手段破解工作难题,开发出内部交易综合信息系统。既能准确及时取得企业合并财务报表所需内部交易、债权债务以及现金流抵销数据,也能够使捷地对铁路各单位的会计基础工作是否规范及内部资金流向进行监管。还为铁路在实现全局整体效益最大化过程中如何界定和管理相关业务以及建立一体化财务管理体系提供重要的参考信息。这一系统的开发和使用使财务精细化管理基础得到了进一步夯实,也为铁路财务管理信息化进程提供了新的思路。
5 结束语
面对不断改革与创新的企业管理,精细化管理模式不仅促进了管理过程的精细化,也促进了管理工作的科学化。精细的管理方法与理念,不但提高了企业成员的价值管理协调能力,而且提升了其竞争力与凝聚力,促进企业内部的发展与和谐。在管理方法与管理体制上的创新,能有效保证企业管理模式的先进性,有利于企业更好地适应市场需求。通过精细化的企业管理模式,使得其整体效益得到最大程度的提高,促进企业管理的和谐与发展,这也是现代企业长远发展的最根本保证。
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