1经费的日常管理和使用
目前,就高校在管理和使用日常经费方面,还有不少问题存在:第一,还未能完善经费管理和使用制度建设[1].对比发达国家,我国的相关制度之间还存在不小的差距;第二,未能严格执行预算,特别是未能参考计划审批书上的预算,对于经费的结余处理不当;第三,经费使用时往往产生资产重置问题,总体而言,难以很好的进行资产管理;第四,未能科学的评价经费的使用情况。如今高校财务管理需要重点研究的一个新的课题就是,将全新的日常经费使用和管理办法研究和制定出来。
就日常经费的管理、使用来看,具体需要做到:(1)针对经费加强预算管理。促使财务人员不断提升自身的预算编制水平,从而借助预算来对日常使用经费的进行监督和控制,对报销人员进行指导,促使其工作更加规范化。(2)进行精细化管理。经费运作过程中,若是使用的资金情况没有符合预算要求,那么一定要获得财务部门和分管领导的共同认可,才能对预算进行调整,将相关费用报销掉。(3)对账务处理进一步加强,对会计核算进行加强。对于拨付的资金,应该采取措施,分类记账要及时进行。(4)将日常经费绩效评价制度建立起来,这是以项目质量为基础的,继而促使合理激励机制的形成[2].
2会计集中核算和支付问题
高校还需要深入的对会计集中核算和支付模式进行改革。
自从执行会计集中核算之后,会计集中核算支付中心的工作任务就大大加重了,包括了原来二级学院的会计工作内容,如此会导致二级学院会计的平日工作内容也会由会计核算支付中心一人负责。如此,会计核算管理模式就会造成职能的分离,具体是指会计核算和财务管理。如此,最初想要实时的监督整个高校会计也无法真正发挥出作用。如今已全面执行公务卡支付结算,然而公务卡却存在使用范围窄的问题,也缺乏完善的使用制度与规范的管理,办理公务卡通常是以个人名义,也是个人承担信用问题,没能合理的设计,因而对进一步推广使用高校公务卡造成了极大阻碍。
关于进一步完善的具体建议:(1)促进相应制度的建立健全,明确各岗位的职责,对相关人员进行分工,促进内部控制的加强;(2)针对报账员强化管理措施,要求其在完成核算、支付之后,处理好报账资料,就数据和备用金强化管理措施,将自身勾通作用发挥出来,加强联系;(3)对监督制度的完善,从而使资产安全得到保障,要求报账员将账务处理工作做好,对于固定资产要加强管理,从而将实物盘点制度建立起来,和核算支付中心进行相关账目的核对;(4)进行公务卡的结算和推广使用,促使现金尽可能少的支出,从而对资金流向进行很好的监督,更加科学、规范的使用单位资金。
3高校固定资产管理问题
关于固定资产管理,高校方面存在的问题包括:(1)账实存在不符情况,存在普遍的账外资产现象。例如,有的是有账但没有资产,有的资产未入账,固定资产流失严重。有一些高校不能清查清楚资产,存在十分严重的账实不符情况。(2)在交接时,往往存在混乱的情况,缺少相关单据。(3)固定资产管理总体上是多头管理、比较松散,未能理清职责。还是有一些高校出现重复采购、忽视管理的情况,存在严重的资产闲置情况,缺乏应有的教学和实验设备短。
4高校债务管理问题
如今高校债务问题是重要的研究热点[3].如今有一些不得不高校面临"破产".怎样才能对这方面的管理进一步加强,使得高校的这类风险能够化解,将其重要作用充分发挥出来,这已是高校和财政部门需要着重探讨的问题。第一,通过高校财务管理的加强来促进资金使用效率的提高,工作的首要内容就是将高校债务问题化解。对债务的管理需要进一步加强,将相应的管理领导小组建立起来,学校主负责人来领导,对财务运行状况进行分析,从而最大程度的将风险处理掉。工程项目建设要做好调度,将资金问题及时解决好。第二,政府需要投入更多资金,来帮助学校将一些债务及时化解掉。第三,通过预警机制的建立,将监控指标合理确认,对预警系统进行及时地更新,对风险大小要进行随时地判断,随时应对可能出现的风险。
5结语
高校在致力于自身发展的时候,一定要突出关注财务管理工作和会计核算工作。一定要加强相关方面的监督和控制,将其中存在的问题找出来。高校要想实现可持续发展,就一定要对高校财务管理和会计核算制度进行不断完善。通过一些有针对性的措施,来增强管理力度,从而保证高校固定资产的安全,以免资产流失的行为发生。
参考文献:
[1]王建梅。高校会计集中核算制的研究[D].泰安:山东农业大学,2012.
[2]郭丽。高校财务管理工作若干问题的研究与对策[D].武汉:华中师范大学,2014.
[3]王曦若,邬立昆。高校预算管理与会计核算的协调[J].北方经贸,2009(3):77-78.
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