驾驶员培训管理问题与解决措施(2)
来源:企业技术开发 作者:方慧
发布于:2017-02-16 共3339字
3.3 改 变管理模式,依托现代化的管理信息系统提升驾校自身综合实力
随着信息化和网络技术的发展,许多先进的管理模式和先进技术也应该在驾校内得到应用,参考其他行业的信息化发展现状,为了提高驾校的综合竞争力,在驾校开发使用管理信息系统有很大必要性,高效的信息化平台使驾校业务管理和内部管理各环节个要素能够快速、全面、准确的获取信息,并确保信息能够在各职能部门和上下级之间有效的传递和共享,使驾校管理人员能够合理的制定管理决策,降低管理风险成本,增强管理效益,提高驾校综合运营水平。
4 驾驶员培训管理信息系统的内容
结合自身工作经验和对驾校提升综合竞争力的分析可见,在驾驶员培训学校中建立管理信息系统显得尤为重要,根据驾校实际需求,笔者认为建立驶员培训学校管理信息系统应包含驾校信息管理,学员信息管理,职工信息管理,车辆信息管理四大部分。
4.1 驾校信息管理
主要实现对驾校基本信息管理,固定资产以及低值易耗品的登记和统计功能,为驾校成本核算做好基础性工作。
4.2 学员信息管理
主要实现学员的缴费情况统计、考试成绩管理、培训进度跟踪以及驾驶证书的发放情况等记录。
4.3 职工信息管理
主要实现职工基本信息管理、所带学员信息统计和薪资待遇的核算与管理。
4.4 车辆信息管理
主要实现对车辆加油、维修、事故、年审等相关事项的管理。
5 建立驾驶员培训学校管理信息系统的意义
信息化和无纸化办公的时代,即便是再小的驾驶员培训学校也需要借助相关管理信息系统来让管理更加轻松,让部分职工从繁琐的手工劳动解放出来开展其它工作,在驾校开发使用管理信息系统其意义主要体现在以下几点。
5.1 解放工作人员,提高工作效率
工作人员根据权限将学员信息录入系统后,在以后的各科考试中只需要将上次的数据直接流转下来,学员信息在系统中按照一定的方式逐次流转,直到学生取得驾驶证,这将大大提高对学员考试信息的管理效率。管理者将驾校信息录入系统,定期将各项资产数据更新维护,结合收入支出以及资产折旧核算培养成本显得非常容易。
5.2 真正意义上实现随报随学
根据社会学员的作息时间不同,系统可全程跟踪学员报考、缴费、考试成绩以及培训进程,实时提供学员最新情况,系统中摒弃学期概念,培训进展情况只按科目进行记录,每一科目考试通过自动转入下一科目学习,考试不合格或缺考的学员可以自动加入后面的培训考试,让对学员的管理更加轻松易得。
5.3 为学员提供个性化服务
在本系统内提取大量学员的数据档案进行初步的数据分析,总结出需要开展个性化服务的学员情况(年龄、职业、文化程度等) ,使驾校可针对实际需求和市场调整教学服务,形成自己特色。学员也可以通过数据分析了解到练车“忙闲时”并结合自己的时间安排培训。
5.4 为驾校提供市场分析决策
通过纵向分析学员数据,挖掘有价值信息,对驾校决策提供智力支持,管理者可以参考信息决策制定招生政策,总结出如何宣传性价比更高,在什么地方宣传有更好的入学率,教练获知如何安排课时会更有效。
6 结 语
驾校要以质量求生存,以信誉促发展,以优质培训服务社会为宗旨。各驾校应提高驾校管理水平,加强自身软、硬件建设,才能提高自身的市场竞争力,走一条良性循环的可持续发展道路。
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原文出处:方慧. 浅谈驾驶员培训管理信息系统建设的必要性[J]. 企业技术开发,2016,(12):82-83.
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