新型冠状病毒肺炎疫情下高校开展线上答辩模式的探索与实践

　　摘要：新型冠状病毒肺炎疫情影响了高校正常教学活动的开展，为确保高校学生顺利毕业，本文以2022年复旦大学附属中山医院全科医学科开展的博士研究生线上答辩为例，从高校线上答辩总体情况、线上答辩流程、线上与线下答辩的不同及改善线上答辩质量的措施等方面进行阐述，以期为高校的教师和学生开展线上答辩提供参考。

　　关键词：新型冠状病毒肺炎;高校毕业生;线上答辩;

　　Abstract：The epidemic situation of COVID-19 affects the normal teaching activities in the colleges and universities, and in order to ensure that the students graduate smoothly, this paper gives an example of the online defense of doctoral students in the Department of General Medicine in Zhongshan Hospital Affiliated to Fudan University in 2022, and demonstrates the overall picture,procedures of online defense, the difference between online defense and normal defense and the measures of improvement of the quality of online defense in order to provide references for the teachers and students in the other colleges and universities.

　　Keyword：COVID-19; graduates from colleges and universities; online defense;

　　为应对新型冠状病毒肺炎疫情，教育部发布了《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》[1]，指出培养单位可在保证学位授予质量和遵守保密要求的前提下，组织开展远程视频答辩，确保符合学位授予条件的毕业研究生及时获得学位。本文以2022年复旦大学附属中山医院全科医学科开展的博士研究生线上答辩为例，从高校线上答辩总体情况、线上答辩流程、线上与线下答辩的不同及改善线上答辩质量的措施等方面进行阐述，以期为高校的教师和学生开展线上答辩提供参考。

　　1 高校线上答辩总体情况

　　1.1 国内线上答辩情况

　　国内较早应用线上答辩模式的是中国科学技术大学，其在2011年与香港城市大学联合组织了博士学位论文答辩，有效促进了两地学术交流[2]。新型冠状病毒肺炎疫情暴发后，包括清华大学、上海交通大学、中南大学、山东大学等在内的多所高校均积极遵守防疫要求，开展线上答辩。2020年，浙江大学推出了基于“浙大钉”视频会议软件的学位论文答辩方案[3]，该软件可在内网下运行，运行速度较外网更快更稳定，能够避免可能遇到的网络卡顿、音频或视频不流畅等问题。

　　1.2 国外线上答辩情况

　　国外较早开始应用线上教育模式，例如博伊西州立大学于1999年设立了线上硕士教育课程，2011年，全美至少有32%的研究生选修了一门线上课程。此外，欧美等国开创了通过线上教育培养教育博士的方式，能够为无法离开工作岗位但又希望提升学历的人提供学习机会[4]。新型冠状病毒肺炎疫情暴发后，实施线上答辩的美国知名大学包括莱斯大学、纽约大学、辛辛那提大学等。国外大学应用较为普遍的是ZOOM平台，其他的线上平台还包括宾夕法尼亚大学应用的Blue Jeans，阿肯色大学应用的Skype、Microsoft Teams等[4,5]。

　　1.3 线上答辩管理规范

　　2020年，中国计量大学、杭州电子科技大学、湖州师范学院、浙江工业大学及绍兴市上虞区标准化研究院等制定了《高等院校毕业论文在线答辩管理规范》[6]，明确了毕业论文在线答辩的基本要求、组织机构、答辩管理、答辩流程和要求、评价与改进等内容，可作为高校开展毕业论文在线答辩的参考规范。

　　2 线上答辩流程

　　以复旦大学附属中山医院全科医学科开展的博士研究生线上答辩为例对线上答辩流程进行阐述。

　　2.1 前期准备

　　2.1.1 建立微信群

　　为便于及时沟通，研究生科建立了答辩秘书微信群和答辩小组微信群，研究生科指导教师在答辩秘书微信群发布答辩通知、工作细则和组织办法等，答辩秘书将相关通知发送至答辩小组微信群，并将学生和导师的相关问题实时反馈至答辩秘书微信群，由研究生科指导教师进行答疑[7]。

　　2.1.2 答辩信息录入

　　博士研究生的论文通过盲审及明审评阅后，由答辩秘书进行线上答辩信息录入，在正式答辩前一周通过“研究生学位论文答辩管理系统”进行提交，并在复旦大学各院系网站予以公开。

　　2.1.3 答辩专家组成

　　答辩委员会至少由7人组成，成员应为具有教授或同等专业技术职务的专家，其中至少2名专家应为外单位同行，主席一般由外单位博士研究生导师担任。

　　2.1.4 视频会议软件

　　由于腾讯会议软件操作简单，功能多样，可满足多人会议、录制视频和给予主持人更多权限等要求，因此应用腾讯会议软件进行博士研究生线上答辩。

　　2.1.5 完成答辩投票和电子签名收集

　　登录复旦大学博士学位申请人答辩投票界面生成投票二维码，通过扫描二维码即可完成投票。答辩委员会成员在纸上进行签字并拍照，由答辩秘书在答辩前收集所有成员的电子签名。

　　2.1.6 线上模拟预答辩

　　正式答辩前，答辩秘书和导师组织学位申请人、答辩委员会成员共同进行线上模拟预答辩，确认视频会议软件功能是否正常、网络是否顺畅、音视频是否清晰流畅、与会者能否进行正常交流等。

　　2.2 正式答辩流程

　　(1）答辩秘书通过腾讯会议软件发起会议，学位申请人、导师提前25 min进入会议，进行答辩前调测。答辩委员会成员、督导专家提前15 min进入会议，进行答辩前调测。（2）督导专家宣读答辩委员会成员、答辩秘书、出席会议的其他人员名单及注意事项，答辩秘书将学位申请人介绍内容共享至屏幕，由导师对学位申请人进行基本情况介绍。（3）学位申请人进行论文汇报，汇报结束后，答辩委员会成员进行提问，提问结束后，学位申请人进行答辩。（4）答辩委员会成员对论文的学术水平和答辩情况进行评议，并对是否通过论文答辩和授予博士学位作出决议。（5）答辩委员会口头确认答辩决议，答辩秘书保存决议结果。（6）答辨委员会主席宣布表决结果，并宣读答辩决议书。

　　3 线上与线下答辩的不同

　　3.1 线上答辩优势

　　(1）毕业生层面：毕业在即，多数毕业生已开始实习或正式工作，如采取线下答辩模式，毕业生需向实习或聘用单位请假，从全国各地返回高校完成答辩，而线上答辩模式能够有效节省毕业生的交通成本，消除安全隐患。线上答辩对毕业生的沟通交流和临场应变能力具有更高的要求，为避免情绪紧张、思维不清晰和语言表达混乱等问题，毕业生需进行线上答辩模拟训练，加强人际交流，训练自身思维逻辑和语言表达能力，从而有效提升其综合素质。

　　(2）线上答辩层面：线上答辩可以进行截图、录音和录像，实现整个答辩过程的可追溯、可复查，也更容易对答辩的质量进行督查，彰显答辩的公平性和透明度[8]。由于打破了地域限制，线上答辩也更容易邀请到国内外的高水平专家参会，对论文答辩进行指导和评审。李显峰等[9]的相关研究显示，线上答辩中，毕业生的仪表整洁端庄，答辩过程流畅，显得更加严肃和专业。

　　(3）论文质量层面：线上答辩可追溯、可复查的模式能够使毕业生更遵守答辩流程和注重论文质量，也会让专家更注重论文质量评价的公正与客观性[10]，至今尚无关于线上答辩的负面报道。

　　(4）受众层面：线上答辩能够让更多的受众参与，低年级的高校学生和其他社会大众都能够在线上进行聆听学习，从而达到科学知识的传递与分享。不同专业领域的高校学生与社会受众也能从线上答辩中获得一定的启发，提升科研思维能力与科研创新性[10]。

　　3.2 线上答辩劣势

　　(1）软件设备层面：线上答辩对软件设备的技术要求较高，容易产生突发状况，即使已在正式答辩前进行过模拟预演，答辩过程中也容易出现师生互动效果不佳、声音和视频效果不理想、网络卡顿甚至答辩中断等问题，不利于线上答辩模式的推广[8]。

　　(2）答辩效果层面：受限于非直接交流的形式与软件设备的呈现效果，导师和专家较难通过学生的动作、表情等考察他们的综合素质。

　　(3）沟通的及时与便利层面：部分参会者需申请连麦才能够发言的方式容易导致沟通不畅，参会者不能像线下答辩那样进行多向沟通，也可能无法及时表达自己的观点。

　　4 改善线上答辩质量的措施

　　4.1 制定法律法规，规范线上答辩

　　任何一个行业的发展都需要相应法律法规的引导与约束。目前，我国仅有高校自主制定的《高等院校毕业论文在线答辩管理规范》[6]，尚没有线上答辩的相关法律法规，政府相关部门应尽早完善线上答辩标准化体系建设。

　　4.2 提升软硬件设备，完善答辩模式

　　随着互联网技术的发展，线上答辩可能成为我国未来教育信息化发展的方向。线上答辩所应用的设备存在系统卡顿、网络不通畅等情况，线上答辩过程中发生的问题也无法及时得到沟通，部分高校结合自身特点采取了有效应对方法。浙江大学推出了基于“浙大钉”视频会议软件的学位论文答辩方案，软件在高校内网下运行，运行速度较外网更快更稳定，有效避免了可能遇到的网络卡顿、音频或视频不流畅等问题。东莞理工学院网络空间安全学院采用“1+1+1”三平台答辩模式（一个腾讯云会议作为“云答辩”主会场，一个QQ群作为答辩即时交流群，一个微信小群作为评委即时交流群），确保线上答辩中发生的各类问题能够及时得到沟通和解决[11,12,13]。

　　4.3 针对突发状况，制订有效应对方案

　　线上答辩过程中可能会出现各类突发问题，高校应制订相关应对方案，同时提前组织开展线上模拟预答辩，对模拟预答辩中出现的问题提出有效解决方案，尽可能减少正式答辩中可能会出现的问题，确保线上答辩的顺利进行。

　　参考文献

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　　[11]刘艳艳，刘大伟,刘美我国高校标准化人才培养现状及对策[J]中国标准化, 2015,(12):86-89.
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　　[13]搜狐网快来围观.莞工人的毕业云答辩是这样子的[EB/OL].(2020-05.26)[2022-06-17]. https://www.sohu.com/a/397856185_67435