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网络环境下高校图书资料管理的几点建议

来源:学术堂 作者:周老师
发布于:2015-12-22 共3213字
摘要

  随着经济不断发展,网络已经渗透到了人们生活的方方面面。作为我国现代高等教育建设的一大重点,图书资料的馆藏丰富程度与深度从一定程度上反映了大学的质量。因此,结合时代的发展机遇,将高校图书馆的资料管理建设与网络技术相结合已经是时代的要求以及高校图书馆发展的必经之路。高校的图书馆不仅给学生提供了自习的场所,更重要的是其担负着校内外的资料查阅、科研建设的责任。因此,通过网络技术的应用使得图书馆资料管理更加便捷、简明也是正确的发展趋势之一。

    一、网络信息技术对高校图书资料管理的影响所在

  (一)使得图书信息资源更加丰富

  国内外学者对当今时代的评价是:知识“爆炸”的时代。这句话的真理性已经被验证了无数次。从实际上来看,网络技术的出现使得知识的量出现了爆炸式、指数式的增长。传统的图书信息储存方式都是通过纸质稿来保存,到了近代才出现以图片为保存形式的图书资料保存方式。而到了现代,随着网络信息技术的不断发展,图书资料的保存方式也得到了更新。而且,我国国内绝大多数高校都有实物型与电子型图书馆并举的校内图书管理资料方式,例如南京大学的杜厦图书馆与清华大学图书馆新馆,其不仅实物型图书馆馆藏量巨大,其电子图书馆藏量也超过了200TB,其大小均冠绝海内外高校,成为我国网络时代高校图书资料管理的先锋与标杆式高校。从对读者的方便程度来说,数字图书馆占据着无可比拟的优势。读者只需在键盘上轻敲几下,就可以阅读到想要的知识,这与以往需要查看索引等步骤相比,实在是简便了太多。而且,现代图书信息的发展方向也向着信息化的方向发展,越来越多的图书信息只有电子稿而没有纸质稿,部分图书信息的电子稿阅读感受远远优于纸质稿。因此,从以上我们可以分析得到这样一个结论:网络技术的发展不仅没有扼杀现代高校图书馆的作用,反而高校图书馆在网络技术的应用下其馆藏资源越发丰富,实现了质的提升,同时,当今高校图书馆的纸质图书资源与电子图书资源共存,两类方式并没有相互挤压对方的生存空间,而是形成了一种相互补充的机制,使得我国高校的图书信息资源越发丰富,对于高校发展的意义也越发重大。

  (二)实现了图书资源的共享,节约了大量的经费

  高校开办图书馆,提供大量的图书资源也是需要大量的经费的。我国高校每年都需要采购一些图书资源,其开支并不少。从前几个月公布的信息来看,清华大学与上海交通大学的年度决算均超百亿元,其中图书资源的采购与开发所占的比例超过了3%,在这3%内,两所大学都不约而同的加大了对不同方向的图书资源的采购,然而通过共享技术实现资源的交互,使得大量的经费得到了节约,从国内顶尖学府对图书资源的投入程度,可以看出图书资源对高校建设的重要性,而这种图书资源的共享的指导思想更是值得广大的高校借鉴。随着网络时代的不断发展,各个高校之间的数字图书馆连成了一张“网”,许多高校之间的电子图书资源信息都可以共享。例如南京市江宁大学城内的十四所本科院校就已经践行了这一模式,这其中包含了中国药科大学、南京航空航天大学、河海大学等国内知名学府。而且根据实践的情况来看,各个高校之间数字图书馆资源共享使得总体的图书资源采购建设经费普遍下降了20%,这对优化我国高校的经费结构组成有着巨大的推进作用。同时,这一模式也打破了以往高校之间的资源隔阂,使得全国性的高校图书资源共享工作又往前迈进了一步。

  (三)管理者管理方式以及阅读者使用方式发生变化

  随着网络技术在现代高校的图书资源管理上的不断应用,管理者管理方式以及阅读者使用方式发生深刻变化也是必然的。从管理者的角度来说,以往,其服务读者的一般流程为:引导读者进行目录检索以及书单查阅,直至读者找到想要的书籍以及资料,整个过程相对来说比较繁琐,而且耗时较长,寥寥数十人的图书资源管理方根本不能满足广大读者的需求;而随着网络技术的不断应用,我国高校基本都应用了网络管理方式,即读者通过网络服务终端来完成对图书资源的检索,可以自由地访问电子图书馆,同时完成阅读、下载等动作,其“一站式”的服务不仅方便了图书资源管理方的管理,而且使得读者的阅读体验感受也获得了巨大的提升。

  二、现代网络环境下高校图书资料管理的几点建议

  (一)领导加大支持力度与重视程度

  纵观古今任何一件事,没有压力是绝对做不好的。因此,从这一角度来说,要想完善网络时代下我国高校的图书资料管理的建设,首先需要领导加大支持力度与重视程度。具体来说,首先,图书馆的管理方,即学校领导需要加强对网络信息技术在图书馆资料管理上的重视,通过学校内部的行政力量来完成对图书资源管理的优化,同时,向教育主管部门寻求帮助,通过体制的优势完成网络技术的建设。同时,也应该在政策以及资金上为管理建设提供帮助,以良好的政策环境以及充足的资金动力来完成网络时代下高校图书资源管理的建设,以支持我国高等教育事业的发展,为祖国的发展提供充足的人才动力,为我国建设世界一流学府、经济发展作出卓越的贡献。

  (二)加强图书管理人员的素质培训

  加强图书管理人员的素质培训应该从两方面来完成。一方面指的是专业素质。尽管我国许多高校开设了图书馆资源管理专业,而且毕业生的数量也在逐年上升,可是真正投入到这一行业的却寥寥无几。许多高校的图书管理人员都已经从事多年,一步一步地完成了知识的积累。

  然而他们却由于一些客观原因往往其专业素质跟不上图书管理事业发展的需要。因此,从这一角度来说,相关人员必须重视对其专业素质的培训,强化例如计算机操作技能以及相关专业知识的学习与深化,例如声像、通信等图书馆里核心技术;另一方面指的是道德素质,许多图书管理人员的道德素质有所欠缺,使得许多高校内的图书资源存在盗窃的现象,高校的公有资产受到了严重的损害。因此,相关人员必须重视这一类现象,从自身做起,严于律己。

  (三)合理有效进行信息的配置与共享

  前文说到了高校之间的图书资源共享对于高校的发展是有相当大的促进作用的。尽管在当前的实际情况下,社会资源进行重新洗牌整合而后进行全社会共享已经是一个不可逆转的潮流趋势了。但是对于网络时代的高校图书信息管理工作来说,如果不加以整理归纳就进行共享,那么得到的信息也将是杂乱无章的。因此,从这一角度来说,首先需要图书资源管理方对信息加以甄别以及归纳,使得信息的共享井然有序。

  这样不仅方便自身的管理工作,也使得读者对检索的内容一目了然。同时,相关管理方应该尽一切可能破除当前高校间资源共享的一切瓶颈,最大程度上促进资源共享工作的开展,使得读者能够享受到网络技术发展所带来的红利。

  (四)加强数字图书馆的标准建设

  当前,尽管各个高校都建立了相应的数字图书馆,但是其所用的操作系统、源代码以及操作界面甚至是服务器等都是大相径庭的,在网络世界里可以说是一个“怪物”,因此,从这一角度来看,加强对高校之间的数字图书馆的统一标准的建设应该被提上日程。具体来说,由工信部以及教育部等主管部门牵头,各大高校进行配合,用统一的标准来建设各大高校的图书信息资源,这样不仅能够促进其管理,而且能够使得图书资源之间的共享所遇到的障碍也变少。

  三 总结

  从实际情况来看,在网络技术的不断发展下,我国各个高校已经开始着手开展了数字图书馆的建设。从图书资料的本质上来说,其存在的意义便是通过知识的传播来完成读者的知识积累,从而使得知识成为时代发展的原动力。因此,从这一角度上来说,网络技术与现代高校图书馆发展的结合是时代的要求,是图书资料管理事业发展到一定程度的必然发展趋势。从某种意义上看,做好网络技术与高校图书资源管理的结合,不仅促进我国高等教育事业的发展,同时也能够使得图书资源管理事业获得“质”的飞跃。

  参考文献:

  [1]胡斌。论网络时代高校图书资料的管理与建设[J].内蒙古科技与经济,2013,03:119-120+122.

  [2]胡斌。网络时代高校图书资料的管理与建设初探[J].科技情报开发与经济,2013,13:137-139.

  [3]高智红。论网络时代高校图书资料的管理与建设[J].学理论,2015,22:159-160.

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