图书资料管理存在的问题与有效解决办法

　　近年来，高校教育制度的改革小有成绩，同时，高校其他方面的改革也在进行不同程度的改革。图书管理制度改革就是其实较为重要的一项。图书管理体制的完善化、藏书结构的合理化、图书管理设备的优化、图书馆资源配置的现代化以及图书馆服务人员理念化关系着高校工作的方方面面的改革进程。高校图书馆是高校改革和发展的重要信息中心，其在学校教学和科技研究方面的重要作用不言而喻。而高校图书的资料管理体系中存在的问题，和如何解决这些问题备受社会的关注。

　　1 当前我国高校图书资料管理的现状
　　
　　1.1 高校对图书馆建设不够重视。高校图书馆是为学校教育改革提供信息文献的重要中心，是学校和社会向信息化发展的必备基地。目前，许多高校对图书馆的重要性在认识程度上明显不足，因而在分配管理人员时不重视，以致管理人员的素质水平整体下降。管理人员的作用就是为人服务，其整体素质不高，服务理念淡薄，这就阻碍了图书馆的管理工作的正常高效的进行。管理思想的陈旧是阻碍图书管理的另一大障碍，主要表现在制约图书馆信息化的脚步，满足不了大众对信息的需求和图书馆管理水平的需要上。针对目前图书馆管理工作的对象固定，人流量大，涉及面广的三个显着特点，如何优化人员分配制度，提高管理人员的专业知识水平，满足读者的各方面需求，先进管理思想，推陈出新，加强高校对图书馆重要性的认识，是加快高校图书馆信息化现代化建设，解决图书管理问题的第一步。

　　1.2 馆藏图书资源不足，文献结构不合理。近年来，随着物价的不断飞涨，图书资料的价格也不断攀升，高校投向图书馆的经费也不断缩水，使其可利用资金不足，导致了馆藏图书量不足。“再穷不能穷教育”.图书馆的藏书资源必须得以保障，才能让师生在第一时间接触到最新的研究成果，高校的教育、研究等才能有强大的后盾支持。

　　高校是培养人才的地方，其中包括社会的各行各业，因此，图书资源的广泛性尤为重要。现如今高校文献结构不尽合理，专业性、时效性的藏书较少，一部分是一些陈旧的、利用率较低的图书，导致收藏层次不高。随着信息化的发展进程，电子图书和纸质图书的比例也显得越来越不协调。如何让高校增加高校对图书馆建设的资金投入，优化文献结构，满足各类专业的不同需求，调整电子图书与纸质图书的比例，是解决图书管理问题的重点。

　　1.3 管理体制不完善，管理设施陈旧。高校对图书馆建设的资金投入的多少，不仅关系着图书的收藏量，同样关系着管理设备的质量。硬件设施同样是不容忽视的。优雅舒适宽敞的读书环境能激发读者的积极性和热情，空间不足严重影响着管理工作的正常进行，还会给图书馆的声誉造成不好的影响。图书管理体制也存在不足。为了迎合高校教育的信息化现代化教育改革，图书资料的分类也应作出适应发展的整体的规划，类与类之间缺少系统的管理，难以协调，造成劳动力浪费，大大增加了管理难度。

　　国内现在有些高校图书馆中还没有应用到计算机进行管理， 一直都是在使用人为的登记方式进行管理，这样的管理模式不单单没有高效的管理效率，同时浪费了大量的人力以及财力。优化更新管理设施，完善管理体制，是促进图书馆发展的硬件条件。

　　2 针对图书资料管理存在的问题提出有效解决办法
　　
　　2.1 优化人力资源，改变图书馆管理机制。为了提高管理人员的专业知识水平和整体素质，在分配管理人员之前，要先进行培训，根据不同的人员掌握情况不同，分配相应的岗位。加强端正管理态度的培训，让工作者在技能、知识都具备的同时，还能不断的提升自我，根据实际需要自我充实。树立“读者第一，读者至上”的服务理念，全心全意为读者服务，尽力满足读者的需求。随着高等教育事业的不断发展，更多高校在不断成立。在新的形势下，建立学生可以参加的的管理机制，将为图书馆在激烈的竞争中占据有利的地位。根据学生的专业需要，提供相应的岗位，并给予适当的补贴。在管理工作中，有效地运用激励机制，包括物质奖励和精神奖励，将会最大限度的调动工作人员的积极性，大大提高工作质量，更好地为图书馆的发展服务。

　　2.2 增加馆藏图书资源，实现文献信息资源共享。基于高校的图书资料需求量大，而馆藏图书资源不足，首要解决的就是资金问题。图书馆与学校沟通，获得更多的经费拨款，高校也应认识到图书馆的建设的重要性，加大资金投入，保持图书量的持续上涨，最大限度的满足读者的需求。采取多渠道多种方式扩大馆藏信息资源量，有重点地规划藏书建设，要根据学校专业设置和重点学科发展需要，按照各学科发展所必须使用文献类别、品种、数量、文种等内容优化文献资源。

　　现如今，各高校的图书资源仅局限于校内，在信息化时代的图书馆，计算机技术和信息平台技术严重不足，在很大的程度上阻碍了图书馆管理水平的提升也给读者带来了很多的不便。图书馆应该自我优化管理系统，重视电子资源建设，实现文献资源共享。加快图书管理的现代化建设，改变图书结构，加大电子资源的采购比重，使文献、图书、期刊及电子图书的管理信息化、一体化，图书资源多样化。提出建设特色图书管理理念，使图书资源配置更合理，利用率更高，从而满足不同人员的不同需求。

　　2.3 完善图书馆管理体制，优化管理设备。随着电子时代的到来，高校图书馆的发展速度也在加快。为了其更好的发展，对未来的合理规划将起到至关重要的作用。建立科学的图书管理体制，调整图书管理的内部结构，二者相互配合，才能有效的促进图书馆的现代化建设。在现代化模式的管理下，图书管理的各部门都应该明确自己的职责，从而做好分工，各司其职，这个大整体才能完整高效的运行。例如：图书馆采购部门应当明确自己的职责，扩大图书馆的信息量，并配合编目部门进行相应信息的编辑，做到资源的及时共享。

　　建立健全、科学的设备管理规章制度，优化管理设备，不要盲目的追求精、贵的设备，要根据自身的实际情况，采购所需的设备，以免造成设备闲置，资金浪费。因此，完善图书馆的管理体制，优化管理设备是提高图书管理效率的必要方法。

　　在经济飞速发展的今天，人才、资源的竞争形式已不再单一，这就使高校面临新一轮的挑战，也促使高校进行不断的改革和发展，在新的社会形势下站稳脚跟，为社会源源不断提供人才。而图书馆是学校的信息资源中心，是提升思想，掌握知识的重要平台，其为广大师生注入积极的知识洪流，图书馆管理工作的重要性不容忽视。

　　图书馆的管理工作是系统的、常规的，它关系着高校图书馆的发展壮大和服务内涵的延伸。同时，图书馆管理应坚持以人为本的理念，把师生的需求放在第一位，努力满足他们对图书资料的要求。这样，才能真正发挥图书馆的作用，让人才在其中成长，为社会做出贡献。

　　参考文献
　　
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