对电力企业培训教学档案管理方法的探讨

　　一、培训教学档案的含义

　　培训教学档案是指在教学过程中，直接形成的具有保存价值的文字、声像等各种载体材料的总称。它真实地记录了教学管理和教学实践的全过程，对今后的教学方法的改进，教学计划的制定和实施等，都是不可缺少的重要信息资源管理、利用好培训教学档案，对于进行电力企业培训工作建设具有重要意义。

    二、培训教学档案管理工作中存在的问题

　　1.档案管理意识不强

　　近年来，随着电力企业员工培训工作力度的加大，在日常工作中，许多同志对于培训教学档案管理的重要性认识还不到位一方面，部分培训师认为他们的主要任务是教学，档案的收集、管理与已无关另一方面各位档案管理人员对培训教学档案也仅仅是收集，对过程材料的积累意识不强第三，培训教学档案管理部门服务意识不强，工作人员只进行接收、分类、归档等常规性的工作，很少深人到培训教学实施部门，宣传培训教学档案管理的重要性。

    2.收集材料困难

　　由于忙于教学和其他事务，有的部门领导和管理人员对档案收集管理工作不重视还有少数档案管理员总是强调客观理由，或者找借口拖延，不认真对待，导致收集的档案杂乱无章，残缺不全，或者重复收集，待到查阅档案的时候不能查阅到完整有用的档案，带来很多工作上的不便;而有的部门因为归档立卷不及时而造成材料积压;还有的只图自己使用文件方便，将应归档的文件长期积压在自己的手里，等等总之，培训教学档案管理部门和管理人员在收集材料方面，始终处于被动地位，缺少主动性。

    3.管理制度不健全

　　从目前培训教学档案管理现状看，虽然单位制定了相应的管理办法，但其仍缺乏有效的制约机制，未建立规范的部门档案管理制度及实施细则、档案管理人员岗位责任制度，也没有制订详细的归档范围等。

    4.信息化建设水平较低

    建立健全的计算机管理系统才利寸更好的管理培训教学档案，做到纸质、电子档案的同时保管。

    三、对电力企业培训教学档案管理方法的探讨

　　1.增强培训教学档案管理意识

　　首先，要增强培训教学相关部门教职员工的档案管理意识，使其认识到培训教学档案是重要的信息资源，是培训教学管理工作的基础之一其次，培训教学档案管理部门应积极做好宣传工作，增强全体教职工的档案意识，并在其档案查阅过程中，尽可能给他们提供方便快捷的服务，促使他们关心参与档案管理工作，主动完成档案资料的移交归档工作第三，加强档案利用工作的宣传，引导教职员工正确使用教学档案，充分发挥教学档案的效用，为教学管理、教学改革服务。

    2.建立健全的培训教学档案管理制度

　　培训教学档案资料的收集、管理与其他工作一样，也必须要有完善的管理制度应根据单位各部门的具体业务职责，确定相应的档案工作基本原则和档案归档范围，从而制定与之相配套的档案工作规范。各部门应明确专责负责培训教学档案管理工作，并主动接受管理部门的指导，不断提高工作能力，确保工作质量，使培训教学档案的管理制度化、标准化。

　　3.提高档案管理人员的业务素质

　　培训教学档案管理工作水平的高低、质量的优劣，很大程度上取决于管理人员的素质一方面，要根据单位实际构建一个档案工作网络，由负责档案归口工作部门牵头，各培训实施部门选一名管理员组成建议选拔熟悉管理工作，责任感强、执行力强的人担任管理员，负责对其业务范围内的培训教学档案进行收集、分类和整理另一方面，要通过培训观摩等渠道有目的地对培训教学档案管理人员进行业务培训，以此加强档案管理基础教育，拓宽管理人员的知识领域，提高他们的整体素质和工作能力4.注重培训教学材料的收集。
　　教学类文件材料的收集是培训教学档案整理工作中的重要环节，文件材料收集不齐全，就会影响整个档案的质量要加强培训教学档案收集工作，管理人员工作主动性很重要由于教学管理工作烦琐，要注重日常分散形成的教学档案的收集，每个班次结束后，一定要进行材料的收集和整理，否则一些产生于日常教学中珍贵的第一手资料就会流失，要想弥补就会非常困难，而且也会失去档案的真正意义5.科学分类、系统地整理培训教学档案。
　　科学分类、系统地整理培训教学档案是实现培训教学档案规范化管理的中心环节因此，培训教学档案管理的工作人员，在及时、认真收集各类培训教学档案材料的基础上，要依据国家、单位相关标准，对培训教学档案进行科学合理的分类、编目和系统排列，以便为开发利用培训教学档案做好准备6.加快培训教学档案信息化建设。
　　信息化管理是提高培训教学档案管理工作水平和工作效率的必然措施加快培训教学档案信息化建设，首先要对纸质载体的各种培训教学档案转化为电子信息，完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变其次，建立健全实用的管理系统，真正实现纸质和电子两种载体的双轨制归档与双套制储存第三，运用网络实现培训教学档案资源共享，逐步实现培训教学档案远程服务最终达到培训教学档案数字化储存、网络化传输、在线化利用档案作为一种信息资源，在培训机构，标准化、科学化的档案管理是必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应企业业务特点、体现企业规范化、科学管理水平的档案体系，它将为企业各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

　　参考文献:
　　【1】陈兆裸，和宝荣，王英玮主编《档案管理学基拙第三版》.中国人民大学出版社.
　　【2】陈祖芬主编.《秘书文档管理》中国人民大学出版社.